Vier Antworten von Führungskräften aus der Nonprofit-Welt auf die digitale Disruption
Digitale Einflüsse zwingen NGOs und Nonprofit-Organisationen dazu, ihre Arbeitsweise zu ändern. Aber sind sie überhaupt bereit, sich weiterzuentwickeln?
Digitale Disruption
Digitale Innovationen haben tiefgreifenden Einfluss auf alle Branchen, aber die Art und Weise, wie Unternehmen darauf reagieren, unterscheidet sich von Branche zu Branche.
Im Nonprofit-Sektor rückt die digitale Disruption die Technologie immer stärker in den Mittelpunkt. Dies hat Vor- und Nachteile. Einerseits erfordert Technologie Investitionen – und Organisationen zögern oft, Geld auszugeben, wenn die Mittel knapp sind.
Andererseits bieten Technologieinvestitionen die Möglichkeit, die Arbeitsweise zu modernisieren und jeden ausgegebenen Dollar zu optimieren, was sowohl den Mitarbeitenden als auch Spendern und Begünstigten zugutekommt.
Die Vorreiter in diesem Sektor finden neue Wege, um diese Investition zu rechtfertigen. Dies ermöglicht es ihnen, neue Technologien zu nutzen und ihre Organisationen umzugestalten.
Wir werfen jetzt einen Blick auf die vier größten Vorteile des Einsatzes von Technologie und wie sich damit die Hürden, die dem Erfolg im Weg stehen, überwinden lassen:
1. Wirkung, Agilität und Effizienz steigern
Um die operative Agilität zu verbessern, investieren vorausschauende Unternehmen in Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösungen. Diese helfen ihnen, ihre Prozesse zu optimieren, die Reaktionsfähigkeit zu verbessern und mehr Wirkung zu erzielen.
Die richtige ERP-Lösung bringt Ihre Systeme und Aktivitäten in Einklang, sodass Ihre Mitarbeitenden weder unter doppeltem Arbeitsaufwand leiden noch veraltete Informationen nutzen. Das wiederum erleichtert die Zusammenarbeit und das Aufgabenmanagement, senkt die Verwaltungskosten und steigert die Produktivität.
Indem Sie sicherstellen, dass alle Ihre Mitarbeitenden auf derselben Plattform arbeiten, können Sie Informationen in Echtzeit erfassen und extrahieren, um sofort Feedback zu den Auswirkungen auf das Endergebnis zu sehen. So können Sie neue Möglichkeiten für das Kosten- und Ausgabenmanagement nutzen und gleichzeitig die Ausgaben für die Erfüllung der Missionen erhöhen und die indirekten Verwaltungskosten senken.
Die richtige ERP-Software bietet Ihnen die nahtlose Nutzererfahrung, die Sie im digitalen Zeitalter erwarten. Das bedeutet, dass selbst Ihre nicht technisch versierten Mitarbeitenden wichtige Daten mühelos analysieren und gemeinsam nutzen können. Das fördert die Selbstständigkeit und ermöglicht unternehmensweite Verbesserungen. Und Sie erzielen so mehr Wirkung, Effizienz und Agilität.
2. Mittel freisetzen
Das derzeitige Klima ist hart für Nonprofit-Organisationen. Der Wettbewerb um Finanzmittel ist intensiv, die Komplexität der Organisationen nimmt zu, die Erwartungen der Spender steigen und die Menschen wollen sehen, welche Wirkung ihre Beiträge haben. Doch wie gelingt es Ihnen, all dies finanziell zu stemmen?
Moderne Cloud-Tools für Unternehmen sind heute zuverlässiger und helfen Ihnen dabei, Berichte über die Leistung und Wirkung von Programmen auf granularer Ebene zu erstellen, was den Spendern das nötige Vertrauen bietet und sie dazu inspiriert, mehr zu geben. Außerdem bedeutet eine bessere finanzielle Transparenz und Kontrolle weniger Verschwendung, sodass Sie Ihre Ressourcen dort einsetzen können, wo sie die größte Wirkung entfalten.
