ERP
Finance, projecten, procurement, salaris en HR verenigd. Eén databasis, één platform en geen afstemmingen die je financiële afsluiting vertragen.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Project management software
Projecten die op koers blijven, van start tot factuur
Vertrouwd door organisaties die draaien op projecten, niet op producten
Projectrendement mag geen verrassing zijn
Of je nu klantprojecten oplevert of gesubsidieerde programma's beheert, werk wordt vaak bijgehouden in losstaande tools. Projecten op de ene plek, urenregistratie op de andere en financiën weer ergens anders. Tegen de tijd dat je margedruk, budgetoverschrijdingen of financieringsrisico's opmerkt, is het vaak al te laat om in te grijpen. Unit4 Project Management brengt budgettering, resourceplanning, urenregistratie software en facturatie samen, zodat financiële prestaties en programmalevering realtime zichtbaar blijven, en niet pas bij het afronden van het project.
Vraag een demo aan
Projectmanagement dat aansluit op hoe dienstverlenende organisaties echt werken
Plan projecten met datagedreven inzichten
Start nieuwe projecten snel op met beproefde sjablonen in plaats van vanaf nul te beginnen. Verdeel contracten in werkpakketten, stel mijlpalen vast en structureer projecten flexibel voor fixed-fee, regie of hybride modellen. Integratie met HCM laat zien welke teamleden over de benodigde vaardigheden beschikken en wie er beschikbaar is. Met slimme projectplanning software worden inschattingen nauwkeurig en wijs je resources efficiënt toe.
Belangrijkste functies:
- Projectsjablonen op basis van prestatiegegevens
- Flexibele projectstructuren voor meerdere facturatiemodellen
- Mijlpaaltracking en uitsplitsing van werkpakketten
- HCM-integratie met inzicht in vaardigheden en beschikbaarheid van resources
Volg projectmarges realtime
Zie projectmarges terwijl ze ontstaan, niet pas wanneer het te laat is om bij te sturen. Unit4 volgt kosten en resources gedurende de hele projectcyclus en vergelijkt de realisatie continu met het budget. Uren, onkosten en resourcekosten vloeien automatisch door naar de project-P&L. Daalt de marge onder de drempelwaarde? Dan weet je dat direct en kun je scope, resources of tarieven aanpassen. Projectsucces wordt zo beheersbaar in plaats van een kwestie van hopen.
Belangrijkste functies:
- Realtime project-P&L met vergelijking tussen budget en werkelijke kosten
- Geautomatiseerde kostenregistratie op basis van uren, declaraties en resources
- Margewaarschuwingen wanneer de winstgevendheid onder drempelwaarden zakt
- Portfolioweergave met de financiële status van alle projecten
Factureer nauwkeurig en verantwoord omzet sneller
Genereer automatisch factuurvoorstellen op basis van urenstaten, declaraties, mijlpalen en vaste tarieven. E-facturatie versnelt de betaling. Markeer projecten voor omzetverantwoording en Unit4 verwerkt de boekhouding automatisch met een complete audit trail. Geen handmatige berekeningen meer in Excel. Geen fouten in de omzetverantwoording meer waar auditors over vallen. Wanneer facturatie geautomatiseerd en compliant verloopt, stroomt geld sneller binnen en verlopen financiële afsluitingen soepeler.
Belangrijkste functies:
- Automatische factuurgeneratie op basis van uren, onkosten en mijlpalen
- E-facturatie voor snellere betaling
- Geautomatiseerde omzetverantwoording met audittrails
- Facturatieprocessen die volledig compliant zijn
Beheer wereldwijde projecten zonder complexiteit
Internationale projecten over meerdere juridische entiteiten, valuta's en teams heen leiden in de meeste systemen tot administratieve hoofdpijndossiers. Unit4 ondersteunt dit standaard: projecten over meerdere entiteiten met intercompany-facturatie, contracten in meerdere valuta's en gerichte workflows voor complexe omgevingen. Volg kosten wereldwijd en behoud tegelijkertijd nauwkeurige facturatie en lokale compliance. Wanneer je projecten grensoverschrijdend zijn, moet je projectmanagement dit zonder frictie ondersteunen.
Belangrijkste functies:
- Projecten over meerdere entiteiten met ondersteuning voor intercompany-facturatie
- Contract- en facturatiebeheer in meerdere valuta's
- Geautomatiseerde workflows voor complexe internationale projecten
Meer functies en mogelijkheden
Inzicht in resourcebezetting
Zie wie overboekt is en wie onderbezet is. Optimaliseer de inzet van medewerkers om declarabele uren te verhogen en overbelasting te voorkomen.
Mobiele uren- en onkostenregistratie
Medewerkers dienen urenstaten en declaraties eenvoudig mobiel in. Managers keuren ze onderweg goed. Zo verloopt de facturatie veel sneller.
Inzicht in je portfolio
Bekijk alle projecten in één scherm. Volg prestaties, rendement en resourcetoewijzing over je volledige portfolio.
