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Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Governance – unterstützen Sie den Erfolg Ihrer Nonprofit-Organisation

Nonprofit-Organisationen stehen vor den gleichen Herausforderungen wie kommerzielle Unternehmen – und vor einigen besonderen Hürden. Transparenz, Rückverfolgbarkeit, Effizienz und Governance sind entscheidend für den Erfolg von Nonprofits.

Laut einer aktuellen Branchenumfrage, die DJS Research im Auftrag von Unit4 durchgeführt hat, planen 86 % der Nonprofit-Organisationen die Einführung von cloudbasierten ERP-Systemen , um ihre Abläufe zu modernisieren und das Vertrauen von Spendern zu stärken.

Die größten Herausforderungen, mit denen Nonprofit-Organisationen häufig konfrontiert sind, wie z. B. Datensilos und mangelnde Bereitschaft zur Veränderung, lassen sich mit skalierbaren und flexiblen Cloud-Lösungen bewältigen, die die Zusammenarbeit und Flexibilität verbessern. Ihre Nonprofit-Organisation erhält durch diese Lösungen modernste Tools, um die Missionsziele mit innovativer Technologie zu unterstützen.

Nonprofit-Herausforderungen überwinden

Nonprofit-Organisationen unterliegen besonderen Anforderungen, und Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Governance sind für ihren Erfolg von entscheidender Bedeutung. Im Gegensatz zu kommerziellen Unternehmen müssen Nonprofit-Organisationen nachweisen, dass jeder ausgegebene Dollar auf ihre Mission ausgerichtet ist. Schließlich sind sie gegenüber ihren Stakeholdern – Spendern, Begünstigten und Aufsichtsbehörden – in der Rechenschaftspflicht.

Die Forschung von Unit4 ergab, dass Unternehmen ohne starke IT-Infrastrukturen Schwierigkeiten haben, diese wachsenden Anforderungen zu erfüllen.

Transparenz

Transparenz ist für Nonprofit-Organisationen entscheidend, um das Vertrauen von Spendern, Partnern und der Öffentlichkeit zu wahren. Viele Organisationen stehen jedoch vor Herausforderungen wie manuellen Prozessen, veralteten Systemen und fragmentierten Daten, die es schwierig machen, klare Echtzeit-Einblicke in die Finanzen und Projektergebnisse zu geben.

Nonprofit-Organisationen sind oft auf das Wohlwollen der Öffentlichkeit angewiesen. Ineffizienzen oder ein vermeintlicher Mangel an Offenheit können daher das Vertrauen untergraben und die Finanzierung verhindern.

Die cloudbasierten ERP-Lösungen von Unit4 liefern genaue Echtzeitdaten zu Finanzen, Projekten und betrieblichen Leistungen. Durch die Automatisierung von Workflows und die Zentralisierung von Daten stellt Unit4 sicher, dass Nonprofit-Organisationen Informationen mühelos an Spender und Stakeholder weitergeben können, was das Vertrauen und die Bindung stärkt.

Die intuitiven Dashboards der Plattform bieten außerdem vollständige Transparenz, sodass Nutzer*innen schnell Berichte erstellen und ihre finanzielle Verantwortung nachweisen können.

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Rückverfolgbarkeit

Spender wollen genau wissen, wohin ihre Beiträge fließen und wie die Mittel verwendet werden. Nonprofit-Organisationen sind verpflichtet, jeden Dollar zu verfolgen und ihn mit bestimmten Ergebnissen zu verknüpfen. Ohne die richtigen IT-Tools kann die Verfolgung zweckgebundener Mittel oder die Verwaltung mehrerer Programme an verschiedenen Standorten jedoch zu einem logistischen Albtraum werden.

Die Plattform von Unit4 ermöglicht die detaillierte Nachverfolgung der Finanzmittel und stellt sicher, dass Spendengelder korrekt zugewiesen werden und die Beschränkungen von Spendern erfüllen. Durch die Integration von Finanz-, HR- und Projektmanagement-Tools ermöglicht Unit4 es Nonprofit-Organisationen, Ausgaben abteilungs- und projektübergreifend nachzuvollziehen und so einen klaren Einblick in die Verwendung der Mittel zu erhalten.

Dieses Maß an Rückverfolgbarkeit stärkt die Beziehungen zu den Spendern, da klar erkennbar ist, wie ihre Beiträge Wirkung erzielen.

