Unit4 Enterprise Resource Planning
Project Management Software
Projecten die op schema blijven, van start tot factuur
Vertrouwd door organisaties die draaien op projecten, niet op producten
Projectmanagement gebouwd voor hoe dienstverlenende organisaties echt werken
Plan projecten met datagestuurde inzichten
Start nieuwe projecten op basis van bewezen sjablonen in plaats van helemaal opnieuw te beginnen. Verdeel contracten in werkpakketten, stel mijlpalen vast en structureer projecten flexibel voor fixed-fee, nacalculatie of hybride modellen. De integratie met HCM laat zien welke teamleden de juiste vaardigheden hebben en wie er beschikbaar is. Wanneer projectplanning intelligent is, worden schattingen nauwkeurig en worden resources efficiënt toegewezen.
Belangrijkste kenmerken:
- Projectsjablonen op basis van prestatiegegevens
- Flexibele projectstructuren voor meerdere facturatiemodellen
- Mijlpalen bijhouden en uitsplitsing van werkdruk
- HCM-integratie toont vaardigheden en beschikbaarheid van resources
Houd projectmarges in realtime bij
Bekijk projectmarges terwijl ze ontstaan, niet wanneer het te laat is om ze nog te herstellen. Unit4 volgt kosten en resources gedurende de hele levenscyclus van het project en vergelijkt de realisatie continu met het budget. Uren, onkosten en resourcekosten vloeien automatisch door naar de P&L van het project. Wanneer de marge onder een drempelwaarde zakt, weet je dat onmiddellijk en kun je de scope, resources of prijzen aanpassen. Projectsucces wordt zo stuurbaar in plaats van een kwestie van hoop.
Belangrijkste kenmerken:
- Realtime project P&L met vergelijking tussen budget en realisatie
- Geautomatiseerde kostenregistratie van tijd, onkosten en resources
- Margewaarschuwingen wanneer de winstgevendheid onder drempelwaarden zakt
- Portfolioweergave met de financiële status van alle projecten
Factureer nauwkeurig en verantwoord omzet sneller
Genereer automatisch factuurvoorstellen op basis van urenstaten, onkosten, mijlpalen en vaste vergoedingen. Elektronische facturatie versnelt de betaling. Markeer projecten voor omzetverantwoording en Unit4 handelt de boekhouding automatisch af met volledige audit trails. Geen handmatige berekeningen meer in Excel. Geen fouten in de omzetverantwoording meer waar auditors over vallen. Wanneer facturatie geautomatiseerd en compliant is, komt het geld sneller binnen en verloopt de afsluiting soepeler.
Belangrijkste kenmerken:
- Automatische factuurgeneratie op basis van tijd, onkosten en mijlpalen
- Elektronische facturatie voor snellere betaling
- Geautomatiseerde omzetverantwoording met audit trails
- Facturatieprocessen die klaar zijn voor compliance
Beheer wereldwijde projecten zonder de complexiteit
Internationale projecten die meerdere juridische entiteiten, valuta's en teams omspannen, zijn in de meeste systemen een boekhoudkundige nachtmerrie. Unit4 handelt dit standaard af: projecten met meerdere entiteiten met intercompany-facturatie, contracten in meerdere valuta's en op maat gemaakte workflows voor complexe omgevingen. Houd kosten wereldwijd bij met behoud van facturatienauwkeurigheid en lokale compliance. Wanneer je projecten de grens overgaan, moet je projectmanagement dat naadloos kunnen afhandelen.
Belangrijkste kenmerken:
- Projecten met meerdere entiteiten met ondersteuning voor intercompany-facturatie
- Beheer van contracten en facturatie in meerdere valuta's
- Geautomatiseerde workflows voor complexe internationale projecten
Meer functies en mogelijkheden
Resourcebezetting bijhouden
Zie wie er overboekt is en wie er onderbezet is. Optimaliseer de toewijzing van resources om declarabele uren te maximaliseren en burn-outs te voorkomen.
Mobiele tijd en onkosten
Medewerkers dienen urenstaten en onkosten in via hun mobiel. Managers keuren ze onderweg goed. Facturatie verloopt sneller.
Portfolio-inzicht
Bekijk alle projecten in één scherm. Volg prestaties, winstgevendheid en de toewijzing van resources voor je gehele portfolio.
CRM-integratie
Projectplanning sluit standaard aan op CRM. Van pipeline naar project tot factuur in één geïntegreerde workflow.
Skills-based staffing
Koppel projecten aan mensen op basis van vaardigheden uit HCM. De juiste expertise voor het juiste project, elke keer weer.
