Pourquoi l’ERP SaaS est l’avenir de l’enseignement supérieur
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Pourquoi l’ERP en mode SaaS est l’avenir de l’enseignement supérieur

Cloud et SaaS ne sont pas des concepts nouveaux pour l’enseignement supérieur. Les établissements y ont recours pour gérer de nombreux services depuis des années. Mais la transformation numérique dans le Cloud n'a pas encore atteint aussi profondément et largement que dans d’autres secteurs les systèmes d'entreprise traditionnels qui gèrent les finances et les ressources humaines de votre établissement et qui sous-tendent la réussite des étudiants.

Réaliser la transformation Cloud en profondeur ouvre la voie à un tout nouveau monde de planification connectée et d’analyses à l’échelle de l’institution. Mais la peur du changement et les pressions sur les coûts font hésiter de nombreuses entreprises pour migrer vers des systèmes ERP entièrement basés sur le Cloud. Paradoxalement, le niveau de connexion et de visibilité que seuls les systèmes Cloud peuvent offrir est essentiel pour transformer les cultures institutionnelles en collaborations innovantes opérant au maximum de leur efficacité. En effet, ils permettent au secteur de l’enseignement supérieur et leurs dirigeants de travailler de façon cohérente.

L’enseignement supérieur connaît un moment charnière de transformation

Des années d’attentes croissantes autour du parcours des étudiants en termes de modèles de prestation flexibles et d’interactions numériques – ainsi que le scepticisme du public quant au rapport qualité-prix – se sont combinés et ont donné lieu à un défi urgent. Les revenus issus des frais de scolarité et les fonds gouvernementaux ne peuvent tout simplement pas couvrir les coûts d’une complexité croissante avec les mêmes modèles opérationnels et administratifs.

Dans ce contexte, les établissements doivent simplifier leurs activités pour survivre, mais ils doivent aussi élaborer des scenarios fondés sur des analyses récentes de la comptabilité, des ressources et des actifs. Cela exige un niveau de visibilité, d’intégration, d’automatisation et de puissance de traitement que les systèmes existants sont tout simplement incapables de fournir.

Ces défis culminent maintenant, un an après le début des cours et du travail à distance. Les modèles opérationnels doivent répondre aux attentes, non seulement en matière de nouveaux modèles de prestation et de rapidité de réaction opérationnelle, mais aussi en matière d’expérience de travail différente, caractérisée par l’autonomie et la flexibilité.

Mais pourquoi le mode SaaS est-il la solution ?

Une plateforme SaaS intégrée vous permet d’associer les données d’autres systèmes clés pour une planification encore plus complète à l’échelle de l’établissement. Certains de vos systèmes, tels que les LMS et les outils de collaboration, fonctionnent probablement déjà dans le cloud, que ce soit dans le cadre de projets de changement antérieurs ou en raison des circonstances de la pandémie.

L’un des grands avantages des plateformes modernes ERP SaaS est leur capacité à intégrer facilement et à associer les données d’autres solutions stratégiques. Elles vous offrent ainsi un aperçu unique de toutes les données institutionnelles et vous permettent de détecter toutes les situations, des urgences financières à venir aux opportunités de croissance. Ces plateformes permettent à vos équipes de tester et de mettre en œuvre des solutions innovantes avant qu’il ne soit trop tard. L’automatisation intelligente des processus – alimentée par l’IA et l’apprentissage automatique – permet également l’automatisation progressive des tâches quotidiennes. Chacun peut donc se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée et sur l’innovation, en n’intervenant que pour gérer les exceptions.

Confiez la sécurité et la conformité aux experts

La sécurité est l’un des plus grands défis informatiques de toute organisation. Tout nouveau système doit faire l’objet d’une évaluation approfondie des risques. Dans des secteurs comme l’enseignement supérieur, la question des cadres réglementaires et de la conformité – notamment en ce qui concerne le traitement des données personnelles – rend les exigences encore plus strictes.

Les solutions SaaS permettent aux organisations de bénéficier des économies d’échelle, de l’expertise et de l’attention méticuleuse portée à la sécurité des fournisseurs. Elles peuvent ainsi gérer les données au lieu de consacrer du temps et des ressources internes qui pourraient être mieux utilisés pour développer de nouveaux processus de travail et des solutions créatives pour faciliter les tâches administratives et se concentrer sur l’offre de parcours exceptionnels aux étudiants. De plus, la solution SaaS vous permet de bénéficier de mises à jour automatiques et itératives sans avoir à planifier des mises à niveau à grande échelle qui mobilisent des ressources et perturbent les opérations normales en raison de longues périodes d’interruption.

L’ERP SaaS assurera l’avenir de votre établissement

Vous effectuez déjà de grands changements pour offrir les nouveaux modes d’enseignement de demain. Laissez-nous vous aider à établir une base solide pour l’agilité et l’innovation, maintenant et à l’avenir. Nous donnons à vos collaborateurs les moyens de s’adapter aux changements (externes et internes) grâce à une meilleure expérience utilisateur et à des outils qui les aident à réussir dans leur travail.
 

En tant qu’université technique, la solution ERP et FP&A Unit4 nous permet de bénéficier des dernières innovations numériques. Le secteur de l’enseignement supérieur étant en pleine mutation, nous aurons besoin d’une solution capable de soutenir facilement notre transformation et notre restructuration organisationnelle.

Eric van der Geer-Rutten-Rijswijk

irecteur des Opérations IE&IS, Université de technologie d’Eindhoven (TU/e)

ERPx – la plateforme ERP Cloud de nouvelle génération d’Unit4 – est maintenant disponible. Nous sommes prêts à vous aider à renforcer la résilience et la flexibilité de votre établissement, à donner à vos employés les informations et l’expérience dont ils ont besoin pour innover et fournir le service que vos étudiants exigent, et à vous libérer des contraintes administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur des résultats scolaires d’excellence.

ERPx vous permet d’effectuer des changements organisationnels en quelques clics et de les appliquer automatiquement à tous les processus pertinents. De plus, à mesure que votre écosystème technologique évolue pour répondre aux demandes changeantes du marché, l’architecture modulaire vous permet d’ajouter, de supprimer et d’adapter facilement les systèmes connectés.

Grâce à notre plateforme de nouvelle génération, vous pouvez associer les données financières et les données de ressources humaines et de planification à l’ensemble de vos données stratégiques sur le campus afin d’obtenir les informations prospectives dont vous avez besoin pour créer un établissement résilient.

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