Vijf rollen die elk goed presterend FP&A-team nodig heeft – inzichten van FP&A Trends en Unit4
Recent organiseerde FP&A Trends, in samenwerking met Unit4, een wereldwijd webinar over de vijf rollen die elk goed presterend FP&A-team nodig heeft. Met meer dan 350 deelnemers uit 56 landen benadrukte het gesprek een universele uitdaging: hoe brengen financiële leiders FP&A verder dan rapportage, richting een rol als strategische partner binnen de organisatie?
Als panellid in deze sessie kreeg ik de kans om mijn perspectief te delen met Daniel Franken, Finance Director bij Trouw Nutrition, en Gabby Bryner, Senior Director Finance bij Dyno Nobel.
Samen onderzochten we hoe het raamwerk van vijf rollen in de praktijk wordt toegepast en hoe FP&A-teams meer duidelijkheid, flexibiliteit en impact kunnen leveren met geïntegreerde technologie.
De vijf rollen: Mogelijkheden voor een modern FP&A-team
De vijf rollen vertegenwoordigen de essentiële capaciteiten die FP&A-teams tegenwoordig nodig hebben om succesvol te zijn:
1.De Analist
Analisten vormen de ruggengraat van FP&A. Ze beheren prognoses, variantie analyses en managementrapportages en zorgen ervoor dat de leiding tijdig over accurate inzichten beschikt.
In veel organisaties is dit de meest volwassen rol, maar al te vaak zitten analisten vast in spreadsheets en handmatige reconciliaties. Met moderne FP&A-tools kunnen analisten hun focus verleggen van gegevensverzameling naar interpretatie met toegevoegde waarde, zodat ze vertrouwde adviseurs worden in plaats van rapportgenerators.
2.De Architect
De rol van architect wordt steeds belangrijker nu organisaties worstelen met gefragmenteerde gegevens en legacy-systemen. Architecten koppelen financiën aan IT door robuuste processen te ontwerpen en ervoor te zorgen dat gegevens naadloos door de hele onderneming stromen.
Panelleden merkten op dat deze rol vaak het moeilijkst te werven is. Het vinden van professionals die zowel verstand hebben van financiën als van technologie is een enorme uitdaging. FP&A-oplossingen die naadloos integreren met ERP kunnen de afhankelijkheid van schaarse expertise verminderen en financiële leiders een kant-en-klare architectuur bieden die de organisatie flexibeler maakt.
3.De Data Scientist
De Data Scientist past geavanceerde analyses, AI en machine learning toe om drijfveren te identificeren, scenario's te voorspellen en uitkomsten te modelleren waar traditionele tools geen inzicht in kunnen geven. Toch is dit de rol met de grootste achterstand, zoals bleek uit de enquête van het webinar: meer dan een derde van de deelnemers gaf aan dat deze rol in hun teams ontbrak.
Technologie speelt hierbij een centrale rol. Gebruiksvriendelijke voorspellende analyses binnen FP&A-platforms maken geavanceerde AI-functies bereikbaar voor financieel professionals, zonder dat diepgaande statistische kennis nodig is.
4.De storyteller
Cijfers spreken niet voor zich. De rol van de storyteller gaat over het vertalen van gegevens naar verhalen waar leiders naar kunnen handelen. Dit vereist inlevingsvermogen, duidelijkheid en effectieve communicatievaardigheden en is een van de meest uitdagende rollen om onder de knie te krijgen.
Doordat FP&A-platforms heldere visualisaties, dashboards en ‘single source of truth’-rapportages bieden, kunnen financiële teams hun verhaal met meer overtuiging vertellen. Betrouwbare gegevens zorgen immers voor een sterke boodschap.
5.De Beïnvloeder
De rol van influencer is waar FP&A de grootste strategische impact heeft. Influencers sturen gesprekken, begeleiden de toewijzing van middelen en verankeren financiële inzichten in elke beslissing. Deze rol rust op vertrouwen, geloofwaardigheid en toegang tot realtime informatie.
Technologie helpt influencers om inzichten breed te delen binnen de organisatie en stakeholders effectief te betrekken met relevante informatie op het juiste moment.
