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Unit4 Enterprise Resource Planning

Cloud-ERP-Software für Menschen, nicht nur für Prozesse.

Geschätzt von Finanz-, HR- und Projektteams, die vorausschauender planen und schneller handeln

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Kämpfen Sie nicht länger mit Ihrem ERP-System.
Nutzen Sie eine Lösung, die Sie wirklich unterstützt.

Veraltete ERP-Systeme zwingen Ihre Mitarbeitenden dazu, sich an starre Prozesse anzupassen. Unit4 ERPx passt sich stattdessen an die reale Arbeitsweise von Dienstleistungsorganisationen an: Das System verbindet Finanzen, HR und Projekte über flexible Workflows und praxisnahe KI, die unterstützt, statt aufzuhalten. Ava (der Advanced Virtual Agent von Unit4) ist direkt in jeden Prozess integriert. So arbeitet künstliche Intelligenz Hand in Hand mit Ihrem Team, statt in einem separaten Tool isoliert zu sein. Eine Studie von Info-Tech bestätigt: 87 % der Anwender stufen Unit4 als unverzichtbar für ihren beruflichen Erfolg ein.

Die ganzheitliche Cloud-ERP-Plattform für Organisationen, die Menschen in den Mittelpunkt stellen

Finanzmanagement, das strategische Entscheidungen vorantreibt


Steuern Sie den gesamten Record-to-Report-Zyklus in einem einzigen System. Unit4 deckt Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Cash-Management sowie die Konsolidierung mehrerer Einheiten ab, inklusive integrierter Compliance nach GAAP und IFRS. Finanzdaten in Echtzeit fließen in übersichtliche Dashboards, die echte Erkenntnisse statt reiner Zahlen liefern. Ava weist dabei automatisch auf Auffälligkeiten hin und zeigt bereits vor dem Monatsabschluss, worauf es ankommt. Durch automatisierte Finanzprozesse gewinnt Ihr Team Zeit für das Wesentliche: statt reiner Zahlenabstimmung steht die strategische Beratung des Unternehmens im Fokus.

Zentrale Funktionen:

  • Vollständiger Record-to-Report-Zyklus im Finanzmanagement
  • Konsolidierung mehrerer Einheiten inklusive Intercompany-Eliminierungen
  • Integrierte Mehrmandanten-, Mehrwährungs- und Multi-GAAP-Compliance
  • Finanz-Dashboards und Berichte in Echtzeit

HR-Management, das Mitarbeitende in den Mittelpunkt stellt


Begleiten Sie den gesamten Employee Lifecycle auf derselben Plattform, auf der auch Ihre Finanzen und Projekte gesteuert werden. Unit4 bündelt zentrale Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Urlaubszeiten und organisatorische Veränderungen an einem zentralen Ort. Da HR, Entgeltabrechnung und Finanzen auf ein einheitliches System zugreifen, werden Neueinstellungen oder Rollenwechsel direkt überall synchronisiert. Ava begleitet Mitarbeitende und Führungskräfte durch tägliche Aufgaben wie Urlaubsanträge und Freigaben. Wenn Personaldaten nahtlos verknüpft sind, können Sie Kapazitäten gezielt planen und Personalkosten auf Basis der tatsächlichen Entwicklung prognostizieren.

Zentrale Funktionen:

  • Ganzheitliches Core HR und Begleitung des Employee Lifecycle
  • Direkte Integration von Personaldaten in Finanzen und Projekte
  • Management von Fehlzeiten, Urlaub und organisatorischen Änderungen
  • Native Entgeltabrechnung in den USA, Kanada, Großbritannien, Schweden, Norwegen und Australien

Projekte, die profitabel bleiben


Begleiten Sie jedes Projekt von der Initiierung bis zur Schlussrechnung in einem einzigen System. Behalten Sie Budgets im Blick, rechnen Sie präzise ab und verfolgen Sie die Rentabilität in Echtzeit. Die Ressourcenplanung greift direkt auf HR-Daten zu, damit Sie stets wissen, wer verfügbar oder ausgelastet ist. Zeiten und Spesen fließen automatisch in die Projektkostenrechnung und Kundenfakturierung ein. Ava liefert automatische Hinweise auf Budgetüberschreitungen und Ressourcenkonflikte, bevor Ihre Margen gefährdet werden. Da Projekte und Finanzen dieselbe Plattform nutzen, erkennen Sie sinkende Margen rechtzeitig und können gegensteuern.

