Waarom een integratie van financiële planning en analyse de de logische vervolgstap is voor elk ERP-systeem

Financiën vormen vaak het hart van elke organisatie, maar wie nog steeds vertrouwt op verouderde systemen zoals Excel of Google Sheets om financiële gegevens te beheren naast zijn ERP-systeem, zal moeite hebben om efficiënt te voldoen aan de moderne vereisten van financiële teams en een CFO.

In deze blog belichten we waarom de integratie van een FP&A-systeem in je ERP-systeem de logische volgende stap is in je digitale transformatie, die zal resulteren in een efficiëntere planning en afstemming van bedrijfsfuncties om organisatiedoelen te identificeren en te bereiken.

Organisatiefuncties integreren voor betere planning

Organisaties zijn altijd op zoek naar een consistentere benadering van financiële planning en analyse (FP&A).

Suite-gebaseerde oplossingen die ERP- en FP&A-aanbiedingen consolideren met cloudmogelijkheden kunnen operationele kerngegevens afstemmen op de financiële strategie, waardoor ondernemingen van elke omvang hun bedrijfsdoelen kunnen identificeren, beheren en bereiken. Hierdoor kunnen organisaties profiteren van een multifunctionele aanpak van HR-, financiële en zelfs inkoopteams.

In veel organisaties, of het nu gaat om de publieke sector, zakelijke dienstverlening, hoger onderwijs of non-profits, zijn operationele processen vaak losgekoppeld van de bredere bedrijfsstrategie. Dit kan vooral duur zijn als de financiële functie niet goed functioneert.

Het samenvoegen van de operationele ERP- en financiële gegevens van een organisatie kan voor het volgende zorgen:

• De bedrijfsstrategie identificeren, toelichten en uitvoeren door middel van gegevens
• Operationele plannen direct koppelen aan strategische drijfveren.
• Afstemming tussen functies met één enkele bron van waarheid over gegevens.
• Configureerbare gegevensstromen tussen ERP- en FP&A-systemen, evenals HR-gegevens.
• Elke bedrijfsfunctie kan vol vertrouwen werken met dezelfde nauwkeurige gegevens

De verschillen tussen ERP- en FP&A-systemen

Als we onze gegevens op een beknopte manier kunnen beheren, kunnen we dit inzicht gebruiken om voorspellingen te doen voor de toekomst, bestaande onevenwichtigheden aan te pakken en activiteiten te optimaliseren op een manier die het beste past bij jouw organisatie en klantenbestand, met een extra mogelijkheid om leidinggevenden en investeerders met vertrouwen te informeren over de vooruitgang die is geboekt in de richting van de bedrijfsstrategie.

Dit begint allemaal met de integratie van alle belangrijke bedrijfsfuncties onder één gecondenseerd gegevensmodel, wat mogelijk is dankzij innovatie in de cloud.

Wat is ERP?

ERP is doorgaans meer operationeel en gericht op de dagelijkse gang van zaken binnen een organisatie. Gegevens m.b.t. verkooporders, afstemming, inkoop, facturatie, planningen en HR kunnen worden opgeslagen in wat vaak een statische database van processen en transacties is.

ERP heeft dan de functionele taak om een statisch beeld van het verleden bij te houden en wordt gestructureerd met onafhankelijke tools voor verschillende afdelingen en functies.

Als het helemaal is geïntegreerd met andere bedrijfsfuncties, zoals financiën, HR en soms inkoop, kan een bedrijf hulpmiddelen beoordelen en kwantificeren, waardoor een betere algemene bedrijfsstrategie ontstaat en de zichtbaarheid van de hulpmiddelen en gegevens van een organisatie wordt vergroot.

Unit4 ERP

• Een gemeenschappelijk gegevensmodel voor snelle en eenvoudige toegang tot accurate bronnen van recordgegevens
• Cloudgebaseerde microservices voor extra flexibiliteit en veerkracht
• Geïntegreerde apps voor beter zicht op projectbeheer en controle van financiën

Click to read FP&A product brochure (NL) (gated)

Wat is FP&A?

Aan de andere kant is FP&A een meer strategische en visionaire oplossing die zich richt op gebieden als strategische planning, het opstellen van budgetten, omzetprognoses, financiële consolidatierapportage en gegevensanalyse.