Deze rollen zijn geen functietitels. Zoals Daniel Franken benadrukte, zijn het "petten" die financiële professionals dragen afhankelijk van de situatie. Eén persoon kan binnen dezelfde vergadering wisselen tussen analist en storyteller. Waar het om gaat is dat het team collectief alle vijf capaciteiten belichaamt.
Inzichten uit de poll: Waar teams nu staan
Tijdens het webinar werden twee polls gehouden die meer duidelijkheid boden over de mate van FP&A-volwassenheid:
- Biggest capability gap: The Data Scientist role stood out as the largest gap, cited by over one-third of attendees. Architects, Storytellers, and Influencers followed closely, with Analysts being the most established role. This suggests that while FP&A has matured in traditional reporting, advanced analytics, process design, and communication remain priorities.
- Strategic involvement: 45% of respondents said their FP&A team is moderately involved, with 20% reporting high involvement. Compared to ten years ago, this marks a significant step forward, but it also highlights the work still to be done in embedding FP&A as a core strategic partner.
Gabby merkte op dat het bijzonder lastig is om architecten te vinden die zowel financiële als IT-vaardigheden combineren. Tijdens de sessie benadrukte ik dat ook Storytelling schaars is, omdat het zowel financiële kennis als soft skills vereist. Daniel wees op de kloof bij de Data Scientist als de meest urgente, wat onderstreept hoe belangrijk technologie is om dit gat te overbruggen.
De versterkende rol van technologie
Tijdens het gesprek kwam één thema sterk naar voren: technologie is de facilitator van goed presterende FP&A-teams.
Zonder integratie van systemen is Finance vooral bezig met het reconciliëren van gegevens, in plaats van waardevolle inzichten te bieden. Door ERP en FP&A te koppelen, profiteren organisaties van:
- Eén enkele versie van de waarheid - waardoor er geen afstemmingswerk meer nodig is en analisten zich kunnen richten op inzichten.
- Schaalbare architectuur - waarmee architecten processen kunnen ontwerpen die zich aanpassen aan groei en verandering.
- Toegankelijke geavanceerde analyses - zodat zowel Data Scientists als niet-specialisten gebruik kunnen maken van voorspellende tools.
- Meeslepende verhalen - storytellers kunnen dashboards en visualisaties gebruiken om stakeholders erbij te betrekken.
- Real-time invloed - influencers hebben toegang tot nauwkeurige gegevens op het moment dat ze een beslissing nemen, waardoor ze flexibeler worden.
Naar mijn mening creëert de koppeling tussen ERP en FP&A “een fundament van vertrouwen, snelheid en toegankelijkheid.” Met Unit4 FP&A draait het niet alleen om automatisering, maar om het versterken van de rol van Finance binnen de organisatie.
De toekomst van FP&A: Van rapporteren naar samenwerken
Het gesprek maakte duidelijk dat FP&A een beslissend moment doormaakt. De financiële functie van de toekomst wordt niet beoordeeld op haar rapportagevermogen, maar op haar vermogen om resultaten te beïnvloeden, strategie te sturen en veerkracht te bevorderen.
Hiervoor moeten financiële leiders zich afvragen:
- Hebben we de juiste mix van rollen in ons team?
- Investeren we in de technologie die onze impact versterkt?
Daniel Franken concludeerde: “Finance evolueert. Door deze veranderingen kunnen we meer impact hebben en wordt het leuker om in Finance te werken."
Samenvattend
De vijf FP&A-rollen fungeren als leidraad voor het vormgeven van toekomstgerichte financeteams. Door deze rollen te combineren en geïntegreerde FP&A-oplossingen in te zetten, verandert Finance in een strategische spil van de organisatie.
Voor degenen die klaar zijn om de volgende stap te zetten, biedt Unit4 FP&A de tools, integratie en inzichten om je team te helpen alle petten op te zetten.
Je kunt het volledige webinar hier bekijken. Ga voor meer informatie naar onze website, neem contact op met ons verkoopteam of bekijk vandaag nog een demo.
Schrijf je in voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte
The five roles: Capabilities for a modern FP&A team
The five roles represent the essential capabilities FP&A teams need to succeed in today’s environment:
1.The Analyst
Analysts are the backbone of FP&A. They manage forecasting, variance analysis, and management reporting, ensuring that leadership has accurate, timely insights.
