Hoe Unit4 FP&A het beheer van financiële risico's kan verbeteren

Moderne FP&A-software kan echter functies bieden om het risicobeheer te verbeteren en de Office of the CFO in staat stellen om bepaalde risico's te vermijden en te plannen voor verschillende scenario's door 'datatechnisch vooruit te denken'.

Wanneer een organisatie beschikt over Cloud FP&A kan deze zelfs voor niet-financiële medewerkers een cultuur creëren die degenen die verantwoordelijk zijn voor projecten aanmoedigt om onzekerheid te herkennen en aan te pakken met technologie.

In deze blog onderzoeken we hoe software voor financiële planning en analyse (FP&A) het risicobeheer kan verbeteren. Lees verder voor meer informatie.

Wat is risicobeheer in FP&A?

Risicobeheer in FP&A verwijst naar het proces van het identificeren, beoordelen, beperken en bewaken van risico's die van invloed kunnen zijn op de financiële prestaties, operationele doelen of strategische doelstellingen. Het helpt organisaties proactief potentiële problemen aan te pakken en weloverwogen beslissingen te nemen om stabiliteit en groei te garanderen.

Met andere woorden, risico is een natuurlijk onderdeel van elke contractuele of financiële transactie. Organisaties die goed presteren, kunnen risico's beheren door de impact ervan te modelleren en te voorspellen en acties te ondernemen op basis van de ernst van het risico. Hierdoor kunnen financiële teams handelen voordat het risico de winst van een organisatie schaadt.

Risicobeheer hoort niet louter giswerk te zijn; het moet gebeuren op basis van holistische data met zichtbaarheid en transparantie in de invloed van financiële risico's op andere afdelingen, niet alleen de financiën.

Het identificeren van risico's is lastig met handmatige processen, maar FP&A-software is speciaal gemaakt om risico's te modelleren en heeft zelfs functies om te helpen bij het analyseren van risico's, zoals AI-analyse, dashboards, rapporten en meer.

Omgaan met onvoorspelbaarheid

Er is ook risico verbonden aan onvoorspelbaarheid. Het is gemakkelijker om risico's in te schatten bij iets waarvan je weet dat het gaat gebeuren, een fusie of overname bijvoorbeeld, maar de pandemie ging bijvoorbeeld gepaard met risico's met onvoorspelbaarheid waarbij een vooruitziende blik werd gevraagd.

Met name degenen die over de behendigheid en flexibiliteit beschikten om behendig met de risico's om te gaan zodra ze zich voordeden, hadden het meeste succes en veerkracht in deze periode dankzij FP&A-technieken van wereldklasse. De kennis en ervaring van je mensen die in andere functies werken, zijn van onschatbare waarde voor een uitgebreide evaluatie van mogelijke gevolgen.

Om risicobeheer te laten werken bij het anticiperen op risico's en verandering is samenwerking essentieel. Operationele teams of teams die werken aan vraagplanning, moeten data vergelijken en afwijkingen identificeren, net zoals verschillende functionele afdelingen zoals HR, Financiën, Verkoop, Projecten en Inkoop.

Hoewel het moeilijk is om aan te geven hoe organisaties moeten handelen wanneer er onvoorspelbare veranderingen optreden, zijn er wel een aantal best practices om de nieuwe realiteit te herkennen en erop te reageren:

• Houd de externe omgeving in de gaten, identificeer nieuwe trends en innovaties met een focus op de veranderingen die deze met zich meebrengen
• Bepaal het belang dat geïdentificeerde verandering of innovatie heeft voor het bedrijf en zijn belangrijkste belanghebbenden
• Identificeer en prioriteer, afhankelijk van de mate van belangrijkheid, wat het bedrijf anders zou moeten en kunnen doen als reactie op deze veranderingen
• Definieer het actieplan, inclusief de rollen en verantwoordelijkheden van iedereen
• Voer het actieplan uit
• Monitor de uitvoering van het actieplan
• Meet de prestaties van de resultaten
• Deel informatie over de voortgang met relevante partijen
• Neem zo nodig corrigerende maatregelen
• Blijf tegelijkertijd externe ontwikkelingen volgen en het proces herhalen

Hoe kan Unit4 FP&A jouw risicomanagementprocessen verbeteren?

