Spend Analytics for Unit4 Financials by Coda - Stimuler la valeur stratégique des approvisionnements

Identifier les opportunités et générer de la valeur grâce à des informations en temps réel

Dès lors que vous disposez d’une vision claire et précise de vos dépenses, vous pouvez commencer à identifier des opportunités concrètes d’amélioration. Le principal avantage qui séduit la plupart des entreprises est la possibilité de réaliser des économies, ce qui était la priorité absolue des participants à notre webinar.

Notre outil Spend Analytics facilite cette tâche grâce à plusieurs tableaux de bord intuitifs. Par exemple, lors de notre démo du webinar, le tableau de bord a immédiatement révélé que l’entreprise faisait appel à 12 fournisseurs différents pour ses « services de conseil ».

Cette observation soulève une question importante : pourrions-nous réaliser de meilleures économies d’échelle et obtenir des conditions plus avantageuses en regroupant ces dépenses auprès d’un nombre réduit de partenaires ?

En examinant de près une catégorie de produits spécifique, nous avons identifié des écarts de prix significatifs pour un même article (dans ce cas, des manivelles de vélo) entre différents fournisseurs (46 € contre 53 €). Ces informations fournissent aux équipes d’approvisionnement les données nécessaires pour négocier de meilleurs prix ou transférer leurs volumes vers des fournisseurs plus rentables.

Le logiciel peut également mettre en évidence les écarts entre les prix contractuels et les montants finaux facturés. Cela vous permet de détecter et de corriger immédiatement les surfacturations, en vous assurant de payer le prix que vous avez négocié.

Ces exemples illustrent comment les informations en temps réel transforment la fonction d’approvisionnement, qui passe d’une fonction administrative passive à une fonction active génératrice de valeur.

Transformer l’approvisionnement en moteur stratégique

Si les économies de coûts constituent un résultat essentiel, les avantages d’un logiciel moderne d’analyse des dépenses dépassent largement ce cadre. En unifiant vos données, vous donnez à l’ensemble de votre entreprise les moyens de prendre des décisions plus éclairées et de poursuivre des objectifs stratégiques plus ambitieux.

Une vue complète à 360 degrés des dépenses de l’entreprise par service, catégorie et fournisseur permet aux dirigeants de gérer plus efficacement les budgets et d’aligner les activités d’approvisionnement sur les objectifs commerciaux. De plus, le logiciel peut prendre en charge des initiatives clés de l’entreprise, telles que le développement durable.

Grâce à notre module de comptabilité carbone, vous pouvez suivre et analyser les émissions de Scope 3 associées à votre chaîne d’approvisionnement. Cet outil exploite des données vérifiées issues des statistiques nationales pour établir un rapport sur l’empreinte carbone des biens et services que vous achetez, afin de permettre à votre entreprise d’atteindre ses objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG).

Ce niveau d’information peut être obtenu plus facilement que vous ne le pensez. Le processus de mise en œuvre est simplifié et prend généralement entre deux et huit semaines. Ensuite, vos équipes deviennent autonomes et peuvent générer des rapports et analyser des données sans dépendre fortement du service informatique.