ERP
Finance, projecten, inkoop, payroll en HR verenigd. Eén datafundament, één platform en geen afstemming meer die je financiële afsluiting vertraagt.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Core HR-software
Volledige personeelsgegevens. Actueel inzicht in kosten. Naadloze ERP-integratie.
Meer dan 6.000 organisaties vertrouwen op ons voor personeelskostenbeheer en gestroomlijnde bedrijfsvoering
Personeelsgegevens horen in je ERP
Als personeelskosten verdwijnen in Spreadsheets, verzuim projectbudgetten raakt en declaratieverwerking de maandafsluiting vertraagt, verliest finance de controle. Unit4 Core HR integreert rechtstreeks met je ERP, zodat personeelsgegevens automatisch doorstromen naar financiële planning, projectkostenberekening en compliancerapportage.
Boek een demo
Personeelsbeheer dat de taal van finance spreekt
Centraliseer personeelsgegevens voor financiële nauwkeurigheid
Elke medewerker, opdrachtnemer en tijdelijke kracht in één systeem dat rechtstreeks in je ERP invoert. Unit4 Core HR beheert één medewerkersrecord voor HR, salarisadministratie en finance, zodat personeelskosten en toewijzingen altijd kloppen. Beheer wereldwijde personeelsbestanden, verwerk complexe arbeidsscenario's (meerdere gelijktijdige rollen per persoon) en genereer DEI-compliancerapporten zonder aparte tools. Als personeelsgegevens consistent zijn in finance en operations, wordt forecasting betrouwbaar.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Eén medewerkersrecord geïntegreerd in HCM- en ERP-platforms
- Realtime inzicht in personeelskosten voor budgettering en forecasting
- Ondersteuning voor complexe arbeidsscenario's en kostentoewijzing over meerdere rollen
- Ingebouwde DEI- en compliancerapportage zonder handmatige gegevensverzameling
Automatiseer verzuim- en declaratiestromen naar finance
Stop met het handmatig afstemmen van verzuimgegevens en declaratierapporten. Unit4 automatiseert beide met directe integratie naar salarisadministratie en het grootboek. Verlofaanvragen werken verlofsaldi bij, sturen salarisaanpassingen in gang en worden weerspiegeld in projectkostenprognoses. Declaraties die via mobiel worden ingediend, doorlopen goedkeuringsworkflows, zorgen voor naleving van het beleid en worden rechtstreeks in het grootboek geboekt, waardoor de maandafsluiting sneller verloopt. Dashboards tonen verzuimtrends en bestedingspatronen voordat ze budgetafwijkingen worden.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Geautomatiseerde verzuimregistratie met directe integratie in salarisadministratie en projectkosten
- Realtime inzicht in de impact van verzuim op beschikbaarheid van personeel en projectbudgetten
- AI-ondersteunde mobiele declaratieregistratie met geautomatiseerde grootboekboeking
- Beleidshandhaving en geautomatiseerde declaratieafstemming voor een snellere afsluiting
Plan beloningen binnen budgetgrenzen
Salarisbeoordelingen mogen geen budgetten doen ontsporen of auditrisico's creëren. Unit4 Core HR maakt gestructureerde beloningsplanning mogelijk met realtime budgettoewijzing, integratie van prestatiegegevens en volledige audittrails. Plan verhogingen en bonussen op basis van prestatiebeoordelingen, marktbenchmarks en goedgekeurde budgetten, met volledig inzicht in de impact op de totale beloning voordat beslissingen definitief worden. Transparante workflows borgen eerlijkheid en beperken compliancerisico's. Als beloningsplanning geïntegreerd is met financiële systemen, beheers je kosten terwijl je cruciaal talent behoudt.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Workflows voor salarisbeoordelingen en beloningsplanning binnen budgetgrenzen
- Realtime inzicht in de impact op totale beloningskosten
- Integratie met prestatiegegevens en financiële budgetsystemen
- Auditklare documentatie en transparante besluitvormingsworkflows
Bereid je voor op de toekomst met Succession Planning
Vacatures in kritieke functies creëren financieel risico als ze de bedrijfsvoering verstoren of projecten vertragen. Unit4 Succession Planning identificeert sleutelposities, beoordeelt potentiële opvolgers op basis van competentie- en prestatiegegevens en volgt de voortgang van ontwikkeling om operationeel risico te beperken en omzet te beschermen. Modelleer opvolgingsscenario's om de risicoblootstelling per afdeling en projectportfolio in kaart te brengen. Stel ontwikkelplannen op die medewerkers met groeipotentieel voorbereidt op toekomstige rollen. Als iemand met pensioen gaat of onverwacht vertrekt, heb je een opvolger gereed in plaats van kostbare vertragingen, wervingskosten en projectverstoringen.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Identificatie van sleutelposities en kwantificering van opvolgingsrisico
- Beoordeling van opvolgers op basis van competenties en prestaties
- Ontwikkelingsmonitoring om de tijd tot productiviteit voor opvolgers te verkorten
- Modellering van opvolgingsscenario's ter bescherming van de operationele continuïteit
Één record, door het hele ERP
Eén medewerkersrecord gedeeld door HCM, salarisadministratie, finance en projecten. Geen dubbele gegevensinvoer. Geen handmatige afstemming. Volledige financiële nauwkeurigheid.
