De rol van automatisering en AI bij het verhogen van de productiviteit van de lokale overheid
Automatisering biedt een unieke kans voor lokale overheden om productief aan de vraag te voldoen en de achterstanden weg te werken die zijn ontstaan door verstoringen in het verleden. Bovendien neemt de belangstelling voor kunstmatige intelligentie bij lokale overheden in het Verenigd Koninkrijk toe als een vergelijkbare methode om productiviteit te verhogen en achterstanden efficiënt weg te werken.

Hoewel automatisering en kunstmatige intelligentie (AI) afzonderlijke concepten zijn, zullen organisaties die ERP, een gegevensgestuurde cultuur en de automatisering van processen die dit mogelijk maakt omarmen, beter voorbereid zijn om AI effectief te implementeren.
Terwijl veel Amerikaanse staten nog bezig zijn de ethische overwegingen rond AI en automatisering, is er in de Britse overheid een georganiseerde inspanning om digitale transformatie-initiatieven te ontplooien en personeel bij te scholen om gebruik te maken van digitale oplossingen zoals automatisering en uiteindelijk AI om de productiviteit te verbeteren.
Met automatisering kunnen lokale overheden oplossen wat Gareth Davies, hoofd van de NAO, omschreef als een ‘productiviteitsprobleem’ in de publieke sector tijdens zijn toespraak tot het Britse parlement en zich tegelijkertijd voorbereiden op verdere efficiëntiewinst door potentiële investeringen in AI in de sector.
Lees onze blog voor meer informatie over automatisering, de mogelijkheden voor AI om hierop voort te bouwen en de rol van ERP om een gegevensgestuurde cultuur op te bouwen waardoor deze digitale oplossingen volledig tot hun recht komen en effectief kunnen worden geïmplementeerd.
See a demo
In just a few clicks, you can watch short on-demand demos, tailored for public sector organizations.
Hoe verschillen AI en automatisering van elkaar?
AI en automatisering hebben verschillende doelen. Automatisering voert vooraf gedefinieerde taken uit, waardoor er minder handmatig hoeft te worden ingegrepen en de efficiëntie toeneemt. AI, met machine learning en geavanceerde algoritmes, leert van gegevens, past zich aan en neemt beslissingen zonder expliciete programmering.
Automatisering gaat over het instellen van robots om een aantal vooraf gedefinieerde regels te volgen. AI gaat over het instellen van robots om hun eigen beslissingen te nemen.
Kunstmatige intelligentie is het vermogen van een computersysteem om menselijke cognitieve functies na te bootsen, zoals leren en problemen oplossen. Door middel van AI gebruikt een computersysteem wiskunde en logica om de redenering te simuleren die mensen gebruiken om van nieuwe informatie te leren en beslissingen te nemen.
Nu de automatisering is ingevoerd, kan AI voortbouwen op deze reeds bestaande logica en de automatisering een paar stappen verder brengen. Automatisering kan helpen bij het maken van nauwkeurige rapporten, ter vervanging van het handmatige werk dat dit normaal gesproken kost, maar met AI kan het bijvoorbeeld acties voorstellen op basis van de gegevens in het rapport.
De steun voor AI-investeringen voor lokale overheden
Een recent beleidsdocument stelt voor dat de Britse ‘regering systematisch de mogelijkheden volgt die voortkomen uit opkomende technologieën, met speciale aandacht voor het in staat stellen van departementen om zelfverzekerd en verantwoord gebruik te maken van kunstmatige intelligentie om de efficiëntie en dienstverlening te verbeteren’
De regering heeft ook ‘een project opgezet om generatieve AI snel en verantwoord te kunnen gebruiken, met steun voor projecten die er vroeg mee aan de slag gaan en de ontwikkeling van een nieuw generatief AI-raamwerk voor de overheid, zodat deze technologie in het hele ambtenarenapparaat kan worden gebruikt.’
Dit maakt duidelijk dat er veel steun is voor lokale overheden die AI willen gebruiken om, zoals parlementslid Alex Burghart het zegt: “het leven van burgers in het hele Verenigd Koninkrijk te verbeteren en de manier waarop de overheid werkt te moderniseren.”
Het document voegt eraan toe dat ‘het benutten van de kracht van digitaal en gegevens de overheid productiever en duurzamer zal maken, met minder dubbel werk en verspilling. Processen en systemen zullen efficiënter werken en beleid en programma’s zullen met meer precisie en impact worden uitgevoerd.’
