Wilt je betere zakelijke beslissingen nemen, maar worstel je met de toegang tot betrouwbare gegevens in Excel-spreadsheets? | Unit4
Skip to main content
folder with excel

Wil je betere zakelijke beslissingen nemen, maar worstel je met de toegang tot betrouwbare gegevens in Excel-spreadsheets?

In een steeds veranderende wereld hebben organisaties ondersteuning nodig om duidelijker inzicht te krijgen in prestaties uit het verleden en de toekomst. De behoefte aan financiële transformatie met behulp van digitale technologie neemt toe naarmate organisaties streven naar betere manieren om te begrijpen hoe ze het doen, waar ze naartoe gaan en wat ze moeten doen om daar te komen. De huidige wereldwijde economische situatie betekent dat organisaties te maken hebben met stijgende inflatie, energiekosten en rentetarieven, maar ook met ontwrichting van de toeleveringsketen en de uitdaging om toptalent te behouden. De flexibiliteit om strategieën en processen zo nodig aan te passen is een must. Financiële leiders moeten dus hun mensen richten op activiteiten die waarde toevoegen, zoals meer prognoses, rapportage en inzichten.  

Excel-spreadsheets zijn uitstekende hulpmiddelen voor elementaire bedrijfsplanning, maar er zijn betere oplossingen om grote beslissingen te ondersteunen waarbij gegevens voortdurend opnieuw moeten worden uitgevoerd en geanalyseerd. De digitale transformatie van de bedrijfsvoering staat voor de deur, en als je nog steeds vertrouwt op Excel-spreadsheets om belangrijke beslissingen te ondersteunen, is het tijd om de overstap te maken naar cloudgebaseerde ERP (Enterprise Resource Planning), FP&A (Financial Planning & Analysis) en HCM (Human Capital Management) oplossingen. Door gebruik te maken van deze cloud-gebaseerde oplossingen kan je er zeker van zijn dat de gegevens die je nodig hebt om belangrijke zakelijke beslissingen te nemen altijd up-to-date en betrouwbaar zijn als één enkele bron van de waarheid.  

Het probleem met gegevens in Excel-spreadsheets 

Nu financiële leiders ernaar streven betere zakelijke beslissingen te nemen, is toegang tot betrouwbare gegevens essentieel. Maar met Excel-spreadsheets kan dat een uitdaging zijn. Ze zijn niet ontworpen voor meerdere gebruikers die talrijke updates en wijzigingen aanbrengen, dus wanneer er meer dan één persoon bij betrokken is, kan het een probleem worden met meerdere versies van de waarheid, gegevens in silo's en menselijke fouten zoals verkeerde formules. Het is ook ongelooflijk tijdrovend voor financiële teams om gegevens handmatig in te voeren en bij te werken, soms met meerdere versies van hetzelfde bestand, waardoor er weinig tijd overblijft voor analyses die waarde toevoegen. Dit betekent dat de nauwkeurigheid van de gegevens twijfelachtig kan worden, en dat het moeilijk is om nauwkeurige inzichten te verkrijgen wanneer gesprekken in plaats daarvan gericht zijn op wiens versie van de gegevens juist is. Financiële leiders moeten in real time toegang hebben tot nauwkeurige en actuele gegevens om beter geïnformeerde beslissingen te kunnen nemen. Naarmate een organisatie groter wordt, kunnen spreadsheets het streven naar efficiëntie in de financiële rapportage enorm belemmeren. Financiële managers hebben betrouwbare gegevens nodig om essentiële inzichten te verschaffen en weloverwogen beslissingen te nemen, maar Excel-spreadsheets zijn eenvoudigweg niet opgewassen tegen de taak als het bedrijf groeit, aangezien ze in de eerste plaats zijn ontworpen als hulpmiddel voor persoonlijke productiviteit. 

Planning en forecasting in Excel kan leiden tot verwarring, frustratie en wantrouwen. En de integratie van verschillende gegevensbronnen in één enkele versie van de waarheid in een basisbestand vergt vaak aanzienlijke handmatige inspanningen en tijd. Tijd verspillen in Excel aan het consolideren en formatteren van gegevens en geen vertrouwen hebben in de gegevens kan de besluitvorming en de geloofwaardigheid van personen en functies sterk beïnvloeden. Om ervoor te zorgen dat beslissingen gebaseerd zijn op betrouwbare gegevens, beginnen veel financiële leiders aan een digitale transformatie en stappen ze over op cloudgebaseerde ERP- en FP&A-oplossingen. 

De voordelen van cloud-gebaseerde ERP- en FP&A-oplossingen 

Een specifieke planning- en analysetool kan de tijd van financiële teams aanzienlijk vrijmaken voor activiteiten die meer waarde toevoegen. Een uniform FP&A softwareplatform "bespaart voorzichtig gezien gemiddeld 2,5 uur per maand aan werknemerstijd" (BPM Partners - The Road to FP&A Excellence 2022). Met cloud-gebaseerde software hebben financiële teams toegang tot uitgebreide, real-time gegevens in één platform zonder het gedoe van meerdere Excel-spreadsheets en het intensief handmatig verzamelen van gegevens. Dit zorgt voor betere inzichten, trends, analyses en beslissingsondersteuning in een fractie van de tijd die het handmatig zou kosten. Door gebruik te maken van cloud-gebaseerde oplossingen hebben financiële teams meer tijd om zich te concentreren op analyses en het verkrijgen van diepere inzichten die betere zakelijke beslissingen ondersteunen. 

