Unit4 Enterprise Resource Planning
Core HR-software
Volledige personeelsgegevens. Actueel inzicht in kosten. Naadloze ERP-integratie.
Meer dan 6.000 organisaties vertrouwen op ons om personeelskosten te beheersen en processen te stroomlijnen
Personeelsbeheer dat aansluit bij finance
Centraliseer personeelsgegevens voor financiële nauwkeurigheid
Elke werknemer, zzp'er en tijdelijke kracht in één systeem dat direct gekoppeld is aan je ERP. Unit4 Core HR houdt één centraal personeelsdossier bij voor HR, payroll en finance. Zo blijven je personeelskosten en toewijzingen altijd nauwkeurig. Beheer je wereldwijde personeelsbestand, ga moeiteloos om met complexe scenario's (zoals meerdere gelijktijdige rollen per persoon) en genereer DEI-rapportages zonder extra tools. Wanneer personeelsgegevens consistent zijn in finance en operations, kun je weer rekenen op je prognoses.
Belangrijkste kenmerken:
- Eén centraal personeelsdossier, geïntegreerd in HCM- en ERP-platformen
- Realtime inzicht in personeelskosten voor budgettering en prognoses
- Ondersteuning voor complexe scenario's en kostentoewijzing voor meerdere rollen
- Ingebouwde DEI- en nalevingsrapportage zonder handmatige gegevensverzameling
Automatiseer verzuim- en onkostenstromen naar finance
Stop met het handmatig afstemmen van verzuimgegevens en onkostendeclaraties. Unit4 automatiseert beide met een directe integratie naar de payroll en het grootboek. Verzuimaanvragen werken verlofsaldi bij, activeren loonaanpassingen en zijn direct zichtbaar in de projectkostenprognoses. Mobiel ingediende declaraties doorlopen goedkeuringsworkflows, voldoen aan het beleid en worden direct in het grootboek geboekt. Dit versnelt de maandafsluiting aanzienlijk. Dashboards tonen verzuimtrends en uitgavenpatronen voordat deze leiden tot budgetafwijkingen.
Belangrijkste kenmerken:
- Geautomatiseerde verzuimregistratie met directe integratie voor payroll en projectkosten
- Realtime inzicht in de impact van verzuim op de beschikbaarheid en projectbudgetten
- AI-ondersteunde mobiele onkostenregistratie met automatische boeking in het grootboek
- Beleidshandhaving en geautomatiseerde onkostenafstemming voor een snellere afsluiting
Plan compensatie binnen de budgettaire kaders
Salaris reviews mogen je budget niet overschrijden of auditrisico's veroorzaken. Unit4 Core HR maakt gestructureerde compensatieplanning mogelijk met realtime budgettoewijzing, integratie van prestatiegegevens en volledige audittrails. Plan verhogingen en bonussen op basis van prestaties, marktbenchmarks en goedgekeurde budgetten. Je hebt volledig inzicht in de impact op de totale compensatie voordat besluiten worden definitief worden gemaakt. Transparante workflows waarborgen eerlijkheid en verminderen nalevingsrisico's. Wanneer compensatieplanning is geïntegreerd met je financiële systemen, houd je de kosten onder controle terwijl je cruciaal talent behoudt.
Belangrijkste kenmerken:
- Workflows voor salaris reviews en compensatieplanning binnen budgettaire kaders
- Realtime inzicht in de totale impact van compensatiekosten
- Integratie met prestatiegegevens en financiële budgetsystemen
- Documentatie klaar voor audits en transparante besluitvormingsworkflows
Bereid je voor op de toekomst met Succession Planning
Cruciale rollen vormen een financieel risico wanneer vacatures de bedrijfsvoering verstoren of projecten vertragen. Unit4 Succession Planning identificeert sleutelposities, beoordeelt potentiële opvolgers op basis van competentie- en prestatiegegevens en volgt de voortgang van hun ontwikkeling. Dit vermindert operationele risico's en beschermt je omzet. Modelleer opvolgingsscenario's om risico's in kaart te brengen voor verschillende afdelingen en projectportfolio's. Maak ontwikkelingsplannen die medewerkers met veel potentieel voorbereiden op toekomstige rollen. Wanneer iemand met pensioen gaat of onverwacht vertrekt, heb je direct een opvolger klaarstaan. Zo voorkom je kostbare vertragingen, wervingskosten en projectverstoringen.