CRM-integratie
Projectplanning sluit standaard aan op je CRM. Van pipeline naar project tot factuur in één geïntegreerde workflow.
Projectbezetting op basis van vaardigheden
Koppel projecten aan mensen op basis van vaardigheden uit HCM. De juiste expertise op het juiste project, telkens weer.
Facturatie in meerdere valuta's
Beheer contracten en facturatie in meerdere valuta's over verschillende entiteiten heen, met standaard ondersteuning voor intercompany-facturatie.
Sluit direct aan op je tech-ecosysteem
Veelgestelde vragen
Wat is Unit4 Project Management en wat omvat het?
Unit4 Project Management is de projectgerichte module binnen Unit4 ERPx die projectplanning, budgettering, resourcetoewijzing, uren- en onkostenregistratie, facturatie, omzetverantwoording en rendementsanalyses omvat. De oplossing ondersteunt de volledige projectcyclus van creatie tot de eindfactuur en projectafsluiting voor zakelijke dienstverleners.
De module integreert standaard met Unit4 Financial Management, HCM, Salaris en Procurement, waardoor afstemming tussen projectgegevens en financiële rapportages overbodig wordt.
Hoe helpt Unit4 organisaties om de projectwinstgevendheid te verbeteren?
Unit4 biedt realtime inzicht in projectmarges door kosten (uren, declaraties, resources) te volgen en continu te vergelijken met het budget. Margewaarschuwingen signaleren projecten die onder de rendementsdrempel zakken voordat dit gevolgen heeft voor het eindresultaat. Integratie met inkoop verbetert marges door projectgerelateerde uitgaven onder controle te houden.
Inzicht in de bezettingsgraad toont wie er overboekt is en wie er beschikbaar is, wat leidt tot een optimale inzet van declarabele uren en het voorkomen van onnodige leegloop.
Kan Unit4 overweg met projecten over meerdere entiteiten en internationale projecten?
Ja. Unit4 ondersteunt internationale projecten die meerdere juridische entiteiten omvatten met contracten in verschillende valuta's, intercompany-facturatie en wereldwijde resourcetoewijzing. Het platform neemt de complexiteit weg van projecten waarbij teams van verschillende dochterondernemingen, valuta's en compliance-eisen betrokken zijn.
Dit maakt Unit4 ideaal voor wereldwijde zakelijke dienstverleners met verspreide teams en complexe projectstructuren.
Hoe automatiseert Unit4 projectfacturatie en omzetverantwoording?
Unit4 genereert automatisch factuurvoorstellen op basis van goedgekeurde urenstaten, declaraties, mijlpalen en vaste vergoedingen. E-facturatie versnelt het innen van betalingen. Voor omzetverantwoording kunnen finance teams projecten markeren voor verantwoording, waarna Unit4 de boekhouding automatisch verwerkt met complete audittrails die voldoen aan de standaarden voor omzetverantwoording.
Dit maakt handmatige facturatieberekeningen in Excel overbodig en vermindert fouten in de omzetverantwoording die tot opmerkingen van auditors leiden.
Hoe integreert Unit4 Project Management met finance en HR?
Unit4 maakt gebruik van één centrale data-architectuur voor projecten, finance en HR. Uren die op projecten worden geregistreerd, stromen automatisch door naar de salarisadministratie voor de verloning en naar finance voor projectkosten en klantfacturatie. Resourceplanning toont vaardigheden en beschikbaarheid van medewerkers vanuit HCM-data direct bij de projectbezetting.
Projectkosten worden automatisch in het grootboek geboekt en het projectrendement verschijnt in financiële dashboards zonder handmatige afstemming. Deze standaard integratie is het belangrijkste voordeel van Unit4 ten opzichte van losse projecttools.
Security op bedrijfsniveau, speciaal ontwikkeld voor financiële en operationele data
Ontdek het volledige ERP-platform
Financial Management
Van record naar report zonder omwegen. Een flexibel grootboek, geautomatiseerde workflows en realtime rapportages die aansluiten op hoe dienstverlenende organisaties werken.
Procurement
Houd grip op uitgaven voordat ze plaatsvinden. Automatiseer het proces van aanvraag tot betaling met controles die overschrijdingen voorkomen zonder bureaucratie te creëren.
Core HR
Volledige personeelsdata geïntegreerd met finance. Automatiseer personeelsdatastromen zodat finance stopt met het handmatig afstemmen van HR-data en nauwkeurig kan voorspellen.
Salaris
Salaris kosten realtime inzichtelijk. Wordt direct naar het grootboek geboekt met de juiste codering. Geen exports, geen imports en geen reconciliatie tussen payroll en finance.
Klaar om elk project rendabel te maken?
Ervaar hoe Unit4 Project Management budgetten, resources, facturatie en rendement verbindt in één systeem.
Vraag een demo aan en transformeer je projectoplevering.