Zentrale Funktionen:

  • Durchgängiges Projektmanagement von der Erstellung bis zur Abrechnung
  • Projektbudgetierung und Rentabilitätsverfolgung in Echtzeit
  • Ressourcenplanung mit direkter Anbindung an HR-Verfügbarkeiten
  • Automatisierte Erfassung von Zeiten und Auslagen für eine exakte Nachkalkulation

Beschaffung mit voller Kostenkontrolle


Automatisieren Sie den Einkauf von der Bestellanforderung bis zur Zahlung. Unit4 Procurement sorgt für vollständige Transparenz darüber, was gekauft wird, wer bestellt und welche Kosten entstehen. Verhindern Sie Maverick Buying durch standardisierte Freigabe-Workflows und Kataloge bevorzugter Lieferanten. Verhandeln Sie bessere Konditionen dank Spend Analytics, die Ihnen genau zeigen, wofür Mittel aufgewendet werden. Ava weist dabei über verschiedene Kategorien hinweg auf unkontrollierte Ausgaben und Einsparpotenziale hin. Durch transparente Beschaffung bleiben Budgets geschützt und Lieferantenkonditionen wettbewerbsfähig.

Zentrale Funktionen:

  • Automatisierter Einkaufszyklus von der Anforderung bis zur Zahlung
  • Transparenz und Spend Analytics nach Kategorie, Lieferant und Abteilung
  • Freigabe-Workflows und wirksame Kontrolle von Maverick Buying
  • Lieferantenmanagement und Tools für Preisverhandlungen

Weitere Funktionen und Stärken

  • Maßgeschneidert für Dienstleistungsbranchen

    Entwickelt für Dienstleistungsunternehmen, den öffentlichen Sektor, gemeinnützige Organisationen und den Bildungsbereich. Kein umgebautes Industrie-ERP.

  • 30 % höherer ROI

    Nucleus Research bestätigt: Unit4 erzielt einen Ertrag von 1,73 US-Dollar pro investiertem Dollar. Das entspricht einem um 30 % höheren ROI gegenüber anderen ERP-Lösungen.

  • Platz 1 bei der Nutzerakzeptanz

    Ausgezeichnet als Platz 1 auf G2 für Nutzerakzeptanz: Ihre Mitarbeitenden werden die Software aktiv nutzen, statt sie abzulehnen.

  • Intelligente Automatisierung

    Workflows, die selbstständig laufen. Freigaben, die automatisch weitergeleitet werden. Berichte mit Aktualisierung in Echtzeit. Spürbar weniger manuelle Arbeit.

  • 500 Stunden jährlich gespart

    Ein echter Kundenwert: Organisationen sparen durch Automatisierung jedes Jahr 500 Stunden an administrativem Aufwand ein.

  • 55 % geringere Anpassungskosten

    Setzen Sie Änderungen 55 % kostengünstiger um als bei herkömmlichen ERP-Systemen. Echte Agilität ganz ohne teure Customizing-Projekte.

Optimale Anbindung an Ihre IT-Landschaft

  • Integration logo - Microsoft Entra ID
  • Integration logo - Power BI
  • Integration logo - Salesforce
  • Integration logo - Microsoft Dynamics
  • Integration logo - Bankinplay ONE
  • Integration logo - Docusign
  • Integration logo - Avalara

Das sagen Analysten und Anwender über Unit4 ERP

  • Info-Tech-Bericht: Unit4: Ein ERP-System mit Vision für werteorientierte Organisationen

    Erfahren Sie, warum werteorientierte Organisationen im öffentlichen Sektor, in gemeinnützigen Einrichtungen, im Bildungswesen und in Dienstleistungsunternehmen auf das modulare, cloudbasierte ERP von Unit4 setzen, und prüfen Sie, ob der gezielte Fokus auf Finanzen, Mitarbeitende und Projekte auch zu Ihrer Organisation passt.

