Aller au contenu principal

Donnez à vos utilisateurs la possibilité d'étendre les capacités de votre logiciel ERP Cloud avec Extension Kit

par  avril 3, 2024 | 4 minutes de lecture

Chez Unit4, nous comprenons que vos systèmes de back-office sont ce qui fait tourner votre entreprise. De nombreuses organisations comptent sur un réseau d'applications interconnectées pour même les fonctions commerciales les plus basiques. 

La pénurie actuelle de talents et l'augmentation de la conformité en matière de reporting signifient qu'il existe une demande croissante d'automatisation des flux de travail et d'extensions des capacités des systèmes de back-office. 

Avec Extension Kit, vous pouvez intégrer vos applications externes actuelles à votre solution Unit4 ERP de manière transparente. De plus, il vous permet d'étendre les capacités de votre système ERP avec des solutions sur mesure qui ne nécessitent aucune formation complexe en codage pour les créer. 

Extension Kit est une fonctionnalité qui apporte efficacité et flexibilité à votre solution ERP, et c'est l'une des nombreuses raisons de nous rejoindre sur le Cloud. 

Mais quelles sont les capacités d’Extension Kit ? Comment cela fonctionne-t-il ? Comment pouvez-vous l'utiliser ? 

Comment fonctionne Extension Kit ? 

Lors d'un récent webinar, nous avons été rejoints par Suzanne Hickman, Responsable produits et qualité, et Jim Durdin, consultant technique principal, tous deux faisant partie de l'équipe technique unifiée de Unit4. Ils ont fourni des informations sur la manière dont les services Cloud peuvent vous permettre d'automatiser des tâches manuelles et d'étendre les capacités ERP. 

Votre back office dépendra de l'intégration d'applications externes à votre système ERP pour rendre les opérations quotidiennes complètes et faciles. 

Par exemple, votre ERP peut avoir besoin d'interagir avec des applications bancaires pour payer les collaborateurs et avoir des informations précises sur les finances. Alternativement, votre ERP peut s'intégrer à des applications de messagerie pour partager des documents internes et communiquer avec les clients. 

Le flux de données peut être géré plus facilement dans les systèmes numériques du Cloud grâce aux API (Interfaces de Programmation d'Applications). Les API sont le médiateur qui garantit qu'une application peut facilement communiquer avec une autre, ou dans ce cas, elle garantit que la solution Unit4 ERP puisse communiquer facilement avec vos systèmes externes. 

Cela fait partie de la garantie de l'exactitude des données lors de leur intégration dans le Cloud, facilitée par ce que l'on appelle les "flows" dans le Extension Kit. Un flow garantit qu'un "déclencheur" et ses multiples actions s'écoulent de manière concise, car les données d'un système nécessitent certaines qualifications et clés pour que l'autre système comprenne. 

De plus, les clients Cloud peuvent étendre les capacités de leur logiciel ERP en créant facilement des applications sur mesure et des solutions grâce à des outils low code, sans avoir besoin de connaissances approfondies en codage ou en données. Unit4 Extension Kit utilise l'IA générative pour permettre à ses utilisateurs d'utiliser des commandes en langage naturel pour configurer de nouveaux processus. 

Extension Kit signifie que les équipes internes peuvent étendre les capacités de leur ERP pour répondre à leurs opérations commerciales uniques et tirer davantage de valeur de leur solution ERP Cloud. 

 

 

Extension Kit : Cas d'utilisation 

Dans le webinar, vous pouvez voir des démonstrations de haut niveau de certains cas d'utilisation simples d’Extension Kit, pour avoir une idée de son fonctionnement en pratique. Certains cas d'utilisation sont : 

  • Envoyer un e-mail de bienvenue à un client ou à un nouveau collaborateur : ce processus nécessiterait une intégration avec une application e-mail externe. Cela pourrait être automatisé lorsqu'un nouveau client ou collaborateur est enregistré, créant ainsi un processus beaucoup plus efficace et rapide. 
  • Importer automatiquement les derniers taux de change dans ERPx : cela peut être crucial pour les PSO avec des clients mondiaux, cette simple circulation de données garantit des mises à jour en temps réel des taux de change, plutôt que de devoir recueillir manuellement ces informations, permettant aux équipes d'être plus productives et de s'assurer qu'elles disposent toutes des mêmes données précises. 

