De volgende evolutie in inkoop is nu

Tegenwoordig kost inkoop een fractie van de tijd die het vroeger kostte, dankzij geavanceerde technologie die leidt tot geautomatiseerde processen en gestroomlijnde communicatie.  

Inkoop is geëvolueerd van het traditionele gebruik van post, fax, telefoon of e-mail voor het indienen van verzoeken om informatie (RFI), verzoeken om voorstellen (RFP) of verzoeken om offertes (RFQ). Deze kunnen nu worden samengesteld en de antwoorden vergeleken in minuten in plaats van dagen of zelfs weken. Met e-sourcing, of elektronische inkoop, wordt al het zware werk gedaan en tijd en geld bespaard.

e-sourcing software is een onderdeel van de bredere markt voor inkoopsoftware, bedoeld om het proces van evaluatie, selectie en samenwerking met huidige en potentiële leveranciers te stroomlijnen, zodat inkopers de optimale leveranciers van goederen en diensten kunnen selecteren om hun bedrijfsdoelen te bereiken.

De RFx (RFI, RFP of RFQ) wordt via een enkel platform verspreid onder vooraf goedgekeurde leveranciers, waar aan alle leveranciers dezelfde vragen worden gesteld, in hetzelfde formaat, op hetzelfde moment. De gevraagde informatie zorgt voor transparantie en consistentie binnen de antwoorden met elke afnemer. 

Met de e-sourcing tool kan de inkoper grote hoeveelheden gegevens op een uniforme en eenvoudige manier verzamelen en analyseren. De software kwalificeert en kwantificeert de antwoorden, waardoor de ideale leverancier gemakkelijker te identificeren en te selecteren is. Deze toegenomen efficiëntie leidt tot algemene besparingen en andere operationele verbeteringen. 

Tijdbesparingen

Gebruikers van Scanmarket melden dat ze tot 40% van hun tijd besparen ten opzichte van traditionele inkoop op papier. De dagen van mailen, faxen of e-mailen naar verschillende leveranciers en inkopers om het beste product voor de beste prijs te vinden zijn al lang voorbij. 

Geldbesparingen

Statistieken laten besparingen zien van gemiddeld 15% tot 18% ten opzichte van de huidige prijs. Dit illustreert de enorme onderhandelingsruimte die de meeste leveranciers in hun prijskaartjes hebben. 

Transparantie van het inkoopproces

Alle gegevens en interacties worden geregistreerd en zijn gemakkelijk toegankelijk voor toekomstige onderhandelingen of voor controledocumentatie. Alles is online, wat betekent dat het gemakkelijk intern gedeeld kan worden, waardoor teamgerichte kennisoverdracht eenvoudiger wordt. Het digitale papieren spoor is de sleutel.

Methodische benadering van kopers

Stel alleen de noodzakelijke vragen met behulp van sjablonen. Dit zorgt ervoor dat niet-kritische informatie niet wordt geëvalueerd en het proces te ingewikkeld wordt. Kopers kunnen in de helft van de tijd de juiste beslissingen nemen door het proces te stroomlijnen en de efficiëntie en kwaliteit van het werk te verhogen.  

Optimalisatie van de toeleveringsbasis

e-sourcing maakt het vergelijken en evalueren van leveranciers gemakkelijker. Een-op-een- of een-op-meer vergelijkingen zijn veel gemakkelijker wanneer je leveranciers al zijn opgenomen in je vooraf goedgekeurde leveranciersdatabase. Naarmate de database groeit, automatiseert de software de puntentelling en genereert initiatiefparen. 

Terwijl de e-sourcing-softwarebranche zich blijft ontwikkelen, evolueren inkoopleiders mee. Blijf niet achter op je digitale transformatiereis.

Hoe kunnen Unit4 en Scanmarket jouw organisatie helpen?

Unit4 Source-to-Contract van Scanmarket kan de efficiëntie verhogen, de kosten verlagen en tot 40% van de tijd van je mensen besparen ten opzichte van traditionele inkoop op papier.

Boek nu een gratis demo of klik hier om ons softwarepakket te bekijken en meer te weten te komen over hoe wij onze klanten helpen hun doelstellingen te bereiken met ERP-software die waarde op lange termijn genereert