ERP
Finance, projecten, inkoop, salaris en HR verenigd. Eén datafundament, één platform en geen handmatige afstemming die je financiële afsluiting vertraagt.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Core HR-software
Volledige personeelsdata. Actueel kosteninzicht. Directe ERP-integratie.
Meer dan 6.000 organisaties vertrouwen op Unit4 om personeelskosten te beheersen en processen te stroomlijnen
Personeelsdata hoort niet buiten je ERP thuis
Wanneer personeelskosten verstopt zitten in Spreadsheets, de gevolgen van verzuim niet terug te zien zijn in projectbudgetten en het afstemmen van declaraties de maandafsluiting vertraagt, verliest finance de controle. Unit4 Core HR integreert direct met je ERP, zodat personeelsdata automatisch doorstroomt naar financiële planning, projectcalculatie en compliancerapportages.
Vraag een demo aan
Workforce management dat de taal van finance spreekt
Elke vaste medewerker, zzp'er en uitzendkracht in één systeem dat direct aansluit op je ERP. Unit4 Core HR beheert één centraal medewerkersdossier over HR, salarisadministratie en finance heen, zodat personeelskosten en toewijzingen altijd kloppen. Houd zicht op een internationale personeelsbezetting, beheer complexe dienstverbanden (meerdere gelijktijdige rollen per persoon) en genereer DEI-compliancerapporten zonder aparte tools. Als personeelsdata consistent is binnen finance en operations, worden prognoses betrouwbaar.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Eén centraal medewerkersdossier, geïntegreerd over HCM- en ERP-platformen heen
- Realtime inzicht in personeelskosten voor budgettering en prognoses
- Ondersteuning voor complexe dienstverbanden en kostentoewijzing over meerdere rollen
- Ingebouwde DEI- en compliancerapportage zonder handmatige dataverzameling
Eén dossier, binnen heel je ERP
Eén centraal medewerkersdossier dat wordt gedeeld over HCM, salaris, finance en projecten. Geen dubbele invoer. Geen handmatige afstemming. Volledige financiële nauwkeurigheid.
Employee Self-Service
Een cloud gebasseerde portal waar medewerkers persoonlijke gegevens bijwerken, verlof aanvragen en onkosten declareren. Dit verlaagt de administratieve lasten en versnelt goedkeuringen.
Configureerbare workflows
Bouw goedkeuringsworkflows voor elk proces. Verzend aanvragen automatisch naar een geschikte goedkeurder op basis van organisatiestructuur, budgetbevoegdheid en complianceregels.
Documentbeheer
Centrale, auditbestendige opslag voor contracten, visa, werkvergunningen en compliancedocumenten. Veilig, doorzoekbaar en altijd toegankelijk.
Flexibele competentiebibliotheek
Aanpasbaar competentiekader met beoordelingsschalen. Houd zicht op vaardigheden die cruciaal zijn voor projectuitvoering en operationele continuïteit.
Volledig geïntegreerd HCM + ERP
Core HR sluit direct aan op salaris, finance, projecten en inkoop. Eén leverancier, één platform, zonder handmatige afstemming.
Sluit eenvoudig aan op je bestaande technologielandschap
Veelgestelde vragen
Wat is Unit4 Core HR Management en hoe integreert het met ERP?
Unit4 Core HR Management is het centrale HR-systeem binnen het geïntegreerde ERP- en HCM-platform van Unit4. Het beheert de volledige levenscyclus van medewerkers, inclusief personeelsdossiers, verzuimregistratie, declaratiebeheer, documentopslag, geautomatiseerde workflows en employee self-service. Het platform hanteert één centraal medewerkersdossier dat wordt gedeeld tussen HR, salaris, finance en projecten.
Dit centrale dossier voorkomt dubbele gegevensinvoer en zorgt ervoor dat personeelskosten, projecttoewijzingen en compliancegegevens consistent blijven binnen financiële planning, salarisverwerking en het grootboek. Als gegevens op één plek veranderen, worden ze automatisch bijgewerkt in alle gekoppelde systemen.
Core HR fungeert als de centrale bron voor alle personeelsdata en levert direct gegevens aan financiële rapportages, projectcalculaties, budgetprognoses en compliance-audits, zonder dat handmatige synchronisatie of afstemming nodig is.
Hoe pakt Unit4 verzuimbeheer aan en wat betekent dit voor finance?
Unit4 Core HR biedt self-service verzuimbeheer waarbij medewerkers verlofaanvragen indienen via een cloud gebasseerde portal of mobiele app, managers deze via geautomatiseerde workflows goedkeuren en verzuimdata direct doorstroomt naar salaris- en projectadministratiesystemen. Dit omvat alle vormen van verzuim, zoals vakantie, ziekteverlof, ouderschapsverlof en onbetaald verlof.
De integratie met salarisadministratie zorgt ervoor dat verlofsaldi en onbetaald verlof automatisch worden meegenomen in loonberekeningen en projectkostenprognoses. Dit maakt een einde aan de handmatige overdracht die vaak leidt tot fouten tussen HR-, salaris- en finance teams.
