Financiële diensten
Auteur: Clare Cottrell december 2, 2025 4 min leestijd

Van handmatig naar geautomatiseerd: De invloed van Unit4’s Accounting Prediction Service voor factuurverwerking

A smiling woman in glasses looks over her shoulder at the camera while working at a desk.

Als Product Marketing Manager bij Unit4 praat ik regelmatig met financiële managers over de hardnekkige uitdagingen die hun activiteiten vertragen. Een veelvoorkomend onderwerp is de enorme hoeveelheid handmatig werk die komt kijken bij het verwerken van facturen zonder inkooporder (PO). 

In een recent Unit4 webinar werd onthuld dat 66% van de bedrijven maandelijks vijf of meer dagen besteedt aan het verwerken van facturen. Dit langdurige proces kost niet alleen kostbare tijd, maar verhoogt ook het operationele risico en belemmert uiteindelijk het vermogen van een bedrijf om zich te richten op strategische prioriteiten.

Om deze knelpunten aan te pakken, hebben we onderzocht hoe automatisering op basis van AI de factuurverwerking kan transformeren. Deze blog geeft een overzicht van de belangrijkste inzichten uit die sessie en laat zien hoe de Accounting Predection Service (APS) van Unit4 zorgt voor een slimmere, efficiëntere aanpak van factuurbeheer.

Lees verder:

Uitdagingen voor handmatige facturen uitpakken

Handmatige factuurregistratie legt een groot beslag op hulpmiddelen en productiviteit. Het proces zit vaak vol inefficiënties die zich na verloop van tijd opstapelen.

Voor facturen zonder PO's moet een financiële professional meestal de juiste grootboekcodering uit grote spreadsheets halen of informatie van andere afdelingen achterhalen, wat vertragingen en inconsistenties met zich meebrengt.

De gegevens geven een duidelijk beeld van het probleem. Voor een organisatie die maandelijks honderden of duizenden facturen verwerkt, lopen de uitdagingen snel op:

  • 66% van de organisaties geeft aan vijf of meer dagen per maand te besteden aan factuurverwerking

  • Gemiddeld kost het 5 minuten om één factuur te coderen

  • 15% van de facturen moet opnieuw worden bewerkt, wat tot 20 minuten per factuur kan duren

Deze herbewerkingscycli verstoren de cashflow, bemoeilijken de maandafsluiting en zorgen ervoor dat ervaren financiële medewerkers vastzitten aan administratief werk van lage waarde.

Introductie van de boekhoudvoorspelservice

Om deze uitdagingen op te lossen, hebben we de Accounting Prediction Service (APS) van Unit4 ontwikkeld.

Dit is niet weer een zelfstandige tool die complexe integratie vereist of je team dwingt om een nieuw systeem te leren. In plaats daarvan is APS een AI-gestuurde clouddienst die volledig is ingebed in de Unit4 ERP-experience. Het doel is specifiek en impactvol: het op intelligente wijze voorspellen en invullen van de boekhoudcodes voor je facturen zonder PO.

Door gebruik te maken van kunstmatige intelligentie elimineert APS het handmatige giswerk en de gegevensinvoer die gepaard gaan met het coderen van facturen. De voorspellingen verschijnen direct in het vertrouwde goedkeuringsscherm voor facturen dat je team al gebruikt. Deze naadloze integratie zorgt ervoor dat de weg naar meer efficiëntie kort en intuïtief is.

 

Transform your invoice processing with AI-powered automation for Unit4 ERP

Webinar on-demand

Hoe de Unit4 APS werkt

Eerst wordt een AI-model gebouwd en getraind met de historische factuurgegevens van je organisatie. Dit zorgt ervoor dat de voorspellingen zijn afgestemd op jouw specifieke leveranciers, coderingsstructuren en bedrijfsregels. Wanneer een nieuwe factuur zonder PO de workflow binnenkomt, analyseert APS deze en zoekt een voorspelling uit dit aangepaste model.

Gegevens, zoals rekening-, kostenplaats- en projectgegevens, worden automatisch ingevuld in het standaard goedkeuringsscherm. Om volledige transparantie te bieden, toont het systeem een betrouwbaarheidsniveau voor elke voorspelling, waardoor de gebruiker het vertrouwen krijgt om snel verder te gaan.

Je team houdt altijd de controle: goedkeurders kunnen de suggesties van de AI op elk moment bekijken, wijzigen of negeren. Deze aanpak combineert de snelheid van automatisering met de zekerheid van menselijk toezicht. Het AI-model leert.

De tastbare voordelen van Unit4 APS

De waarde van het implementeren van APS wordt al snel duidelijk. De theoretische voordelen van AI worden vertaald naar meetbare resultaten voor je financiële afdeling, de cijfers vertellen een duidelijk verhaal van efficiëntie en productiviteit.

Met Unit4 APS kun je:

  • Handmatig werk tot 50% verminderen

  • Goedkeuringscycli met 30% versnellen

  • 75% automatisering bereiken met hoge betrouwbaarheid binnen een paar weken

Een van de belangrijkste voordelen is het gebruiksgemak. Omdat de functionaliteit is ingebed in bestaande schermen, is er geen steile leercurve. Het goede nieuws is dat precies dezelfde schermen worden gebruikt waarmee gebruikers bekend zijn, dus er is geen extra training nodig.

Privacy van gegevens is ook een kernprincipe van de service. We begrijpen de gevoelige aard van financiële informatie en daarom heeft elke klant zijn eigen model dat alleen voor hem toegankelijk is, zodat de privacy van zijn gegevens is gewaarborgd.

Neem de volgende stap naar een slimmere factuurverwerking

Handmatige factuurverwerking is een belangrijk operationeel knelpunt maar het is er een die met de juiste technologie kan worden opgelost.

De Accounting Prediction Service van Unit4 biedt een geïntegreerde, intelligente en veilige ERP-oplossing die onmiddellijke en meetbare waarde levert. Door de codering van facturen zonder PO te automatiseren, kun je je financiële team vrijmaken om zich te richten op analyse en strategie, niet alleen op administratie.

Als je de live sessie hebt gemist en APS in actie wilt zien, raad ik je aan om het on-demand webinar te bekijken voor een volledige demo, onze datasheet te lezen of direct contact op te nemen met je Unit4 Accountmanager.

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte

Aanbevolen blogs

mei 26, 2025 3 min leestijd

Hoogtepunten uit de oplossingenrelease van Unit4 voor de lente 2025: Financiën en bedrijfsvoering vereenvoudigen met slimmere tools

Lees verder
A woman smiling on a phone while sitting at a desk with a laptop and a cartoon robot holding a light bulb.

juli 7, 2023 4 min leestijd

Een gids voor CFO's om te ontdekken wat de meerwaarde is van planning en prognoses

Lees verder
people in a meeting

mei 2, 2023 4 min leestijd

Hoe kan cashflow prognose en -analyse helpen bij het begeleiden van jouw bedrijf?

Lees verder
Graphics

Populaire blogs

Abonneer u op onze blog

Mis de nieuwste Unit4-blogs niet

Meld u aan voor branche-inzichten en exclusieve content