Meer dan alleen grootboek: ontdek waarom finance teams meer nodig hebben dan alleen automatisering voor een snellere en betere afsluiting
Voor veel finance teams blijft de financiële afsluiting een van de meest veeleisende periodes van de maand. Het is het moment waarop nauwkeurigheid, controle, samenwerking en snelheid moeten samenkomen, vaak onder grote tijdsdruk. Ondanks het strategische belang van de afsluiting vertrouwen te veel teams nog steeds op handmatige aansluitingen, spreadsheets, e-mails en losstaande processen om de klus te klaren.
Dat was het centrale thema van ons recente webinar, Beyond the Ledger: Bringing AI-Powered Automation and Control to the Close. Samen met David van Stolk, Director of Partnerships bij Trintech, onderzochten we hoe finance teams die Unit4 Financials by Coda gebruiken de afsluiting kunnen moderniseren met Trintech Adra. Niet door het financiële fundament dat ze al vertrouwen te vervangen, maar door de controle, het inzicht en de automatisering over het gehele afsluitingsproces uit te breiden.
Lees verder:
- De afsluiting is voor veel teams nog te handmatig
- Waarom het partnerschap tussen Unit4 en Trintech belangrijk is
- Automatisering is krachtig, maar controle is essentieel
- Van spreadsheets naar gestructureerde workflows
- Zichtbaarheid verandert de manier waarop finance teams de afsluiting beheren
- Mijn reflectie: de toekomst van de afsluiting is gecontroleerd, verbonden en intelligent
- Waar te beginnen
De afsluiting is voor veel teams nog te handmatig
Een van de meest opvallende punten uit het webinar was hoe herkenbaar de uitdaging nog steeds is. Toen we de deelnemers vroegen welk deel van de financiële afsluiting doorgaans de meeste coördinatie vereist, koos 68% voor het beheren van spreadsheets, dagboeken of ondersteunende documentatie. Dat antwoord zegt veel. Het laat zien wat veel finance managers al weten: de afsluiting is niet alleen een technisch proces. Het is ook een uitdaging op het gebied van coördinatie, controle en, in toenemende mate, zichtbaarheid.
Unit4 Financials by Coda is een sterke oplossing voor het beheren van financiële data. Maar de afsluiting gaat vaak verder dan het financiële managementsysteem alleen. Teams moeten informatie uit meerdere financiële en operationele systemen samenbrengen, transacties valideren, uitzonderingen beheren, dagboeken voorbereiden, goedkeuringen documenteren en bewijs leveren dat klaar is voor de audit. Wanneer veel van dat werk in spreadsheets of informele workflows plaatsvindt, wordt het moeilijker om de voortgang te bewaken, risico's vroegtijdig te identificeren of het proces in de loop van de tijd te verbeteren.
Waarom het partnerschap tussen Unit4 en Trintech belangrijk is
De reden dat Unit4 en Trintech goed samenwerken, is dat de twee oplossingen elkaar aanvullen. Unit4 Financials by Coda fungeert als het vertrouwde registratiesysteem, terwijl Trintech Adra een specifieke controlelaag toevoegt voor de afsluiting. In de praktijk betekent dit dat finance teams hun basis voor financiële data intact kunnen houden en tegelijkertijd automatisering, workflow, reconciliatiebeheer, uitzonderingsafhandeling en auditcontrole aan de afsluiting kunnen toevoegen.
Dit is waar de waarde tastbaar wordt. Samen kunnen Coda en Adra helpen de afhankelijkheid van spreadsheets te verminderen, handmatige reconciliaties te minimaliseren, teams eerder inzicht te geven in achterstallige taken of risico's bij de afsluiting, en een consistenter goedkeuringsproces te creëren. Er is ook een kant-en-klare integratie tussen Coda en Adra, en Unit4 gebruikt Adra intern als onderdeel van de eigen finance operaties.