In many organizations, this is the most mature role, but too often Analysts are trapped in spreadsheets and manual reconciliations. With modern FP&A tools, Analysts can shift their focus from data gathering to value-added interpretation, becoming trusted advisors rather than report generators.
2.The Architect
The Architect role is becoming increasingly critical as organizations grapple with fragmented data and legacy systems. Architects connect finance with IT, designing robust processes and ensuring data flows seamlessly across the enterprise.
Panelists noted that this role is often the most difficult to recruit for; finding professionals who understand both finance and technology is a rare challenge. FP&A solutions that integrate natively with ERP can reduce reliance on scarce expertise, giving finance leaders a ready-made architecture that supports agility.
3.The Data Scientist
The Data Scientist applies advanced analytics, AI, and machine learning to identify drivers, forecast scenarios, and model outcomes that traditional tools can’t uncover. Yet, as the webinar poll revealed, this is the role with the largest gap: over one-third of participants said it was missing in their teams.
Technology plays a pivotal role here; user-friendly predictive analytics built into FP&A platforms democratize advanced capabilities, enabling finance professionals to benefit from AI without needing a PhD in statistics.
4.The Storyteller
Numbers don’t speak for themselves. The Storyteller role is about translating data into narratives that leaders can act upon. This requires empathy, clarity, and effective communication skills, and, is one of the most challenging roles to master.
With FP&A platforms delivering clear visualizations, dashboards, and “single source of truth” reporting, finance teams are better equipped to tell stories with confidence. When the data is reliable, the narrative is compelling.
5.The Influencer
Finally, the Influencer is where FP&A makes its most significant strategic impact. Influencers shape conversations, guide resource allocation, and embed financial insight into every decision. This role thrives on trust, credibility, and access to real-time information.
Technology empowers Influencers by making insights visible across the business, enabling them to engage stakeholders with the right information at the right moment.
These roles are not job titles. As Daniel Franken emphasized, they are “hats” that finance professionals wear depending on the situation. A single person may switch between Analyst and Storyteller within the same meeting. What matters is that the team collectively embodies all five capabilities.
Poll insights: Where teams stand today
The webinar included two audience polls that shed light on FP&A maturity:
Gabby observed that finding Architects who combine finance and IT skills is particularly challenging. I emphasized during the session that Storytelling is equally scarce, as it requires both financial literacy and soft skills. Daniel pointed to the Data Scientist gap as the most pressing, reinforcing the role technology must play in bridging it.
Technology as a multiplier
Throughout the discussion, one theme came through strongly: technology is the enabler of high-performing FP&A teams.
Without integrated systems, finance spends time reconciling numbers rather than delivering insights. But with ERP and FP&A integration, organizations gain:
- A single version of the truth - removing reconciliation work and enabling Analysts to focus on insights.
- Scalable architecture - allowing Architects to design processes that adapt to growth and change.
- Accessible advanced analytics - enabling Data Scientists and non-specialists alike to leverage predictive tools.
- Compelling narratives - Storytellers can use dashboards and visualization to engage stakeholders.
- Real-time influence - Influencers can access accurate data at the point of decision, driving agility.
From my perspective, ERP and FP&A integration creates “a foundation of trust, speed, and accessibility.” With Unit4 FP&A, organizations don’t just automate; they empower finance to elevate its role.
The future of FP&A: From reporting to partnering
The conversation made clear that FP&A is at an inflection point. The finance function of the future will not be measured by its ability to report, but by its ability to shape outcomes, guide strategy, and enable resilience.
To achieve this, finance leaders should ask:
As Daniel Franken concluded, “Finance is evolving. These changes allow us to be more impactful, and they make it more fun to work in finance.”
Final Thoughts
The five FP&A roles are a roadmap for building future-ready finance teams. By combining these capabilities and leveraging integrated FP&A solutions, organizations can transform finance into a strategic powerhouse.
For those ready to take the next step, Unit4 FP&A offers the tools, integration, and insights to help your team wear every hat.
For more information, please visit our website, talk to our sales team, or watch a demo today.