Unit4 Financials by Coda
Auteur: Nathan Cox août 7, 2026 6 minutes de lecture

Au-delà du grand livre : pourquoi l'automatisation seule ne suffit plus pour optimiser la clôture financière

Deux professionnels portant des badges de visiteur marchent dans l'atrium lumineux et moderne d'un bureau doté de structures architecturales courbes, d'arbres d'intérieur et d'espaces de travail collaboratifs.

Pour de nombreuses directions financières, la clôture reste l'une des périodes les plus exigeantes du mois. C'est le moment où précision, contrôle, collaboration et rapidité doivent s'allier, souvent sous une pression temporelle importante. Pourtant, malgré l'enjeu stratégique que représente cette étape, trop d'équipes s'appuient encore sur des rapprochements manuels, des feuilles de calcul, des e-mails et des processus déconnectés pour mener à bien leur mission.

Ce constat était au cœur de notre récent webinaire intitulé « Au-delà du grand livre : apporter contrôle et automatisation par l'IA à la clôture financière ». Aux côtés de David van Stolk, directeur des partenariats chez Trintech, nous avons exploré comment les équipes utilisant Unit4 Financials by Coda peuvent moderniser leur clôture avec Trintech Adra. L'objectif n'est pas de remplacer les bases financières existantes, mais d'étendre le contrôle, la visibilité et l'automatisation à l'ensemble du processus de clôture.

Sommaire :

La clôture reste trop manuelle pour de nombreuses équipes

L'un des points les plus marquants du webinaire a été de constater à quel point ce défi reste d'actualité. Lorsque nous avons demandé aux participants quelle partie de la clôture financière nécessitait généralement le plus de coordination, 68 % ont cité la gestion des feuilles de calcul, des écritures ou de la documentation justificative. Cette réponse est révélatrice : elle confirme ce que beaucoup de directeurs financiers savent déjà. La clôture n'est pas seulement un processus technique, c'est aussi un défi de coordination, de contrôle et, de plus en plus, de visibilité.

Unit4 Financials by Coda constitue un référentiel solide pour la gestion des données financières. Cependant, la clôture s'étend souvent au-delà du système de gestion financière proprement dit. Les équipes doivent consolider des informations provenant de multiples systèmes financiers et opérationnels, valider les transactions, gérer les exceptions, préparer les écritures, documenter les approbations et fournir des preuves prêtes pour l'audit. Lorsque l'essentiel de ce travail repose sur des feuilles de calcul ou des flux de travail informels, il devient difficile de suivre les progrès, d'identifier les risques précocement ou d'optimiser le processus sur le long terme.

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Pourquoi le partenariat entre Unit4 et Trintech est essentiel

Si Unit4 et Trintech collaborent si efficacement, c'est parce que leurs deux solutions jouent des rôles complémentaires. Unit4 Financials by Coda agit comme le référentiel unique et fiable, tandis que Trintech Adra ajoute une couche dédiée au contrôle de la clôture. En pratique, cela signifie que les équipes financières peuvent conserver leur base de données financières intacte tout en ajoutant l'automatisation, les flux de travail, la gestion des rapprochements, le traitement des exceptions et le contrôle d'audit autour de la clôture.

C'est ici que la valeur ajoutée devient concrète. Ensemble, Coda et Adra permettent de réduire la dépendance aux feuilles de calcul, de minimiser les efforts de rapprochement manuel, d'offrir une visibilité précoce sur les tâches en retard ou les risques de clôture, et de créer un processus de validation plus cohérent. De plus, une intégration native existe entre Coda et Adra, et Unit4 utilise d'ailleurs Adra en interne pour ses propres opérations financières.

L'automatisation est puissante, mais le contrôle reste indispensable

Lors de la démonstration, David a montré comment Adra aide à regrouper les données provenant de différents systèmes sources, à les transformer si nécessaire et à rapprocher automatiquement les transactions selon des critères définis. L'objectif n'est pas d'automatiser pour le plaisir d'automatiser, mais de supprimer les tâches manuelles répétitives afin que les équipes financières puissent se concentrer sur l'essentiel : analyser les exceptions, examiner les anomalies et prendre des décisions éclairées.

L'équilibre entre l'IA et la supervision humaine m'a semblé particulièrement crucial. Adra peut utiliser l'IA pour identifier les relations entre les transactions, suggérer des améliorations des règles et mettre en évidence les écarts. Cependant, elle opère au sein d'un processus contrôlé, les équipes financières restant maîtres de la manière dont les règles sont testées, approuvées et appliquées. C'est un point fondamental, car la clôture n'est pas un domaine où les organisations peuvent se permettre des décisions incontrôlées ou des pistes d'audit floues.

