Unit4 Financial Planning and Analysis (FP&A)
Auteur: Unit4 Communicatie augustus 13, 2025 4 min leestijd

Je financiële functie digitaal transformeren – Het traject naar excellente FP&A

Het Business Future Index-onderzoek van Unit4 onthulde dat 69% van de financiële functies nog steeds sterk vertrouwt op spreadsheets of gegevens uit spreadsheetapplicaties zoals Excel of Google Sheets.

Verouderde systemen leggen grote tekortkomingen bloot qua planning en analyse, wat leidt tot onnodige risico’s. 

Dit is vooral duidelijk geworden in de afgelopen jaren: organisaties die bereid waren te moderniseren, of die al een digitale transformatie hadden ondergaan, ontdekten dat ze flexibel konden reageren op verstoringen.

Met aanhoudende trends van verandering is voortdurende verstoring waarschijnlijk en zet interne druk vanuit de organisatie aan tot modernisering. Er is meer reden dan ooit voor financiële afdelingen om zichzelf uit te rusten met de digitale tools die ze nodig hebben om workflows te automatiseren, gegevens te integreren en toekomstige verstoringen te doorstaan.

In deze blog kijken we naar de stappen die je kunt nemen om je organisatie op weg te helpen naar volledig getransformeerde moderne FP&A-mogelijkheden en hoe Unit4 kan helpen bij het ondersteunen van een volledige transformatie zonder verstoringen.

Lees verder:

4 tips voor een succesvolle financiële transformatie

Digitale transformatie zal niet leiden tot excellente FP&A door alleen een ERP- of FP&A-systeem te installeren.

Financiële teams moeten plannen maken en blauwdrukken ontwikkelen voor een succesvolle FP&A-transformatie, samen met veranderingsmanagementprocessen. BPM merkt in hun whitepaper op dat organisaties alleen ‘de volgende stappen in het FP&A-traject moeten nemen die passen bij hun specifieke situatie’

Hier zijn 4 tips om je op weg te helpen naar excellente FP&A.

Explore the power of FP&A in minutes

Watch short demos that match your Financial Planning & Analysis priorities – whenever it fits into your schedule.

Get started

1. Stel de resultaten vast die je wilt bereiken

[1}[2}Het migreren van je financiële functie naar een SaaS-oplossing in de cloud{3]{4][5} brengt veel voordelen met zich mee, zoals de mogelijkheid om {6][7}[2}processen te stroomlijnen met automatisering om fouten{3]{4][5} en consolidatietijden voor gegevens te verminderen. Geïntegreerde gegevens in de cloud kunnen datasilo’s verwijderen en een enkele bron van de waarheid creëren.{6]

Op de langere termijn resulteert een [1}[2}FP&A-transformatie{3]{4] in sterkere workflows die leiden tot betrouwbare analyses waar de hele organisatie van profiteert dankzij geavanceerde rapportagemogelijkheden. [5}[2}Procesgebaseerde FP&A-software in de cloud{3]{4] kan deze workflows optimaliseren en tegelijkertijd uitbreidbaarheid bieden voor veerkracht op de lange termijn.

Om succes te definiëren, moeten de CIO en CFO samenwerken om te bedenken en begrijpen welke resultaten ze nodig hebben om hun mogelijkheden te veranderen. Natuurlijk moet dit gepaard gaan met een gedetailleerd programma voor verandermanagement om medewerkers te helpen zich aan te passen aan de veranderingen die plaatsvinden, [1}[2}om het beste rendement op investeringen{3]{4], [5}[2}innovatie{3]{4] en time-to-value te garanderen.

Belangrijke resultaten kunnen zijn, maar zijn niet beperkt tot:

  • Gestroomlijnde processen
  • Kortere planningscycli en snellere afsluiting
  • Uniforme systemen in het hele financiële ecosysteem
  • Betere managementrapportage en inzichten

Bedrijfsbrede planningscapaciteit die alles samenbrengt, van je balans en budgettering tot personeelsplanning en prestatiebeheer van inkomsten.

2. Ontwikkel je businesscase

[1}[2}Een sterke businesscase en ROI-prognose{3]{4][5} helpen je om andere leidinggevenden aan boord te krijgen en vertrouwen te krijgen in je proces. Het is eenvoudig om je hele organisatie te overtuigen van het voordeel van een gemoderniseerde financiële functie met een businesscase en zal onboarding in de toekomst vergemakkelijken.{6]

Er zijn verschillende gebieden waar het berekenen van de ROI een eenvoudig proces is, zoals het duidelijk verminderen van de tijd die besteed wordt aan handmatige taken en het gebruik van FTE-uren. Een verbeterde workflow kan zaken omvatten als het ontwikkelen van prognoses, het bieden van strategisch inzicht voor verschillende functies en het tijdig genereren van gedetailleerde rapporten voor belanghebbenden en andere functies.

Volgens BPM Partners bespaart een uniform FP&A-softwareplatform voorzichtig gezien gemiddeld 2,5 uur per maand aan tijd van medewerkers.