Een dergelijke oplossing is toekomstgericht en door een koppeling met ERP-gegevens kunnen organisaties een dynamischer beeld geven van de prestaties in de hele onderneming. Planning, budgettering en prognoses worden veel eenvoudiger met uniforme systemen en gegevens.

Bedrijfsstrategie en -doelstellingen kunnen met vertrouwen worden gemodelleerd wanneer een organisatie inzicht krijgt in alle bedrijfsfunctiegegevens. Het toewijzen van hulpmiddelen en het bewaken van uitgaven wordt eenvoudiger, terwijl lopende prestaties eenvoudig kunnen worden gekoppeld aan prognoses en scenarioplannen.

Unit4 FP&A

• Geavanceerde prognosemogelijkheden
• Self-service dashboarding
• Optimaliseer de planning met gebruiksklare best practices

De voordelen van integratie

• Beter zakelijk inzicht en betere besluitvorming met behulp van betrouwbare gegevens
• Risico's beperken en verminderen met minder menselijke fouten door processen en rapportages te automatiseren
• Verbeterde efficiëntie door best practices te standaardiseren en handmatige taken met een lage waarde te verminderen
• Lagere operationele kosten door systemen samen te voegen en te integreren
• Schaalbaarheid betekent een consistente infrastructuur die systemische groei mogelijk maakt naarmate je organisatie zich ontwikkelt

Er bestaan sterke zakelijke afhankelijkheden tussen FP&A (strategisch) en ERP (transactioneel). Het combineren van beide ondersteunt de dagelijkse workflows door een betere samenwerking, met name op het gebied van rapportage, analyse en multifunctionele prognoses.

Zo wordt AI-automatisering in de cloud een katalysator voor productiviteit en samenwerking wanneer een volledig geïntegreerde ERP-suite wordt gerealiseerd. Geavanceerde rapportagemogelijkheden betekenen dat elke bedrijfsfunctie tijdig rapporten kan maken op basis van gegevenssets van meerdere afdelingen.

Met slechts een paar klikken kan één professional een nauwkeurig rapport maken dat gegevens van meerdere functies gebruikt, wat niet mogelijk zou zijn met gefragmenteerde gegevens verspreid over meerdere applicaties en systemen.

Wanneer gegevens in één ERP-systeem worden beheerd, winnen organisaties niet alleen enorm aan multifunctionaliteit, maar ook aan organisatorische veerkracht. Bij verstoringen kunnen organisaties snel en accuraat handelen, wat leidt tot betere gegevensgestuurde beslissingen.

Nu de moderne vereisten aan het office of the CFO alleen maar toenemen, zoals een tekort aan gekwalificeerd financieel talent, toenemende ESG- en duurzaamheidsnaleving, het vermogen om te navigeren door micro-economische veranderingen en bedrijfsverstoringen, heeft een moderne financiële functie een modern en geïntegreerd gegevensbeheersysteem nodig om overeind te blijven.

Hoe Unit4 je kan helpen een volledig geïntegreerde ERP-suite te realiseren

Unit4 kan je helpen om je ERP-systeem te gebruiken om een strategisch adviseur het management te worden, een toenemende verantwoordelijkheid voor CFO's en hun office.

Een FP&A-tool is het enige systeem dat gegevens uit alle tijdsperiodes (werkelijk, begroting, plan en prognose) samenbrengt en gestandaardiseerde en ad-hocrapportages over alle tijdsperiodes kan leveren. Deze gegevens stromen van ERP naar FP&A en daarom is een naadloze integratie hier essentieel.

Het is duidelijk dat de integratie van FP&A uit de cloud in je ERP-suite niet alleen van invloed is op de financiën, maar dat het verzamelen, beheren en strategisch inzetten van gegevens ook voor andere functies veel eenvoudiger wordt, terwijl organisaties ook in staat worden gesteld om functieoverschrijdend te reageren op gebeurtenissen met geïntegreerde, gegevensgestuurde beslissingen.

Bekijk  onze website om meer te weten te komen over onze ERP- of FP&A-producten, of om een demo van ons product te bekijken.