Hoger onderwijs heeft digitale tools voor financiële planning en analyse nodig om een veerkrachtige toekomst te bouwen

Geavanceerde processen voor financiële planning zijn nodig om lessen te trekken uit eerdere verstoringen, te navigeren door de onzekerheid van vandaag en compliant en goed gepositioneerd te blijven voor toekomstige groei.

Lees verder en ontdek wat de toekomst van financiële planning universiteiten en hogescholen brengt.

Waarom hoger onderwijs behoefte heeft aan vereenvoudigde budgettering

Digitale transformatie staat hoog op de agenda van managers in het hoger onderwijs, maar velen werken nog steeds met verouderde systemen zoals Excel, die strategisch denken belemmeren en de financiële planning die nodig is om verandering effectief te managen in de weg staan.

Volgens een onderzoek van Inside Higher Ed maakt 89% van de bevraagde instellingsmanagers zich ernstig zorgen over de financiële stabiliteit van hun instelling. Eerdere verstoringen zijn misschien voorbij, maar nieuwe komen eraan.

Met geavanceerde tools voor financiële planning en analyse, als onderdeel van een digitale ERP-suite, kunnen onderwijsinstellingen een strategie ontwikkelen die hen ook bij onverwachte gebeurtenissen goed voorbereidt.

Bovendien moet het hoger onderwijs, met toenemende concurrentie van instellingen voor afstandsonderwijs, afnemende interesse in hbo- en wo-opleidingen en stijgende collegegelden, ervoor zorgen dat financiële middelen slim worden ingezet.

Op welke trends moet het hoger onderwijs zich voorbereiden?

Naleving van Environmental, Social en Governance (ESG)-rapportage wint aan belang binnen vrijwel alle organisaties, ook in het hoger onderwijs. Het EY-Parthenon-team ontdekte dat 75% van de 176 ondervraagde instellingen aangeeft dat milieuduurzaamheid belangrijk is voor hen en hun stakeholders. Met de huidige verouderde systemen zullen onderwijsinstellingen moeite hebben om op een compliant manier over ESG te rapporteren.

Daarnaast zal IFRS 16 voor bepaalde instellingen in het hoger onderwijs van toepassing zijn. Zij moeten volwassen financiële processen ontwikkelen om aan deze nieuwe vereiste te voldoen.

Een cross-functionele aanpak is nodig om deze trends te managen, wat de waarde onderstreept van geïntegreerde data in de cloud voor HR, projecten en finance.

Universiteiten en hogescholen zullen waarschijnlijk steeds afhankelijker worden van internationale studenten die een hoger collegegeld betalen, als belangrijke inkomstenbron. Internationale transacties brengen complexe verwerkingsvraagstukken met zich mee waar verouderde systemen niet efficiënt mee overweg kunnen.

Daarnaast zal er minder publieke financiering komen van wettelijke organen of lokale overheden, terwijl samenwerkingen met private partijen als financieringsbron steeds gebruikelijker worden. In het Schotse hoger onderwijs is voor 2024/25 een daling van 2,8% geconstateerd, wat neerkomt op bijna £32 miljoen.

Universiteiten en hogescholen moeten niet alleen zorgen voor heldere naleving van regelgeving, maar ook met vertrouwen over hun financiële gezondheid kunnen rapporteren om dit soort private financiering aan te trekken.

Finance teams kampen aanhoudend met een tekort aan talent, waardoor de huidige medewerkers vaak moeite hebben om de werkdruk bij te houden. Dit kost niet alleen meer tijd voor strategische taken, maar ook de algehele financiële gezondheid kan lijden onder menselijke fouten door vermoeidheid.

Wat digitale tools voor financiële planning mogelijk maken

Cloud FP&A kan data integreren over finance, HR en andere belangrijke bedrijfsfuncties. Met een geïntegreerde datastrategie is het eenvoudiger om inzichten te communiceren, omdat er één betrouwbare databron is. Finance professionals hoeven niet meer door versiegeschiedenissen te spitten of te verdwalen in rapporten.

Automatiseringsmogelijkheden bieden de kans om AI in te zetten voor geavanceerde rapportgeneratie en om het aantal handmatige taken voor je finance teams te verminderen. Door data-invoer en rapportage te automatiseren, kunnen je teams zich richten op de data transparantie die de cloud biedt en deze gebruiken voor prognoses en scenariomodellen.

AI kan technieken als datavisualisatie en geavanceerde rapportagemogelijkheden inzetten om strategische uitkomsten eenvoudig te communiceren aan andere teams, stakeholders en partners.

Dankzij een uitbreidbaar cloudsysteem kunnen financiële professionals eenvoudig de gegevensstroom tussen hun backoffice-integraties en andere externe applicaties die ze gebruiken, zoals een CRM of een bankieren-app, waarborgen.

Hoe Unit4 je kan helpen

Unit4 is een wereldwijde aanbieder van software voor financiële planning en analyse, gericht op het versterken van mensen in het hoger onderwijs. We hebben enterprise-applicaties succesvol uitgerold bij meer dan 200 hogescholen en universiteiten wereldwijd.

Logan University, een particuliere instelling voor gezondheidswetenschappen, verving papieren en handmatige processen door de ERP-suite van Unit4. Dit maakte agile, flexibele en geautomatiseerde processen voor financiële planning mogelijk, waardoor ze verstoringen beter kunnen managen en datagedreven financiële beslissingen kunnen nemen. Tegelijkertijd daalden de IT-kosten met 20%.

Voor Cranfield University waren veranderende regelgeving en compliancevereisten, nieuwe collegegeld- en financieringsmodellen en toenemende concurrentie de drijfveren om over te stappen op cloud-gebaseerde FP&A. Met Unit4 kunnen ze inspelen op veranderende behoeften, besparen ze circa 20 dagen per jaar aan dure externe IT-ondersteuning en hebben ze meer dan £1.000.000 aan cumulatieve besparingen gerealiseerd.

Wil je weten hoe je met onze FP&A-oplossing volwassen processen voor financiële planning kunt opzetten? Neem contact met ons op, of bekijk onze website.