EU-taxonomierapportage vereenvoudigen met Unit4 FP&A

Voor organisaties die streven naar het voldoen aan normen op het gebied van milieu en regelgeving, is rapportage op basis van de EU-taxonomie een belangrijke stap op weg naar meer duurzaamheid en transparantie. Maar voor organisaties die vertrouwen op verouderde traditionele systemen zoals geïsoleerde Excel-spreadsheets, is het verre van eenvoudig om aan de eisen te voldoen.

Deze oudere systemen hebben vaak niet de flexibiliteit, automatisering en granulariteit die nodig zijn om de complexiteit van taxonomierapportage aan te kunnen, waardoor organisaties overweldigd worden door handmatige processen en gefragmenteerde gegevens.

Naast ESG-nalevingseisen voegt de EU-taxonomierapportage nog een extra laag complexiteit toe die digitale volwassenheid vereist.

Dit is waar Unit4 Financiële Planning & Analyse (FP&A) de kloof kan overbruggen, als rapportagetool. Ons platform verandert de ontmoedigende taak van EU-taxonomierapportage in een gestroomlijnd, efficiënt proces, met één bron van waarheid. Lees onze blog om te ontdekken hoe we je kunnen helpen om vol vertrouwen aan de regels te voldoen.

Lees verder:

Explore the power of FP&A in minutes

Watch short demos that match your Financial Planning & Analysis priorities – whenever it fits into your schedule.

Wat is EU-taxonomierapportage?

EU-taxonomierapportage is een breder ESG-raamwerk ontwikkeld door de Europese Unie om duurzame economische activiteiten te classificeren. De EU-taxonomie is ook gekoppeld aan de richtlijn duurzaamheidsrapportering door bedrijven (CSRD), die duurzaamheidsrapportage voor bepaalde bedrijven verplicht stelt.

Het primaire doel is om organisaties, investeerders en beleidsmakers te begeleiden bij het afstemmen op duurzaamheidsdoelen en tegelijkertijd transparantie in milieu- en financiële verslaglegging te bevorderen.

De EU-taxonomie stelt duidelijke criteria op om te bepalen of een activiteit bijdraagt aan milieudoelstellingen, zoals het beperken van klimaatverandering, duurzaam gebruik van water, het voorkomen van vervuiling of het bevorderen van circulaire economieën, afgestemd op een nettonultraject van 2025.

Waarom zouden organisaties hier aandacht aan moeten besteden?

Rapporteren volgens de EU-taxonomie is voor organisaties van vitaal belang om hun betrokkenheid bij duurzaamheid aan te tonen door te rapporteren over activiteiten die aansluiten bij de doelstellingen van de EU. Het zorgt ervoor dat wordt voldaan aan wettelijke eisen en vergroot de verantwoordingsplicht.

Daarnaast helpt het om milieubewuste investeerders aan te trekken door de aandacht te vestigen op het voldoen aan groene initiatieven. Dit geldt ook voor klanten die geïnteresseerd kunnen zijn in de duurzame praktijken van een organisatie.

Het kan echter een uitdaging zijn om nauwkeurige en efficiënte rapportages te maken zonder de juiste hulpmiddelen, vooral voor degenen die vertrouwen op verouderde systemen.

Hoe verandert de EU-taxonomierapportage?

De belangrijkste veranderingen zijn onder andere het verhogen van de rapportagedrempel naar bedrijven met meer dan 1.000 werknemers en een omzet van €450 miljoen, het introduceren van materialiteitsdrempels om minder belangrijke activiteiten uit te zonderen en het verminderen van verplichte datapunten met 66% voor gestroomlijnde rapportage.

Daarnaast zijn de "Do No Significant Harm”-criteria verduidelijkt om ambiguïteit weg te nemen, vooral rond het gebruik van chemicaliën en het voorkomen van vervuiling. Deze aanpassingen maken naleving praktischer en kosteneffectiever, terwijl de transparantie en afstemming op duurzaamheidsdoelen behouden blijft.

66%

minder verplichte datapunten

Waarom traditionele systemen moeite hebben met EU-taxonomierapportage

De taxonomie is een uitdaging, zo publiceerde het EU-platform voor duurzame financiering in februari 2025 een rapport met aanbevelingen over hoe de taxonomie vereenvoudigd zou kunnen worden.

