Unit4 integreert digitale handtekeningoplossing van ValidSign

Omslachtige ondertekenprocessen voorgoed verleden tijd

Digitaal ondertekenen bespaart veel tijd en geld doordat het traditionele proces van afdrukken, ondertekenen en scannen wordt geëlimineerd. De verwerking van logistieke documentafhandeling is verleden tijd en hergebruik van gegevens wordt door de integratie geoptimaliseerd.

Doordat contracten overal en op ieder apparaat ondertekend kunnen worden, geeft u een positieve impuls aan de samenwerking met uw klanten. Daarnaast is het mogelijk om een document na ondertekening geautomatiseerd in het juiste dossier terecht te laten komen en heeft de klant het digitale contract ook direct ter beschikking.

Met het gebruik van een digitale handtekeningoplossing profiteert u van vele voordelen, zoals procesoptimalisatie, kostenbesparing en verhogen van de klanttevredenheid.

 

Unit4 en ValidSign, specialist op het gebied van digitaal (rechtsgeldig) ondertekenen, slaan de handen ineen. Door integratie van de digitale handtekeningoplossing van ValidSign in de accountancysoftware van Unit4, vereenvoudigen beide partijen een veelvoud aan ondertekenprocessen op accountants- en administratiekantoren. Daarbij bent u niet alleen verzekerd van een breed toepasbare handtekeningoplossing die veel efficiencyvoordelen biedt, maar bovendien van een betrouwbare en compliant oplossing omdat ValidSign werkt vanuit de vertrouwde KPN NL Cloud en compliant is met EIDAS, FDA en PADES/XADES.

Integratie van de digitale handtekeningoplossing van ValidSign in de accountancysoftware van Unit4 vindt gefaseerd plaats en omvat op korte termijn in ieder geval de volgende producten:

Product

Beschrijving ValidSign integratie

Versie

Unit4 Audition

Via een printerdriver van ValidSign is het mogelijk een PDF o.b.v. briefpapier te creëren. 16.2

Unit4 Auditor

Vanuit Auditor is het mogelijk om een document via ValidSign digitaal te laten ondertekenen, waarna het ondertekende document weer automatisch opgenomen wordt in het dossier in Unit4 Auditor. 10.0

Unit4 Document Manager

Vanuit Unit4 Document Manager is het mogelijk om pfd- documenten via ValidSign digitaal te laten ondertekenen.  

Unit4 SBR Manager

Vanuit Unit4 SBR Manager is het mogelijk om Xbrl-documenten te ondertekenen m.b.v. een persoonsgebonden Pki-beroepscertificaat (SBR Assurance). 6.0

Unit4 OSW

Vanuit Unit4 OSW wordt het mogelijk Xbrl-documenten te ondertekenen m.b.v. een persoonsgebonden Pki-beroepscertificaat (SBR Assurance). Verwacht Q3 2018

Unit4 PSA voor Accountancy

Wordt momenteel onderzocht  

 

 

 

 

 

 

 

 

Wilt u meer weten over de inzet van de digitale handtekeningoplossing van ValidSign in de accountancysoftware van Unit4 en wat dit voor uw kantoor kan betekenen? Als u uw gegevens op onderstaand formulier achterlaat, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op.

Vraag meer informatie aan

XBRL ondertekenen in het kader van SBR Assurance

Vanaf 1 januari 2018 moet de deponering van controleplichtige middelgrote rechtspersonen in Nederland zijn voorzien van een digitale SBR controleverklaring die is opgesteld en ondertekend door de controlerend accountant. Dit kan niet zonder de juiste software en een gekwalificeerde digitale handtekening, ofwel het Persoonsgebonden beroepscertificaat.

Meer informatie over SBR Assurance 

Informatiebijeenkomst 

Op 15 november organiseerde Unit4 en ValidSign een informatiebijeenkomst over de brede inzet van de digitale handtekeningoplossing van ValidSign in de accountancy software van Unit4 en de mogelijkheden die dat voor uw kantoor biedt.

In diverse presentaties werden ontwikkelingen rond digitaal ondertekenen belicht en oplossingen gedemonstreerd. O2 Accountants, gebruiker van zowel ValidSign als Unit4, deelde haar ervaringen met de aanwezigen.

De presentaties van de informatiebijeenkomst zijn later nogmaals als webinar opgenomen en deze kunt u hiernaast bekijken. De presentaties zelf zijn via deze link te downloaden.

Ervaringen van klanten

  • "Met de handtekeningoplossing van ValidSign zijn we in één keer klaar voor XBRL én PDF signing. De weg naar een ondertekend document was niet eerder zo efficiënt en klantvriendelijk. De integraties in Unit4 komt dit nog verder ten goede."

    Teun den Ouden, Partner O2 Accountants