Het is cruciaal om na te denken over hoe lokale overheden aan de vraag kunnen voldoen, Gareth Davies geeft aan: “De publieke sector vindt het moeilijker om personeel te behouden \[…] Dit probleem beperkt zich ook niet tot ‘eerstelijns’ functies, zoals blijkt uit de duizenden digitale vacatures bij de overheid.”
Waarom een ERP-pakket essentieel is voor AI-implementatie
Een gegevensgestuurde cultuur is essentieel om AI en automatisering te laten werken en dit is de eerste stap voor degenen die op zoek zijn naar een manier om AI effectief te implementeren.
Door alle gegevens van een organisatie in de cloud te integreren, van HR en projecten tot financiën, kunnen lokale overheden profiteren van de productiviteitsbevorderende automatisering die ERP kan bieden, terwijl ze ook de basis leggen om AI effectief te implementeren.
Gareth Davies is het ermee eens dat “zonder deze \[gegevens] de ambities van de overheid op het gebied van kunstmatige intelligentie niet zullen worden gerealiseerd, omdat slechte gegevens betekenen dat je tot verkeerde antwoorden komt, alleen sneller.”
Met de volledige zichtbaarheid die geïntegreerde cloudgegevens bieden, kunnen gegevens naadloos stromen en kan automatisering deze gegevens gebruiken, wat grote handmatige werkzaamheden zou vereisen als je te maken hebt met datasilo’s en verouderde systemen.
Dankzij de vooraf gedefinieerde regels die automatisering volgt, zijn je medewerkers minder tijd kwijt aan het handmatig invoeren van gegevens en het maken van rapporten. Wanneer je talent minder gericht is op repetitieve handmatige taken, zullen ze waarschijnlijk meer bezig zijn met strategisch denken en kunnen ze nieuwe manieren van werken bedenken om de productiviteit te verhogen en deel te nemen aan een gegevensgestuurde cultuur.
Click to read Helping nonprofits deliver on their mission with FP&A and HCM (NL) Gated
Hoe kan Unit4 de productiviteit verhogen met digitale oplossingen?
Met Unit4 ERP kunnen lokale overheden de basis leggen voor de implementatie van AI-oplossingen door hun gegevens in de cloud te integreren en automatiseringsmogelijkheden te implementeren.
“Ons doel is om de hoeveelheid tijd die gebruikers moeten besteden aan interactie met ERP-systemen drastisch te verminderen door processen te automatiseren en taken intuïtiever en intelligenter te maken”, zegt Claus Jepsen, CPTO, Unit4.
Om te leren hoe Unit4 lokale overheden kan helpen zich voor te bereiden op AI-oplossingen binnen ons cloudgebaseerde ERP-platform en automatiseringsmogelijkheden, neem dan contact op met de afdeling verkoop, raadpleeg onze specifieke ERP-oplossingen voor lokale overheden raadplegen of ontvang een gepersonaliseerde demo van onze oplossingen voor de publieke sector.
Schrijf je in voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte
Aanbevolen blogs
maart 11, 2026 4 min leestijd
Lokale overheden bevinden zich op een financieel keerpunt: Waarom kostenbesparingen nu afhangen van samenwerking
Lees verder
december 17, 2025 4 min leestijd
Strategische waarde creëren in de lokale overheid: Hoe de gemeente Delft het aanbieden van overheidsdiensten opnieuw definieert met Unit4 ERPx
Lees verder
november 25, 2025 4 min leestijd
Hoe financiële managers door economische turbulentie navigeren met FP&A-software
Lees verder
Populaire blogs
februari 28, 2025 4 min leestijd
Wat zijn 5 veelvoorkomende problemen waar je tegenaan loopt met boekhouding en financieel management?
Lees verder
oktober 18, 2024 5 min leestijd
De belangrijkste uitdagingen voor non-profitorganisaties en hoe deze overwonnen kunnen worden
Lees verder
oktober 9, 2025 4 min leestijd
De voordelen van ERP: Hoe Enterprise Resource Planning de efficiëntie en groei van bedrijven verandert
Lees verder
juni 25, 2025 2 min leestijd
Wat is business readiness? Voorbereiding op succesvolle ERP-invoering
Lees verder
februari 28, 2025 4 min leestijd
Wat zijn 5 veelvoorkomende problemen waar je tegenaan loopt met boekhouding en financieel management?
Lees verder
mei 26, 2025 3 min leestijd
Hoogtepunten uit de oplossingenrelease van Unit4 voor de lente 2025: Financiën en bedrijfsvoering vereenvoudigen met slimmere tools
Lees verder
Mis de nieuwste Unit4-blogs niet
Meld u aan voor branche-inzichten en exclusieve content