Belangrijkste kenmerken:
- Identificatie van sleutelposities en kwantificering van opvolgingsrisico's
- Beoordeling van opvolgers op basis van competenties en prestaties
- Ontwikkelingsmonitoring om de inwerktijd van opvolgers te verkorten
- Modellering van opvolgingsscenario's om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen
Meer functies en mogelijkheden
Eén dossier,
voor je hele ERP
Eén centraal personeelsdossier dat wordt gedeeld door HR, payroll, finance en projecten. Geen dubbele invoer. Geen handmatige afstemming. Volledige financiële nauwkeurigheid.
Self-service voor
medewerkers
Een cloud portaal waar medewerkers zelf hun gegevens bijwerken, verlof aanvragen en onkosten indienen. Dit vermindert administratieve druk en versnelt goedkeuringen.
Configureerbare workflows
Bouw goedkeuringsworkflows voor elk proces. Stuur aanvragen automatisch naar de juiste personen op basis van organisatiestructuur, budgetbevoegdheid en regels.
Documentbeheer
Centrale opslag voor contracten, visa en werkvergunningen. Veilig, doorzoekbaar en altijd klaar voor een audit.
Flexibele competentiebibliotheek
Een aanpasbaar competentiekader met beoordelingsschalen. Houd vaardigheden bij die cruciaal zijn voor projecten en bedrijfscontinuïteit.
Volledig geïntegreerde HCM + ERP
Core HR sluit direct aan op payroll, finance, projecten en inkoop. Eén leverancier, één platform, geen afstemming nodig.
Naadloze verbinding met je technologische ecosysteem
Veelgestelde vragen
Wat is Unit4 Core HR Management en hoe integreert het met ERP?
Unit4 Core HR Management is het fundamentele HR-systeem binnen het geïntegreerde ERP- en HCM-platform van Unit4. Het beheert de volledige levenscyclus van medewerkers, inclusief personeelsdossiers, verzuimregistratie, onkostenbeheer, documentopslag, workflowautomatisering en self-service voor medewerkers. Het platform houdt één centraal personeelsdossier bij dat wordt gedeeld door HR-, payroll-, finance- en project-systemen.
Dit centrale dossier voorkomt dubbele gegevensinvoer en zorgt ervoor dat personeelskosten, projecttoewijzingen en nalevingsgegevens consistent blijven in de financiële planning, salarisverwerking en het grootboek. Wanneer gegevens op één plek veranderen, worden ze automatisch bijgewerkt in alle verbonden systemen.
Core HR fungeert als het bron-systeem voor alle personeelsgegevens en voedt direct de financiële rapportage, projectkosten, budgetprognoses en nalevingsaudits, zonder dat afstemming of handmatige synchronisatie nodig is.
Hoe gaat Unit4 om met verzuimbeheer en de impact hiervan op finance?
Unit4 Core HR biedt self-service verzuimbeheer. Medewerkers dienen verlofaanvragen in via een cloudportaal of mobiele app, managers keuren deze goed via geautomatiseerde workflows, en verzuimgegevens stromen direct door naar payroll- en projectkostensystemen. Dit omvat alle soorten verzuim, zoals vakantie, ziekteverzuim, ouderschapsverlof en onbetaald verlof.
De integratie met payroll zorgt ervoor dat verlofsaldi en onbetaald verzuim automatisch worden meegenomen in de loonberekeningen en projectkostenprognoses. Dit elimineert de handmatige overdracht die vaak fouten veroorzaakt tussen HR-, payroll- en finance-teams.
Realtime dashboards tonen de impact van verzuim op de beschikbaarheid van personeel, projecttijdlijnen en budgetprognoses. Dit maakt proactieve resourceplanning en nauwkeurige financiële rapportage mogelijk zonder handmatige gegevensverzameling.
Hoe werkt de AI-agent van Unit4 en hoe stroomlijnt deze onkostenworkflows naar het grootboek?