Facturatie in meerdere valuta's
Beheer contracten en facturatie in meerdere valuta's over juridische entiteiten heen, met intercompany-facturatie die standaard wordt afgehandeld.
Sluit naadloos aan op je technische ecosysteem
Veelgestelde vragen
Wat is Unit4 Project Management en wat omvat het?
Unit4 Project Management is de projectgerichte module binnen Unit4 ERPx. Deze omvat projectplanning, budgettering, toewijzing van resources, uren- en onkostenregistratie, facturatie, omzetverantwoording en winstgevendheidsanalyse. Het beheert de volledige levenscyclus van projecten voor zakelijke dienstverleners, van creatie tot de definitieve factuur en afsluiting.
De module integreert standaard met Unit4 Financial Management, HCM, Payroll en Procurement, waardoor afstemming tussen projectgegevens en financiële overzichten overbodig wordt.
Hoe helpt Unit4 organisaties om de projectwinstgevendheid te verbeteren?
Unit4 biedt realtime inzicht in projectmarges door kosten (tijd, onkosten, resources) bij te houden en deze continu te vergelijken met het budget. Margewaarschuwingen signaleren projecten die onder de winstgevendheidsdrempel zakken voordat dit invloed heeft op de projectresultaten. Integratie met inkoop verbetert de marges door de projectgerelateerde uitgaven te beheersen.
Het bijhouden van de resourcebezetting laat zien wie er overboekt is en wie er beschikbaar is, waardoor declarabele uren worden geoptimaliseerd en kostbare leegloop wordt voorkomen.
Kan Unit4 projecten met meerdere entiteiten en internationale projecten aan?
Ja. Unit4 ondersteunt internationale projecten die meerdere juridische entiteiten omspannen, met contracten in meerdere valuta's, intercompany-facturatie en wereldwijde toewijzing van resources. Het platform beheert de complexiteit van projecten waarbij teams van verschillende dochterondernemingen, verschillende valuta's en uiteenlopende compliance-eisen betrokken zijn.
Dit maakt Unit4 ideaal voor wereldwijde zakelijke dienstverleners met verspreide teams en complexe projectstructuren.
Hoe automatiseert Unit4 projectfacturatie en omzetverantwoording?
Unit4 genereert automatisch factuurvoorstellen op basis van goedgekeurde urenstaten, onkosten, mijlpalen en vaste vergoedingen. Elektronische facturatie versnelt de incasso van betalingen. Voor omzetverantwoording kunnen finance teams projecten markeren als \"verantwoordbaar\", waarna Unit4 de boekhouding automatisch afhandelt met volledige audit trails die voldoen aan de normen voor omzetverantwoording.
Dit maakt handmatige facturatieberekeningen in Excel overbodig en vermindert fouten in de omzetverantwoording die tot auditbevindingen leiden.
Hoe integreert Unit4 Project Management met finance en HR?
Unit4 gebruikt één data-architectuur voor projecten, finance en HR. Tijd die op projecten wordt geschreven, vloeit automatisch door naar de salarisadministratie voor de beloning van medewerkers en naar finance voor projectkosten en klantfacturatie. Resourceplanning toont de vaardigheden en beschikbaarheid van medewerkers vanuit HCM-gegevens rechtstreeks in de projectbezetting.
Projectkosten worden automatisch in het grootboek geboekt en de projectwinstgevendheid verschijnt in financiële dashboards zonder handmatige afstemming. Deze standaard integratie is het belangrijkste voordeel van Unit4 ten opzichte van losstaande projecttools.
Beveiliging op enterpriseniveau voor je projectgegevens
Ontdek het volledige ERP-platform
ERP
Finance, projecten, inkoop, salarisadministratie en HR verenigd. Eén databasis, één platform, geen afstemmingen meer die je financiële afsluiting vertragen.
Financial Management
Van registratie tot rapportage zonder gedoe. Een flexibel grootboek, geautomatiseerde workflows en realtime rapportages die zich aanpassen aan hoe dienstverlenende organisaties werken.
Procurement
Beheers uitgaven voordat ze plaatsvinden. Automatiseer het traject van aanvraag tot betaling met controles die overbesteding voorkomen zonder bureaucratie te creëren.
Core HR
Volledige personeelsgegevens geïntegreerd met finance. Automatiseer de stroom van personeelsgegevens zodat finance stopt met het afstemmen van HR-data en begint met nauwkeurig voorspellen.
Payroll
Salariskosten realtime zichtbaar. Directe boeking in het grootboek met de juiste codering. Geen export, geen import, geen afstemming tussen payroll en finance.