So wird die Beschaffung zum strategischen Erfolgsfaktor
Mit der Transformation der Beschaffung strategischen Mehrwert schaffen
Als Customer Success Manager arbeite ich eng mit Unternehmen zusammen, die ihre Arbeitsweise grundlegend neu gestalten. Ein besonders inspirierendes Beispiel ist Royal Cosun – eine große internationale Agrarindustriegenossenschaft mit mehr als 4.600 Mitarbeitenden und 8.000 Erzeugern in sechs Ländern, mit Hauptsitz in den Niederlanden und weltweitem Geschäft. Die Zusammenarbeit mit Scanmarket by Unit4 (S2C) zeigt eindrücklich, wie sich die Beschaffung von einer transaktionalen Funktion zu einem strategischen Wachstumstreiber entwickeln kann.
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Die Herausforderung: Fragmentierte Prozesse und mangelnde Transparenz
Vor der Partnerschaft mit Unit4 war die Beschaffung fragmentiert. Manuelle Abläufe und Datensilos erschwerten Transparenz und Abstimmung – ein effektives Ausgabenmanagement und die Unterstützung der Unternehmensziele waren kaum möglich. Das Unternehmen benötigte eine Lösung, die:
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Beschaffungsprozesse über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg vereinheitlicht
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Vertragserstellung und -verwaltung vereinfacht
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Verwertbare Einblicke in Ausgabenmuster liefert
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Entscheidungsprozesse beschleunigt, um die Wachstumsstrategie zu unterstützen
Die Lösung: Scanmarket by Unit4 (S2C)
Mit der Einführung von Scanmarket by Unit4 zentralisierte das Unternehmen seine Beschaffung und etablierte eine moderne, cloudbasierte Plattform für mehr Agilität und Zusammenarbeit. Die Transformation ermöglichte:
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Standardisierte eSourcing-Prozesse für bessere Transparenz und Kontrolle
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Vertrauenswürdige, maßgeschneiderte Ausgabenanalysen zur Maximierung von Einsparungen
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Verbesserte Kontrolle und Transparenz über den gesamten Vertragslebenszyklus
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Intelligentere Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten
Ein Entscheidungsträger des Unternehmens fasst es so zusammen:
„S2C bietet einen beispiellosen Einblick in unseren Vertragslebenszyklus und verbessert unsere Entscheidungsfindung. Letztlich erhält das Unternehmen dadurch mehr Kontrolle über seine Ausgaben."
Die Ergebnisse: Beschaffung als strategische Kraft
Der Erfolg geht weit über operative Effizienz hinaus. Durch Digitalisierung und Zentralisierung spielt die Beschaffung heute eine strategische Rolle bei der Gestaltung der Unternehmenszukunft. Die wichtigsten Erfolge:
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Strategischer Mehrwert durch Ausrichtung der Beschaffung an den Unternehmenszielen
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Intelligenteres Ausgabenmanagement durch vollständige Transparenz bei Einkaufsmustern
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Höhere Agilität durch den Wechsel von manuellen, Outlook-basierten Preisanfragen zu kollaborativen, digitalen Beschaffungsprozessen
Diese Ergebnisse zeigen eindrücklich, wie die Beschaffung langfristigen Unternehmenswert schaffen, Nachhaltigkeitsziele unterstützen und die Transformation beschleunigen kann.
Ausblick
Diese Entwicklung verdeutlicht: Beschaffung ist weit mehr als Kostenkontrolle – es geht um strategische Wirkung. Als Customer Success Manager bin ich stolz darauf zu sehen, wie unsere Partnerschaft kontinuierlich neue Möglichkeiten für Effizienz, Transparenz und Wachstum erschließt.
Möchten Sie mehr über diese Transformation erfahren?
Entdecken Sie die vollständige Kundenreferenz und die Infografik. Erfahren Sie, wie Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (S2C) Ihre Beschaffung auf ein neues Niveau hebt, die Transparenz erhöht und Ihre Kosten senkt.
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