Unit4 PSA Suite

Met de mobiele PSA-app met timer behoort tijdrovende verantwoording van uren en onkosten tot het verleden. Plan uw extern ingezette middelen efficiënt binnen het Gantt-diagram, inclusief een overzicht van beschikbaarheid en benutting.

“Wij kozen voor Unit4 omdat wij geloven in innovatieve en gebruiksvriendelijke oplossingen voor complexe processen. Vanuit dit samenwerkingsverband hebben wij klanten kunnen helpen bij het verbeteren van hun resultaten. Het zijn veranderlijke tijden, en daarom is een toegankelijke en flexibele oplossing ook voor ons eigen resultaatmanagement geen overbodige luxe. Klanten profiteren van onze best practices en geleerde lessen dankzij de PSA Suite met projectbeheeroplossing voor consultancy.”

José Brenninkmeijer, Directeur

Houd grip op het budget en de planning van projecten en rooster in hetzelfde overzicht rechtstreeks apparatuur en personeel in. Dankzij de integratiemogelijkheden met uw eigen BIM-software houdt u alles onder één dak.

Beheer uw dossiers met de servicemodule en houd via dezelfde oplossing zicht op uw extern ingezette IT-professionals. Wijs de juiste personen – o.b.v. vaardigheden – rechtstreeks toe aan projecten met één simpele muisklik.

“Wij kozen voor Unit4 PSA Suite omdat wij onze projecten maar ook onze tijd beter wilden bijhouden. Dit is voor ons cruciale informatie voor besluitvorming over de inzet van middelen en personeel. De PSA Suite met projectbeheer voor IT-diensten levert ons alle benodigde informatie en meer!”

David Huang, Program Manager

Integreer uw BIM-software in de projectmodule met vooraf gedefinieerde sjablonen en budgetten en houd grip op al uw ontwerpen en projecten. Door de automatisering van uw offerte- en factureringsprocessen bespaart u aanzienlijk op administratietijd en kunt u zich richten op wat echt belangrijk is: uw ontwerpen.

“Onze keuze viel op Unit4 dankzij de al grotendeels vooraf geconfigureerde oplossing, die echter ook flexibel genoeg was om op maat aan onze behoeften aan te passen. Ook het internationale aspect was voor ons een belangrijk pluspunt. De PSA Suite met projectbeheer voor architecten stelt ons in staat onze projecten overal ter wereld te managen. Wij kunnen dus uiteenlopende projecten in verschillende landen en met meerdere valuta's via één enkel platform beheren.”

Mike Pfisterer, Chief Architect atMike Pfisterer, Chief Architect

Dring administratietijd terug en schrijf uw tijd rechtstreeks naar de juiste zaak met de urenstaten en mobiele app. Sla bestanden op in het juiste dossier en waarborg transparantie richting zowel uw eigen organisatie als uw cliënten.

“Wij kozen onder andere voor Unit4 PSA Suite vanwege de volledige integratie met Outlook. Urenregistratie is zeer eenvoudig en gekoppeld aan de agendafunctie in Outlook. Deze agenda synchroniseert met mijn telefoon en tablet, waardoor ik mijn tijd op elk gewenst apparaat kan verantwoorden. En na registratie wordt tijd eenvoudig doorgezet naar facturering. Met het in gebruik nemen van de casemanagementoplossing voor juristen van PSA Suite bevindt alle projectinformatie zich nu op één plek en gebruiken wij slechts één systeem.”

Wanda Schaufele‐De Jong, partner-oprichter

Resourceplanninginformatie is direct beschikbaar om die middelencategorieën die het effectiefst kunnen worden ingezet te identificeren, en om beschikbaarheid en benutting op elk niveau van de organisatie – en naar elke analysecategorie – te beheersen en te bewaken.

Zo is het bijvoorbeeld nuttig om per vakgebied zicht te hebben op de beschikbaarheid van personeel binnen een divisie – maar net zo nuttig is een overkoepelend overzicht van de beschikbaarheid van een vakgebied, zoals technisch advies, voor alle divisies. Dankzij flexibele functies voor analyse en rapportage beschikken uw teams over deze informatie.

• Zet de juiste mensen, teams en capaciteiten in om benutting van middelen en factureerbare uren te verhogen met behulp van één enkel overzicht..

• Verminder de kosten van een overschot aan vaardigheden of het verlies van kansen door mensen en teams continentoverschrijdend te managen.

• Integreer resourceplanning en roosteractiviteiten met Outlook; plan uw afspraken rechtstreeks in de juiste agenda.

• Analyseer en voorspel de toekomstige personeelsvereisten van uw organisatie.

• Houd zicht op de KPI's, vaardigheden, beoordelingen, werkervaring, beloning, voorzieningen, verlof & ziekteverzuim van uw mensen in één dashboard.

Open full-sized image in a new tab

Plannen en budgetten maken nauwkeurige offertes in de kansfase en projectbewaking in de uitvoeringsfase mogelijk.

Ze dragen bij aan nauwkeurige prognoses van kasstromen, werkdruk en winstbijdrage – stuk voor stuk bedrijfsbrede KPI’s en inputs voor specifieke analyse op projectportefeuilleniveau.

• Bewaak scope, plan en budget van uw project met behulp van voltooiingsalerts.

• Schrijf uren rechtstreeks naar het project met behulp van urenstaten, met timers, Outlook-integratie of de mobiele PSA-app.

• Wijs projectgerelateerde uitgaven, onkosten, apparatuur en vergoedingen rechtstreeks aan het project toe, en scan de kwitantie direct met de mobiele PSA-app.

• Stel projectramingen op om de toekomstige posities met betrekking tot mensen, apparatuur, projecten, budget, omzet en winst te voorspellen.

Het gebruik van spreadsheets heeft vele doeleinden, waaronder verslaglegging en analyse, maar meestal dienen ze ter ondersteuning van het factureringsproces. Vaak worden verschillende spreadsheets gehanteerd voor verschillende taken en projecten – niet bepaald de beste manier om de belangrijkste bepalende factor voor de kasstroom te beheersen! Maak daarom nu van de gelegenheid gebruik om de omvangrijke reeks complexe spreadsheets te vervangen.

Onze integrale oplossing voor facturering en incasso, met onder andere verkooppercentages per medewerker, functie, rol, klant of project, of een combinatie hiervan, maakt efficiënt beheer van contractafspraken met klanten mogelijk.

Urenstaten, onkosten, mijlpalen en vaste vergoedingen worden stuk voor stuk conform het contract verwerkt, zonder menselijke tussenkomst – behalve bij contractupdates of het gedetailleerd bewerken van de factuurinhoud indien nodig.

• Verantwoord uw omzet en houd grip op onderhanden werk.

• Verminder late facturering en het aantal debiteurendagen en verhoog de nauwkeurigheid van facturering.

• Breng precies het te factureren bedrag in rekening, op het afgesproken moment, en benut batchfacturering voor meer efficiëntie.

• Verminder het aantal creditfacturen en kredietnota's.

• Verminder late betaling met geautomatiseerde e-mailworkflows.

• Te integreren met elke financiële back-endoplossing, waaronder uiteraard Unit4 Business World On!

Open full-sized image in a new tab