Unit4 PSA Suite


Verbeter uw resultaten, en winst, met Unit4 PSA Suite.

Unit4 PSA Suite, afgestemd op uw branche, is een geavanceerde oplossing voor geautomatiseerde de dienstverlening. Unit4 PSA Suite helpt u, op basis van het krachtige Microsoft Dynamics 365-platform, bij het beheer van uw gehele bedrijfsvoering: van het eerste klantcontact tot en met facturering en incasso.

Ontworpen voor uw branche

Unit4 PSA Suite is specifiek toegespitst op uw sector en ontwikkeld met en voor professionals actief in uw vakgebied.

  • Beheer uw risico en compliance inclusief met WWFT/BSA/ASM, schrijf uren rechtstreeks op de juiste opdracht via de mobiele app met timer en verantwoord alle inkomsten en posten onderhanden werk in één oplossing.

     


    Door te denken vanuit de processen, samenwerking en communicatie op het niveau van de frontoffice kan ons bedrijf op een hoger niveau opereren. Dat is wat deze praktijkmanagementoplossing voor accountancy voor ons doet. De oplossing is volledig geautomatiseerd, wordt gedeeld met collega's en klanten en is gebaseerd op het platform van Microsoft.
    Robèrt Molenaar, partner
  • Met de mobiele PSA-app met timer behoort tijdrovende verantwoording van uren en onkosten tot het verleden. Plan uw extern ingezette middelen efficiënt binnen het Gantt-diagram, inclusief een overzicht van beschikbaarheid en benutting.


    Wij kozen voor Unit4 omdat wij geloven in innovatieve en gebruiksvriendelijke oplossingen voor complexe processen. Vanuit dit samenwerkingsverband hebben wij klanten kunnen helpen bij het verbeteren van hun resultaten. Het zijn veranderlijke tijden, en daarom is een toegankelijke en flexibele oplossing ook voor ons eigen resultaatmanagement geen overbodige luxe. Klanten profiteren van onze best practices en geleerde lessen dankzij de PSA Suite met projectbeheeroplossing voor consultancy.
    José Brenninkmeijer, Directeur
  • Houd grip op het budget en de planning van projecten en rooster in hetzelfde overzicht rechtstreeks apparatuur en personeel in. Dankzij de integratiemogelijkheden met uw eigen BIM-software houdt u alles onder één dak.


  • Beheer uw dossiers met de servicemodule en houd via dezelfde oplossing zicht op uw extern ingezette IT-professionals. Wijs de juiste personen – o.b.v. vaardigheden – rechtstreeks toe aan projecten met één simpele muisklik.


    Wij kozen voor Unit4 PSA Suite omdat wij onze projecten maar ook onze tijd beter wilden bijhouden. Dit is voor ons cruciale informatie voor besluitvorming over de inzet van middelen en personeel. De PSA Suite met projectbeheer voor IT-diensten levert ons alle benodigde informatie en meer!
    David Huang, Program Manager
  • Integreer uw BIM-software in de projectmodule met vooraf gedefinieerde sjablonen en budgetten en houd grip op al uw ontwerpen en projecten. Door de automatisering van uw offerte- en factureringsprocessen bespaart u aanzienlijk op administratietijd en kunt u zich richten op wat echt belangrijk is: uw ontwerpen.


    Onze keuze viel op Unit4 dankzij de al grotendeels vooraf geconfigureerde oplossing, die echter ook flexibel genoeg was om op maat aan onze behoeften aan te passen. Ook het internationale aspect was voor ons een belangrijk pluspunt. De PSA Suite met projectbeheer voor architecten stelt ons in staat onze projecten overal ter wereld te managen. Wij kunnen dus uiteenlopende projecten in verschillende landen en met meerdere valuta's via één enkel platform beheren.
    Mike Pfisterer, Chief Architect atMike Pfisterer, Chief Architect
  • Dring administratietijd terug en schrijf uw tijd rechtstreeks naar de juiste zaak met de urenstaten en mobiele app. Sla bestanden op in het juiste dossier en waarborg transparantie richting zowel uw eigen organisatie als uw cliënten.


    Wij kozen onder andere voor Unit4 PSA Suite vanwege de volledige integratie met Outlook. Urenregistratie is zeer eenvoudig en gekoppeld aan de agendafunctie in Outlook. Deze agenda synchroniseert met mijn telefoon en tablet, waardoor ik mijn tijd op elk gewenst apparaat kan verantwoorden. En na registratie wordt tijd eenvoudig doorgezet naar facturering. Met het in gebruik nemen van de casemanagementoplossing voor juristen van PSA Suite bevindt alle projectinformatie zich nu op één plek en gebruiken wij slechts één systeem.
    Wanda Schaufele‐De Jong, partner-oprichter

 Meer informatie? Plan een persoonlijke demo in!

Direct aan de slag voor betere resultaten...

 

Kerncapaciteiten

  • Een efficiënt beheer vanaf het begin is een voorwaarde voor effectieve planning, beheer en bewaking gedurende de volledige levenscyclus van uw project.

    De Unit4 PSA Suite-applicatie bevat alle vereiste functionaliteit voor het beheer van contacten, kansen, gateways en potentiële belangenconflicten. De uniforme oplossing stelt verkoop- en projectteams in staat gegevens vast te leggen en verslag te doen over alle fasen van de pijpleiding tot aan "binnengehaald".