Unit4's intelligente FP&A-softwareoplossing bevrijdt je teams om meer tijd te besteden aan het leveren van inzichten en het creëren van waarde voor je bedrijf. Wij helpen je de cijfers beter te begrijpen en dat inzicht om te zetten in actie voor betere bedrijfsresultaten.

Als je eenmaal hebt besloten om aan de slag te gaan met een specifiek project, is FP&A er om de projectleider te helpen zich te concentreren op de projectgegevens om de voortgang van het project bij te houden en tijdig signalen te geven bij significante afwijkingen.

Om dingen in perspectief te helpen plaatsen, kan FP&A what-if scenario's en financiële gevolgen van veranderingen in percentages geven. Dit kan van alles zijn, bijvoorbeeld het effect op de verkoop en winst als je 1% marktaandeel verliest.

Onze FP&A-softwareoplossing bevrijdt je teams om meer tijd te besteden aan het leveren van inzichten en het creëren van waarde voor je bedrijf. Wij helpen je de cijfers beter te begrijpen en dat inzicht om te zetten in actie voor betere bedrijfsresultaten.

Bezoek onze webpagina en speciale FP&A-pagina om te ontdekken hoe wij risicomanagement mogelijk maken met automatisering, financiële planning en analyse op basis van AI, prognoses, zeer interactieve dashboards en krachtige, vooraf geconfigureerde modellen. Contacteer de verkoopafdeling vandaag nog, of lees onze factsheet voor meer informatie over onze functies voor risicobeheer.

Managing the unpredictable

There is also risk involved in the unpredictable. It’s easier to assess risk in something you know will happen, a merger or acquisition for example, but something like the pandemic is a prescient example of risk in the unpredictable.

Notably, those who had the agility and flexibility to manage the risks with agility, as they occurred, had the most success and resilience in this period thanks to world-class FP&A techniques. The knowledge and experience of your people working in other functions are invaluable for a comprehensive evaluation of potential impacts.

For risk management to operate in anticipation of risk and change, collaboration is key. Operational teams, or those working in demand planning, must compare data and identify anomalies, as must different functional departments like HR, Finances, Sales, Projects, and Procurement.

While it’s tough to recommend how organizations should operate when unpredictable changes occur, there are some best practices for recognizing and responding to the new reality:

• Monitor the external environment, identify new trends and innovations with a focus on the changes that those bring
• Determine the significance that identified change, or innovation has on the company and its key stakeholders
• Depending on the level of significance, identify and prioritize what the company should and could do differently in response to those changes
• Define the action plan, including the roles and responsibilities of the individuals
• Implement the action plan
• Monitor the execution of the action plan
• Measure the performance of the outcomes
• Share the update on the progress with relevant parties
• Take corrective actions if needed
• In parallel, continue monitoring external developments and repeating the process

How can Unit4 FP&A enhance your Risk Management processes?

Unit4’s intelligent FP&A software solution sets your teams free to spend more time delivering insights and creating value for your business. We help you understand the numbers more deeply and turn that insight into action for better business results.

Once you have decided to go ahead with a specific project, FP&A is on hand to help the project lead focus on the project data to keep track of the project’s progress and provide early signals for significant variances.

To help put things into perspective, FP&A can provide what-if scenarios and financial impacts of changes in percentages. This could be anything from the effect on sales and profit if you lose 1% market share, for example.

Our FP&A software solution sets your teams free to spend more time delivering insights and creating value for your business. We help you understand the numbers more deeply and turn that insight into action for better business results.

Visit our webpage, and dedicated FP&A page, to discover how we enable risk management with automation, AI-infused financial planning and analysis, forecasting, highly interactive dashboards, and powerful, pre-configured models. Talk to sales today or read our factsheet for more in-depth details on our risk management features.