Non-profits hebben een Cloud-platform nodig om de waarde die ze uit data halen te herzien

In ons recente webinar met Argano ontdek je hoe de samenwerking tussen Microsoft en Unit4 een ideaal Cloud-platform creëert waarmee non-profits data optimaal benutten om uitdagingen aan te gaan.

Lees verder en ontdek vandaag nog hoe je je dataprocessen kunt vernieuwen.

Toenemende druk op non-profits

Externe druk blijft een vast onderdeel van de realiteit in de sector, zoals beperkende voorwaarden bij subsidies, beperkte financiering, toenemende vraag naar diensten en stijgende verloopcijfers.

Daarnaast zijn er nog genoeg andere uitdagingen die voortkomen uit interne operationele inefficiënties, zoals een slechte benutting van middelen, gebrek aan datavisibiliteit, beperkte rapporteringsmogelijkheden en de behoefte van medewerkers aan productieve tools.

Hoewel externe druk lastig te veranderen is, kunnen interne veranderingen door gebruik te maken van digitale Cloud-gedreven tools veel interne problemen oplossen. Dit kan ook de externe druk verlichten door taken te stroomlijnen, handmatige invoer te verminderen en het vermogen van een non-profit om data te analyseren en veranderingen door te voeren te vergroten.

Onze webinar benadrukt de urgentie van deze veranderingen: 62% van de non-profits wil minder tijd besteden aan administratie, terwijl een verlooppercentage van 21% aantoont dat medewerkers en vrijwilligers behoefte hebben aan datagedreven, gebruiksvriendelijke digitale tools.

Wat belemmert het creëren van waarde uit data voor non-profits?

Non-profits hebben vaak al een schat aan data, van resourcegegevens tot aan het aantal uren dat een vrijwilliger heeft gewerkt. De uitdaging is om zoveel mogelijk waarde aan deze data toe te voegen en deze om te zetten in bruikbare informatie en acties, iets wat op dit moment nog niet volledig mogelijk is voor de meeste organisaties.

Om een analogie te gebruiken, je hebt misschien alle tools in huis om een klus te klaren. Maar als je urenlang je hamer moet zoeken of moet uitzoeken of je boor op de juiste diepte staat, dan gaat de waarde van die tools verloren. Als je tools echter geordend en zichtbaar zijn, kun je de klus sneller klaren en de volledige waarde van je gereedschap benutten.

Legacyprocessen en -systemen hebben geleid tot een wirwar van data die non-profits niet kunnen benutten op een manier die waarde oplevert. Dit komt door:

• Data die opgesloten zit in afzonderlijke functies of gefragmenteerde systemen
• Technische applicaties en platforms die geavanceerde vaardigheden vereisen
• Veiligheidsrisico’s bij het delen van data
• Hoge onderhoudskosten van huidige systemen waardoor adoptie vertraagt
• Tijdverslindende handmatige processen
• Hoge migratiekosten van systemen

Data-analyse opschalen in de Cloud

Het moderniseren en digitaliseren van data is essentieel voor non-profits om zowel interne als externe druk om te buigen.

Door te migreren naar de Cloud kunnen non-profits hun gesegmenteerde data consolideren in een ‘data lake’, zoals het wordt genoemd in de webinar. Hierdoor kunnen HR-, project- en financiële gegevens op één centrale plek worden geïntegreerd.

Dit biedt ongeëvenaarde zichtbaarheid in de data van een organisatie. Daarnaast profiteren werknemers via Cloud-native functies van gestroomlijnde workflows dankzij vooraf gedefinieerde functies voor non-profit-specifieke taken, gestandaardiseerde rapportages, automatisering van gegevensinvoer, en meer.

Efficiëntiegerichte functies gaan niet alleen over de gebruikerservaring van medewerkers, maar door minder handmatige inspanning krijgen medewerkers meer tijd om gegevens te analyseren en veranderingen te plannen in plaats van te verdrinken in repetitieve data-invoer.

Zoals in de webinar wordt gezegd: "data is de zuurstof van digitale transformatie." Wanneer de data van een non-profit wordt geïntegreerd in één Cloud-platform, kan de organisatie veel van de genoemde druk verlichten. Dit maakt het mogelijk om belanghebbenden beter te betrekken, operaties te optimaliseren, medewerkers te versterken en programma's te transformeren.

