Ontdek waarom schoolbesturen en hoger onderwijs vertrouwen op Unit4 ERP

Lees verder:

• Hoe verouderde systemen de groei van een instelling beïnvloeden
• Waarom schoolbesturen digitaal transformeren
• Waarom schoolbesturen voor Unit4 kozen

Hoe verouderde systemen de groei van een instelling beïnvloeden

Het beheren van onderwijsbehoeften kan onontbeerlijke energie en tijd kosten. Als gevolg daarvan kunnen schoolbesturen genoegen nemen met oudere systemen die, hoewel ze vertrouwd zijn, moeite hebben om aan de moderne eisen van de sector te voldoen.

• Onnodige tijd besteden aan administratie: uit een recent onderzoek van PWC bleek dat academici 40% van hun tijd besteden aan administratieve processen, waardoor er weinig tijd overblijft voor processen die leerkrachten en leerlingen helpen zich te ontwikkelen.
• Datasilo's beïnvloeden de besluitvorming: verouderde systemen zijn gebaseerd op gegevens in silo's en gefragmenteerde toepassingen. Geïntegreerde ERP-gegevens informeren besluitvormers met één enkele bron van waarheid, omdat financiële beslissingen misleid kunnen worden door niet-representatieve gegevens.
• Slechte scenarioplanning: als recente gebeurtenissen ons iets hebben geleerd, dan is het wel dat het essentieel is om voor onvoorspelbare situaties te plannen. Als er tijd wordt verspild aan handmatige taken, gaat dat ten koste van de tijd die wordt besteed aan risicobeheer en strategische voorspellingen.
• Kwetsbare bedrijfsvoering: schoolbesturen en hun instellingen zijn vaak onderhevig aan veranderende omstandigheden. Wanneer er achteruitgang of zelfs groei optreedt, kunnen verouderde systemen moeite hebben om zich aan te passen en bij te blijven of serieuze investeringen vereisen om op te schalen.
• Slechte samenwerking: talentmanagement is essentieel in elke organisatie en als medewerkers geen eigenaar zijn van hun prestatiemanagement, HR-processen lastig vinden en worstelen met verouderde systemen, kunnen ze zich niet verbonden voelen met de bredere missie van een organisatie.

Waarom schoolbesturen digitaal transformeren

Veel academische organisaties stappen over op de cloud en omarmen digitale transformatie om meer inzicht te krijgen in hun bedrijfswaarde. Silogegevens vertroebelen vaak het grotere geheel, waardoor het een uitdaging is om de financiële gezondheid en de invloed ervan op andere gebieden van de organisatie volledig te begrijpen.

Een geïntegreerd financieel overzicht kan helpen bij het op de hoogte houden van andere bedrijfsonderdelen zoals werving, salarisadministratie, inkoop, subsidiebeheer, rapportage en meer.

Effectieve budgettoewijzing, scenarioplanning en geavanceerde rapportagetools verbeteren niet alleen de financiële naleving, maar bevorderen ook sterkere relaties met zowel medewerkers als belanghebbenden.

Het talent van tegenwoordig komt met moderne verwachtingen voor schoolsystemen. Het vereenvoudigen van backofficetaken is essentieel, omdat dit een grote invloed heeft op de betrokkenheid en het verloop van personeel. HR-processen stroomlijnen, zoals het aanvragen van verlof of het indienen van onkosten, speelt een cruciale rol in het verbeteren van de retentie.

In de onderwijssector is het behouden van personeel een belangrijke factor. Het is algemeen bekend dat een groter personeelsverloop de kansen van een leerling om af te studeren sterk kan beïnvloeden. Modern talent brengt moderne verwachtingen met zich mee en het personeel heeft behoefte aan eenvoudige en beheersbare backofficetaken.

Met cloudgebaseerde systemen hebben zowel managers als werknemers naadloos toegang tot HR-documenten, waardoor een transparante dialoog mogelijk is, niet alleen over prestaties, maar ook over totale beloningen, compensatie en voordelen.

