Übersicht
Umfassende Finanzstärke für Großunternehmen ohne aufwendigen ERP-Umbau: Rechnungswesen, Einkauf, Abrechnung und Anlagenbuchhaltung auf einer eigenständigen Plattform.
Unit4 Financials by Coda
Procurement Management Software
Mehr Kontrolle, Transparenz und Effizienz im Einkauf.
Über 45 Jahre Erfahrung | Mehr als 750 Kunden |
Über 100 Länder | 90% Cloud-NPS
Verlässliche Finanzkontrolle für wachsende Organisationen
Einkaufskontrolle sollte beginnen, bevor Ausgaben entstehen
Indirekte Ausgaben werden oft manuell und isoliert verwaltet, was die Kontrolle erschwert. Das Procurement-Modul in Unit4 Financials by Coda unterstützt Organisationen dabei, elektronische Kontrollen über den gesamten Beschaffungszyklus hinweg einzurichten: von Bestellanforderungen und Bestellungen über Wareneingang und Rechnungsabgleich bis hin zur Zahlung. Indem Einkaufsfunktionen für mehr Mitarbeitende zugänglich gemacht und Führungskräfte in Genehmigungsworkflows eingebunden werden, stärken Organisationen die Budgetverantwortung, reduzieren unregulierte Ausgaben und schaffen für alle Beteiligten volle Transparenz.
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Intelligenteres Procurement Management mit Unit4 Financials by Coda
Das Modul für den Einkauf hilft dabei, Beschaffungsaktivitäten bei bevorzugten Lieferanten zu bündeln. So gewinnen Organisationen mehr Transparenz und Fokus bei ihren indirekten Ausgaben. Eine intuitive Benutzeroberfläche für Bestellanforderungen und Bestellungen sorgt für hohe Akzeptanz im gesamten Unternehmen: Mitarbeitende finden schnell die passenden Waren und Dienstleistungen, während Finanz- und Einkaufsteams von maximaler Transparenz profitieren.
Wichtige Funktionen:
- Benutzerfreundliche Prozesse für Bestellanforderungen und Bestellungen
- Gebündelte Einkaufsaktivitäten bei bevorzugten Lieferanten
- Bessere Übersicht für alle Beteiligten im Beschaffungsprozess
- Standardisierte Produktauswahl zur Unterstützung strategischer Ziele wie nachprüfbarer Nachhaltigkeit
Elektronische Kontrollen im Einkauf
Etablieren Sie durchgängige Kontrollen von der Anforderung bis zur Zahlung und reduzieren Sie manuelle Aufwände.
Freigabeworkflows
Binden Sie Führungskräfte in Genehmigungsworkflows ein, um Budgetverantwortung, Monitoring und Transparenz zu verbessern.
Elektronischer Rechnungsabgleich
Gleichen Sie Rechnungen schnell und elektronisch mit genehmigten Bestellungen und Wareneingängen ab.
Einkaufskonsolidierung
Bündeln Sie Aktivitäten bei bevorzugten Lieferanten, um Transparenz zu erhöhen und Einkaufsvorteile zu sichern.
Buchung im Single Ledger
Einkaufsvorgänge fließen direkt in das zentrale Hauptbuch. Ein manueller Abgleich zwischen Einkauf und Buchhaltung entfällt.
Einsparungen durch intelligenten Einkauf
Smartere Einkaufsprozesse und Skaleneffekte ermöglichen erhebliche, schnelle und nachhaltige Einsparungen.
Direkte Anbindung an Ihre bestehende IT-Landschaft
Häufig gestellte Fragen
Was leistet das Procurement-Modul in Unit4 Financials by Coda?
Procurement ist ein Modul in Unit4 Financials by Coda, mit dem Organisationen Einkaufsprozesse steuern, Beschaffungsaktivitäten bündeln und zentrale Schritte automatisieren: von Bestellanforderungen und Bestellungen über Wareneingang und Rechnungsabgleich bis hin zur Zahlung. Das Modul sorgt für mehr Transparenz, klare Budgetverantwortung und deutlich weniger manuellen Verwaltungsaufwand.
Wie hilft Unit4 dabei, unregulierte Ausgaben zu reduzieren?
Unit4 hilft dabei, unregulierte Ausgaben einzudämmen: Elektronische Kontrollen begleiten den gesamten Einkaufsprozess, während Führungskräfte in Genehmigungsworkflows eingebunden werden. Das stärkt die Budgetverantwortung und sorgt für mehr Transparenz, noch bevor aus Bestellungen verbindliche Rechnungen werden.
Wie optimiert der elektronische Rechnungsabgleich die Rechnungsbearbeitung?
Durch freigegebene Bestellanforderungs- und Bestellprozesse lassen sich Rechnungen schnell elektronisch abgleichen. Das macht manuelle Neueingaben überflüssig. Zudem stellt der Rechnungsabgleich sicher, dass Waren oder Dienstleistungen tatsächlich eingegangen sind, bevor Zahlungen veranlasst werden.
Wie unterstützt Transparenz im Einkauf Verhandlungen mit Lieferanten?
Durch die Bündelung des Einkaufs bei bevorzugten Lieferanten gewinnen Organisationen volle Transparenz über ihre Ausgaben und können mit geballter Einkaufsmacht bessere Konditionen aushandeln. Intelligente Beschaffungsprozesse und Skaleneffekte führen so zu spürbaren, schnellen und nachhaltigen Einsparungen.
Wie ist der Einkauf an das Rechnungswesen angebunden?
Die Finanzkontrolle verbessert sich spürbar, wenn Kosten- und Ausgabenmanagement direkt mit dem Einkauf verknüpft sind. Das Procurement-Modul bietet vollständige Einsicht in alle Einkaufsaktivitäten, sodass Finanzteams Verpflichtungen, Freigaben, Wareneingänge, Rechnungsabgleiche und Zahlungen jederzeit präzise im Blick behalten.
Höchste Sicherheitsstandards für Ihre Finanzdaten
Funktionen von Financials by Coda entdecken
Rechnungswesen
Echtzeit-Hauptbuch (Single Ledger) mit mehrdimensionaler Buchhaltung: Verwalten Sie mehrere Mandanten, Währungen und Rechnungslegungsstandards (Multi-GAAP) in einem einheitlichen Datenmodell.
Abrechnung
Präzise Fakturierung mit automatisierten Workflows und Freigaben: Vermeiden Sie Unstimmigkeiten, beschleunigen Sie Zahlungseingänge und sichern Sie fehlerfreie Rechnungen.
Anlagenbuchhaltung
Vollständige Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus von der Anschaffung bis zum Abgang: Automatisieren Sie Abschreibungen mit direkter Anbindung an Buchhaltung und Einkauf.
FP&A
Unit4 FP&A für Financials by Coda: Budgetierung, Forecasting und Self-Service-Analysen auf einer gemeinsamen Plattform.
Spend Analytics
KI-gestützte Ausgabenanalyse (Spend Analytics): Entdecken Sie Einsparpotenziale, minimieren Sie Risiken und automatisieren Sie die Datenaufbereitung für Ihre gesamten Beschaffungsausgaben.
Bereit für mehr Kontrolle im Einkauf ohne zusätzliche Komplexität?
Erfahren Sie, wie das Procurement-Modul in Unit4 Financials by Coda Einkaufsprozesse automatisiert, Transparenz schafft, die Budgetverantwortung stärkt und den manuellen Verwaltungsaufwand minimiert.
Unit4 Financials by Coda