Quelle est la valeur d’Extension Kit ? 

  • Garantit l'exactitude des données : lorsque les données circulent entre plusieurs applications, elles peuvent être mal interprétées, corrompues, voire perdues. Extension Kit est un intermédiaire qui garantit que les données circulent de manière précise et transparente entre les intégrations, de sorte que les opérations commerciales quotidiennes ne soient pas perturbées. 
  • Réduit les tâches manuelles : un système sur site peut nécessiter beaucoup de saisie manuelle de données, d'entrée et de consolidation, afin de garantir que le flux de données entre les applications externes et les systèmes ERP internes soit précis et durable. Faire cela manuellement peut prendre beaucoup de temps, d'ETP et nécessite des collaborateurs formés en codage et en données. 
  • Efficacité des coûts : les coûts du personnel informatique sont considérablement réduits avec Extension Kit car les outils low code signifient que vous n'avez pas besoin de compétences en codage professionnel pour créer des intégrations sur mesure qui peuvent automatiser des tâches de données qui prendraient normalement beaucoup de temps. Le talent informatique actuel peut utiliser ce temps pour d'autres projets. 
  • Productivité : développez des solutions et des flows réutilisables, gagnant du temps et améliorant l'efficacité. Les données sont consolidées rapidement, permettant aux équipes de disposer de plus de temps pour se concentrer sur d'autres tâches. 
  • Flexibilité : Extension Kit permet aux équipes de réagir de manière flexible aux changements des besoins en données au fur et à mesure qu'ils se produisent. Par exemple, lorsque la conformité en matière de reporting ESG change, les équipes peuvent facilement créer des solutions sur mesure pour garantir que de nouveaux processus sont créés pour respecter la conformité de manière précise. 
  • Sécurité : en partenariat avec Microsoft Azure, nous pouvons crypter les données lors de leur circulation entre les systèmes. Nos outils Cloud garantissent également que les applications externes ne peuvent pas accéder à votre base de données interne. Les services d'identité Unit4 veillent à ce que seules les personnes autorisées puissent utiliser le Extension Kit. 

Regardez le webinar à la demande pour en savoir plus  

Dans ce webinar de 30 minutes, vous pouvez écouter les experts échanger sur la raison pour laquelle Extension Kit est un outil inestimable dans le Cloud et comment il peut étendre et améliorer l'efficacité de votre système ERP Unit4. 

Le webinar propose également des démonstrations inestimables de l'outil, afin que vous puissiez avoir un aperçu de son fonctionnement et de son aspect en pratique. Ou bien, effectuez notre Integration Health Check aujourd'hui et commencez votre parcours vers un ERP plus efficace. 

 

 

Questions fréquemment posées 

Que se passe-t-il si j'ai déjà une couche middleware ? 

Dans le webinar, Jim Durdin explique que le cas d'utilisation le plus courant de Unit4 Extension Kit est là où une couche middleware n'existe pas. Cependant, il ajoute que le kit peut être utilisé en combinaison avec une couche middleware et peut être puissant dans un cas approprié. 

Qui peut utiliser Extension Kit ? 

Il est important de noter que le Extension Kit est une capacité Cloud hautement précieuse, cela signifie que vous devez être client Cloud de Unit4 pour l'utiliser. 

  • Unit4 ERP7 : les clients Cloud de Unit4 peuvent accéder à Unit4 Extension Kit sur demande auprès de leur responsable de compte avec ERP7. 
  • Unit4 ERPx : Extension Kit est inclus par défaut pour les clients ERPx, mais parlez à votre responsable de compte si vous souhaitez utiliser ce dernier. 

Renseignez votre émail pour plus de contenus de ce genre