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Les avantages d’un logiciel de gestion des risques

par  novembre 22, 2022 | 3minutes de lecture

Les propositions, relations ou contrats commerciaux, quels qu’ils soient, comportent toujours un risque, indépendamment de la taille ou du secteur d’activité de l’organisation. Cependant, c’est la façon dont les entreprises atténuent le risque qui importe.

Un logiciel de gestion des risques fournit l’infrastructure permettant de réduire le risque de conséquences négatives découlant des relations ou des contrats commerciaux. En rationalisant la gouvernance d’entreprise dans un système unique et en automatisant les processus, vous pouvez adopter une approche proactive de l’atténuation des risques, et ainsi, soutenir vos stratégies de croissance. La numérisation de la gestion des risques permet aux entreprisesde préserver, à grande échelle, leur conformité avec les politiques internes et les organismes de réglementation externes sur les réseaux tiers.

15 avantages essentiels d’un logiciel de gestion des risques

Données centralisées – Contrôlez les informations avec un référentiel de documents centralisé, doté de fonctions de recherche de métadonnées. La création de profils de risque pour les fournisseurs et les tiers est plus rapide et plus efficace, et toute prise de décision concernant des relations futures est étayée par des données précises.

Diligence raisonnable – Identifiez les zones de risque associées à un tiers avant que la relation ne soit validée par un contrat. Les logiciels de gestion des risques disposent souvent de liens avec des bases de données externes, permettant d’accéder à des profils de sécurité avancés et des vérifications approfondies des antécédents. 

Surveillance – Les logiciels de gestion des risques surveillent en permanence les relations avec les tiers afin d’identifier les zones de risque, les violations de sécurité et les problèmes de conformité. Les entreprises sont ainsi en mesure de réagir rapidement afin d’éviter ou de réduire la gravité des préjudices.

Rapports de données – Les outils d’analyse des données fournis par les logiciels de gestion des risques permettent d’anticiper d’éventuels risques, et ainsi, de réagir rapidement aux problématiques liées aux goulets d’étranglement, aux performances insatisfaisantes, aux opérations et aux résultats non livrables. Les rapports de données peuvent également faciliter le suivi des indicateurs clés de performance.

Analyse des données – L’analyse des données avec un logiciel de gestion des risques peut être très granulaire et offrir une représentation précise des collaborateurs et des tiers qui respectent leurs obligations en matière d’efficacité et de résultats, réduisant ainsi le risque opérationnel lié aux retards.

Réglementations sectorielles – Les mises à jour régulières de votre logiciel de gestion des risques vous évitent d’être pris au dépourvu par la législation gouvernementale, et préviennent les problèmes de non-conformité évitables.

Modèles de contrat préapprouvés – Réduisez les risques en matière de conformité en permettant aux équipes juridiques de créer un langage et des clauses normalisés, pouvant être régulièrement mis à jour afin de refléter les changements réglementaires.

Audit – Les fonctions d’information et d’audit d’un système automatisé de gestion des risques vous assurent d’être toujours informé sur les éventuels problèmes de conformité concernant les conditions et les clauses des contrats. Évitez les risques financiers et les atteintes à votre réputation qu’entraînent les défauts de conformité en intégrant des politiques et des procédures normalisées à votre solution de gestion des risques.

Questionnaires intelligents – Au commencement de nouvelles relations commerciales, les logiciels de gestion des risques facilitent la création, l’élaboration et la publication de questionnaires intelligents, permettant d’obtenir des informations réelles sur les clients, les fournisseurs, les vendeurs et les agents.

Vérifications des antécédents – Intégrez des bases de données externes telles que Dow Jones, LexisNexis et Dun & Bradstreet, afin de bénéficier d’un profilage de sécurité avancé des entreprises et des personnes.

Gestion des identités – Authentifiez et informez-vous sur les personnes et les entreprises, afin d’identifier et de prévenir les fraudes, et ainsi, réduire les risques auxquels un fournisseur peut exposer votre entreprise.

Journaux d’audit – Suivez les changements afin de préserver votre conformité réglementaire.Chaque action effectuée dans un logiciel de gestion des risques est entièrement suivie et horodatée dans les journaux d’audit, avec les informations de l’utilisateur.

Autodéclaration – Les logiciels de gestion des risques proposent une fonction d’autodéclaration qui permet aux tiers d’établir leurs propres rapports, et ainsi, de réduire les ressources affectées à la gestion des risques.

Contrôle des accès – Autorisez et limitez les accès afin d’atténuer les risques de sécurité, grâce à une interface de contrôle d’accès configurable.

Capture des incidents – Tous les incidents peuvent être stockés et affectés automatiquement à une enquête, afin d’identifier les fraudes.

L’une des pierres angulaires d’un logiciel de gestion des risques est sa capacité de configuration, qui peut être étendue à des champs et des ensembles de données spécifiques. Grâce à leur architecture multi-plateforme, fondée sur des API ouvertes, les logiciels peuvent s’intégrer à de nombreux systèmes et logiciels différents. Tous les outils, processus ou systèmes existants peuvent être conservés et mis en œuvre dans le logiciel.

Comment Unit4 peut vous aider

Notre plateforme Source-to-Contract inclut une solution entièrement intégrée de gestion du risque et de la performance des fournisseurs, qui offre tous les avantages évoqués ci-dessus. Découvrez par vous-même ce qu’elle peut faire : consultez notre page produit ici pour regarder une démonstration de 2 minutes, ou contactez-nous pour demander une démonstration personnelle.

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