5 voordelen van Unit4 FP&A Lite voor geïntegreerde planning en analyse

De voordelen van Unit4 FP&A Lite

De voordelen van deze eenvoudig te implementeren analyseoplossing komen niet alleen je financiële functie ten goede, maar kunnen een nieuwe draai geven aan de visie op the office of the CFO op directieniveau door het bieden van een duidelijke strategie om de weg te wijzen in onzekerheid en groei.

1. Minder afhankelijk van verouderde systemen zoals Excel

De belangrijkste analysetool voor veel organisaties is Microsoft Excel, maar het is afhankelijk van handmatige gegevensconsolidatie en -invoer die tijdrovend en gevoelig voor fouten kan zijn, wat grote gevolgen kan hebben voor de besluitvorming en de financiële gezondheid.

Voor bestaande gebruikers van de software van Unit4 voor financieel beheer geldt dat als je je financiële gegevens wilt opvragen, je meestal de Excel-invoegtoepassing moet gebruiken om verbinding te maken met de oplossing, de gegevens eruit moet halen en vervolgens de filters, draaitabellen, formules, diagrammen en andere tools van Excel moet toepassen.

Bovendien moet financiële analyse een samenwerkingsproces zijn waarbij meerdere teamleden betrokken zijn. Verouderde systemen zijn niet ontworpen voor meerdere gebruikers die tegelijkertijd in dezelfde applicatie werken, wat kan leiden tot problemen met de versiegeschiedenis en of gegevens up-to-date zijn.

FP&A Lite biedt een effectief en efficiënt alternatief. In plaats van het handmatig extraheren van gegevens naar Excel, biedt de oplossing één geïntegreerd platform voor analyse. FP&A Lite rapporteert rechtstreeks over actuele en budgetgegevens uit je Unit4 financieel managementsysteem, waardoor je minder afhankelijk bent van inefficiënte tools zoals Excel.

2. Self-serviceanalyse voor alle gebruikers

Verouderde systemen, vooral die met spreadsheets, zijn niet gemaakt voor self-serviceanalyses. Dit legt een grote hoeveelheid handmatig werk bij financiële teams om rapporten te maken voor andere leden van de organisatie, waardoor strategische analyses vaak worden vergeten.

Gartner definieert self-serviceanalyses als een vorm van business intelligence (BI) waarbij alle gebruikers 'in staat worden gesteld en aangemoedigd om zelf query's uit te voeren en rapporten te genereren, met minimale IT-ondersteuning'.

Gegevensdemocratisering stelt alle leden van een organisatie, technisch of anderszins, in staat om de gegevens die ze nodig hebben te gaan halen, in plaats van ze op te vragen. Dit creëert op natuurlijke wijze een gegevensgestuurde cultuur in de organisatie, omdat teams eerder op zoek zullen gaan naar gegevens met minder beperkte toegang, wat positief is voor de hele organisatie.

FP&A Lite opent de deur naar self-serviceanalyses. Zelfverklarende dashboards geven elke gebruiker direct een duidelijk beeld van wat er gebeurt in je financiën. Daarnaast ondersteunt een keuze uit verschillende dynamische, interactieve visualisaties een systeemeigen overzicht om diepgaand inzicht te geven in de financiële gezondheid en prestaties voor iedereen.

Click to read FP&A product brochure (NL) (gated)

3. Eén enkele bron van waarheid voor gegevens

Een van de belangrijkste voordelen van Unit4 FP&A Lite is de unificatie en zichtbaarheid van gegevens. Met één uniforme oplossing, in plaats van meerdere spreadsheets met verschillende versies van de waarheid, kun je vertrouwen op consistente en foutloze gegevens.

Het verplaatsen van gegevens naar andere apps voor analyse kan het concept van één enkele bron van waarheid ondermijnen. Er kunnen problemen ontstaan met versiebeheer, waardoor het moeilijk is om te bepalen naar wiens versie van de waarheid je kijkt.

Door je één volledig geïntegreerd platform voor analyse en rapportage te geven, kun je er altijd op vertrouwen dat je te maken hebt met betrouwbare, foutloze gegevens die door één enkele lens worden bekeken. Eindelijk kun je de cijfers vertrouwen en ze met vertrouwen toepassen op je besluitvorming.

4. Betrouwbare governancepraktijken ondersteunen

Analyses en rapportages op basis van spreadsheets missen verantwoording, waardoor degenen die verantwoordelijk zijn voor interne compliance hoofdpijn krijgen. Versiegeschiedenis, het bijhouden van wijzigingen en weten wie wijzigingen heeft aangebracht, is bijna onmogelijk.

Met native analyse en rapportage binnen de software van Unit4 kun je al die Excel-gerelateerde kopzorgen omzeilen. In plaats daarvan profiteer je volledig van Unit4's governancekaders die de toegangsrechten van gebruikers tot gegevens regelen (bijv. eenmalige aanmelding en 'need to know'-toegangsbeperkingen).

Met FP&A Lite kun je ook onderscheid maken tussen wie nieuwe openbare en privédashboards kan maken, bestaande dashboards kan bewerken of verwijderen en nog veel meer. Doordat meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang hebben tot één document in de cloud, kunnen wijzigingen worden bijgehouden en is er maar één versie van een document.