Medewerker Self-Service
Een cloud gebaseerde portal waar medewerkers persoonlijke gegevens bijwerken, verlof aanvragen en declaraties indienen, waardoor de administratieve last afneemt en goedkeuringen sneller verlopen.
Configureerbare workflows
Bouw goedkeuringsworkflows voor elk proces. Stuur aanvragen automatisch door naar de juiste goedkeurders op basis van organisatiestructuur, budgetbevoegdheid en complianceregels.
Documentbeheer
Gecentraliseerde, auditklare opslag voor contracten, visa, werkvergunningen en compliancedocumenten. Veilig, doorzoekbaar en altijd beschikbaar.
Flexibele competentiebibliotheek
Aanpasbaar competentieraamwerk met beoordelingsschalen. Volg vaardigheden die cruciaal zijn voor projectuitvoering en operationele continuïteit.
Volledig geïntegreerd HCM en ERP
Core HR verbindt rechtstreeks met salarisadministratie, finance, projecten en inkoop. Één leverancier, één platform, geen afstemming nodig.
Sluit naadloos aan op je technologische ecosysteem
Veelgestelde vragen
Wat is Unit4 Core HR Management en hoe integreert het met ERP?
Unit4 Core HR Management is het fundamentele HR-systeem binnen het geïntegreerde ERP- en HCM-platform van Unit4. Het beheert de volledige levenscyclus van medewerkers, inclusief medewerkersrecords, verzuimregistratie, declaratiebeheer, documentopslag, workflowautomatisering en medewerker self-service. Het platform beheert één medewerkersrecord dat wordt gedeeld door HR, salarisadministratie, finance en projectsystemen.
Dit ene record elimineert dubbele gegevensinvoer en zorgt ervoor dat personeelskosten, projecttoewijzingen en compliancegegevens consistent blijven in financiële planning, salarisverwerking en het grootboek. Als gegevens op één plek worden gewijzigd, worden ze automatisch bijgewerkt in alle verbonden systemen.
Core HR fungeert als het centrale registratiesysteem voor alle personeelsgegevens en voert rechtstreeks in financiële rapportage, projectkostenberekening, budgetforecasting en compliance-audits, zonder afstemming of handmatige synchronisatie.
Hoe gaat Unit4 om met verzuimbeheer en de impact daarvan op finance?
Unit4 Core HR biedt self-service verzuimbeheer waarbij medewerkers verlofaanvragen indienen via een cloud gebaseerde portal of mobiele app, managers goedkeuren via geautomatiseerde workflows en verzuimgegevens rechtstreeks doorstromen naar salarisadministratie en projectkostensystemen. Dit geldt voor alle verzuimtypen, waaronder vakantie, ziekteverlof, ouderschapsverlof en onbetaald verlof.
Dankzij de integratie met de salarisadministratie stromen verlofsaldi en onbetaald verzuim automatisch door naar loonberekeningen en projectkostenprognoses, waardoor de handmatige overdracht die doorgaans fouten veroorzaakt tussen HR-, salaris- en finance teams wordt geëlimineerd.
Realtime dashboards tonen de impact van verzuim op de beschikbaarheid van personeel, projectplanning en budgetprognoses, wat proactieve resourceplanning en nauwkeurige financiële rapportage mogelijk maakt zonder handmatige gegevensverzameling.
Hoe werkt de AI-agent van Unit4 en hoe stroomlijnt die declaratie-naar-grootboekworkflows?
