Unit4

Unit4 integreert digitale handtekeningoplossing van ValidSign

Omslachtige ondertekenprocessen voorgoed verleden tijd

Digitaal ondertekenen bespaart veel tijd en geld doordat het traditionele proces van afdrukken, ondertekenen en scannen wordt geëlimineerd. De verwerking van logistieke documentafhandeling is verleden tijd en hergebruik van gegevens wordt door de integratie geoptimaliseerd.

Doordat contracten overal en op ieder apparaat ondertekend kunnen worden, geeft u een positieve impuls aan de samenwerking met uw klanten. Daarnaast is het mogelijk om een document na ondertekening geautomatiseerd in het juiste dossier terecht te laten komen en heeft de klant het digitale contract ook direct ter beschikking.

Met het gebruik van een digitale handtekeningoplossing profiteert u van vele voordelen, zoals procesoptimalisatie, kostenbesparing en verhogen van de klanttevredenheid.

 

Unit4 en ValidSign, specialist op het gebied van digitaal (rechtsgeldig) ondertekenen, slaan de handen ineen. Door integratie van de digitale handtekeningoplossing van ValidSign in de accountancysoftware van Unit4, vereenvoudigen beide partijen een veelvoud aan ondertekenprocessen op accountants- en administratiekantoren. Daarbij bent u niet alleen verzekerd van een breed toepasbare handtekeningoplossing die veel efficiencyvoordelen biedt, maar bovendien van een betrouwbare en compliant oplossing omdat ValidSign werkt vanuit de vertrouwde KPN NL Cloud en compliant is met EIDAS, FDA en PADES/XADES.

Integratie van de digitale handtekeningoplossing van ValidSign in de accountancysoftware van Unit4 is gerealiseerd voor de volgende producten:
 

Webinar ‘Digitaal ondertekenen met ValidSign vanuit het financiële dossier FDS'
Voor Unit4 FDS klanten die interesse hebben in de integratie met ValidSign of hier al gebruik van maken, is er een webinar beschikbaar. In dit webinar laten wij u kennismaken met de digitale handtekeningoplossing van ValidSign en hoe deze vanuit de FDS software van Unit4 werkt. Wij laten daarbij onder meer zien:

  • hoe eenvoudig het is om vanuit FDS met de oplossing van ValidSign jaarrekeningen, opdrachtbevestigingen en geheimhoudingsverklaringen ondertekend te krijgen;
  • hoe u uw klantervaring optimaliseert door documenten digitaal aan te bieden ter ondertekening;
  • hoeveel tijd (en geld!) u bespaart door papierloos te ondertekenen.

Bekijk het webinar  - u kunt gebruikmaken van deze toegangscode: BueiDRZ8

Product

Beschrijving ValidSign integratie

Versie

Unit4 Audition

Via een printerdriver van ValidSign is het mogelijk een PDF o.b.v. briefpapier te creëren. 16.2

Unit4 Auditor

Vanuit Auditor is het mogelijk om een document via ValidSign digitaal te laten ondertekenen, waarna het ondertekende document weer automatisch opgenomen wordt in het dossier in Unit4 Auditor. 10.0

Unit4 Document Manager

Vanuit Unit4 Document Manager is het mogelijk om pfd- documenten via ValidSign digitaal te laten ondertekenen.  

Unit4 SBR Manager

Vanuit Unit4 SBR Manager is het mogelijk om Xbrl-documenten te ondertekenen m.b.v. een persoonsgebonden Pki-beroepscertificaat (SBR Assurance). 6.0

Unit4 OSW

Vanuit Unit4 OSW wordt het mogelijk Xbrl-documenten te ondertekenen m.b.v. een persoonsgebonden Pki-beroepscertificaat (SBR Assurance). Verwacht Q3 2018

Unit4 PSA voor Accountancy

Wordt momenteel onderzocht  

 

 

 

 

 

 

 

 

XBRL ondertekenen in het kader van SBR Assurance

Vanaf 1 januari 2018 moet de deponering van controleplichtige middelgrote rechtspersonen in Nederland zijn voorzien van een digitale SBR controleverklaring die is opgesteld en ondertekend door de controlerend accountant. Dit kan niet zonder de juiste software en een gekwalificeerde digitale handtekening, ofwel het Persoonsgebonden beroepscertificaat.

Meer informatie over SBR Assurance 

Ervaringen van klanten

  • "Met de handtekeningoplossing van ValidSign zijn we in één keer klaar voor XBRL én PDF signing. De weg naar een ondertekend document was niet eerder zo efficiënt en klantvriendelijk. De integraties in Unit4 komt dit nog verder ten goede."

    Teun den Ouden, Partner O2 Accountants

Meer informatie

Wilt u meer informatie over hoe onze softwareoplossingen u kunnen helpen bij een goede dienstverlening aan uw klanten? U kunt ons bellen op 088 - 247 1555 of uw gegevens achterlaten op onderstaand formulier.