Overzicht
Financiële slagkracht voor grote organisaties zonder ingrijpende ERP-herziening. Boekhouding, inkoop, facturatie en activabeheer op één zelfstandig platform.
Unit4 Financials by Coda
Procurement management software
Vergroot de controle, het inzicht en de efficiëntie in het hele inkoopproces.
45+ jaar ervaring | 750+ klanten |
100+ landen | 90% cloud NPS
Vertrouwd door organisaties die financiële controle op schaal nodig hebben
Inkoopbeheersing begint al vóór de uitgave plaatsvindt
Indirecte uitgaven verlopen vaak handmatig, gefragmenteerd en zijn lastig te beheersen. De module Procurement binnen Unit4 Financials by Coda helpt organisaties digitale controles in te richten voor aanvragen, inkooporders, goederenontvangst, factuurmatching en betaling. Door inkoopfunctionaliteit toegankelijk te maken voor meer gebruikers en managers op te nemen in goedkeuringsworkflows, versterk je budgetverantwoordelijkheid, verminder je ongecontroleerde uitgaven en geef je iedereen meer inzicht in het proces.
Plan een demo
Slimmer inkopen binnen Unit4 Financials by Coda
De module Procurement helpt inkoopactiviteiten te bundelen bij voorkeursleveranciers, waardoor organisaties meer inzicht en focus krijgen op indirecte uitgaven. Een intuïtieve interface voor aanvragen en inkooporders stimuleert bredere acceptatie binnen de organisatie. Medewerkers vinden snel goederen en diensten, terwijl finance teams en inkoopteams profiteren van meer transparantie.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Gebruiksvriendelijke processen voor aanvragen en inkooporders
- Gebundelde inkoopactiviteiten bij voorkeursleveranciers
- Beter inzicht voor iedereen die betrokken is bij het inkoopproces
- Gestandaardiseerde productselecties ter ondersteuning van strategische doelen zoals controleerbare duurzaamheid
Digitale inkoopcontroles
Richt controles in voor aanvragen, bestellen, ontvangen, factureren en betalen, terwijl je handmatig werk vermindert.
Goedkeuringsworkflows
Neem managers op in goedkeuringsworkflows die budgetverantwoordelijkheid, monitoring en transparantie vergroten.
Digitale factuurmatching
Match facturen snel en digitaal met goedgekeurde inkooporders en geregistreerde goederenontvangsten.
Inkoopbundeling
Bundel activiteiten bij voorkeursleveranciers om het inzicht te vergroten en je inkoopkracht te versterken.
Direct boeken in het single ledger
Inkooptransacties worden direct geboekt in het centrale grootboek. Geen reconciliatie nodig tussen inkoop en boekhouding.
Besparingen door slimmer inkopen
Slimmer inkopen en schaalvoordelen maken aanzienlijke, snelle en blijvende financiële besparingen mogelijk.
Eenvoudig te koppelen aan je technologische ecosysteem
Veelgestelde vragen
Wat is Procurement in Unit4 Financials by Coda?
Procurement is een module binnen Unit4 Financials by Coda waarmee organisaties inkoopprocessen beheersen, inkoopactiviteiten bundelen en belangrijke stappen automatiseren, van aanvraag en inkooporder tot ontvangst, factuurmatching en betaling. Het zorgt voor meer inzicht, betere budgetverantwoordelijkheid en minder handmatige administratie.
Hoe helpt Unit4 ongecontroleerde uitgaven te verminderen?
Unit4 helpt ongecontroleerde uitgaven te verminderen door digitale controles in te richten in het inkoopproces en managers op te nemen in goedkeuringsworkflows. Dit ondersteunt budgetverantwoordelijkheid, scherper toezicht en meer transparantie voordat inkoopverplichtingen veranderen in facturen.
Hoe verbetert digitale factuurmatching de verwerking?
Met goedgekeurde aanvragen en inkooporders match je facturen snel en digitaal, waardoor overtypen en onnodige data-invoer tot het verleden behoren. Factuurmatching waarborgt bovendien dat goederenontvangsten zijn verwerkt voordat betalingen plaatsvinden.
Hoe ondersteunt inzicht in inkoop de onderhandelingen met leveranciers?
Door inkoopactiviteiten te bundelen bij voorkeursleveranciers krijgen organisaties meer inzicht in uitgaven en kunnen ze effectiever onderhandelen met hun volledige inkoopkracht. Slimmer inkopen en schaalvoordelen maken aanzienlijke, snelle en blijvende financiële besparingen mogelijk.
Hoe sluit Procurement aan op de boekhouding?
Financiële controle verbetert door kosten- en uitgavenbeheer te integreren met inkoop. De module Procurement biedt inzicht in inkoopactiviteiten, zodat finance teams verplichtingen, goedkeuringen, goederenontvangsten, factuurmatching en betalingen beter kunnen volgen.
Hoogwaardige beveiliging voor je financiële data
Ontdek de mogelijkheden van Financials by Coda
Boekhouding
Realtime single ledger met multidimensionale boekhouding. Beheer meerdere entiteiten, valuta's en GAAP-standaarden vanuit één uniform model.
Facturatie
Nauwkeurige facturatie met geautomatiseerde workflows en goedkeuringen. Verminder geschillen, versnel betalingen en behoud factuurnauwkeurigheid.
Activabeheer
Volledige controle over de levenscyclus, van aanschaf tot afstoting. Automatiseer afschrijvingen en integreer met boekhouding en inkoop.
FP&A
Unit4 FP&A voor Financials by Coda. Budgettering, prognoses en selfservice-analyses op hetzelfde platform.
Spend Analytics
AI-gestuurde Spend Analytics. Ontdek besparingen, beperk risico's en automatiseer datavoorbereiding voor al je inkoopuitgaven.
Gereed om inkoopcontrole te verbeteren zonder extra complexiteit?
Ontdek hoe de module Procurement binnen Unit4 Financials by Coda inkoopprocessen automatiseert, het inzicht verbetert, budgetverantwoordelijkheid ondersteunt en handmatige administratie vermindert.
Unit4 Financials by Coda