Moderne ERP-Plattformen sollten Ihnen auch die nötige Infrastruktur bieten, um die Finanzierung von Projekten und die Verwaltung von Fördermitteln zu optimieren. Mit führenden Tools für das Fördermittel-Management können Sie mehr Kosten durch Zuschüsse decken. Dies ermöglicht es Ihnen, wertvolle, nicht zweckgebundene Mittel freizusetzen und das Wachstum Ihrer Organisation anzukurbeln.
3. Fundierte Entscheidungen treffen
Führende Nonprofit-Organisationen wissen, dass ein besserer Einblick in ihre Daten, direkt aus der Praxis, wichtig ist. Diese Daten sind die Basis für eine schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung, eine effizientere Ressourcenzuteilung und letztlich eine bessere Wirkung.
Wie die Führungskräfte im Nonprofit-Sektor müssen Sie also Ihre Systeme aufeinander abstimmen, Datenbanken vereinheitlichen und Tools für das Performance-Management einführen, um wirklich datengestützt zu arbeiten. Dadurch erhalten Sie eine Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) für alle Geschäftseinheiten sowie Zugang zu Echtzeitdaten. Entsprechend können Sie die Auswirkungen jeder Investition messen, wahrscheinliche Szenarien vorhersagen, künftige Strategien festlegen und Ihre Ressourcen skalieren.
4. Compliance und Rechenschaftspflicht optimieren
Die Nonprofit-Organisationen von heute sehen sich mit immer komplexeren Vorschriften in den Bereichen Datenschutz und Governance, Ethik bei der Mittelbeschaffung, Mitarbeitersicherheit, Cybersicherheit und Steuerberichterstattung konfrontiert. Wirklich innovative Nonprofit-Organisationen müssen erkennen, dass Transparenz und Rechenschaftspflicht das A und O sind.
Dank umfassenderer Rechenschaftspflicht wird die Nachverfolgung Ihrer Transaktionen, Dokumente und Audit-Trails einfacher. Sie können Ihre Backoffice-Ausgaben kontrollieren und minimieren und sicherstellen, dass Ihre Projekte auf dem richtigen Weg sind und keine übermäßigen Verpflichtungen eingegangen werden.
Durch robustes, transparentes, durchgängiges Finanzmanagement können Sie, wie andere Branchenpioniere auch, Ihre Compliance und Rechenschaftspflicht verbessern. So können Sie bei der Angleichung an internationale Standards und der Verbesserung des Spender-Reporting sowie der Einhaltung von Fördermittelbeschränkungen eine Vorreiterrolle übernehmen.
Wer nicht wagt, der nicht gewinnt
Wenn Sie hart daran arbeiten, mit wichtigen Dienstleistungen und Programmen eine bessere Welt zu schaffen, kann es schwierig sein, das Budget für Betriebstechnologien zu rechtfertigen. Die Zuweisung von Ressourcen für eine transparente, agile, moderne Cloud-Unternehmensinfrastruktur kann jedoch den entscheidenden Unterschied ausmachen.
In einem Klima der digitalen Disruption sollte Ihr ERP eine Plattform für Engagement, Wachstum und Innovation sein. Sie sind dann in der Lage, mehr zu tun, schneller zu reagieren und Ihre Strategie zu verfeinern. Das wiederum bedeutet, dass Sie den von Ihnen unterstützten Gemeinschaften noch besser helfen können.
Laden Sie die Broschüre herunter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Mitarbeitenden unterstützen und sich den Herausforderungen der digitalen Disruption stellen können: EINE RIESENCHANCE FÜR DIE NONPROFIT-BRANCHE – warum die Nonprofit-Branche eine einmalige Chance hat und wie Führungskräfte diese nutzen.
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