Unit4 Software-Lösungen für Nonprofit-Organisationen
Unit4 Software-Lösungen für Nonprofit-Organisationen
Unsere speziell entwickelte Software ist ein leistungsstarkes Tool, das Nonprofit-Organisationen das Fördermittel-Management erleichtert, von der Beantragung bis hin zum Reporting. Ganz gleich, für welche Phase, die Software sorgt für mehr Transparenz und eine leichtere Bewältigung der komplizierten Prozesse.
Eine Fördermittelmanagement-Software, die so hart arbeitet wie Sie
Ein transparentes Fördermittel-Management schafft Vertrauen bei Spendern und Stakeholdern. Um die individuellen Anforderungen Ihrer Nonprofit-Organisation zu erfüllen, benötigen Sie eine Lösung, mit der Sie jede Phase, vom Erhalt bis zum Einsatz, nachverfolgen und die Sie nahtlos in Ihre Systeme integrieren können. Die Fördermittel-Managementlösung von Unit4 bietet diese und weitere Vorteile:
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Better management of grant funding and spending – track income across actuals, forecast, budget, and plan
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Monitoring of both awarded and not-awarded grant income
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Income allocation by award, currency, donor, and project
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Klare Trennung der Fördermitteleinnahmen von Sponsoring, Spenden sowie zweckgebundenen und nicht zweckgebundenen Finanzierungsarten
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Reduzierter Verwaltungsaufwand und manuelle Datenanalyse
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Vollständige Einblicke darüber, wie Fördermittel für Personal, Beschaffung, Reisen und Verwaltung eingesetzt werden
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Erhöhte Glaubwürdigkeit und Verantwortlichkeit
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Maximale Nutzung von Fördermitteln und Ressourcen
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Einfachere Umverteilung von indirekten Kosten
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Mehr Vertrauen der Stakeholder, was zu zukünftigen Vergaben von Fördermitteln führt
Funktionen für ein durchgängiges Fördermittelmanagement
Unit4 ERP für Nonprofit-Organisationen optimiert das gesamte Fördermittelmanagement – von Einreichungen und Vorvergaben bis hin zur Registrierung nach der Vergabe, Unterempfänger, Untervergaben und Auszahlungen für ein transparentes und leichtes Management in jeder einzelnen Phase.
Vorvergabe und Einreichungen
Ein umfassendes Vorvergabe-Portfolio und ein spezielles Dashboard liefern den für die Vergabe Zuständigen Zugriff auf wichtige Details, wie den Betrag und die Wahrscheinlichkeit, Teammitglieder, Dokumente, Workflow-Aufgaben, Berichte und Fristen. Vorgefertigte Dashboards bieten eine Vielzahl von Kennzahlen und KPIs mit Links zu den folgenden Funktionen:
- Vorvergabeprotokoll zur Änderung von Angaben
- Pipeline aller Einreichungen je nach Status; Pipeline-Dashboard mit den aktuellen Vergaben je nach Status, potenziellem Spender und Zeitraum. Angezeigt werden auch der Gesamtbetrag und die Erfolgsquote aller Einreichungen sowie der Fördermittel-Betrag
- Budgeteingabe und -änderung
Registrierung nach der Vergabe
Nach der Vergabe werden die Details der Fördermittel-Vereinbarung erfasst und hinzugefügt. Dies erleichtert die Einnahmenverarbeitung und die Zuweisung von Projektausgaben im Rahmen der Hauptbuchdimensionen. Die Lösung bietet eine klare Übersicht über die Vergabeinformationen mit allen relevanten hinzugefügten Dokumenten:
- Details zur Vergabe, einschließlich Spender, Betrag, Zweck, Projektberichte, Währung und Wechselkurse.
- Zuordnung der Budgetlinien und Konfiguration der ICR (Indirect Cost Rate).
- Workflow-Aktionen, zugewiesene Teams und zugehörige Untervergaben und Finanztransaktionen.
Untervergaben
Verwalten Sie Verpflichtungen ganz einfach und behalten Sie den Überblick über zu erbringende Leistungen, Zahlungen und Fristen. Mit strukturierten Workflows und klaren finanziellen Verknüpfungen zum ursprünglichen Fördermittel vereinfacht Unit4 die Verarbeitung und Berichterstattung von Untervergaben von Fördermitteln.
- Verpflichtungsverwaltung mit Ratenplanung, Fälligkeitsterminen und Berichterstellung über verbrauchte und zugesagte Mittel.
- Erstellung von Auftragsnummern und Rahmenverträgen mit bestimmten Produktgruppen.
Auszahlungen
Verwalten Sie Erstattungen und Auszahlungen präzise und zuverlässig. Rechnungen und Zahlungsaufforderungen werden automatisch den Untervergaben zugeordnet. Dies gewährleistet eine übersichtliche Finanzverfolgung und aktuelles Reporting für die verbrauchten Fördermittel.
- Erstattung über Ratenzahlungen oder Time-und-Expense-Modelle.
- Rechnungsabgleich, Erstellung von Verbindlichkeiten und Echtzeit-Updates.
Für die einzigartigen Anforderungen von Nonprofit-Organisationen entwickelt
Speziell für Nonprofit-Organisationen entwickelte Lösungen
Unsere Lösungen erfüllen die besonderen Anforderungen von Nonprofit-Organisationen mit vorgefertigten Workflows und Reporting-Funktionen für komplexe Finanzierungsstrukturen und regionale Compliance.
Schnelles Setup ohne Programmierung
Konfigurieren Sie auf Ihre spezifischen Förderrichtlinien abgestimmte Workflows, Genehmigungen und Projektberichte ohne Programmierkenntnisse.
Präzise, zugängliche Finanzdaten
Verschaffen Sie sich einen klaren Finanzüberblick über alle Programme, Standorte und Währungen, ohne sich auf mehrere Systeme oder Tabellen verlassen zu müssen.
Bessere Compliance
Erfüllen Sie behördliche Vorgaben und Spenderanforderungen problemlos mit vorgefertigten Vorlagen und integrierten Prüfpfaden.
Vereinfachte Untervergabe
Verfolgen und verwalten Sie Untervergaben direkt über Unit4 ERP und Unit4 Source-to-Contract für eine nahtlose Mittelzuweisung.
Unit4 liefert uns genau die Daten, die wir brauchen, um unsere Spender davon zu überzeugen, unsere Organisation zu unterstützen. Wir haben unsere Audit-Ergebnisse seit der Implementierung erheblich verbessert. Zudem können wir im Handumdrehen Berichte erstellen und so das Vertrauen der Spender gewinnen, weil wir ihnen den verantwortungsvollen Umgang mit ihren Spenden demonstrieren können.
Stephen Dean
IT Director bei Medical Teams International
Nützliche Ressourcen
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