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Les 5 Principaux Impacts des Modèles de Contrat sur Votre Travail

par  avril 2, 2024 | 4 minutes de lecture

Les entreprises rationalisent le processus de cycle de vie des contrats en mettant en œuvre des logiciels de gestion des contrats qui utilisent des modèles de contrat.

Les modèles de contrat automatisés sont des documents examinés légalement qui agissent comme une version maîtresse pouvant être modifiée au besoin pour une utilisation future. 

Ces modèles permettent aux parties de modifier uniquement les détails pertinents, laissant les clauses principales et le langage général inchangés. Le temps nécessaire pour rédiger, examiner et signer les contrats diminue considérablement en utilisant une terminologie préapprouvée, avec des modifications légères spécifiques à la situation.

Comment les modèles de contrat peuvent-ils améliorer votre travail ?

Contrôle des Versions

L'un des plus grands problèmes auxquels les entreprises sont confrontées pendant la phase initiale de contractualisation est le contrôle des versions. Il existe de nombreuses opportunités pour des erreurs et des révisions lorsque le contrat est passé entre des équipes internes et externes, ce qui peut entraîner des résultats de conformité, de performance ou financiers néfastes. Éliminer ces opportunités est la clé d'un processus transparent et succinct. Les modèles de contrat automatisés sont la solution pour maintenir une visibilité totale tout au long du processus de création de contrat en garantissant que toutes les parties travaillent à partir du même document à tout moment.

Amélioration du Processus d'Approbation

Le processus d'approbation est souvent un défi lorsqu'il s'agit de passer d'une étape du processus de cycle de vie des contrats à la suivante de manière rapide, surtout lorsque les contrats sont très complexes ou impliquent l'examen de plus de deux parties. La création de modèles de contrat accélère le processus d'approbation sans compromettre la qualité du contrat. En conjonction avec les modèles de contrat, l'intégration transparente de la fonction de signature électronique dans les systèmes de gestion des contrats encourage des approbations plus rapides avec le suivi des modifications d'audit et la signature électronique rapide.

Langage Normalisé et Bibliothèque de Clauses

Évitez que les équipes juridiques écrivent et réécrivent des contrats similaires à maintes reprises, tout en maintenant l'exactitude et l'efficacité, avec un modèle de contrat. Ces modèles utilisent une bibliothèque préapprouvée de clauses juridiques et un langage normalisé qui permet à l'auteur de sélectionner et d'appliquer une terminologie appropriée, de la modifier au besoin, et d'envoyer le contrat.

Configuration Facile

Une fois qu'un modèle est établi, il peut encore être révisé à tout moment pour refléter les besoins commerciaux actuels. La fonctionnalité de champs clés modifiables peut être configurée par des équipes internes pour permettre ou interdire des modifications à des sections identifiées de l'accord. Ces fonctionnalités combinées rendent le processus de création de contrat plus efficace, offrant une évolutivité lorsque des changements surviennent.

Productivité et Efficacité Améliorées

Les modèles de contrat permettent aux employés d'accéder immédiatement à une banque de clauses préapprouvées. De plus, l'utilisation des modèles évite d'avoir à impliquer des équipes juridiques dans chaque accord, accélérant ainsi le processus tout en restant conforme aux réglementations. Les équipes peuvent consacrer du temps à d'autres tâches à valeur ajoutée en rationalisant les processus de création de contrat, conduisant à un retour sur investissement clair de l'outil de modèle de contrat.

Les modèles de contrat ne sont pas le seul avantage d'une solution de gestion des contrats. Les logiciels automatisés peuvent rationaliser l'ensemble de votre processus de contractualisation dans un système de gestion complet de bout en bout. Tout, de l'évaluation des risques et la création de contrats aux renouvellements de contrats et à la cessation, est rationalisé pour soutenir la productivité et aider votre entreprise à augmenter ses revenus.

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