5 raisons pour lesquelles Excel n'est plus un outil adapté pour la FP&A des entreprises modernes

Le but de ce blog est de vous exposer en quoi Excel devient inefficace et pourquoi les entreprises modernes doivent s’en passer pour rester compétitives et efficaces. 

1. Excel est un obstacle à la collaboration 

Excel constitue un obstacle à la collaboration à deux niveaux, tant à l'intérieur d'une équipe financière qu'en collaboration avec d'autres départements. Les deux formes de collaboration sont nécessaires non seulement pour l'efficacité opérationnelle, mais aussi pour des décisions stratégiques informées. 

Tout d'abord, une feuille de calcul Excel ne peut pas être ouverte par plusieurs membres de l'équipe en même temps. Cela peut entraîner des problèmes de gestion de versions ou des fiches de données non cohérentes. Des données précises sont essentielles pour les performances de la fonction financière, et lorsque vos systèmes entraînent des erreurs, ils doivent être repensés.

Deuxièmement, la nature d'Excel peut conduire à une fonction financière isolée. Un outil FP&A basé dans le Cloud peut créer une seule source de vérité pour les données, au lieu de silos de données, permettant à une équipe financière de prendre en compte les données d'autres départements et les données opérationnelles. 

Cette vue à 360 degrés des données organisationnelles permet des prévisions plus précises et des analyses approfondies pour les rapports. Des recherches suggèrent qu'une fonction financière moderne doit être stratégique et non seulement de soutien, et le système d'Excel décourage cette vision holistique des finances et de l'analyse stratégique plus large. 

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2. Excel a des capacités limitées de traitement des données 

Une grande méprise sur Excel est qu'il n'est pas du tout une base de données, ses capacités sont limitées. En d'autres termes, Excel n'est pas idéal pour gérer des ensembles de données plus importants. À mesure qu'une entreprise se développe et exige plus d'analyses de données, Excel montrera ses limites. 

De plus, la précision et l'efficacité doivent être prioritaires à mesure que les exigences d'analyse de données augmentent au sein d'une organisation, et il est évident qu'Excel ne peut pas répondre à ces besoins. Les solutions FP&A modernes sont conçues pour traiter de grands ensembles de données et offrir des capacités d'analyse avancées, permettant à la fonction financière d'être stratégique et précise. Excel peut rencontrer des problèmes même avec les problèmes de gestion de données les plus élémentaires lorsque les ensembles de données augmentent. 

3. Le temps de consolidation des données est considérablement prolongé avec Excel 

Comme nous l'avons déjà mentionné, l'efficacité et la précision sont cruciales pour le succès d'une fonction financière. Si les tâches de base de saisie de données occupent la majeure partie du temps de travail de votre équipe financière, cela peut constituer un sérieux obstacle aux tâches stratégiques telles que les prévisions et les rapports, sans parler de l'analyse.   

Considérez qu'Excel est une simple application de feuille de calcul, ce qui place la majeure partie du travail sur l'utilisateur. À l'ère moderne, de nombreuses solutions FP&A modernes permettent des innovations telles que l'IA et d'autres automatisations pour rendre les petites tâches rapides, faciles et précises, offrant même d'autres fonctionnalités par-dessus le marché. 

Avec une pénurie mondiale d'experts-comptables qualifiés, nous devons mieux utiliser nos ressources actuelles, et simplement embaucher plus d'experts-comptables n'est pas une solution efficace, voire possible, sur le marché du travail actuel. 

De plus, le talent moderne attend des logiciels qu'ils offrent des fonctionnalités plus avancées, et il peut être difficile d'attirer ce talent avec des tâches simples de saisie de données plutôt que des opportunités d'analyse stratégique. 

4. Excel a des capacités limitées de reporting 

Les possibilités de collaboration d'une équipe financière sont clairement entravées par Excel, et cela est encore plus évident avec les capacités limitées de reporting. D'autres équipes au sein d'une entreprise ont besoin de capacités de reporting en temps opportun pour les finances, par exemple pour les budgets, et même des opportunités de vente peuvent être perdues en raison de délais de traitement lents des données. 

Créer des rapports à partir d'Excel prend déjà beaucoup de temps, mais si cela est combiné avec des tâches fastidieuses de saisie de données, il est difficile de s'assurer que les rapports sont compréhensibles, voire précis. 

De plus, des outils FP&A modernes existants peuvent générer automatiquement des rapports avec une IA intelligente et même mettre à jour les budgets en temps réel, permettant à la fonction financière d'être stratégique et précise. 

5. Excel peut créer des failles de sécurité

Bien sûr, la précision et l'efficacité sont primordiales pour réussir, mais sans logiciels sécurisés, l'ensemble du processus est compromis.  

Excel est conçu pour être utilisé par un seul utilisateur, de sorte que pour que d'autres membres clés d'une équipe puissent accéder à la même feuille de calcul, des liens doivent être partagés en permanence, ce qui crée un risque énorme, plutôt que la possibilité de suivre les utilisateurs de confiance et les audits par le biais du Cloud.  

Les fichiers Excel sont souvent stockés sur des ordinateurs individuels, ce qui peut entraîner des problèmes de sécurité et de contrôle. Les fichiers Excel peuvent être facilement partagés, ce qui entraîne des violations de données et d'autres risques de sécurité. Les outils FP&A dans le Cloud sont souvent sécurisés par des serveurs Cloud de confiance qui protègent les informations.

Comment Unit4 peut vous aider à remplacer Excel par une fonction FP&A moderne

Il est clair que Excel n'est plus compatible avec le monde du travail moderne. La cybersécurité l'a dépassé, il pose des problèmes de flux de travail et il n'est pas conçu pour être collaboratif.

Le produit FP&A intégré et basé dans Unit4 Cloud peut résoudre ces problèmes, assurer la sécurité de vos finances, permettre aux équipes de collaborer de manière transparente et automatiser les tâches de saisie manuelle des données afin de permettre à votre personnel financier actuel d'utiliser son expertise pour informer la stratégie de l'entreprise.  

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