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  • Nucleus Research:
    Unit4 erzielt 1,73 US-Dollar pro investiertem Dollar

     

    Eine Untersuchung von Nucleus bestätigt: Unit4 bietet eine Lösung für Großunternehmen, die einen um 30 % höheren ROI als vergleichbare ERP-Lösungen erzielt.

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  • G2:
    Unit4 belegt Platz 1 bei der Nutzerakzeptanz

     

    Unit4 ERP belegt Platz 1 bei der Nutzerakzeptanz auf G2, dem weltweit führenden Software-Marktplatz. Anwender heben besonders die Flexibilität, das schnelle Onboarding, die überzeugenden Ergebnisse und die konsequente Nutzerorientierung hervor.

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Unit4 ERPx im Vergleich

 

Häufig gestellte Fragen zu ERP-Software

  • Was ist Unit4 ERPx und wie unterscheidet es sich von traditionellen ERP-Systemen?

    Unit4 ERPx ist eine Cloud-native Plattform, die Finanzen, HR, Entgeltabrechnung, Projekte und Procurement speziell für dienstleistungsorientierte Organisationen zusammenbringt. Im Unterschied zu traditionellen ERP-Systemen für die Fertigungsindustrie ist Unit4 maßgeschneidert für Branchen, in denen Menschen und Fachwissen den Wert schaffen: Dienstleistungsunternehmen, der öffentliche Sektor, Nonprofit-Organisationen und das Hochschulwesen.

    Nucleus Research bestätigt: Unit4 liefert 1,73 US-Dollar pro investiertem Dollar und erzielt damit einen um 30 % höheren ROI als andere ERP-Lösungen. Zudem belegt die Plattform auf G2 Platz 1 bei der Nutzerakzeptanz, Teams arbeiten gerne damit, statt das System abzulehnen.

  • Welche Ergebnisse können Organisationen mit Unit4 ERPx erzielen?

    Organisationen, die Unit4 ERPx einsetzen, sparen typischerweise 500 Stunden Verwaltungsaufwand pro Jahr, senken Anpassungskosten um 55 % und erzielen eine um 94 % höhere Genauigkeit beim Prognostizieren. 95 % der Kunden planen, ihre Lizenzen zu verlängern, und 87 % der Anwender stufen das System als unverzichtbar für ihren beruflichen Erfolg ein.

    Bei Cloud-Migrationen belegt eine Studie von IDC einen ROI von 3,86 US-Dollar pro investiertem Dollar, verbunden mit schnelleren Monatsabschlüssen, sinkenden IT-Wartungskosten und dem kontinuierlichen Zugriff auf neue Funktionen.

  • Wie optimiert Unit4 ERP-Prozesse durch den Einsatz von KI?

    Unit4 integriert künstliche Intelligenz über Ava, den Advanced Virtual Agent. Ava bietet kontextbezogene Unterstützung, automatisiert Routineaufgaben und liefert wertvolle Erkenntnisse aus operativen Daten. Ava begleitet Anwender durch Workflows, unterstützt bei der Aufgabenerledigung und gibt automatische Hinweise sowie Empfehlungen, um die Effizienz zu steigern und Entscheidungen zu verbessern. Viele KI-Lösungen werden nachträglich auf Systeme aufgesetzt, die Daten lediglich als Zeilen und Spalten betrachten. Bei ERPx ist das anders: Das System versteht die betriebswirtschaftliche Bedeutung der Daten. Stundenzettel stehen für Umsatz, Fördermittel für Verpflichtungen und Ressourcen für Lieferrisiken, fundiert auf einem geschäftlichen Kontextmodell, das aus jahrzehntelanger Praxiserfahrung entstanden ist.

