Solutions logicielles de Unit4 pour les organisations à but non lucratif
Transformez la gestion des subventions avec Unit4
Un logiciel de gestion des subventions est un outil puissant pour les organisations à but non lucratif, conçu pour simplifier l’ensemble du cycle de vie des subventions, de la demande jusqu’à la publication de rapports d’information. Quelle que soit l’étape du cycle de vie des subventions, ces logiciels vous aident à améliorer la transparence et à gérer facilement la complexité des processus impliqués.
Un logiciel de gestion des subventions adapté à votre organisation
Une gestion transparente des subventions permet de développer un climat de confiance avec les donateurs et les parties prenantes. Pour répondre aux besoins particuliers de votre organisation à but non lucratif, vous avez besoin d’une solution capable d’assurer le suivi des financements de subventions, de leur réception à leur impact, et qui s’intègre de manière fluide à vos logiciels. La solution de gestion des subventions de Unit4 offre ces avantages et bien d’autres :
-
Meilleure gestion des financements de subventions et des dépenses : suivez les revenus par rapport aux données réelles, aux prévisions, au budget et au plan
-
Contrôle des revenus issus de subventions accordées et non accordées
-
Répartition des revenus par prix, par devise, par donateur et par projet
-
Séparation claire des revenus issus des subventions, des dons et des types de financement restreints ou non restreints
-
Réduction de la gestion et de l’analyse manuelle des données
-
Visibilité complète de l’affectation des subventions aux dépenses liées au personnel, à l’approvisionnement, aux déplacements et à l’administration
-
Crédibilité et imputabilité renforcées
-
Utilisation maximisée des fonds et des ressources
-
Réaffectation facilitée des coûts indirects
-
Confiance accrue des parties prenantes, facilitant l’accord de subventions ultérieures
Fonctionnalités complètes de gestion des subventions
Unit4 ERP for Nonprofits rationalise l’ensemble du cycle de vie des subventions, des propositions et des pré-attributions jusqu’à l’enregistrement post-attribution, aux sous-destinataires, aux sous-attributions et aux décaissements, vous permettant de gérer chaque étape avec transparence et facilité.
Pré-attributions et propositions
Un portefeuille complet de pré-attributions et un espace de travail dédié permettent aux gestionnaires d’attribution d’accéder à des détails importants, tels que le montant proposé et la probabilité, les membres de l’équipe, les documents, les tâches liées aux flux de travail, les rapports et les échéances. Des tableaux de bord prédéfinis offrent une sélection de mesures et d’indicateurs clés. Des liens sont disponibles pour les activités suivantes :
- Enregistrement de pré-attributions pour modifier les détails associés
- Pipeline réunissant toutes les propositions de pré-attribution en fonction de l’état ; tableau de bord dédié au pipeline contenant les pré-attributions actuelles par état, par donateur potentiel et par période. Le tableau de bord affiche également le montant total attribué et le taux de réussite pour l’ensemble des propositions, ainsi que pour le montant financé.
- Inscription et modification du budget
Enregistrement post-attribution
Le flux de travail post-attribution permet la saisie et l’ajout en annexe des détails de la convention de subvention. L’attribution prend en charge le traitement des revenus et l’affectation des dépenses liées au projet dans le cadre des dimensions du grand livre. La solution propose une vue d’ensemble claire des informations relatives aux subventions, avec tous les documents pertinents en annexe :
- Détails de l’attribution, notamment le donateur, le montant attribué, l’objectif, les rapports liés au projet, la devise et les taux de change.
- Mappage des lignes budgétaires des attributions et configuration des taux de frais indirects.
- Actions liées au flux de travail, équipes affectées, sous-allocations et transactions financières associées.
Sous-attributions
Gérez facilement les engagements envers les sous-attributaires et suivez les résultats livrables, les paiements et les échéances. Grâce à des flux de travail structurés et à des liens financiers clairs vers la subvention initiale, Unit4 simplifie le traitement des sous-attributions et la publication de rapports d’information.
- Gestion des engagements avec programmation des versements, dates d’échéance et publication de rapports d’information sur les fonds consommés et engagés.
- Création de bons de commande et liaison de contrats avec des groupes de produits spécifiques.
Décaissements
Traitez les remboursements et les décaissements avec précision et confiance. Les factures et les demandes de paiement sont automatiquement associées aux sous-attributions, garantissant un suivi financier rigoureux et des rapports actualisés sur les fonds consommés.
- Gestion des remboursements par versements programmés ou sur la base du temps passé et des dépenses engagées.
- Rapprochement comptable des factures, création d’écritures fournisseurs et mise à jour en temps réel des engagements.
Conçu pour répondre aux besoins particuliers des organisations à but non lucratif
Prédéfini pour les organisations à but non lucratif
Conçu spécifiquement pour les organisations à but non lucratif, avec des flux de travail et des fonctions d’information conçus pour la gestion de structures de financement complexes et de la conformité régionale.
Mise en place rapide, pas de codage nécessaire
Bénéficiez de la configuration sans développement des flux de travail, des approbations et de la publication de rapports d’information sur les projets, adaptés à vos politiques de subvention spécifiques.
Données financières précises et accessibles
Obtenez une représentation financière claire pour l’ensemble des programmes, des sites et des devises sans être tributaire d’une multitude de systèmes ou de feuilles de calcul.
Conformité rationalisée
Assurez facilement la conformité aux exigences réglementaires et des donateurs grâce à des modèles prêts à l’emploi et à des historiques d’audit intégrés.
Gestion simplifiée des sous-subventions
Suivez et gérez les sous-subventions directement par l’intermédiaire de Unit4 ERP et de Unit4 Source-to-Contract, pour une affectation transparente des fonds.
Les données que nous fournit Unit4 constituent un véritable facteur de différenciation pour les donateurs lorsque nous examinons les propositions de subventions. Nous avons considérablement amélioré nos résultats d’audit depuis le déploiement de la solution, et les rapports faciles à générer préservent la confiance de nos financeurs, car nous pouvons facilement démontrer notre conformité à leurs exigences.
Stephen Dean
Directeur informatique, Medical Teams International
Ressources utiles
Article de blog
L’outil ultime de recherche d’opportunités de financement
Découvrez comment Unit4 et GrantsNow travaillent en partenariat pour vous aider à trouver, demander et gérer efficacement des subventions, et ainsi, à libérer du temps pour ce qui importe le plus.
Fiche technique
Le modèle Unit4 ERP pour les organisations à but non lucratif
Découvrez comment nos solutions dédiées aux fonctions financières et de ressources humaines des organisations caritatives et à but non lucratif aident ces dernières à être opérationnelles deux fois plus rapidement, en maximisant les ressources, en réduisant les coûts et en augmentant la responsabilité, afin d’accroître leur d’impact.
Webinar
Avec Unit4 et GrantsNow, bénéficiez d’une gestion plus intelligente des financements de subventions
Regardez le webinar à la demande pour découvrir comment notre solution SaaS Cloud rationalise les demandes de pré-attribution grâce à des flux de travail automatisés et des fonctionnalités d’analyses de données d’indicateurs clés et de publication de rapports d’information.
Demo
Découvrez Unit4 Nonprofit ERP en action
Obtenez rapidement des informations avec nos courtes démonstrations consacrées aux défis et aux objectifs des équipes des organisations à but non lucratif.
Vidéo
Le modèle de données commun pour les organisations à but non lucratif
Unifiez les données de votre organisation à but non lucratif avec l’intégration du modèle de données commun pour les solutions Unit4, afin d’améliorer l’efficacité, la précision et l’impact de votre mission.