Organisaties die traditionele systemen gebruiken, worden geconfronteerd met een aantal obstakels wanneer ze willen voldoen aan de EU-taxonomie, zoals:

  • Gefragmenteerde gegevens: Traditionele systemen slaan financiële en operationele gegevens vaak zeer verspreid op, waardoor het moeilijk is om te bepalen welke activiteiten aansluiten bij duurzaamheidscriteria.

  • Handmatige processen: Traditionele systemen zijn niet al te geautomatiseerd en leunen zwaar op handmatige gegevensinvoer en berekeningen, waardoor het risico op menselijke fouten toeneemt en onbeheersbare werklast.

  • Tijdrovende rapportage: Zonder geautomatiseerde tools kost het verzamelen, verwerken en afstemmen van gegevens voor naleving veel tijd en moeite.

Deze uitdagingen vergroten niet alleen de operationele inefficiëntie, maar brengen ook de nauwkeurigheid van de naleving en de deadlines in gevaar.

Hoe Unit4 FP&A EU-taxonomierapportage vereenvoudigt

Unit4 FP&A biedt een oplossing die is ontworpen met automatisering, integratie en compliance in gedachten. Traditionele systemen hoeven je organisatie niet langer tegen te houden.

Met de geavanceerde tools van Unit4 FP&A voor gegevensintegratie, het bijhouden van naleving en rapportagedashboards kun je de EU-taxonomierapportage minder complex maken en tegelijkertijd de transparantie en efficiëntie verbeteren.

Door de rapportage van de EU-taxonomie te vereenvoudigen en te verbeteren, versnelt Unit4 FP&A niet alleen de naleving, maar stelt het organisaties ook in staat om zich te richten op hun bredere duurzaamheidsdoelen:

Gestroomlijnde gegevensintegratie

Unit4 FP&A integreert financiële en niet-financiële gegevens rechtstreeks uit je systemen, waaronder ERP-platforms, kostenplaatsen en rekeningen. Dit elimineert de datasilo's die gebruikelijk zijn in traditionele systemen. Of het nu gaat om het importeren van gegevens of om toegang tot gegevens vanuit FP&A-systemen, het platform zorgt voor een grotere nauwkeurigheid wanneer een organisatie moet rapporteren over haar activiteiten die in aanmerking komen voor taxonomie en die op elkaar zijn afgestemd.

Automatisering voor meer efficiëntie

Automatisering vormt de kern van de mogelijkheden van Unit4 FP&A. Waarden die niet in de taxonomie thuishoren, kunnen automatisch worden uitgefilterd, terwijl activiteiten die wel in de taxonomie thuishoren nauwkeurig worden gespecificeerd. Dit automatiseert het vaststellingsproces van gegevens die geschikt zijn voor naleving, verwijdert repetitieve taken en vermindert het risico op menselijke fouten aanzienlijk.

Dynamisch bijhouden van naleving

Met Unit4 FP&A kun je nalevingspercentages toewijzen aan kostenplaatsen en rekeningen. Je kunt bijvoorbeeld 80% van een kostenplaats als niet-conform markeren, zodat alleen de relevante 20% overblijft voor de EU-taxonomierapportage. Handmatig overschrijven wordt ook ondersteund, zodat het eenvoudig is om gegevens te verfijnen en de nauwkeurigheid ervan te waarborgen wanneer dat nodig is.

Verbeterde rapportage met dashboards

De intuïtieve dashboards van het systeem bieden realtime inzicht in de naleving. Gebruikers kunnen gegevens volgen die niet in aanmerking komen voor de taxonomie, die wel in aanmerking komen maar niet zijn afgestemd, of die volledig zijn afgestemd. Dit niveau van zichtbaarheid vereenvoudigt de besluitvorming en stelt organisaties in staat om deadlines voor rapportages gemakkelijk te halen.

Om meer te weten te komen over Unit4 FP&A's mogelijkheden voor het beheren van EU-taxonomierapportages, bezoek onze website, praat met sales of bekijk onze demo.

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte

Aanbevolen blogs

Populaire blogs

Abonneer u op onze blog

Mis de nieuwste Unit4-blogs niet

Meld u aan voor branche-inzichten en exclusieve content