Click to read Modernizing Higher Education Finance (NL) Gated

Waarom schoolbesturen voor Unit4 kozen

Unit4 heeft meer dan 20 jaar ervaring met het implementeren van effectieve ERP-oplossingen binnen de onderwijssector.

Logan University

Logan University, een groeiend instituut voor chiropractie en gezondheidswetenschappen, is overgestapt van een zelfstandig en verouderd systeem naar Unit4's Cloud ERP om inefficiënties aan te pakken en processen te automatiseren. Door tijdrovend werk te elimineren realiseerden ze een productiviteitsstijging van 20%, terwijl de IT-kosten met 20% daalden.

"We waren de mogelijkheden van het platform ontgroeid en het was niet gebruiksvriendelijk. Inkooporders, facturen en andere processen bleven op papier gebaseerd en dat werkte niet voor ons. We wilden een nog uitzonderlijkere studentenervaring bieden en dat vroeg om een wendbaarder, flexibeler en geautomatiseerd systeem. We wilden ook gebruik gaan maken van de cloud." - Rick DeCaro, IT-directeur, Logan University

FH Campus Wien

De grootste hogeschool van Oostenrijk, FH Campus Wien, verving hun verouderde Excel-gebaseerde systeem door Unit4 FP&A om een einde te maken aan inflexibele processen, gegevenssilo's en beveiligingsproblemen.

De nieuwe oplossing bood één enkele bron van waarheid, die een nauwkeurige en transparante planning met geautomatiseerde gegevensimport mogelijk maakte. De schaalbaarheid heeft hun groei sinds 2013 ondersteund en zorgt voor een toekomstbestendig systeem dat nauwkeurige, betrouwbare informatie levert om aan hun veranderende behoeften te voldoen.

Birmingham Metropolitan University

Birmingham Metropolitan University, met bijna 18.000 studenten verspreid over tien campussen, implementeerde Unit4 ERP Financials om hun financieel beheer te moderniseren.

Door processen te automatiseren en gegevens te centraliseren verbeterde de universiteit de rapportage, besluitvorming en flexibiliteit. Het financiële team, nu opnieuw gericht op strategie, heeft een betere inkooptransparantie en een maximaal rendement op investeringen bereikt om een sterkere instelling te creëren die gericht is op het verbeteren van de onderwijsresultaten.

Simcoe Muskoka Katholiek District

Simcoe Muskoka Catholic District School Board zocht Unit4 op toen ze de activiteiten van hun 50 scholen met meer dan 21.000 leerlingen en 3.000 medewerkers digitaal wilden transformeren.

Scott A. Morrow, Manager van ICT-diensten voor Simcoe Muskoka Catholic District School Board zei het volgende: "De wetenschap dat Unit4 dit transformerende traject samen met ons zal afleggen, geeft ons de zekerheid die we nodig hebben om onze leerlingen het onderwijs te bieden dat ze verdienen."

Durham Catholic District

Ronald Rodriguez, CIO van de Durham Catholic District School Board, een van Canada's grootste schoolbesturen, deelt zijn visie op de waarde van Unit4:

"Unit4's Cloud ERP levert essentiële bedrijfsapplicaties die ons in staat stellen om veranderingen met gemak, snelheid en kostenefficiëntie door te voeren. Het zal onze processen vereenvoudigen en productiviteitsverbeteringen binnen ons hele bestuur stimuleren."

Waarom Unit4 de voorkeursleverancier is voor schoolbesturen

Unit4 ERP creëert synergie tussen je HR-processen, financiën en andere gebieden zoals inkoop en subsidiebeheer.

Terwijl verouderde systemen duur zijn en langdurig onderhoud vereisen, biedt Unit4's partnerschap met het Microsoft Azure Cloud-platform een schaalbaar en zeer veilig platform dat groei mogelijk maakt.

Sluit je aan bij de vele schoolbesturen die vandaag al de vruchten plukken van gestroomlijnde activiteiten. Lees meer over onze mogelijkheden voor Instellingen voor hoger onderwijs op onze website.