De virtuele AI-assistent Ava van Unit4 helpt handmatig werk bij reis- en declaratiebeheer te verminderen door declaratiegegevens te extraheren uit bonnetjesfoto's die via mobiele apparaten worden gemaakt. Vervolgens worden indieningen via goedkeuringsworkflows gerouteerd op basis van beleidsregels en budgetbevoegdheid, waardoor handmatige gegevensinvoer en correctiewerk bij finance afnemen.
Ingebouwde beleidshandhaving markeert niet-conforme declaraties vóór goedkeuring, waardoor uitzonderingen afnemen en goedkeuringen sneller verlopen. Goedgekeurde declaraties worden automatisch geboekt in het grootboek met de juiste kostenplaats, project- en rekeningcodering, waardoor handmatige afstemming wegvalt en de maandafsluiting sneller verloopt.
Finance teams krijgen realtime inzicht in declaratieverplichtingen voordat ze het grootboek bereiken, wat de cashflowprognose en het budgetbeheer verbetert.
Hoe ondersteunt Unit4 Core HR complexe arbeidsscenario's en kostentoewijzing?
Unit4 Core HR ondersteunt medewerkers in meerdere gelijktijdige rollen die zijn toegewezen aan één dienstverband, waarbij beloning, tijdtoewijzing en projectkosten afzonderlijk per rol worden bijgehouden, terwijl één uniform medewerkersprofiel wordt behouden. Dit elimineert dubbele profielen en zorgt voor nauwkeurige kostentoewijzing per afdeling, project en kostenplaats.
Deze functionaliteit is bijzonder waardevol voor organisaties in zakelijke dienstverlening, de zorgsector en het onderwijs, waar medewerkers regelmatig aan meerdere projecten werken of hun tijd verdelen over afdelingen, wat nauwkeurige kostentoewijzing vereist voor projectwinstgevendheidsanalyse en klantfacturering.
Geïntegreerde tijdregistratie en projectkostenberekening zorgen ervoor dat personeelskosten nauwkeurig doorstromen naar projectbudgetten, financiële prognoses en winstgevendheidsrapportage, zonder handmatige aanpassingen.
Waarom is het ene medewerkersrecord belangrijk voor finance?
Eén medewerkersrecord betekent dat alle medewerkersgegevens, van persoonlijke informatie en arbeidshistorie tot beloning, prestatiebeoordelingen, vaardigheden, verzuim en declaraties, op één plek staan en consistent zijn in elk systeem dat ze nodig heeft, van salarisadministratie tot financiële planning en projectkostenberekening. Dit elimineert afstemmingswerk en vermindert fouten door dubbele gegevensinvoer.
Als de salarisadministratie draait, gebruikt die dezelfde gegevens die finance gebruikt voor personeelskostenforecasting en die project management gebruikt voor resourceplanning. Compliancerapportage (DEI, personeelsomvang, beloning) weerspiegelt actuele, nauwkeurige informatie zonder handmatige verzameling of auditrisico.
Voor organisaties die het geïntegreerde ERP en HCM van Unit4 gebruiken, strekt dit ene record zich uit over finance, projecten, inkoop en operations, wat een werkelijk uniforme gegevensbasis creëert voor nauwkeurige financiële rapportage en strategische besluitvorming.
Beveiliging op enterprise-niveau, gebouwd voor jouw financiële gegevens
Ontdek het volledige ERP-platform
Financial Management
Van verslag tot rapportage zonder gedoe. Een flexibel grootboek, geautomatiseerde workflows en realtime rapportages die zich aanpassen aan de werkwijze van dienstverlenende organisaties.
Project Management
Projecten die rendabel blijven van begin tot factuur. Geïntegreerde budgettering, resourceplanning, tijdregistratie en facturering met realtime inzicht in marges.
Inkoop
Beheers uitgaven voordat ze plaatsvinden. Automatiseer het proces van aanvraag tot betaling met controles die overschrijdingen voorkomen zonder bureaucratie.
Salarisadministratie
Payrollkosten realtime inzichtelijk. Boekingen gaan direct naar het grootboek met de juiste codering. Geen export, geen import en geen afstemming tussen payroll en finance.
Klaar om personeelsgegevens te integreren met je ERP?
Ontdek hoe Unit4 Core HR handmatige afstemming elimineert en één bron van waarheid creëert voor HR en finance. Boek een demo en transformeer je bedrijfsvoering.