Realtime dashboards tonen de impact van verzuim op personeelsbeschikbaarheid, projectplanningen en budgetprognoses. Hierdoor kun je proactief resources plannen en nauwkeurig financieel rapporteren zonder handmatige dataverzameling.
Hoe werkt de AI-agent van Unit4 en hoe stroomlijnt deze declaratie-naar-grootboekworkflows?
Ava, de virtuele AI-assistent van Unit4, helpt handmatig werk bij reis- en onkostenbeheer te verminderen. Ava leest automatisch gegevens uit foto's van bonnetjes die met een smartphone zijn gemaakt en stuurt declaraties door naar goedkeuringsworkflows op basis van bedrijfsregels en budgetbevoegdheid. Dit scheelt veel handmatige invoer en herstelwerk voor finance.
Ingebouwde beleidscontroles signaleren afwijkende declaraties nog vóór goedkeuring, wat leidt tot minder uitzonderingen en snellere doorlooptijden. Goedgekeurde declaraties worden automatisch in het grootboek geboekt met de juiste kostenplaats-, project- en rekeningcodering. Dit maakt handmatig afstemmen overbodig en versnelt de maandafsluiting.
Finance teams krijgen realtime inzicht in uitgavenverplichtingen nog voordat deze in het grootboek belanden, wat zorgt voor betere kasstroomprognoses en strakker budgetbeheer.
Hoe ondersteunt Unit4 Core HR complexe dienstverbanden en kostentoewijzing?
Unit4 Core HR ondersteunt medewerkers met meerdere gelijktijdige rollen binnen één enkel dienstverbanddossier. Hierbij worden beloning, urenregistratie en projectkosten voor elke rol apart bijgehouden, terwijl het profiel van de medewerker centraal blijft. Dit voorkomt dubbele profielen en waarborgt een zuivere kostentoewijzing over afdelingen, projecten en kostenplaatsen.
Deze mogelijkheid is bijzonder waardevol voor organisaties in de zakelijke dienstverlening, de zorg en het onderwijs, waar medewerkers vaak aan meerdere projecten tegelijk werken of hun tijd verdelen over verschillende afdelingen. Hier is een nauwkeurige kostentoewijzing essentieel voor de winstgevendheid van projecten en de facturatie naar klanten.
Geïntegreerde tijdregistratie en projectcalculatie zorgen ervoor dat personeelskosten direct en foutloos doorvloeien naar projectbudgetten, financiële prognoses en rendementsrapportages, zonder dat handmatige correcties nodig zijn.
Waarom is één centraal medewerkersdossier belangrijk voor finance?
Eén centraal medewerkersdossier betekent dat alle personeelsgegevens, van persoonlijke informatie en loopbaanhistorie tot beloning, beoordelingen, vaardigheden, verzuim en onkosten, op één plek worden bewaard. Deze data is consistent binnen elk systeem dat er gebruik van maakt, van salarisadministratie tot financiële planning en projectcalculatie. Dit voorkomt afstemmingswerk en vermindert fouten door dubbele invoer.
Wanneer de salarisadministratie draait, gebruikt deze dezelfde gegevens als finance gebruikt voor het ramen van personeelskosten en als project management gebruikt voor de planning van resources. Compliancerapporten (DEI, personeelsbezetting, beloning) tonen altijd actuele en kloppende informatie, zonder handmatig knip- en plakwerk of auditrisico's.
Voor organisaties die het geïntegreerde ERP- en HCM-platform van Unit4 gebruiken, strekt dit centrale dossier zich uit over finance, projecten, inkoop en operations. Zo ontstaat een uniform datafundament voor betrouwbare financiële rapportages en strategische besluitvorming.
Security op bedrijfsniveau, speciaal ontwikkeld voor je financiële data
Ontdek het volledige ERP-platform
Financieel management
Van invoer tot rapportage zonder omwegen. Een flexibel grootboek, geautomatiseerde workflows en realtime rapportages die aansluiten op hoe dienstverlenende organisaties werken.
Project management
Projecten die winstgevend blijven van begin tot factuur. Geïntegreerde budgettering, resourceplanning, urenregistratie en facturatie met realtime inzicht in marges.
Inkoop
Beheers uitgaven nog voordat ze worden gedaan. Automatiseer het proces van aanvraag tot betaling met controles die overschrijdingen voorkomen zonder bureaucratie te creëren.
Salaris
Salaris kosten realtime inzichtelijk. Wordt direct naar het grootboek geboekt met de juiste codering. Geen exports, geen imports en geen afstemming tussen payroll en finance.
Gereed om personeelsdata te integreren met je ERP?
Ontdek hoe Unit4 Core HR handmatige afstemming overbodig maakt en één betrouwbare bron van waarheid creëert voor HR en finance. Vraag een demo aan en transformeer je bedrijfsvoering.