Automatisering is krachtig, maar controle is essentieel
Tijdens de demonstratie liet David zien hoe Adra helpt om data uit verschillende bronsystemen samen te brengen, te transformeren waar nodig en transacties automatisch te matchen op basis van gedefinieerde criteria. Het doel is niet simpelweg automatiseren om het automatiseren. Het gaat om het verwijderen van herhalend handmatig werk, zodat finance teams hun tijd kunnen besteden aan zaken die er echt toe doen: het onderzoeken van uitzonderingen, het analyseren van afwijkingen en het nemen van weloverwogen beslissingen.
Wat ik bijzonder belangrijk vond, is de balans tussen AI en menselijk toezicht. Adra kan AI gebruiken om relaties tussen transacties te identificeren, verbeteringen in regels voor te stellen en discrepanties te markeren. Maar dit gebeurt binnen een gecontroleerd proces, waarbij finance teams de controle behouden over hoe regels worden getest, goedgekeurd en toegepast. Dat is belangrijk, want de afsluiting is geen gebied waar organisaties zich ongecontroleerde beslissingen of ondulijke audittrails kunnen veroorloven.
Van spreadsheets naar gestructureerde workflows
Een veelvoorkomende zorg voor finance teams is hoe ze kunnen afstappen van reconciliaties in spreadsheets zonder alles in één keer te willen transformeren. De discussie tijdens het webinar maakte duidelijk dat modernisering geen enorme, plotselinge verandering hoeft te zijn. Teams kunnen beginnen door bestaand spreadsheetwerk naar een meer gecontroleerde omgeving te brengen, terwijl bronsystemen geleidelijk worden geïntegreerd en workflows in de loop van de tijd worden gestandaardiseerd.
Dit is een belangrijk punt voor elke finance manager die zich afvraagt waar te beginnen. Een succesvolle implementatie begint met inzicht in het huidige proces, het beoordelen van de datakwaliteit, het identificeren van waar handmatig werk de grootste risico's of inefficiënties veroorzaakt, en van daaruit verder bouwen. Technologie kan de verbetering mogelijk maken, maar de beste resultaten worden behaald wanneer het proces zelf tegelijkertijd wordt geëvalueerd en geoptimaliseerd.
Zichtbaarheid verandert de manier waarop finance teams de afsluiting beheren
Een ander belangrijk leerpunt was de rol van zichtbaarheid. Wanneer afsluitingsactiviteiten verspreid zijn over spreadsheets, inboxen en lokale bestanden, is het moeilijk om in realtime te zien waar het proces staat. Adra brengt taken, reconciliaties, ondersteunende documentatie, goedkeuringen, opmerkingen en de auditgeschiedenis samen in één gecontroleerde omgeving. Dat geeft finance teams een duidelijker beeld van wat er is voltooid, wat nog aandacht nodig heeft en waar eventuele materiële risico's liggen.
Adra versterkt de zichtbaarheid en compliance door reconciliaties, taken, journaalposten, ondersteunende documentatie en auditgeschiedenis te centraliseren in één controleerbaar platform. In plaats van in spreadsheets, gedeelde schijven, e-mails en mappen te zoeken om problemen te onderzoeken of bewijs te vinden, finance teams hebben snel toegang tot de informatie die ze nodig hebben op één plek. Dit vermindert handmatige inspanning, versnelt de oplossing van problemen en audits, en geeft teams de ruimte om zich te concentreren op activiteiten met meer toegevoegde waarde.
Voor organisaties met meerdere entiteiten, landen of shared service teams wordt die zichtbaarheid nog belangrijker. Finance managers moeten de voortgang van de afsluiting begrijpen, functiescheiding afdwingen, de werklast beheren en bewijs leveren aan auditors zonder onnodige complexiteit toe te voegen. Een meer gestandaardiseerd proces helpt teams sneller te werken, maar het helpt hen ook om met meer vertrouwen af te sluiten.