Een geïntegreerde oplossing voor financiële planning en analyse verhoogt ook de flexibiliteit, omdat bedrijven snel kunnen reageren op veranderende omstandigheden of kunnen inspelen op nieuwe kansen. Deze platforms bieden geavanceerde maar gebruiksvriendelijke functies zoals dashboards en rapportagemogelijkheden waarmee bedrijven snel en accuraat kunnen handelen. Bovendien zijn deze oplossingen schaalbaar naarmate bedrijven groeien, zodat ze zelfs in perioden van snelle expansie flexibel zijn. Dit resulteert in meer flexibiliteit en de mogelijkheid om gelijke tred te houden met veranderende markten, omstandigheden en eisen van klanten. Met verbeterde wendbaarheid wordt de winstgevendheid verbeterd doordat bedrijven sneller en met vertrouwen beslissingen nemen, in de wetenschap dat ze weloverwogen keuzes maken op basis van nauwkeurige gegevens uit betrouwbare bronnen. 

Cloud-gebaseerde oplossingen bieden ook gemakkelijk toegang tot trends en benchmarking, die kunnen worden gebruikt om wendbaarheid en efficiëntie te stimuleren. Dankzij de AI-gestuurde analysemogelijkheden in deze cloud-gebaseerde systemen kunnen gebruikers snel potentiële problemen of verborgen kansen identificeren. Deze inzichten verbeteren de besluitvorming door gebruikers te voorzien van bruikbare informatie waartoe ze anders geen toegang zouden hebben. Cloud-gebaseerde systemen stellen gebruikers in staat samen te werken tussen afdelingen, wat hun vermogen om wendbaar te zijn verder verbetert. Wanneer marketing bijvoorbeeld om extra middelen vraagt, kunnen financiële teams hun cloudgebaseerde systeem gebruiken om historische uitgavenpatronen te bekijken en beter te begrijpen hoeveel geld er nodig is en waar het moet worden toegewezen. Deze samenwerking draagt bij aan een efficiënte workflow en wendbaarheid bij het reageren op verzoeken.  

Hoe de overstap naar cloud-gebaseerde ERP- en FP&A-oplossingen te maken 

De overstap naar cloud-gebaseerde oplossingen kan ontmoedigend lijken, maar met een goed begrip van uw gegevensvereisten, budget, implementatietijdlijn en algemene bedrijfsbehoeften wordt de overstap naar de cloud eenvoudiger. Om te beginnen moet je vaststellen welke gegevens je uit jouw spreadsheets nodig hebt, in welke formaten ze moeten worden opgeslagen en waar ze moeten worden bewaard. Vervolgens kan je beginnen met het onderzoeken van geschikte ERP- en FP&A-oplossingen en leveranciers die uitgebreide tools bieden die speciaal zijn ontworpen voor het automatiseren van bedrijfsprocessen. 

De juiste oplossingen voor uw bedrijf kiezen  

Het kiezen van de juiste oplossingen voor jouw bedrijf kan lastig zijn, vooral als het gaat om gegevensgestuurde beslissingen. Cloudgebaseerde ERP- en FP&A-systemen kunnen meer flexibiliteit en schaalbaarheid bieden dan traditionele on-premise software. Dit maakt ze ideaal voor bedrijven die snel moeten op- of afschalen als de vraag verandert of zich nieuwe kansen voordoen. Bovendien bieden ze bedrijven overal toegang tot nauwkeurige, real-time gegevens. Dit betekent geen gedoe meer met complexe Excel-spreadsheets of uren of dagen wachten op antwoorden - beslissingen kunnen snel worden genomen, zodat bedrijven kunnen inspelen op nieuwe kansen voordat hun concurrenten zelfs maar kunnen reageren. Zo kunnen bedrijven inspelen op trends en de concurrentie voorblijven. Bovendien beschikken cloud-gebaseerde ERP- en FP&A-systemen over krachtige tools die het eenvoudig maken om voorraden te beheren, klantgedrag te analyseren, verkoopprestaties bij te houden, budgetten te voorspellen, simulaties uit te voeren, toekomstige investeringen te plannen en nog veel meer. Ze hebben ook ingebouwde beveiligingsprotocollen om alle gegevens veilig te houden.  

Deze systemen zijn eenvoudig te implementeren en te gebruiken - wat betekent dat het minder tijd kost om iedereen in te werken en op snelheid te krijgen. Ten slotte, omdat deze oplossingen zijn gehuisvest in de cloud, gebruikers geen zorgen te maken over onderhoud of het bijwerken van dure hardware - ze kunnen gewoon concentreren op het maken van betere zakelijke beslissingen sneller. Kortom, overstappen naar cloud-gebaseerde ERP- en FP&A-oplossingen geeft bedrijven het concurrentievoordeel dat ze nodig hebben om te slagen in een steeds veranderende markt. 

Hoe Unit4 jouw organisatie kan helpen  

Met Unit4's uitgebreide cloud-based ERP, HCM, en FP&A software voor mensgerichte organisaties,dkan je de manier waarop jouw mensen werken aanpassen en optimaliseren om je te helpen de complexiteit te beheersen en je te concentreren op de dingen die er toe doen. Unit4's volgende generatie slimme ERP-softwareoplossingen zijn gebouwd met bedrijven zoals het jouwe in gedachten. Met ons kan je ‘Real Purpose ervaren' met een aanpasbare oplossing die geschikt is voor jouw bedrijf, nu en in de toekomst.  

Om meer te ontdekken, klik hier om een demo te boeken en te zien wat onze oplossingen voor jouw organisatie kunnen betekenen. 

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte