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Das nächste Kapitel der Beschaffung hat begonnen

von  November 24, 2022 | 3Minuten Lesezeit

Heutzutage nimmt die Beschaffung nur noch einen Bruchteil der Zeit in Anspruch. Dafür sorgt moderne Technologie, die Prozesse automatisiert und die Kommunikation verbessert.  

Früher wurden Requests for Information (RFI), Requests for Proposals (RFP) und Requests for Quotes (RFQ) per Post, Fax, Telefon oder E-Mail eingereicht. Heute geht alles schneller. Was früher noch Tage oder Wochen dauerte, ist jetzt in Minuten erledigt. Dafür sorgt die elektronische Beschaffung bzw. eSourcing, wodurch Unternehmen erheblich viel Geld und Zeit einsparen können.

eSourcing-Software ist eine besondere Art von Beschaffungssoftware, die speziell dafür entwickelt wurde, den Prozess der Bewertung, Auswahl und Zusammenarbeit mit aktuellen und potenziellen Partnern zu optimieren. Dadurch können Unternehmen die optimalen Anbieter von Waren und Dienstleistungen auswählen, damit sie ihre Geschäftsziele erreichen können.

RFI, RFP und RFQ werden über eine zentrale Plattform an vorab genehmigte Partner gesendet. Alle Partner erhalten so dieselben Fragen, im selben Format zur selben Zeit. Die angeforderten Informationen sorgen für Transparenz und vergleichbare Antworten. 

Mit dem eSourcing-Tool können Unternehmen große Datenmengen auf einheitliche und unkomplizierte Weise erfassen und auswerten. Die Software qualifiziert und quantifiziert die Antworten, damit Unternehmen im Handumdrehen den am besten geeigneten Partner auswählen können. Dies steigert die Effizienz, was wiederum zu allgemeinen Kosteneinsparungen und verbesserten Abläufen führt. 

 

Zeitersparnis

Die Nutzer von Scanmarket verzeichnen eine Zeitersparnis um bis zu 40 % gegenüber der traditionellen papierbasierten Beschaffung. Die Zeiten, in denen Informationen per Post, Fax oder E-Mail an verschiedene Partner verschickt wurden, um das beste Produkt zum besten Preis zu finden, sind lange vorbei. 

Kosteneinsparungen

Statistiken zeigen Einsparungen im Durchschnitt von 15 % bis 18 % im Vergleich zum endgültigen Preis. Dies veranschaulicht den großen Verhandlungsspielraum, den die meisten Anbieter bei ihren Angeboten haben. 

Transparenz bei der Beschaffung

Alle Daten und Interaktionen werden protokolliert und stehen für zukünftige Verhandlungen oder für Audits zur Verfügung. Alle Daten sind online verfügbar. Das bedeutet, dass Teams leicht Zugriff darauf haben, wodurch die unternehmensweite Zusammenarbeit gefördert wird. Hier kommt es auf digitale Nachverfolgbarkeit an.

Methodischer Beschaffungsansatz

Vorlagen sorgen dafür, dass nur relevante Fragen gestellt werden. Beschaffungsteams laufen so nicht Gefahr, dass sie zu viele unnötige Daten erfassen, die gesichtet und ausgewertet werden müssen, was den Prozess lediglich verkomplizieren würde. Sie können so in einem Bruchteil der Zeit die richtige Entscheidung treffen, indem sie den Prozess verschlanken und produktiver arbeiten.  

Optimierung des Lieferantenpools

eSourcing erleichtert den Vergleich und die Bewertung von Lieferanten und Partnern. Durch die Aufnahme von im Voraus genehmigten Partnern in eine zentrale Datenbank können Teams ausgewählte Lieferanten vergleichen und den am besten geeigneten Partner auswählen. Wenn die Datenbank wächst, automatisiert die Software die Auswahl von Partnern. 

Mit der Weiterentwicklung von eSourcing-Software können Sie auch von weiteren Vorteilen profitieren. Lassen Sie sich diese nicht entgehen und treiben Sie Ihre digitale Transformation voran.

Wie kann Ihre Organisation von den Lösungen von Unit4 und Scanmarket profitieren?

Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket kann die Effizienz steigern, Kosten senken und bis zu 40 % der Zeit Ihrer Mitarbeiter im Vergleich zur traditionellen papierbasierten Beschaffung einsparen.

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