Met geïntegreerde data kunnen organisaties datamodernisering benutten om waarde uit data te ontgrendelen. De webinar beschrijft dit proces in drie stappen:

1. Met geïntegreerde data kan een non-profit alle data vastleggen, van HR tot projecten en financiën, en deze op één plek presenteren
2. Intelligentie in de data injecteren en het omzetten in bruikbare informatie via dashboards, statistieken, KPI’s en meer
3. Door de gegevens te analyseren kunnen organisaties betere resultaten bereiken door deze informatie om te zetten in acties op basis van datapunten en -inzichten

Belangrijk is dat, hoewel er technologiestapels met meerdere applicaties en integraties zijn die deze soort waarde voor data-analyse kunnen bieden, het beheren van deze integraties vaak een dure en tijdrovende handmatige taak op zich is, vooral met on-premises systemen.

Non-profits hebben een gecentraliseerd Cloud-gedreven algemeen datamodel nodig dat een samenwerkingsgerichte, aanpasbare en flexibele oplossing biedt die toekomstbestendig is. Daarnaast zijn geautomatiseerde en moderne dataprocessen nodig die medewerkers echte tijd geven om te analyseren en data-inzichten te benutten.

Hoe kan Unit4 non-profits helpen meer waarde te halen uit hun data?

De ERP-, FP&A-, HCM- en Source-to-Contract oplossingen van Unit4 benutten het Nonprofit Common Data Model (NCDM), wat non-profits in staat stelt gestandaardiseerde datastructuren te gebruiken over sleutelgebieden van hun operatie.

Het NCDM is een open-source, gestandaardiseerd en interoperabel framework, ontworpen om dataintegratie, gegevensdeling en samenwerking binnen de non-profitsector te verbeteren. Hierdoor kunnen zowel technisch als niet-technisch personeel efficiënter werken.

Door datasilo’s te doorbreken en consistentie te garanderen, kunnen non-profits efficiëntie, nauwkeurigheid en strategisch besluitvormingsvermogen verbeteren. Dit leidt tot meer impact over essentiële functies zoals donateur- en vrijwilligersbeheer, fondsenbeheer en programmabeoordeling.

Belangrijke functies van Unit4’s Nonprofit Common Data Model:

• Gestandaardiseerde processen – Een goed gestructureerde set data-entiteiten specifiek ontworpen voor non-profits, die belangrijke gebieden als donateurbeheer, programma-uitvoering, vrijwilligersbetrokkenheid en fondsenwerving omvatten.
• Naadloze integratie – Gebouwd voor interoperabiliteit, staat het NCDM een soepele data-uitwisseling toe tussen verschillende non-profit softwareoplossingen zonder complexe aangepaste integraties.
• Consistentie in data – Zorgt voor uniforme gegevensrepresentatie en naamgevingsconventies om nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en vergelijkbaarheid over meerdere systemen en werkstromen te waarborgen.
• Flexibiliteit en aanpassing – Hoewel een gestandaardiseerd framework wordt geboden, kan het model worden aangepast aan unieke behoeften van organisaties, waardoor non-profits aangepaste attributen en entiteiten kunnen definiëren.
• Geavanceerde analyses en rapportage – Een gestructureerde data-aanpak maakt nauwkeurigere inzichten mogelijk, gestroomlijnde rapportage en datagestuurde besluitvorming om de impact te meten en strategieën te verfijnen.
• Datagovernance & naleving – Versterkt gegevensbeheer met vooraf gedefinieerde relaties en definities, zodat non-profits gegevenskwaliteit kunnen waarborgen en kunnen voldoen aan regelgeving zoals wetten rond gegevensprivacy.

Meer weten over waarom non-profits gebruik zouden moeten maken van een Cloud-gedreven platform voor hun databehoeften? Bekijk de volledige webinar on-demand of leer meer over Unit4’s Common Data Model in het factsheet – spreek vandaag nog met onze sales!

Keep reading to find out how to reimagine your data processes, today.

Growing pressure for nonprofits

External pressures remain a fact of industry realities, such as restrictive grant conditions, limited funding, rising demand for services, and growing turnover rates.

But there are many other challenges that are the result of internal operational inefficiencies, such as poor resource utilization, lack of data visibility, poor reporting capabilities, and employee demands for productive tools.

While external pressures are hard to change, internal transformation of operations by leveraging digital Cloud-led tools could resolve many internal pressures and consequently alleviate external pressure by streamlining tasks, reducing manual input, and scaling a nonprofit’s ability to analyze data and plan for change.