Des feuilles de calcul aux flux de travail structurés

Une préoccupation courante des équipes financières est de savoir comment abandonner les rapprochements basés sur des feuilles de calcul sans essayer de tout transformer d'un coup. Les discussions lors du webinaire ont clairement montré que la modernisation ne doit pas nécessairement être un changement radical et instantané. Les équipes peuvent commencer par intégrer le travail actuel sur tableur dans un environnement plus contrôlé, tout en intégrant progressivement les systèmes sources et en standardisant les flux de travail au fil du temps.

C'est un point important pour tout responsable financier qui réfléchit par où commencer. Une mise en œuvre réussie débute par la compréhension du processus actuel, l'examen de la qualité des données, l'identification des points où le travail manuel crée le plus grand risque ou inefficacité, puis la construction à partir de là. La technologie permet l'amélioration, mais les meilleurs résultats sont obtenus lorsque le processus lui-même est revu et optimisé simultanément.

La visibilité transforme la gestion de la clôture financière

Un autre enseignement clé concerne le rôle de la visibilité. Lorsque les activités de clôture sont dispersées entre feuilles de calcul, boîtes de réception et fichiers locaux, il est difficile de savoir où en est le processus en temps réel. Adra centralise les tâches, les rapprochements, la documentation justificative, les approbations, les commentaires et l'historique d'audit dans un environnement contrôlé unique. Cela donne aux équipes financières une vue claire de ce qui a été accompli, de ce qui nécessite encore de l'attention et des risques matériels éventuels.

Adra renforce la visibilité et la conformité en centralisant tous les éléments sur une plateforme auditable unique. Au lieu de chercher dans des tableurs, des lecteurs partagés ou des e-mails pour enquêter sur un problème, les équipes accèdent rapidement aux informations nécessaires en un seul endroit. Cela réduit l'effort manuel, accélère la résolution des problèmes ainsi que les audits, et libère du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.

Pour les organisations comptant plusieurs entités, pays ou centres de services partagés, cette visibilité devient encore plus cruciale. Les responsables financiers doivent suivre l'avancement de la clôture, faire respecter la séparation des tâches, gérer la charge de travail et fournir des preuves aux auditeurs sans ajouter de complexité inutile. Un processus plus standardisé aide les équipes à gagner en rapidité, mais aussi à clôturer avec une plus grande confiance.

 

Deux professionnels portant des badges de visiteur marchent dans l'atrium lumineux et moderne d'un bureau présentant des courbes architecturales, des arbres d'intérieur et des espaces de travail collaboratifs.

Au-delà du grand livre : apporter automatisation et contrôle par l'IA à la clôture

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Ma réflexion : l'avenir de la clôture sera contrôlé, connecté et intelligent

S'il y a une réflexion que je retiens de ce webinaire, c'est celle-ci : améliorer la clôture ne consiste pas seulement à faire le même travail plus rapidement. Il s'agit de changer la façon dont les équipes financières travaillent. Il s'agit de passer de processus réactifs, lourds en feuilles de calcul, à une gestion de la clôture plus contrôlée, connectée et intelligente.

L'automatisation peut réduire les efforts. L'IA peut aider à identifier des modèles et des exceptions. L'intégration peut regrouper les données plus efficacement. Mais la véritable valeur naît de la combinaison de ces capacités avec des contrôles solides, des responsabilités claires, des preuves prêtes pour l'audit et un processus auquel les équipes financières peuvent se fier.

Pour les clients d'Unit4 Financials by Coda, c'est précisément là que Trintech Adra apporte de la valeur. Elle prolonge la base financière déjà en place et aide les équipes à moderniser la clôture de manière concrète et évolutive, sans perdre le contrôle et l'assurance dont dépend la finance.

Par où commencer

Pour les équipes financières souhaitant améliorer leur processus de clôture, le meilleur point de départ est d'évaluer où le travail manuel, la dépendance aux tableurs et la visibilité limitée créent le plus de frictions aujourd'hui. À partir de là, les équipes peuvent prioriser les domaines où l'automatisation et la standardisation auront le plus d'impact, qu'il s'agisse du rapprochement des transactions, du lettrage des comptes de bilan, de la gestion des écritures, de la coordination des tâches ou des preuves d'audit.

L'opportunité ne réside pas seulement dans une clôture plus rapide, mais dans une clôture réalisée avec plus de confiance, un contrôle renforcé et une meilleure vision de la santé du processus financier.

Pour en savoir plus, regardez l'enregistrement du webinaire sur cette page et découvrez les avantages du partenariat entre Unit4 et Trintech ici et ici. Vous pouvez également approfondir vos connaissances sur la plateforme d'IA de Trintech ici : Plateforme de clôture financière par l'IA : une comptabilité plus intelligente et rapide avec Trintech AI, ou réserver une démonstration pour voir la plateforme en action.

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