Wie Source-to-Pay-Plattformen dank Datentransparenz die Leistung steigern

In diesem Blog erfahren Sie, wie S2P-Lösungen die Leistung steigern, welche bemerkenswerten Ergebnisse Spitzenunternehmen erzielen und wie die Plattform von Unit4 Ihnen helfen kann, diese Vorteile zu nutzen.

Die wahren Vorteile von Source-to-Pay

Ein vollständig integrierter S2P-Prozess bietet eine Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) für alle Beschaffungsaktivitäten. Diese End-to-End-Transparenz ist ein entscheidender Faktor, der es Unternehmen ermöglicht, von der reaktiven Problemlösung zu einer proaktiven Strategie überzugehen. Wenn jede Transaktion, jeder Vertrag und jede Interaktion mit einem Lieferanten erfasst und analysiert wird, profitiert das gesamte Unternehmen davon.

Jüngste Branchendaten unterstreichen die transformative Wirkung. Unternehmen, die S2P-Prozesse digitalisiert haben, erzielen nicht nur inkrementelle Gewinne – sie sind der Konkurrenz einen bedeutenden Schritt voraus.

Halten Sie sich diese aussagekräftigen Leistungskennzahlen vor Augen:

• 2,7-mal höherer ROI bei der Beschaffung: Durch die Optimierung der Ausgaben und die Beseitigung von Ineffizienzen erzielen die leistungsstärksten Unternehmen im Vergleich zu Wettbewerbern eine fast dreimal höhere Rendite für ihre Investitionen in die Beschaffung. Dies verdeutlicht, dass sich die Beschaffung von einer Back-Office-Funktion zu einem wichtigen Wertbringer entwickelt hat.
• 60 % weniger Einsparungsausfall aufgrund unkontrollierter Käufe: Nicht autorisierte außervertragliche Ausgaben untergraben hart erkämpfte Einsparungen. S2P-Lösungen erzwingen einen geführten Einkauf und automatisieren Genehmigungen, wodurch nicht-konforme Einkäufe drastisch reduziert werden und die ausgehandelten Einsparungen wirklich in das Geschäftsergebnis einfließen.
• 32 % schnellere Audit-Zyklen: Mit einem vollständigen, digitalen Audit-Trail für jede Transaktion wird die Einhaltung von Vorschriften transparent und einfach. Wirtschaftsprüfer*innen können auf einen zentralisierten Verlauf von Prozessen und Lieferanten zugreifen und so stichprobenartige Kontrollen in intelligente, datengestützte Prüfungen umwandeln und den gesamten Zyklus beschleunigen.
• 24 % schnellere Durchlaufzeit von der Anforderung bis zur Bestellung: Durch die Automatisierung von Workflows werden manuelle Engpässe beseitigt, sodass Anforderungen deutlich schneller genehmigt und in Bestellungen umgewandelt werden können. Diese Geschwindigkeit verbessert die operative Agilität und hält Projekte auf Kurs.

Erzielen Sie Spitzenleistungen mit der Unit4 S2P-Lösung

Die Vorteile von S2P zu verstehen ist eine Sache, sie zu erreichen eine andere. Hier erfahren Sie, wie die wichtigsten Funktionen von Unit4 Ihnen helfen, Ergebnisse zu erzielen, mit denen Sie neue Benchmarks setzen.

Unit4 bietet eine innovative Source-to-Pay-Lösung, die speziell entwickelt wurde, um mitarbeiterorientierte Dienstleistungsunternehmen dabei zu unterstützen, diese Möglichkeiten in die Realität umzusetzen. Unsere Plattform integriert jeden Aspekt des Beschaffungslebenszyklus, um die Effizienz zu steigern, die Transparenz zu verbessern und den Wert zu maximieren.

Zentralisiertes Lieferantenmanagement

Die Verwaltung von Lieferanteninformationen, -risiken und -leistungen ist eine komplexe Aufgabe. Unit4 zentralisiert alle Lieferantendaten mit automatischen Updates und Workflows. So stellen Sie sicher, dass Ihre Partner Qualitätsstandards, Compliance-Vorgaben und ESG-Ziele einhalten.

Dank der verbesserten Transparenz von Lieferantenrisiken und -trends können Sie im Falle von Störungen schnell alternative Dienstleister identifizieren und so die Resilienz Ihrer operativen Abläufe erhöhen.

Dynamische Beschaffung und Vertragsmanagement

Unsere Plattform verbessert die Bewertung von Lieferanten und die Wettbewerbsfähigkeit mit dynamischen Beschaffungstools. Sobald Sie sich für einen Partner entschieden haben, fasst Unit4 die Verträge auf einer gemeinsamen Plattform zusammen, wodurch die Transparenz erhöht und der gesamte Vertragslebenszyklus automatisiert wird.

Diese optimierte Kontrolle über Daten und Dokumentation verbessert die Zykluszeiten um durchschnittlich 27 % und bietet Warnhinweise zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Automatisierte Beschaffung und Ausgabenanalyse

Unit4 automatisiert die Workflows im Einkauf, um sie an den Unternehmenszielen auszurichten und die außervertraglichen Ausgaben drastisch zu reduzieren. Durch die Durchsetzung eines geführten Einkaufs und die Vereinfachung von Genehmigungen geben wir den Anfordernden die Möglichkeit, die finanzielle Kontrolle zu behalten.

Unsere Ausgabenanalysen bieten allen Beteiligten – von der Rechtsabteilung über die IT-Abteilung bis hin zu den Finanz- und Kreditorenabteilungen – einen umfassenden Einblick in die Ausgaben und ermöglichen eine schnelle Anpassung an Nachfrage- und Preisänderungen.

Die Zukunft ist KI-gestützt: Lernen Sie Ava kennen

Zur weiteren Optimierung Ihrer Beschaffungsfunktion stellt Unit4 Ava vor, unseren modernen, KI-gestützten virtuellen Agenten. Ava wurde entwickelt, um Ihre Arbeitsweise zu transformieren – durch einfachere Zusammenarbeit, Automatisierung von Routineaufgaben und Bereitstellung tiefergehender Einblicke.

Da Ava repetitive Aufgaben übernimmt, kann sich Ihr Team auf strategische Initiativen konzentrieren, die einen echten Mehrwert schaffen, wie z. B. die Stärkung der Lieferantenbeziehungen und die Identifizierung neuer Einsparmöglichkeiten.

Dieser Fokus auf intelligente Automatisierung und optimierte Zusammenarbeit zwischen HR-, Finanz- und Projektteams verbessert nicht nur Ihre Prozesse, sondern auch die Arbeitserfahrung Ihrer Mitarbeitenden.

Transformieren Sie jetzt Ihr Beschaffungswesen mit Unit4 Source-to-Pay

Moderne Source-to-Pay-Lösungen bieten die nötige Transparenz, Kontrolle und Automatisierung, um Unsicherheiten zu überwinden und neue Leistungsniveaus zu erschließen. Durch die Beseitigung von Datensilos und die Straffung von Workflows können Sie eine agilere, konforme und strategisch wertvolle Beschaffungsorganisation aufbauen.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Infografik Ausweitung des Einflusses der Beschaffung auf das Unternehmen: Source-to-Pay-Werttreiber für Dienstleistungsunternehmen, die auf Untersuchungen von The Hackett Group basiert, sowie im aufgezeichneten Webinar zum gleichen Thema.

Sind Sie bereit, Ihren Beschaffungsprozess zu transformieren und einen beträchtlichen Mehrwert zu erzielen? Entdecken Sie die Source-to-Pay-Lösung von Unit4 und erfahren Sie, wie wir mitarbeiterorientierte Unternehmen unterstützen können.