The webinar makes clear the need for change as 62% of nonprofits want to spend less time on admin. Additionally, a 21% employee turnover rate indicates that employees and volunteers need digital tools to provide a better user experience that is led by data.

What prevents data value creation for nonprofits?

For nonprofits their data already exists, from resource data to how many hours a volunteer has worked. The key is to infuse as much value into this data as possible, to turn this data into useful information and actions, which isn’t possible for nonprofits currently.

To use an analogy, you may already have all the tools you need for a repair, but if you spend hours finding your hammer or figuring out if your drill bit is the right depth then the value of having the tools in the first place is lost. Alternately, if your tools were organized and visible, the job will be done quicker, and tools realize their full value.

Legacy processes and systems have led to a tangled web of data that nonprofits can’t leverage in a way that brings value. This is the result of:

• Data being siloed into functions or fragmented systems
• Technical applications and platforms requiring advanced skills
• Security risks involved with data sharing
• Costly maintenance of current systems slowing adoption
• Time consuming manual processes
• System migration costs

Scaling data analysis in the Cloud

The modernization and digitization of data is key for nonprofits to solve these pressures, both internally and externally.

By migrating to the Cloud nonprofits can consolidate their siloed data into a ‘data lake’ as they refer to it in this webinar, allowing them to integrate HR, project, and financial data in one place.

This provides unrivalled visibility of an organization’s data, but also, through Cloud-native features, employees can benefit from streamlined workflows thanks to predefined features for nonprofit-specific tasks, standardized reporting, automation of data entry, and more.

Efficiency focused features aren’t just about the employee experience, but reducing manual effort allows staff to spend more time on data analysis, to plan and forecast data to manage change, rather than drowning in repetitive data entry.

As they outline in the webinar, “data is the oxygen of digital transformation”. With a nonprofit’s data integrated into a single Cloud platform, the organization can alleviate many of the pressures discussed by engaging stakeholders, optimizing operations, empowering employees, and transforming programs.

With integrated data, organizations can drive analytics modernization to unlock value from the data. In the webinar they outline this process in three steps:

1. With integrated data, the nonprofit can capture all an organization’s data from HR, projects, finances, and more, and present it in a single place
2. Infuse intelligence into that data and turn it into information through dashboards, metrics, KPIs, and more
3. By analyzing the data organizations can improve outcomes turning this information into action based on data insights.

Importantly, while there are tech stacks of multiple applications and integrations that can provide this kind of data analysis value, managing these integrations can be a costly and unmanageable manual task itself, especially with on-premises systems.

Nonprofits need a centralized Cloud-powered common data model that allows a collaborative, adaptable, and flexible solution that is future-proof, as well as automated and modern data processes that provide real employees with time to analyze and think data forward.

How can Unit4 help nonprofits add value to their data?

Unit4’s ERP, FP&A, HCM, and Source-to-Contract solutions leverage the Nonprofit Common Data Model (NCDM), enabling nonprofits to leverage standardized data structures across key operational areas.

The NCDM is an open source, standardized, and interoperable framework designed to enhance data integration, sharing, and collaboration within the nonprofit sector. By aligning data processes with industry best practices, it empowers both technical and non-technical staff to work more effectively.

By breaking down data silos and ensuring consistency, nonprofits can enhance efficiency, accuracy, and strategic decision-making. This leads to a greater impact across essential functions such as donor and volunteer management, fund management, and program evaluation.

Key Features of Unit4’s Nonprofit Common Data Model:

• Standardized Processes – A well-structured set of data entities specifically designed for nonprofits, covering critical areas like donor management, program execution, volunteer engagement, and fundraising.
• Seamless Integration – Built for interoperability, the NCDM allows smooth data exchange between various nonprofit software solutions without requiring complex custom integrations.
• Data Consistency – Enforces uniform data representation and naming conventions to ensure accuracy, reliability, and comparability across multiple systems and workflows.
• Flexibility & Customization – While offering a standardized framework, the model can be tailored to accommodate unique organizational needs, allowing nonprofits to define custom attributes and entities.
• Advanced Analytics & Reporting – A structured data approach enables more accurate insights, streamlined reporting, and data-driven decision-making to measure impact and refine strategies.
• Data Governance & Compliance – Strengthens data governance with predefined relationships and definitions, helping nonprofits uphold data quality and comply with regulatory requirements such as data privacy laws.

To learn more about why nonprofits should utilize a Cloud-powered platform for their data needs, watch the full webinar on-demand today, or learn more about Unit4’s Common Data Model in this factsheet – talk to sales today!