    • Beheer uw leads en verkoopkansen. De PSA Suite draait op Microsoft Dynamics 365 CRM en is geïntegreerd met LinkedIn, Company Info & D&B. & D&B.

    • Voer compliancecontroles uit om mogelijke juridische kwesties boven water te krijgen.

    • Beheer alle stadia van een kans vanaf “offerte” tot “binnengehaald”.

    • Stel ramingen voor verkoop en omzet op en manage uw pijpleiding actief.

    • Zet binnengehaalde kansen direct om in lopende projecten.

    • Stel projectplannen en budgetten op met behulp van sjablonen en dring handmatige werkzaamheden terug.

    Open full-sized image in a new tab

  • Resourceplanninginformatie is direct beschikbaar om die middelencategorieën die het effectiefst kunnen worden ingezet te identificeren, en om beschikbaarheid en benutting op elk niveau van de organisatie – en naar elke analysecategorie – te beheersen en te bewaken.

    Zo is het bijvoorbeeld nuttig om per vakgebied zicht te hebben op de beschikbaarheid van personeel binnen een divisie – maar net zo nuttig is een overkoepelend overzicht van de beschikbaarheid van een vakgebied, zoals technisch advies, voor alle divisies. Dankzij flexibele functies voor analyse en rapportage beschikken uw teams over deze informatie.

    • Zet de juiste mensen, teams en capaciteiten in om benutting van middelen en factureerbare uren te verhogen met behulp van één enkel overzicht..

    • Verminder de kosten van een overschot aan vaardigheden of het verlies van kansen door mensen en teams continentoverschrijdend te managen.

    • Integreer resourceplanning en roosteractiviteiten met Outlook; plan uw afspraken rechtstreeks in de juiste agenda.

    • Analyseer en voorspel de toekomstige personeelsvereisten van uw organisatie.

    • Houd zicht op de KPI's, vaardigheden, beoordelingen, werkervaring, beloning, voorzieningen, verlof & ziekteverzuim van uw mensen in één dashboard.

    Open full-sized image in a new tab

  • Plannen en budgetten maken nauwkeurige offertes in de kansfase en projectbewaking in de uitvoeringsfase mogelijk.

     

    Ze dragen bij aan nauwkeurige prognoses van kasstromen, werkdruk en winstbijdrage – stuk voor stuk bedrijfsbrede KPI’s en inputs voor specifieke analyse op projectportefeuilleniveau.

    • Bewaak scope, plan en budget van uw project met behulp van voltooiingsalerts.

    • Schrijf uren rechtstreeks naar het project met behulp van urenstaten, met timers, Outlook-integratie of de mobiele PSA-app.

    • Wijs projectgerelateerde uitgaven, onkosten, apparatuur en vergoedingen rechtstreeks aan het project toe, en scan de kwitantie direct met de mobiele PSA-app.

    • Stel projectramingen op om de toekomstige posities met betrekking tot mensen, apparatuur, projecten, budget, omzet en winst te voorspellen.

  • Het gebruik van spreadsheets heeft vele doeleinden, waaronder verslaglegging en analyse, maar meestal dienen ze ter ondersteuning van het factureringsproces. Vaak worden verschillende spreadsheets gehanteerd voor verschillende taken en projecten – niet bepaald de beste manier om de belangrijkste bepalende factor voor de kasstroom te beheersen! Maak daarom nu van de gelegenheid gebruik om de omvangrijke reeks complexe spreadsheets te vervangen.

    Onze integrale oplossing voor facturering en incasso, met onder andere verkooppercentages per medewerker, functie, rol, klant of project, of een combinatie hiervan, maakt efficiënt beheer van contractafspraken met klanten mogelijk.

    Urenstaten, onkosten, mijlpalen en vaste vergoedingen worden stuk voor stuk conform het contract verwerkt, zonder menselijke tussenkomst – behalve bij contractupdates of het gedetailleerd bewerken van de factuurinhoud indien nodig.

    • Verantwoord uw omzet en houd grip op onderhanden werk.

    • Verminder late facturering en het aantal debiteurendagen en verhoog de nauwkeurigheid van facturering.

    • Breng precies het te factureren bedrag in rekening, op het afgesproken moment, en benut batchfacturering voor meer efficiëntie.

    • Verminder het aantal creditfacturen en kredietnota's.

    • Verminder late betaling met geautomatiseerde e-mailworkflows.

    • Te integreren met elke financiële back-endoplossing, waaronder uiteraard Unit4 Business World On!

    Open full-sized image in a new tab


Unit4 PSA Suite + Unit4 Business World

De combinatie van het beste van PSA- en ERP-procesondersteuning voor een naadloze en volledige oplossing

Elk bedrijf dat op projectbasis werkt, ongeacht de omvang, heeft baat bij de Unit4 PSA Suite, ofwel als een krachtige, alleenstaande cloudoplossing voor geautomatiseerde zakelijke dienstverlening, ofwel als applicatie gekoppeld aan de eigen ERP-oplossing.

De combinatie van de PSA Suite en zakelijke ERP-applicatie Business World biedt zowel professionele dienstverleners als serviceafdelingen in andere organisaties een volledige, end-to-end oplossing voor het verbeteren van de resultaten op basis van real-time inzicht en verbeterde zichtbaarheid van alle aspecten van het bedrijf.

Wilt u meer weten?