Waarom het hoger onderwijs digitale tools voor budgettering en financiële planning nodig heeft voor een veerkrachtige toekomst

Geavanceerde processen voor financiële planning zijn nodig om te leren van verstoringen uit het verleden, om te gaan met de onzekerheid en veranderingen van vandaag, en compliant en goed gepositioneerd te blijven voor toekomstige groei.

Lees verder en ontdek hoe de toekomst van financiële planning in het hoger onderwijs eruitziet.

Waarom het hoger onderwijs vereenvoudigde financiële planning nodig heeft

Hoewel digitale transformatie een steeds hogere prioriteit heeft voor leiders in het hoger onderwijs, gebruiken velen nog altijd verouderde systemen zoals Excel, die een belemmering vormen voor het strategische denken en de financiële planning die nodig zijn om wendbaar te blijven bij verandering.

Volgens een onderzoek van Inside Higher Ed maakt 89% van de ondervraagde bestuurders zich grote zorgen over de financiële stabiliteit van hun instelling. Hoewel eerdere verstoringen inmiddels naar de achtergrond zijn verdwenen, moeten organisaties zich realiseren dat nieuwe uitdagingen onvermijdelijk zijn.

Met geavanceerde tools voor financiële planning en analyse, als onderdeel van een digitale ERP-suite, kan het hoger onderwijs echter een strategie ontwikkelen waarmee instellingen voorbereid zijn op het onverwachte.

Door de toenemende concurrentie van online onderwijsaanbieders, een dalende interesse in bepaalde opleidingen en stijgende collegegelden moet de hogeronderwijssector ervoor zorgen dat financiële middelen zo slim mogelijk worden ingezet.

Op welke trends moet het hoger onderwijs zich voorbereiden?

Zo wordt compliance rondom Environmental, Social en Governance (ESG)-rapportages steeds belangrijker voor vrijwel alle organisaties, inclusief het hoger onderwijs. Het team van EY-Parthenon stelde vast dat 75% van de 176 ondervraagde instellingen aangeeft dat ecologische duurzaamheid belangrijk is voor henzelf en hun stakeholders. Met verouderde systemen is het voor hogeronderwijsinstellingen echter lastig om tijdig en compliant over ESG te rapporteren.

Daarnaast is IFRS 16 van toepassing op bepaalde onderwijsinstellingen, waardoor zij volwassen financiële processen moeten inrichten om aan deze nieuwe normen te voldoen.

Om deze trends effectief aan te pakken is een domeinoverstijgende aanpak nodig. Dit toont direct de waarde van geïntegreerde data in de cloud voor HR, projecten en finance.

Universiteiten en hogescholen worden waarschijnlijk afhankelijker van internationale studenten die hogere collegegelden betalen als belangrijke bron van inkomsten. Deze internationale transacties brengen complexe administratieve processen met zich mee, die met verouderde systemen amper efficiënt te beheren zijn.

Tegelijkertijd nemen publieke middelen van overheden af, waardoor partnerschappen met private partijen steeds vaker nodig zijn voor financiering. In het Schotse hoger onderwijs is voor 2024/25 bijvoorbeeld een daling van 2,8% waargenomen, wat neerkomt op bijna £ 32 miljoen.

Universiteiten en hogescholen moeten ervoor zorgen dat compliance niet alleen op orde is, maar dat er ook met vertrouwen kan worden gerapporteerd over de financiële gezondheid om dergelijke private financiering aan te trekken.

Finance teams blijven kampen met een tekort aan talent, waardoor huidige medewerkers vaak moeite hebben met de hoge werkdruk. Dit zorgt er niet alleen voor dat strategische taken meer tijd vergen, maar de algemene financiële gezondheid kan ook worden geraakt door menselijke fouten door vermoeidheid.

De mogelijkheden van digitale tools voor financiële planning

Cloud-FP&A integreert data over finance, HR en andere belangrijke bedrijfsonderdelen heen. Met geïntegreerde data is de strategie eenvoudiger over te brengen, omdat er één centrale bron van waarheid is. Finance professionals hoeven niet langer te zoeken in verschillende versies of te verdwalen in rapporten.

Mogelijkheden voor automatisering bieden de kans om AI in te zetten voor geavanceerde rapportages en om het aantal handmatige taken van je finance teams te verminderen. Door gegevensinvoer en rapportages te automatiseren, kunnen je teams zich weer richten op het inzicht dat de cloud biedt en dit gebruiken voor prognoses en scenariomodellering van mogelijke situaties.

Bovendien kan AI technieken zoals datavisualisatie en geavanceerde rapportagefuncties benutten om strategische uitkomsten eenvoudig te delen met andere teams, belanghebbenden en partners.

Dankzij een uitbreidbaar cloudsysteem zorgen finance professionals eenvoudig voor een soepele gegevensuitwisseling tussen backoffice-integraties en andere externe applicaties, zoals CRM of bankapplicaties.

Hoe Unit4 kan helpen

Unit4 is een wereldwijde leverancier van software voor financiële planning en analyse die zich richt op het ondersteunen van mensen in het hoger onderwijs. We hebben onze bedrijfssoftware wereldwijd succesvol geïmplementeerd bij meer dan 200 hogescholen en universiteiten.

Logan University, een particuliere onderwijsinstelling voor gezondheidswetenschappen, verving papieren en handmatige processen door de ERP-suite van Unit4. Dit zorgde voor wendbare, flexibele en geautomatiseerde financiële planningsprocessen waarmee de universiteit verstoringen beter opvangt en datagedreven financiële beslissingen neemt, terwijl de IT-kosten met 20% daalden.

Bij Cranfield University vormden veranderende wet- en regelgeving, nieuwe modellen voor collegegelden en financiering, en toenemende concurrentie de aanleiding om over te stappen op cloudgebaseerde FP&A. Met Unit4 kan de universiteit inspelen op veranderende behoeften, bespaart zij zo'n 20 dagen per jaar aan dure externe IT-ondersteuning en realiseerde zij meer dan £ 1.000.000 aan cumulatieve besparingen.

Ontdek hoe we jouw onderwijsinstelling kunnen helpen bij het realiseren van volwassen financiële planningsprocessen met onze FP&A-oplossing: neem contact met ons op of bekijk onze website.