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Moments d’illumination pour une planification vraiment performante

from  August 9, 2021 | 3 min read

Imaginez que vous puissiez tout connecter : la planification, les données, les personnes, la budgétisation – absolument tout. Votre organisation à but non lucratif aurait-elle plus ou moins d’impact ?

Cela semble prometteur, mais hormis le fait de tout réunir, pourquoi est-il nécessaire de tout connecter pour avoir un impact significatif ?

Les gens comptent sur vous. Et vous, sur qui comptez-vous ?

De vraies personnes comptent sur les missions de votre association. Qu’il s’agisse de réaliser des recherches importantes ou de recevoir des services vitaux qui améliorent leurs vies, ce que vous faites est nécessaire – et le devient chaque jour davantage.

Le défi auquel sont confrontées la plupart des associations est de répondre à une demande croissante avec des ressources identiques – voire, dans certains cas, moindres.C’est une situation que la plupart des associations reconnaissent. Faire davantage avec moins de moyens n’est pas un concept nouveau dans ce secteur, et de nombreuses associations comblent de plus en plus fréquemment les lacunes du secteur public. Cependant, savoir cela ne rend pas les choses plus faciles.

Dans un contexte d’incertitude sans précédent, il est crucial de se concentrer sur une budgétisation et une planification plus matures et plus exhaustives afin de garantir la résilience de votre organisation. Pourquoi ? Pour que vous puissiez avoir un impact sur ceux qui comptent sur vous, quelles que soient les pressions auxquelles vous êtes confronté.

La magie des données ou la faillite du système

La grande question qui se pose aujourd’hui, pour la plupart des associations, est de savoir comment atteindre cet état de perfection de la gestion des données. Une source centrale de données auquelle vous pouvez vous fier et accéder instantanément aux bonnes informations, sans parler de la possibilité de les utiliser pour prendre des décisions éclairées et exploitables.

Et lorsque votre organisation dispose d’un écosystème de centaines d’applications, cela devient plus difficile. Nos études indiquent que la plupart des associations utilisent entre 100 et 250 applications logicielles. Pour de nombreuses associations, l’idée d’essayer de connecter un écosystème de cette taille peut sembler impossible.

La réalité que nous avons découverte pendant nos études est que durant la pandémie, 15 % des associations n’étaient pas du tout préparées à une situation d’urgence imposant au personnel de travailler depuis son domicile. En raison de la disparité et de la déconnexion des systèmes, le personnel parvenait difficilement à accéder aux données ou à accomplir les tâches nécessaires à son travail quotidien.

Pour cette raison, 43 % des associations ont fait de la connexion des « processus manuels intensifs et disjoints » leur priorité absolue, et 81 % des organisations à but non lucratif maintiennent ou augmentent leurs dépenses technologiques pour atteindre cet objectif. Téléchargez notre infographie pour accéder à des données sur la puissance des systèmes connectés

Mais quelles ressources pouvez-vous connecter, et quel est l’impact pour votre association ?

Toutes les applications ne naissent pas égales

Bien sûr, certaines applications sont plus vitales que d’autres. Toutefois, pour être utiles à l’avenir, elles doivent être importantes pour le travail quotidien de votre personnel et collecter des données qui offrent une représentation complète de vos activités et vos performances. Et l’impact de ces données est amplifié si vous parvenez à toutes les connecter.

La sagesse du monde moderne suggère qu’aucune technologie ne peut tout représenter pour une organisation – votre mission et votre personnel sont uniques, avec des besoins uniques.

Mais est-ce encore vrai ? Le fait est que vous devez être plus flexible et qu’il est essentiel de connecter les fonctionnalités et données vitales de vos systèmes et des sources qui sont importantes pour vous. La bonne nouvelle, c’est que c’est exactement ce que font les outils modernes de planification et d’analyse financières. Ils vous permettent d’intégrer vos systèmes et les systèmes tiers, de réunir toutes vos sources de données disparates en une source unique d’informations exactes et de contribuer à des connaissances approfondies et de meilleures prises de décision. Et beaucoup peuvent faire tout cela directement, contrairement à leurs prédécesseurs sur site.

L’heure est venue d’investir

Après ce que nous avons appris des événements récents, l’heure est venue d’investir dans des outils de planification sophistiqués qui aident votre association à prendre les meilleures décisions possibles, en s’appuyant sur des données précises, pour vous permettre de planifier toute éventualité ou opportunité en toute confiance.

Connecter les données et les personnes permet d’améliorer la résilience et les décisions financières. Pour y parvenir, cette approche favorise une collaboration et une exécution plus performantes des programmes. Mais plus précisément, elle vous permet d’intégrer des données, d’accroître la rapidité et l’agilité, d’optimiser les flux de travail et les processus et de prévoir toutes les éventualités.

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