Unit4 Financials by Coda
Auteur: Mourad Sadok april 27, 2026 4 min leestijd

Orderadoptie en nauwkeurigheid vergroten met guided buying en marketplaces

Professionals die samenwerken aan een vergadertafel in een modern kantoor. Eén persoon geeft een handdruk terwijl anderen toekijken. Er zijn laptops en tablets zichtbaar.

Veel klanten van Unit4 Financials by Coda vertellen me dat ze het een uitdaging vinden om inkoop te vereenvoudigen en tegelijkertijd controle te behouden. Daarom vond ik het erg waardevol om onlangs een sessie over guided purchasing te organiseren en Charlotte Carter, VP of Product bij Proactis uit te nodigen. Zij deelde hoe de Proactis Marketplace een oplossing biedt voor veel knelpunten waar organisaties momenteel mee te maken hebben.

Het gesprek maakte duidelijk dat een betere inkoopervaring aan het begin van het proces een grote impact heeft op de efficiëntie, compliance en de verdere financiële operaties. Dit gebeurt allemaal zonder je bestaande finance workflows te veranderen.

Lees verder:

De uitdaging: controle zonder complexiteit

Veel organisaties hebben al solide financiële controles ingericht. Toch blijft het inkoopproces aan de voorkant vaak handmatig en onnauwkeurig. Gebruikers hebben moeite om goedgekeurde leveranciers te vinden, vertrouwen op vrije tekstaanvragen en hebben geen eenvoudige toegang tot de juiste prijs- en productinformatie. Dit leidt na verloop van tijd tot inkooporders van lage kwaliteit, vertragingen bij de factuurmatching en onnodig handmatig werk voor financeteams.

Wat me opviel in de presentatie van Charlotte, was hoe duidelijk deze uitdagingen verband houden met de gebruikerservaring. Wanneer inkopen lastig of onduidelijk is, zoeken mensen naar omwegen. Dat is precies waar risico's en inefficiëntie ontstaan.

Begeleid inkopen: gebruikers op het juiste pad zetten

Proactis Marketplace is ontworpen om aan de voorkant van het inkoopproces te staan en gebruikers naar goedgekeurde leveranciers te leiden via geïntegreerde catalogi en punch-out-winkels. In plaats van vrije tekstaanvragen te typen, winkelen gebruikers in een consumentachtige omgeving die vertrouwd, intuïtief en gebruiksvriendelijk aanvoelt.

Charlotte liet zien hoe gebruikers catalogi kunnen bekijken, toegang krijgen tot punch-outs van leveranciers, artikelen kunnen vergelijken en een winkelmandje kunnen vullen met actuele leveranciersinformatie en overeengekomen prijzen. Achter de schermen stroomt gestructureerde data op regelniveau direct naar Unit4 Financials by Coda, zodat inkooporders vanaf het begin nauwkeurig zijn.

Hier wordt de echte waarde duidelijk: betere data aan de start betekent minder problemen later in het proces.

 

Begeleid inkopen via leverancierscatalogi en punch-outs in de Proactis Marketplace

Bekijk het on-demand webinar

Nauwkeurige inkooporders, snellere factuurmatching

Een van de meest overtuigende onderdelen van de discussie was hoe begeleid inkopen de efficiëntie verderop in het proces direct verbetert. Wanneer inkooporders worden gemaakt op basis van gestructureerde leveranciersdata, inclusief de juiste prijzen, classificaties en coderingen, is de kans op automatische factuurmatching veel groter.

Dit vermindert de noodzaak voor handmatige tussenkomst, versnelt de factuurverwerking en verlaagt het operationele risico. Financeteams besteden minder tijd aan het herstellen van fouten, terwijl gebruikers profiteren van een soepelere en consistentere koopervaring.

Minstens zo belangrijk is dat begeleid inkopen organisaties helpt om compliant te blijven door gebruikers naar voorkeursleveranciers te sturen en ongecontroleerde uitgaven te verminderen.

Verbeteren wat al goed werkt

Een belangrijk punt dat Charlotte benadrukte, en waar ik het volledig mee eens ben, is dat Proactis Marketplace de bestaande financiële processen in Unit4 Financials by Coda niet vervangt. In plaats daarvan vormt het een aanvulling.

Organisaties kunnen de controles en goedkeuringsworkflows die ze al vertrouwen blijven gebruiken, terwijl de koopervaring aan de voorkant wordt verbeterd. De implementatie is eenvoudig en het resultaat is een meer verbonden, end-to-end inkoopproces dat beter werkt voor iedereen.

Een sterke samenwerking met concrete resultaten

De sessie bevestigde ook de kracht van de langdurige samenwerking tussen Unit4 en Proactis. Door Unit4 Financials by Coda te combineren met Proactis Marketplace krijgen organisaties meer inzicht, een betere compliance en een inkoopervaring waar gebruikers ook echt mee willen werken.

Omdat ik regelmatig met klanten spreek over hun uitdagingen bij inkoop, zie ik begeleid inkopen als een praktische manier met veel impact om de efficiëntie te verhogen zonder extra complexiteit. Wanneer gebruikers worden begeleid om het juiste te doen en het systeem dit makkelijk maakt, volgen betere resultaten vanzelf. Bekijk de volledige webinar-opname Begeleid inkopen via leverancierscatalogi en punch-outs in de Proactis Marketplace en neem contact met ons op om de volgende stappen te bespreken.

Meld je aan voor meer van dit soort content.

Aanbevolen blogs

februari 18, 2026 4 min leestijd

Een berichtje van Karen Fleck, General Manager van Unit4 Financials by Coda & FP&A

Lees verder
Professional portrait of a woman wearing a light top and dark cardigan, standing against a green circular background.

december 12, 2025 4 min leestijd

Voordelen van Unit4 Financials by Coda in de cloud - Het perspectief van onze klant

Lees verder
people speaking in a conference

november 19, 2025 4 min leestijd

Spend Analytics voor Unit4 Financials by Coda: strategische waarde creëren voor inkoop

Lees verder
Four colleagues collaborate around a dark wooden table in a modern office.

Populaire blogs

Abonneer u op onze blog

Mis de nieuwste Unit4-blogs niet

Meld u aan voor branche-inzichten en exclusieve content