Vue d'ensemble
La puissance financière pour les grands comptes, sans la lourdeur d'une refonte complète de votre ERP. Comptabilité, achats, facturation et gestion des immobilisations sur une plateforme unique et autonome.
Unit4 Financials by Coda
Logiciel de gestion des achats
Renforcez le contrôle, la visibilité et l'efficacité de vos achats.
Plus de 45 ans d'expertise | Plus de 750 clients |
Plus de 100 pays | 90 % de NPS Cloud
La confiance des organisations qui exigent une maîtrise financière à grande échelle
Le contrôle des achats doit intervenir avant l'engagement des dépenses
Les achats indirects sont souvent manuels, fragmentés et complexes à maîtriser. Le module Achats d'Unit4 Financials by Coda permet d'instaurer des contrôles électroniques de bout en bout : demandes d'achat, bons de commande, réceptions, rapprochement des factures et règlements. En ouvrant les fonctionnalités d'achat à un plus grand nombre d'utilisateurs et en intégrant les responsables dans des circuits de validation automatisés, votre organisation renforce la responsabilité budgétaire, réduit les dépenses non encadrées et offre à chacun une parfaite visibilité sur le processus.
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Une gestion des achats plus intelligente avec Unit4 Financials by Coda
Le module Achats permet de regrouper les commandes auprès de fournisseurs référencés, offrant aux organisations une vision claire et une meilleure maîtrise des dépenses indirectes. Grâce à une interface intuitive pour les demandes et les bons de commande, les collaborateurs adoptent rapidement la solution, trouvent aisément les biens et services requis, tandis que les équipes finances et achats bénéficient d'une transparence totale.
Points clés :
- Processus conviviaux de demandes d'achat et de bons de commande
- Regroupement des achats auprès de fournisseurs référencés
- Meilleure visibilité pour l'ensemble des acteurs du cycle d'achat
- Sélections d'articles standardisées pour soutenir les objectifs stratégiques, comme les critères de durabilité vérifiables
Contrôles électroniques des achats
Instaurez des contrôles fiables de la demande au paiement tout en éliminant les tâches manuelles répétitives.
Circuits de validation
Impliquez vos responsables dans des flux d'approbation clairs pour renforcer la responsabilité budgétaire et le suivi.
Rapprochement électronique des factures
Rapprochez rapidement vos factures avec les bons de commande approuvés et les réceptions effectives.
Mutualisation des achats
Regroupez vos volumes auprès de fournisseurs privilégiés pour gagner en visibilité et peser davantage dans les négociations.
Écritures directes dans le grand livre unique
Les achats s'enregistrent directement dans le grand livre unifié. Aucune réconciliation n'est nécessaire entre achats et comptabilité.
Économies et achats performants
Une gestion des achats optimisée et des économies d'échelle permettent de dégager des gains financiers rapides et durables.
Une intégration fluide avec votre écosystème technologique
Foire aux questions
Qu'est-ce que le module Achats dans Unit4 Financials by Coda ?
Le module Achats d'Unit4 Financials by Coda aide les organisations à encadrer leurs dépenses, regrouper leurs activités d'achat et automatiser les étapes clés, de la demande d'achat et du bon de commande jusqu'à la réception, au rapprochement des factures et au paiement. Il apporte une meilleure visibilité, renforce la responsabilité budgétaire et allège la gestion administrative.
Comment Unit4 aide-t-il à limiter les dépenses non encadrées ?
Unit4 contribue à réduire les dépenses sauvages en déployant des contrôles électroniques sur l'ensemble du cycle d'achat et en intégrant les responsables dans des circuits d'approbation. Cela garantit le respect des budgets, un meilleur contrôle et une totale transparence avant même que les engagements ne deviennent des factures.
Comment le rapprochement électronique des factures optimise-t-il les traitements ?
Grâce à des processus validés de demande et de commande, les factures sont rapprochées rapidement par voie électronique, éliminant les ressaisies et les erreurs manuelles. Ce rapprochement permet également de vérifier la réception des biens avant d'autoriser le règlement.
En quoi la visibilité sur les achats favorise-t-elle les négociations fournisseurs ?
En regroupant les achats auprès de fournisseurs référencés, les entreprises obtiennent une vision précise de leurs dépenses et négocient plus efficacement grâce à leur pouvoir d'achat global. Des achats mieux maîtrisés et des économies d'échelle favorisent ainsi des gains financiers substantiels, rapides et durables.
Comment le module Achats s'articule-t-il avec la comptabilité ?
Le contrôle financier se renforce par l'intégration étroite entre gestion des coûts, gestion des dépenses et achats. Le module Achats offre une visibilité complète sur l'ensemble des opérations, permettant aux équipes financières de suivre facilement les engagements, approbations, réceptions, rapprochements et règlements.
Une sécurité de niveau entreprise pour vos données financières
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Comptabilité
Grand livre unique en temps réel avec comptabilité multidimensionnelle. Gérez le multi-entité, le multi-devise et les normes multi-GAAP à partir d'un modèle unifié.
Facturation
Une facturation d'une grande précision grâce à des circuits et des approbations automatisés. Réduisez les litiges, accélérez les encaissements et garantissez l'exactitude de chaque facture.
Gestion des immobilisations
Maîtrisez le cycle de vie complet de vos actifs, de l'acquisition à la cession. Automatisez les amortissements et synchronisez les données avec la comptabilité et les achats.
FP&A
Unit4 FP&A pour Financials by Coda. Budgétisation, prévisions et analyses en libre-service sur une même plateforme.
Analyse des dépenses
Analyse des dépenses propulsée par l'IA. Identifiez de nouvelles pistes d'économies, réduisez les risques et automatisez la préparation des données sur l'ensemble de vos dépenses d'achat.
Prêt à optimiser la gestion de vos achats sans complexité inutile ?
Découvrez comment le module Achats d'Unit4 Financials by Coda vous aide à automatiser les processus d'achat, à renforcer la visibilité, à respecter vos budgets et à simplifier la gestion administrative.
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