Verder dan het grootboek: AI-gestuurde automatisering en controle voor de afsluiting
Mijn reflectie: de toekomst van de afsluiting is gecontroleerd, verbonden en intelligent
Als er één reflectie is die ik uit het webinar meeneem, is het deze: het verbeteren van de afsluiting gaat niet alleen over hetzelfde werk sneller doen. Het gaat over het veranderen van de manier waarop finance teams werken. Het gaat over de overstap van reactieve, spreadsheet-intensieve processen naar een meer gecontroleerde, verbonden en intelligente manier om de afsluiting te beheren.
Automatisering kan de inspanning verminderen. AI kan helpen patronen en uitzonderingen te identificeren. Integratie kan data efficiënter samenbrengen. Maar de echte waarde ontstaat wanneer die mogelijkheden worden gecombineerd met sterke controles, duidelijk eigenaarschap, bewijsmateriaal dat klaar is voor de audit en een proces waar finance teams op kunnen vertrouwen.
Voor klanten van Unit4 Financials by Coda is dat precies waar Trintech Adra waarde kan toevoegen. Het breidt de bestaande financiële basis uit en helpt teams de afsluiting op een praktische, schaalbare manier te moderniseren, zonder de controle en zekerheid te verliezen waar finance op vertrouwt.
Waar te beginnen
Voor finance teams die hun afsluitingsproces willen verbeteren, is het beste startpunt om te beoordelen waar handmatig werk, afhankelijkheid van spreadsheets en beperkte zichtbaarheid op dit moment de meeste wrijving veroorzaken. Van daaruit kunnen teams prioriteit geven aan de gebieden waar automatisering en standaardisatie de grootste impact zullen hebben, of dat nu gaat om het matchen van transacties, balansreconciliaties, het beheer van journaalposten, taakcoördinatie of auditbewijs.
De kans is niet alleen om sneller af te sluiten. Het is om af te sluiten met meer vertrouwen, sterkere controle en beter inzicht in de gezondheid van het finance proces.
Bekijk voor meer informatie de webinar-opname op deze pagina en ontdek de voordelen van het partnerschap tussen Unit4 en Trintech hier en hier. Je kunt ook meer lezen over het Trintech AI Platform hier: AI Financial Close Platform – Slimmere en snellere boekhouding met Trintech AI, of plan een demo om het platform in actie te zien.
Meld je aan voor meer van dit soort content
Keep reading:
- The close is still too manual for too many teams
- Why the Unit4 and Trintech partnership matters
- Automation is powerful - but control is essential
- From spreadsheets to structured workflows
- Visibility changes the way finance teams manage the close
- My reflection: the future of the close is controlled, connected and increasingly intelligent
- Where to start
The close is still too manual for too many teams
One of the most striking points from the webinar was how familiar the challenge still is. When we asked attendees which part of the financial close typically requires the most coordination, 68% selected managing spreadsheets, journals or supporting documentation. That response says a lot. It reflects what many finance leaders already know: the close is not just a technical process. It is also a coordination challenge, a control challenge and, increasingly, a visibility challenge.
Unit4 Financials by Coda provides a strong system of record for managing financial data. But the close often extends beyond the Financial management system. Teams need to bring together information from multiple financial and operational systems, validate transactions, manage exceptions, prepare journals, document approvals and provide audit-ready evidence. When much of that work sits in spreadsheets or informal workflows, it becomes harder to see progress, identify risk early or improve the process over time.
Why the Unit4 and Trintech partnership matters
The reason Unit4 and Trintech work well together is that the two solutions play complementary roles. Unit4 Financials by Coda acts as the trusted system of record, while Trintech Adra adds a dedicated close control layer. In practical terms, that means finance teams can keep their financial data foundation intact while adding automation, workflow, reconciliation management, exception handling and audit control around the close.