Governance

Nonprofit-Organisationen müssen strenge regulatorische Standards einhalten – oft über mehrere Regionen hinweg – und Governance-Anforderungen erfüllen, die von Steuervorschriften bis zu ethischen Richtlinien reichen.

Versäumnisse in der Governance können zu rechtlichen Risiken, Bußgeldern und Rufschädigung führen. Leider verfügen viele Nonprofit-Organisationen nicht über die notwendige Technologie, um die Einhaltung von Vorschriften zu managen und Risiken effektiv zu minimieren.

Faktoren, die die Effizienz behindern

Nonprofit-Organisationen sehen sich mit einer Vielzahl von operativen Herausforderungen konfrontiert, die die Effizienz und die Erfüllung ihrer Mission behindern, von begrenzten Budgets und Ressourcen bis hin zur Verwaltung komplexer Daten über mehrere Programme hinweg. Zu den häufigsten Hürden gehören:

  • Datensilos: Viele Nonprofit-Organisationen verwenden veraltete oder nicht miteinander verbundene Systeme, die zu Datensilos führen und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erschweren.
  • Mangelnde Bereitschaft zur Veränderung: Unternehmen zögern oft, in neue Technologien zu investieren, weil sie die Implementierungskosten oder Störungen des täglichen Betriebs befürchten.
  • Ressourcenknappheit: Aufgrund von begrenztem Personal und Budget haben Nonprofit-Organisationen Schwierigkeiten, ihre Ressourcen effektiv auf eine langfristige Wirkung auszurichten.

 

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Fazit

Nonprofit-Organisationen agieren in einem Bereich, in dem Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Governance von entscheidender Bedeutung sind. Wenn sie einen dieser Aspekte nicht erfüllen, kann dies ihre Fähigkeit, ihre Mission zu erfüllen, stark beeinträchtigen.

Durch moderne ERP-Lösungen erhalten Nonprofit-Organisationen die nötigen Tools, um diese Herausforderungen zu meistern. Sie profitieren von höherer Effizienz, verbesserter Rechenschaftspflicht und stärkerer Einbindung der Stakeholder. Die digitalen Lösungen helfen ihnen, ihre Ressourcen besser zu verwalten, engere Beziehungen zu Spendern aufzubauen und die soziale Wirkung zu maximieren.

Wie Unit4 Nonprofit-Organisationen zu Höchstleistungen verhilft

Unit4 begegnet diesen Herausforderungen mit flexiblen, cloudbasierten Lösungen, die auf die Anforderungen von Nonprofit-Organisationen zugeschnitten sind. Durch das Aufbrechen von Datensilos und die Bereitstellung einer einheitlichen Plattform für Finanzen, HR und Projekte verbessert Unit4 die Zusammenarbeit und optimiert die Abläufe.

Dank der skalierbaren Plattform sind Nonprofit-Organisationen anpassungsfähig, während sie wachsen. Gleichzeitig reduziert die KI-gestützte Automatisierung die Arbeitslast der Mitarbeitenden, sodass diese sich auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Unit4 minimiert außerdem die Lernkurve und erleichtert Organisationen so eine digitale Transformation ohne größere Störungen.

Die umfassenden Compliance-Tools von Unit4 optimieren die Governance, indem sie die Überwachung gesetzlicher Anforderungen und ethischer Standards automatisieren. Die in die Plattform integrierten Kontrollen helfen Nonprofit-Organisationen, lokale und internationale Vorschriften einzuhalten, und stellen sicher, dass die Governance in der gesamten Organisation gewahrt bleibt.

Audit-Trails und Reporting-Funktionen vereinfachen die Dokumentation der Compliance und erleichtern so die Erfüllung von Governance-Anforderungen, ohne Teams mit manuellen Aufgaben zu belasten.

Die Lösungen von Unit4 bieten eine nahtlose Integration von Finanz-, HR- und Projektmanagement-Tools und ermöglichen es Nonprofit-Organisationen, ihre Ressourcen besser zu managen, die Abläufe zu skalieren und die Beziehungen zu Spendern zu optimieren. Durch die Beseitigung von Ineffizienzen können sich Nonprofit-Organisationen stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Mittel verantwortungsvoll eingesetzt werden.

Ist Ihre Nonprofit-Organisation bereit, den nächsten Schritt in der digitalen Transformation zu tun? Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Unit4 mehr Transparenz, Effizienz und Wachstum erzielen.

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