Op basis van een verondersteld uurtarief van USD 90 per uur (inclusief 30% aan niet-salariskosten) zou een organisatie jaarlijks USD 2.700 per medewerker kunnen besparen, ervan uitgaande dat de voorspellingen maandelijks worden gedaan.

Het kan moeilijker zijn om de voordelen op lange termijn te kwantificeren van betrouwbare cloudgebaseerde FP&A-systemen. Dit omvat het vermogen om veerkrachtig te zijn bij toekomstige verstoringen die zich kunnen voordoen. Procesgebaseerde software creëert flexibiliteit en uitbreidbaarheid die zeer waardevol zijn en niet aanwezig in verouderde systemen, maar die misschien niet duidelijk zijn tot er een verstoring optreedt.

BPM Partners stelt voor dat ROI-modellen rekening houden met deze veerkracht door de verwachte waarde mee te nemen die waarschijnlijk niet in jaar 1 zal worden gerealiseerd, maar waarschijnlijk wel in de komende 5 jaar. Dit omvat het berekenen van de potentiële besparingen die worden gerealiseerd door nu te investeren om veerkracht op te bouwen tegen toekomstige verstoringen van het bedrijf.

 

 

3. Kies je bereik en snelheid

Net als elk ander digitaal transformatie-initiatief kan een FP&A-transformatie met verschillende snelheden verlopen. BPM stelt voor om te denken in termen van 3 verschillende opvattingen over bereik en snelheid:

  • Transformeren: een ingrijpende en allesomvattende verandering waarbij al je processen en structuren worden gestroomlijnd, geoptimaliseerd en geautomatiseerd. Overgang van de office of the CFO van een statische, ondersteunende plannings- en rapportagefunctie naar een strategisch adviseur in het management.

  • Uitbreiden: een wijdverbreid veranderingsprogramma dat planning en analyse bedrijfsbreed aanpakt, sales performance management, revenue performance management, personeelsplanning en de planning en analyse van de toeleveringsketen implementeert.

  • Evolueren: Een toenemende, stapsgewijze aanpak die je helpt de volgende stappen in je traject te zetten met gecontroleerde en discrete veranderingen, bijvoorbeeld het verhogen van je voorspellingsfrequentie met het oog op het implementeren van voortschrijdende prognoses, om vervolgens de stap te zetten naar scenariomodellering en voorspellende prognoses.

4. Bereid je voor op constante verbetering

Hoewel de eerste fase van je implementatieproject misschien maar één tot drie maanden duurt, moet je plannen maken voor constante verbetering en uitbreiding van de mogelijkheden van je nieuwe systemen over enkele jaren, terwijl je op hetzelfde moment nieuwe gebruikssituaties en behoeften overweegt.

Zodra je eerste doelen zijn behaald, moet je je financiële teams voorbereiden op een programma van voortdurende aanpassing en verandering van hun processen en technologie. Wat dit precies inhoudt, hangt af van de precieze aard, omvang en reikwijdte van je organisatie en de behoeften van de klanten die je bedient.

Hoe kan Unit4 je helpen op weg naar excellente FP&A?

In het planningsoverzicht van BARC was Unit4 FP&A de leider in ondersteuning voor implementatie vergeleken met andere leveranciers, met 75% van de ondervraagde gebruikers die de implementatieondersteuning van Unit4 voor hun FP&A-product als ‘uitstekend’ of ‘goed’ beoordeelde.

Als marktleider ligt Unit4 voor op alle andere leveranciers in deze categorie, omdat onze ondersteuning zorgt voor een soepele overgang van verouderde systemen naar onze cloudgestuurde FP&A-oplossing.

Om meer te weten te komen over het FP&A-transformatieproces, samen met een gedetailleerde blik op de omvang van de transformatie in verschillende sectoren en de trends die dit stimuleren. Bekijk de volledige whitepaper van BPM waarin de weg naar excellente FP&A wordt beschreven.

Dit document biedt een volledige checklist voor organisaties die overwegen om hun FP&A digitaal te transformeren, een overzicht van mogelijke roadmaps voor transformatie en een aantal prikkelende vragen voor de toekomst.

Voor meer informatie over onze FP&A-oplossing in de cloud, ga je naar onze website of neem je vandaag nog contact op met de afdeling verkoop!

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte

Aanbevolen blogs

april 8, 2026 4 min leestijd

Wat is Integrated Business Planning (IBP)?

Lees verder
A smiling woman raises her hand enthusiastically during a business meeting or training session, with colleagues doing the same in the background.

maart 24, 2026 3 min leestijd

Planning, budgettering en forecasting in 2026: waarom organisaties hun aanpak voor Financiële Planning en Analyse moeten heroverwegen

Lees verder
Twee finance professionals die samen rapporten bekijken, met Unit4 FP&A-software op een laptopscherm op de voorgrond

maart 23, 2026 4 min leestijd

Van onderhanden werk naar cash: waarom AEC-bureaus hun commerciële discipline aanscherpen in 2026

Lees verder
Middle‑aged professional wearing a blue checkered blazer and white shirt, standing in front of a modern office building with glass windows, conveying a business and executive context.

Populaire blogs

Abonneer u op onze blog

Mis de nieuwste Unit4-blogs niet

Meld u aan voor branche-inzichten en exclusieve content