This is where the value becomes tangible. Together, Coda and Adra can help reduce spreadsheet dependency, minimize manual reconciliation effort, give teams earlier visibility into overdue tasks or close risks, and create a more consistent sign-off process. There is also a ready-built integration between Coda and Adra, and Unit4 uses Adra internally as part of its own finance operations.
Automation is powerful - but control is essential
During the demonstration, David showed how Adra helps bring together data from different source systems, transform it where needed, and automatically match transactions based on defined criteria. The goal is not simply to automate for the sake of automation. It is to remove repetitive manual work so finance teams can focus their time where it matters most: investigating exceptions, reviewing anomalies and making informed decisions.
What I found particularly important is the balance between AI and human oversight. Adra can use AI to help identify relationships between transactions, suggest rule improvements and highlight discrepancies. But it does this within a controlled process, with finance teams remaining in charge of how rules are tested, approved and applied. That matters because the close is not an area where organizations can afford uncontrolled decisions or unclear audit trails.
From spreadsheets to structured workflows
A common concern for finance teams is how to move away from spreadsheet-led reconciliations without trying to transform everything at once. The webinar discussion made it clear that modernization does not have to be a big-bang change. Teams can start by bringing existing spreadsheet-based work into a more controlled environment, while gradually integrating source systems and standardizing workflows over time.
This is an important point for any finance leader considering where to begin. A successful implementation starts with understanding the current process, reviewing data quality, identifying where manual work creates the greatest risk or inefficiency, and then building from there. Technology can enable the improvement, but the best outcomes come when the process itself is reviewed and optimized at the same time.
Visibility changes the way finance teams manage the close
Another key takeaway was the role of visibility. When close activities are spread across spreadsheets, inboxes and local files, it is difficult to understand where the process stands in real time. Adra brings tasks, reconciliations, supporting documentation, approvals, comments and audit history into one controlled environment. That gives finance teams a clearer view of what has been completed, what still needs attention and where material risks may exist.
Adra strengthens visibility and compliance by centralizing reconciliations, tasks, journal entries, supporting documentation and audit history in a single, auditable platform. Instead of searching across spreadsheets, shared drives, emails and folders to investigate issues or locate evidence, finance teams can quickly access the information they need in one place. This reduces manual effort, accelerates issue resolution and audits, and frees teams to focus on more value-added activities.
For organizations with multiple entities, countries or shared service teams, that visibility becomes even more important. Finance leaders need to understand progress across the close, enforce segregation of duties, manage workload and provide evidence to auditors without adding unnecessary complexity. A more standardized process helps teams move faster, but it also helps them close with greater confidence.
My reflection: the future of the close is controlled, connected and increasingly intelligent
If there is one reflection I would take from the webinar, it is this: improving the close is not only about doing the same work faster. It is about changing how finance teams work. It is about moving from reactive, spreadsheet-heavy processes to a more controlled, connected and intelligent way of managing the close.
Automation can reduce effort. AI can help identify patterns and exceptions. Integration can bring data together more efficiently. But the real value comes when those capabilities are combined with strong controls, clear ownership, audit-ready evidence and a process that finance teams can trust.
For Unit4 Financials by Coda customers, that is exactly where Trintech Adra can add value. It extends the finance foundation already in place and helps teams modernize the close in a practical, scalable way, without losing the control and assurance that finance depends on.
Where to start
For finance teams looking to improve their close process, the best starting point is to assess where manual work, spreadsheet dependency and limited visibility create the most friction today. From there, teams can prioritize the areas where automation and standardization will deliver the greatest impact, whether that is transaction matching, balance sheet reconciliations, journal entry management, task coordination or audit evidence.
The opportunity is not just to close faster. It is to close with more confidence, stronger control and better insight into the health of the finance process.
To learn more, watch the webinar recording on this page and explore the benefits of the Unit4 and Trintech partnership here and here. You can also learn more about the Trintech AI Platform here: AI Financial Close Platform Smarter Faster Accounting with Trintech AI, or book a demo to see the platform in action.