Du manuel à l’automatisation : l’impact du service de prévision comptable de Unit4 sur le traitement des factures
Afin de faire face à ces goulots d’étranglement, nous avons exploré comment l’automatisation alimentée par l’IA peut transformer le traitement des factures. Ce blog récapitule les informations majeures issues de cette session et montre comment le Unit4 Accounting Prediction Service (APS) fournit une approche plus intelligente et plus efficace de la gestion des factures.
Déballage des défis liés à la facturation manuelle
L’enregistrement manuel des factures est un gouffre direct en termes de ressources et de productivité. Le processus est souvent truffé d’inefficacités qui s’accumulent au fil du temps.
Pour les factures sans bon de commande, un professionnel de la finance doit généralement trouver le code comptable correct dans de grands tableaux Excel ou rechercher des informations auprès d’autres services, ce qui entraîne des retards et des incohérences.
Les données révèlent clairement le problème. Pour une entreprise qui traite des centaines, voire des milliers de factures chaque mois, les défis s’accumulent rapidement :
- 66 % des entreprises déclarent consacrer cinq jours ou plus par mois au traitement des factures
- 15 % des factures nécessitent un retraitement, qui peut prendre jusqu’à 20 minutes pour chacune d’entre elles
- En moyenne, il faut 5 minutes pour coder une seule facture
Ces cycles de retraitement perturbent la trésorerie, compliquent la clôture de fin de mois et obligent les professionnels de la finance qualifiés à se consacrer à des tâches administratives à faible valeur ajoutée.
Présentation du service de prévision comptable
Pour relever ces défis, nous avons développé Unit4 Accounting Prediction Service (APS).
Il ne s’agit pas d’un outil autonome supplémentaire qui nécessite une intégration complexe ou oblige votre équipe à apprendre un nouveau logiciel. APS est un service basé sur l’intelligence artificielle dans le Cloud, entièrement intégré à l’expérience Unit4 ERP. Son objectif est précis et efficace : prévoir et remplir intelligemment les codes comptables pour vos factures sans bon de commande.
En tirant parti de l’intelligence artificielle, APS élimine les approximations manuelles et la saisie de données associées au codage des factures. Les prévisions s’affichent directement dans l’écran de validation des factures que votre équipe utilise déjà. Cette intégration transparente veille à ce que le chemin vers une plus grande efficacité soit à la fois court et intuitif.
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Comment fonctionne Unit4 APS
Tout d’abord, un modèle d’IA est créé et entraîné à partir des données historiques de facturation de votre entreprise. Cela garantit que les prévisions sont adaptées à vos fournisseurs, structures de codage et règles commerciales spécifiques. Lorsqu’une nouvelle facture sans bon de commande entre dans le flux de travail, APS l’analyse et recherche une prévision à partir de ce modèle personnalisé.
Les données, notamment les détails relatifs au compte, au centre de coûts et au projet, sont automatiquement renseignées dans l’écran d’approbation standard. Afin d’assurer une transparence totale, le logiciel affiche un niveau de confiance pour chaque prévision, ce qui permet à l’utilisateur de procéder rapidement en toute confiance.
Votre équipe conserve toujours le contrôle : les approbateurs peuvent examiner, modifier ou ignorer les suggestions de l’IA à tout moment. Cette approche combine la rapidité de l’automatisation et la garantie d’un contrôle humain. Le modèle d’IA apprend en permanence de ces interactions et gagne en précision à mesure que le nombre de factures traitées augmente.
Les avantages concrets de l’adoption de Unit4 APS
La valeur de l’implémentation de APS devient très rapidement évidente. Les avantages théoriques de l’IA se traduisent par des résultats quantifiables pour votre service financier : les chiffres révèlent clairement l’efficacité et la productivité du système.
Grâce à Unit4 APS, vous pouvez :
- Réduire le travail manuel jusqu’à 50 %
- Atteindre un niveau d’automatisation de 75 % en toute confiance en quelques semaines
- Accélérer les cycles d’approbation de 30 %
L’un des principaux avantages est la facilité d’adoption. Les fonctionnalités étant intégrées aux écrans existants, la courbe d’apprentissage est relativement douce. La bonne nouvelle, c’est que le logiciel utilise exactement les mêmes écrans que ceux auxquels les utilisateurs sont habitués, ce qui évite toute formation supplémentaire.
La confidentialité des données constitue également un principe fondamental du service. Nous comprenons la nature sensible des informations financières, c’est pourquoi chaque client dispose de son propre modèle, auquel lui seul a accès, garantissant ainsi la confidentialité de ses données.
Passez à l’étape supérieure Vers un traitement plus intelligent des factures
Le traitement manuel des factures représente un goulot d’étranglement opérationnel significatif, mais qui peut être résolu grâce à la technologie appropriée.
Unit4 Accounting Prediction Service est un logiciel de comptabilité intégré, intelligent et sécurisé qui offre une valeur ajoutée immédiate et tangible. En automatisant le codage des factures qui ne sont pas liées à un bon de commande, vous permettez à votre équipe financière de se concentrer sur l’analyse et la stratégie, et non plus uniquement sur les tâches administratives.
Si vous n’avez pas pu assister à la session en direct et que vous souhaitez voir APS en action, je vous invite à visionner le webinar à la demande pour une démo complète, à consulter notre fiche technique ou à contacter directement notre service commercial.