    Zu den KI-Zielwerten von Unit4 gehören eine Zeitersparnis von über 30 % pro Aufgabe, mehr als 50 % weniger Fehler und eine um über 60 % schnellere Problemlösung über die gesamte Plattform hinweg.

  • Unterstützt Unit4 ERPx Strukturen mit mehreren Einheiten, Währungen und Ländern?

    Ja. Unit4 ERPx unterstützt die Konsolidierung mehrerer Rechtseinheiten mit automatisierten Intercompany-Eliminierungen, Transaktionen in mehreren Währungen mit flexiblen Wechselkurstypen sowie die Einhaltung lokaler GAAP-Standards und der IFRS-Richtlinien. Die Plattform bildet komplexe Organisationsstrukturen über Länder und juristische Einheiten hinweg ab und bietet Unterstützung für Shared Services zur Zentralisierung von Abläufen.

    Die Entgeltabrechnung erfolgt nativ in den USA, Kanada, Großbritannien, Schweden, Norwegen und Australien, für weitere Regionen stehen Integrationen mit lokalen Anbietern bereit.

  • Wie lange dauert die Implementierung von Unit4 ERPx?

    Die Einführungsdauer variiert je nach Projektumfang. Die Cloud-native Architektur von Unit4 und vorkonfigurierte Branchenmodelle für Dienstleistungsunternehmen, den öffentlichen Sektor, Nonprofit-Organisationen und den Bildungsbereich beschleunigen die Bereitstellung im Vergleich zu herkömmlichen ERP-Implementierungen jedoch spürbar. Die Spitzenplatzierung der Plattform bei der Nutzerakzeptanz unterstreicht die intuitive Bedienung, wodurch sich der Schulungsaufwand deutlich verringert.

    Das Success4U-Programm von Unit4 bietet dedizierte Unterstützung beim Onboarding, begleitete Implementierung und fortlaufenden Zugriff auf neue Funktionen über die Cloud-Plattform.

Sicherheit auf Enterprise-Niveau für Finanz- und Betriebsdaten

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Die gesamte ERP-Plattform im Überblick

Finanzmanagement

Vom Beleg bis zum Bericht ohne Umwege: Flexibles Hauptbuch, automatisierte Workflows und Echtzeit-Reporting, abgestimmt auf die Anforderungen von Dienstleistungsorganisationen.

Projektmanagement

Projekte, die vom Start bis zur Abrechnung profitabel bleiben: Integrierte Budgetierung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Abrechnung mit Echtzeit-Transparenz über Ihre Margen.

Procurement

Ausgaben steuern, bevor sie entstehen: Automatisieren Sie den Prozess von der Anforderung bis zur Zahlung mit Kontrollmechanismen, die Budgetüberschreitungen verhindern, ohne bürokratische Hürden aufzubauen.

Core HR

Vollständige Personaldaten, direkt verknüpft mit den Finanzen: Automatisieren Sie Datenflüsse im Personalbereich, damit Ihr Finanzteam keine HR-Daten mehr manuell abgleichen muss, sondern fundiert prognostizieren kann.

Entgeltabrechnung

Personalkosten in Echtzeit transparent: Direkte Verbuchung im Hauptbuch mit korrekter Kontierung. Ganz ohne Exporte, Importe oder aufwendige Abstimmungen zwischen Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung.

KI

ERPx verankert KI direkt im Kern, nicht nur am Rand. Die semantische Ebene versteht den spezifischen Branchenkontext, automatisiert Routineaufgaben und stellt sicher, dass jeder Schritt nachvollziehbar und unter Ihrer Kontrolle bleibt.

Bereit für ein ERP-System, das sich an Ihr Unternehmen anpasst?

Sehen Sie selbst, wie Unit4 ERPx Finanzen, HR und Projekte für Dienstleistungsorganisationen zusammenbringt. Vereinbaren Sie eine Demo und lernen Sie ein ERP-System kennen, das auf Ihre tatsächliche Arbeitsweise abgestimmt ist.

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