Ava, de virtuele AI-assistent van Unit4, helpt bij het verminderen van handmatige taken in reis- en onkostenbeheer. Ze extraheert onkostengegevens uit foto's van bonnetjes die met een mobiel apparaat zijn gemaakt. Vervolgens worden de declaraties via goedkeuringsworkflows verstuurd op basis van beleidsregels en budgetbevoegdheid. Dit vermindert handmatige invoer en herstelwerkzaamheden voor finance.
Ingebouwde beleidshandhaving signaleert onkosten die niet aan de regels voldoen nog voor de goedkeuring. Dit versnelt het proces. Goedgekeurde onkosten worden automatisch in het grootboek geboekt met de juiste kostenplaats, het juiste project en de juiste accountcodering. Dit elimineert handmatige afstemming en versnelt de maandafsluiting.
Finance teams krijgen realtime inzicht in onkostenverplichtingen voordat deze in het grootboek terechtkomen, wat de cashflowprognoses en het budgetbeheer verbetert.
Hoe ondersteunt Unit4 Core HR complexe scenario's en kostentoewijzing?
Unit4 Core HR ondersteunt medewerkers met meerdere gelijktijdige rollen binnen één personeelsdossier. Hierbij worden compensatie, tijdsbesteding en projectkosten voor elke rol afzonderlijk bijgehouden, terwijl er één uniform medewerkersprofiel blijft bestaan. Dit voorkomt dubbele profielen en zorgt voor een nauwkeurige kostentoewijzing aan afdelingen, projecten en kostenplaatsen.
Deze mogelijkheid is vooral waardevol voor dienstverlenende organisaties en het onderwijs, waar medewerkers vaak aan meerdere projecten werken of hun tijd verdelen over verschillende afdelingen. Dit is essentieel voor een nauwkeurige analyse van de projectwinstgevendheid en de facturering aan klanten.
Geïntegreerde tijdregistratie en projectkosten zorgen ervoor dat personeelskosten nauwkeurig doorstromen naar projectbudgetten, financiële prognoses en winstgevendheidsrapportages zonder handmatige aanpassingen.
Waarom is één centraal personeelsdossier belangrijk voor finance?
Eén centraal personeelsdossier betekent dat alle medewerkersgegevens, van persoonlijke informatie en arbeidsverleden tot compensatie, prestatiebeoordelingen, vaardigheden, verzuim en onkosten, op één plek staan. Deze gegevens zijn consistent in elk systeem dat ze nodig heeft, van payroll tot financiële planning en projectkosten. Dit elimineert afstemmingswerk en vermindert fouten door dubbele gegevensinvoer.
Wanneer de payroll wordt verwerkt, worden dezelfde gegevens gebruikt die finance gebruikt voor kostenprognoses en projectmanagement voor resourceplanning. Nalevingsrapportages (zoals DEI en personeelsbezetting) bevatten nauwkeurige, actuele informatie zonder handmatige verzameling of auditrisico's.
Voor organisaties die het geïntegreerde ERP- en HCM-systeem van Unit4 gebruiken, strekt dit dossier zich uit over finance, projecten, inkoop en operations. Dit vormt een echt uniform fundament voor nauwkeurige financiële rapportage en strategische besluitvorming.
Beveiliging op enterpriseniveau voor je financiële gegevens
Ontdek het volledige ERP-platform
ERP
Finance, projecten, inkoop, payroll en HR verenigd. Eén datafundament, één platform en geen afstemming meer die je financiële afsluiting vertraagt.
Financial Management
Van verslag tot rapportage zonder gedoe. Een flexibel grootboek, geautomatiseerde workflows en realtime rapportages die zich aanpassen aan de werkwijze van dienstverlenende organisaties.
Project Management
Projecten die rendabel blijven van begin tot factuur. Geïntegreerde budgettering, resourceplanning, tijdregistratie en facturering met realtime inzicht in marges.
Procurement
Beheers uitgaven voordat ze plaatsvinden. Automatiseer het proces van aanvraag tot betaling met controles die overschrijdingen voorkomen zonder bureaucratie.
Payroll
Payrollkosten realtime inzichtelijk. Boekingen gaan direct naar het grootboek met de juiste codering. Geen export, geen import en geen afstemming tussen payroll en finance.