Hoe bereid je je als publieke sector organisatie voor op het moderne werken?

Het onlangs gepubliceerde onderzoek van TechMarketView naar de software- en IT-markt in de publieke sector, belicht een interessante uitdaging: de snelle verschuiving naar hybride werken.

De Britse regering heeft onlangs een Cloud First-beleid geïntroduceerd. Dit beleid vereist van elke organisatie in de publieke sector een volledige evaluatie van publieke cloud-oplossingen voor hun IT-problemen, voordat private cloud of locatie-gebonden opties worden overwogen.

Dit beleid werd al in 2013 geïntroduceerd. Maar het heeft een nieuw leven gekregen dankzij recente updates van de One Government Cloud Strategy van de overheid - voor het laatst bijgewerkt in februari 2021.

Dit document benadrukt het belang van cloudoplossingen voor cross-functionele samenwerking - en verwijst naar een gezamenlijke technische en commerciële aanpak van kostenoptimalisatie die leidde tot een vermindering van 40% van de uitgaven voor Cloud technologie voor het ministerie van Binnenlandse Zaken. "Overheidsorganisaties die functionele capaciteiten combineren, kunnen meer uit de cloud halen, met een goede prijs-prestatie verhouding en een hogere leveringsstandaard."

Maar een cloud first-beleid betekent nog geen cloud first-overheid

Zoals TechMarketView opmerkt, is ondanks dat deze cloud-first strategie een kwestie van overheidsbeleid is, het huidige beeld in de praktijk niet zo eenduidig.

Het grootste deel van de publieke sector wordt gekenmerkt door hybride IT-omgevingen - met een mix van publieke en private cloud, locatie-gebonden legacy-technologie. . En hoewel de adoptie van de publieke cloud bij de overheidsorganisaties , als natuurlijke reactie op de eisen die door de COVID-crisis aan organisaties worden gesteld, zal deze hybride realiteit in de nabije toekomst waarschijnlijk de norm blijven.

Groei in cloud vertraagt bij de centrale overheid - maar neemt elders toe

Het belangrijkste groeicentrum voor de adoptie van de publieke cloud in de publieke sector doet zich voor buiten de centrale overheid. Dit is begrijpelijk, gezien het feit dat waterschappen en veiligheisregio’s die verantwoordelijk zijn voor eerstelijnsdienstverlening het meest behoefte zullen hebben aan het soort gezamenlijke capaciteit dat publieke cloudoplossingen bieden, om ervoor te zorgen dat eerstelijnsdienstverlening kan doorgaan, zelfs als velen van ons in de nabije toekomst op afstand werken.

Wat mag je eisen van een cloud leverancier, gezien het beleidsmandaat en de realiteit van de dienstverlening?

Leveranciers met wie je in zee gaat, moeten kunnen aantonen dat ze de hybride realiteit van jouw IT-stack begrijpen en pragmatische antwoorden bieden voor het moderniseren van jouw systemen. Ze moeten ook oplossingen bieden die zijn toegesneden op het hybride ecosysteem, en bij voorkeur werken volgens flexibele modellen in plaats van het oude formaat van een monolithisch systeem.

ERPx

Omdat Unit4 al tientallen jaren samenwerkt met klanten uit de publieke sector, zijn we ons bewust van het soort uitdagingen waarmee je wordt geconfronteerd - en het soort systemen dat je nodig hebt om zowel aan die uitdagingen als aan de vereisten van het overheidsbeleid te voldoen.

We hebben onze next generation ERP-oplossing, ERPx, ontwikkeld om te voldoen aan de realiteit van de technologie in de publieke sector. Hoewel ERPx volledig cloud-gebaseerd is, is het ontworpen voor flexibiliteit. Het biedt een microservices architectuur die jou in staat stelt om precies die oplossingen te gebruiken die op dat moment nodig zijn.

ERPx is ontworpen met integratie in het achterhoofd om de samenwerking in jouw hele backoffice te bevorderen, precies in de mate waarin je dat nodig hebt. Zo kun je plannen en bouwen volgens jouw strategie, op jouw tempo en binnen de grenzen van jouw budget. Dit betekent dat het niet uitmaakt hoe complex de hybride architectuur van jouw organisatie is. ERPx kan er gemakkelijk mee integreren om jouw efficiëntie te verbeteren, de ervaring van jouw mensen met hun werk te transformeren, en hen waardevolle tijd terug te geven om zich te concentreren op de dienstverlening.

Daarnaast stelt ons Public Sector Industry Model je in staat om jouw ERP-oplossing up en running te krijgen in ongeveer de helft van de tijd van een standaard locatie-gebonden implementatie. Zo kun je sneller toegevoegde waarde realiseren en downtime verminderen voor essentiële IT-diensten. Het zorgt voor een soepele en naadloze continuïteit van de dienstverlening aan de burgers waarvoor je werkt.

Lees meer over hoe digitalisering de publieke sector transformeert - en hoe nieuwe technologieën zoals modulaire cloud ERP organisaties als die van jou helpen succesvol te zijn. Bekijk ons rapport over de toekomst van werk en de voortgang van digitalisering in de publieke sector hier.

Ontdek hier wat ERPx kan betekenen voor jouw organisatie. Kom meer te weten over wat Unit4 kan doen om organisaties in de publieke sector te helpen hun digitalisering te omarmen en te versnellen om efficiëntie, door hier enkele van onze succesverhalen van klanten in de publieke sector te bekijken.