Je systemen upgraden om je tijd beter te beheren

In deze blog gaan we onderzoeken hoe zakelijke dienstverleners meer winst kunnen maken door beter met tijd om te gaan en de rol die ERP-procesautomatisering hierbij speelt. Lees gauw verder voor meer informatie!

De kosten van slecht tijdmanagement

Tijd is geld, zoals het oude gezegde luidt, maar het blijft waar, zelfs in onze moderne werkomgeving.

In een bedrijf met 200 declarable medewerkers die 220 dagen per jaar werken en USD 1.000 per medewerker per dag aan factureerbare omzet maken, met een bezettingsgraad van 70% en een marge van 15%, zal de omzet per jaar USD 30,8 miljoen bedragen en de winst USD 4,62 miljoen. Verhoog de bezettingsgraad naar 73,5% (met slechts 3,5%) en de omzet springt naar USD 32,34 miljoen, een stijging van ongeveer 5%.

Maar omdat de kosten van het bedrijf niet zijn veranderd, kan deze extra USD 1,54 miljoen direct worden toegevoegd aan de marge. Dit betekent dat als we de bezettingsgraad met 3,5% verhogen, we de marge kunnen verhogen van 15% naar 19%, en de totale winst met 33%.

Het is duidelijk dat een groter gebruik en dus meer wachttijd tussen projecten belangrijke meetgegevens zijn die dienstverlenende organisaties moeten controleren en proberen te optimaliseren. Hiervoor zijn niet alleen projectgegevens nodig, maar ook integratie met personeelsgegevens, en nog veel meer, om optimaal gebruik te maken van je medewerkers.

Bovendien gaat het niet alleen om cijfers, je personeel moet worden ondersteund door systemen die de productiviteit verhogen en hun werk makkelijker maken, niet lastiger.

Click to read Streamline operations and increase profitability (NL) Gated

De invloed van systemen op tijdmanagement

Ten eerste beschikken veel bedrijven mogelijk niet over duidelijke gegevensmethoden om hun KPI's, zoals bezettingsgraad, bij te houden, waardoor ze moeite hebben om inzicht te krijgen in de statistieken die de winst bepalen. Zonder zichtbaarheid van gegevens is het niet duidelijk wat er moet veranderen en waar dat moet gebeuren.

Systemen die prioriteit geven aan een gegevensgestuurde cultuur betekenen dat zelfs medewerkers zicht krijgen op hun eigen prestaties, wat ze kan stimuleren om zelf problemen met tijdmanagement aan te pakken.

Uiteindelijk draait het allemaal om de medewerker. Systemen geven ze niet alleen gegevens, maar bieden ze de kans om processen te automatiseren die handmatig en tijdrovend zijn.

Met een ERP-systeem in de cloud dat integreert met een CRM kunnen de gegevens van een klant onmiddellijk worden ingevoerd en geconsolideerd, waardoor het proces wordt geautomatiseerd en er meer tijd overblijft voor analyse van klantgegevens en hoe deze gerelateerd zijn aan projectgegevens. Met deze zichtbaarheid van gegevens is optimalisatie van het gebruik, naast andere KPI's, duidelijk.

Unit4-klant NRS slaagde er bijvoorbeeld in om jaarlijks 2.500 uur te besparen door minder tijd te besteden aan administratieve HR-taken, en bespaarde maandelijks 50 uur in hun financiële workflow door bepaalde taken te automatiseren.

Naarmate de operationele complexiteit groeit met steeds strakkere schema's en minder middelen, zal het belang van technologie bij het verbeteren van efficiëntie, effectiviteit en veerkracht cruciaal zijn.

Niet alleen is het verminderen van handmatige taken belangrijk voor het tijdmanagement, maar beide hebben een natuurlijk effect op de tevredenheid van medewerkers, waardoor moderne medewerkers moderne tools gebruiken die ze productiever maken. Natuurlijk verwacht nieuw modern talent moderne tools en geen handmatige taken.

Hoe kan Unit4 je helpen om het tijdmanagement in je bedrijf te verbeteren?

We hebben diepgaande kennis van de zakelijke dienstverlening en de operationele complexiteit ervan. Met de juiste technologie ter ondersteuning kan je bedrijf zich richten op de ervaring van medewerkers, zodat je medewerkers meer kunnen doen wat belangrijk is: klanten aantrekken, ondersteunen en behouden.

De op mensen en projecten gerichte oplossingen van Unit4 zijn speciaal ontwikkeld zodat organisaties hun bedrijf beter kunnen beheren met toonaangevende software voor Enterprise Resource Planning (ERP), Human Capital Management (HCM), en Financiële planning en analyse (FP&A).

Onze oplossingen zijn ontworpen om je te helpen bij het bijhouden van de KPI's van projecten, zoals geschatte tijd tot voltooiing, bestede tijd en onkosten, om de tijd tussen verschillende projecten te beheren. Geavanceerde rapportagemogelijkheden maken ad-hoctoegang tot gegevens mogelijk, zodat medewerkers gegevens eenvoudig kunnen opvragen en activiteiten kunnen aanpassen door de KPI's te analyseren die de winst bepalen.

Ga voor meer informatie naar onze pagina voor zakelijke dienstverlening of neem vandaag nog contact op met de afdeling verkoop.