Ergebnisorientierte Buchhaltung für das Finanzmittel-Management von Nonprofits – mit der ERP-Suite von Unit4

Nonprofit-Organisationen müssen nicht nur finanzielle Herausforderungen, sondern auch eine größere Nachfrage nach ihren Dienstleistungen bewältigen. Ein Barometer für die Nachfrage sind Lebensmitteltafeln. Laut dem Trussell Trust ist die Nutzung von Lebensmitteltafeln in Großbritannien in den letzten fünf Jahren um 94 % gestiegen, was ebenfalls auf einen Mangel an öffentlichen Mitteln für Spenden hinweist.

Dank einer einfacheren Verwaltung und Planung der Finanzen können sich Nonprofit-Organisationen auf das Unvorhersehbare vorbereiten und sicherstellen, dass sie ihre verfügbaren Mittel optimal einsetzen, anstatt einen Teil davon aufgrund von unzureichend verwalteten Legacy-Prozessen, die ebenfalls Zeit und Geld kosten, zu verlieren.

In diesem Blog erfahren Sie, wie Nonprofit-Organisationen die Verwaltung von Geldern mit der Cloud-First-ERP-Lösung von Unit4 vereinfachen können und vieles mehr. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Aktuelle Herausforderungen für das Nonprofit-Finanzmittel-Management

Das Finanzmittel-Management mag relativ unkompliziert erscheinen, aber Nonprofit-Organisationen leiden oft unter verschiedenen Problemen, die eine effektive Verwaltung der Mittel verhindern. Vor dem Hintergrund begrenzter Ressourcen für IT-Projekte und veralteter Legacy-Systeme kann die Aufrechterhaltung der Infrastruktur und der Systeme zur Nachverfolgung der Finanzmittel zu einer Herausforderung werden.

Die Kosten für die Wartung mehrerer Anwendungen und Systeme summieren sich. Zudem lassen sich diese fragmentierten Systeme nicht optimal integrieren. Dies kann den Datenfluss in der Nonprofit-Organisation behindern und in Bezug auf den Zustand der Finanzierung zu verschiedenen Versionen der Wahrheit führen.

Die manuelle Datenkonsolidierung und -eingabe kann im Finanzteam zu Ermüdungserscheinungen führen und die Arbeit unnötig mühsam gestalten, was Burnouts und Fehler nach sich ziehen kann. Aufgrund der unzureichenden Benutzerfreundlichkeit und Zusammenarbeit kann allein der Einblick in die Finanzmittel eine Herausforderung darstellen, sodass nur wenig Zeit bleibt, um die Finanzen für die Zukunft zu planen oder die künftigen Bedingungen vorherzusagen.

Neben den operativen Herausforderungen gibt es weitere Governance- und Compliance-Faktoren, die das Finanzmittel-Management zu einer größeren Herausforderung machen und den Druck erhöhen, darunter Fördermittelbeschränkungen und komplexe Reporting-Anforderungen. Umso wichtiger ist es, dass Nonprofit-Organisationen ihr Finanzmittel-Management im Griff haben.

Nonprofit-Organisationen sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass lokale Systeme und Legacy-Systeme fragmentiert sind und nicht die nötige Effizienz zur Verwaltung der Finanzmittel bieten, geschweige denn zur Analyse, Planung und Prognose der Finanzen auf der Grundlage der aktuellen Finanzmittel.

Wie das Unit4 ERP Nonprofit-Modell für das Finanzmittel-Management die Wirkung maximieren kann

Mit einer zentralen, einheitlichen Lösung für das Finanzmittel-Management, die Cloud-First-Funktionen nutzt, ist das Finanzmittel-Management nicht nur einfacher und kostengünstiger, sondern ermöglicht es Unternehmen, ihr Finanzmittel-Management zukunftsorientiert auszuweiten. Die automatisierte Verteilung der Finanzmittel anhand verfeinerter Kontrollen kann auch für effizientere Zuweisungsprozesse sorgen.

Das Finanzmittel-Management auf grundlegender Ebene wird erleichtert, und zwar durch ein zentralisiertes System zur Mittelverfolgung, das die mühelose Zuweisung von Geldern für mehrere Projekte und Programme ermöglicht. Die Cloud-Technologie bietet echtzeitnahe Einblicke in Salden und die Auswirkungen der Finanzmittel auf Zuschüsse, Auszeichnungen und Spenden.

Wichtig ist, dass umfassendes Reporting einen besseren Einblick in die Mittelverwendung und die damit verbundene Kommunikation bietet. Dies wiederum unterstützt sowohl das Spender-Reporting als auch die Compliance – ein wesentlicher Bestandteil der ergebnisorientierten Buchhaltung.

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Bei der ergebnisorientierten Buchhaltung geht es um mehr als nur darum zu wissen, wo die Mittel sind und wo sie zugewiesen werden. Sie ermöglicht es Nonprofit-Führungskräften und -Spendern gleichermaßen, bei bestimmten Kampagnen einen Einblick in die Wirkung der Mittel zu gewinnen, und dies ist ein entscheidender Aspekt der Finanzberichterstattung von Nonprofit-Organisationen.

Fiona Buruma, Director of Finances and Operations bei Warchild, sagt dazu: „Mit Unit4 stehen uns alle Informationen weltweit über ein einziges System zur Verfügung, das von allen Standorten, an denen wir arbeiten, zugänglich ist. Unit4 ist ein flexibles System, mit dem wir unsere Finanzmittel, Zuschüsse, Unterzuschüsse und verschiedenen Projekte nachverfolgen können, um die Spenderanforderungen zu erfüllen.“

Julian McGovern, CIO von Save the Children International, fügt hinzu: „Ich übertreibe nicht, wenn ich sage, dass wir jetzt dank Unit4 jeden Euro, den jemand über einen Fernsehaufruf spendet, bis hin zu seinem Einsatz zur Verbesserung der Alphabetisierung in Ruanda nachverfolgen können.“

Die ERP-Suite von Unit4 gibt Ihnen die nötigen Tools an die Hand, um die verfügbaren Mittel zu maximieren. Außerdem erkennen Sie die direkten Auswirkungen der Finanzmittel auf die Kampagnen und können diese besser in Reports erfassen. Unsere ERP- und FP&A-Software bietet zuverlässige Reports und tiefere Einblicke in Ihre Finanzen, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen und die Transparenz verbessern können.

Lesen Sie unser Factsheet zu den Funktionen, besuchen Sie unsere Webseiten mit Informationen speziell für Nonprofit-Organisationen oder sehen Sie sich unser kurzes Infovideo unten an, um mehr zu erfahren – oder sprechen Sie noch heute mit dem Vertrieb!