ERP
Finance, projecten, inkoop, salaris en HR verenigd. Eén databasis, één platform en geen reconciliatie meer die je financiële afsluiting vertraagt.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Procurement software
Voorkom budgetoverschrijdingen voordat ze ontstaan
Vertrouwd door organisaties die van inkoop een strategisch voordeel maken
Maverick spend kost meer dan je denkt
Wanneer medewerkers de inkoopafdeling omzeilen, bestellen bij niet-goedgekeurde leveranciers en achteraf facturen indienen, raken budgetten uit balans en komt compliance onder druk te staan. Unit4 Procurement automatiseert de cyclus van aanvraag tot betaling met controles die budgetoverschrijdingen voorkomen voordat ze ontstaan. In combinatie met Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket breidt die controle zich uit over het complete source-to-pay-proces. Zichtbaarheid zonder bureaucratie.
Vraag een demo aan
Inkoop die budgetten bewaakt en inkopers ondersteunt
Automatiseer de inkoopcyclus
Van aanvraag tot betaling automatiseert Unit4 als complete purchase to pay software de volledige inkoopworkflow. Medewerkers dienen inkoopaanvragen in via catalogi. Goedkeuringen verlopen automatisch op basis van bedrag, categorie en budget. Inkooporders worden elektronisch gegenereerd, waarna orderbevestigingen en goederenontvangsten direct de volgende stappen in gang zetten. Wanneer inkoop gestructureerd verloopt, blijven budgetten op koers en worden leveranciers op tijd betaald.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Geautomatiseerde workflow van aanvraag tot inkooporder met goedkeuringsroutering
- Beheer van interne en externe catalogi
- Elektronische inkooporders met leveranciersbevestigingen
- Geautomatiseerde goederenontvangst en betalingsverwerking
Voorkom maverick spend voordat het begint
Budgetoverschrijdingen ontstaan wanneer uitgaven niet worden gecontroleerd. Unit4 Commitment Accounting controleert de beschikbaarheid van middelen voor de goedkeuring van aanvragen, inkooporders en declaraties. Wanneer er geen budget beschikbaar is, wordt de aanvraag gemarkeerd voor beoordeling. Maverick spend (aankopen buiten goedgekeurde catalogi of leveranciers om) triggert direct een waarschuwing. Finance teams zien verplichtingen realtime, niet pas de werkelijke cijfers nadat het geld al is uitgegeven. Voorkomen is altijd beter dan herstellen.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Realtime budgetcontroles voor de goedkeuring van aankopen
- Detectie van en waarschuwingen voor maverick spend
- Commitment accounting met inzicht in gereserveerde versus bestede middelen
- Geautomatiseerde validatie van beschikbare middelen
Match facturen met de precisie van AI
Het matchen van facturen hoort geen handmatig speurwerk te zijn. Unit4 gebruikt AI-gestuurde herkenning om binnenkomende facturen automatisch te registreren, te vergelijken met inkooporders en goederenontvangsten, en uitzonderingen door te sturen voor controle. Predictive coding versnelt boekhoudkundige invoer. De driewegafstemming (order, ontvangstbewijs en factuur) verloopt automatisch. Wanneer facturen direct kloppen, worden leveranciers sneller betaald en verloopt de maandafsluiting veel soepeler.
Belangrijkste functionaliteiten:
- AI-gestuurde factuurherkenning en registratie
- Geautomatiseerde driewegafstemming (order, ontvangst, factuur)
- Predictive coding voor boekingsregels
- Automatische routering van uitzonderingen bij afwijkende facturen
Beheer contracten en leveranciers centraal
Contracten die verborgen liggen in mailboxen en gedeelde mappen brengen risico's en gemiste besparingen met zich mee. Unit4 biedt een centrale contractopslag met automatische koppeling aan inkooporders en facturen. Volg leveranciersprestaties, onderhandel over betere voorwaarden dankzij inzicht in uitgaven en zorg voor compliance door inkopen naar voorkeursleveranciers te leiden. Wanneer contracten centraal en verbonden zijn, wordt inkoop strategisch in plaats van reactief.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Centrale contractopslag met zoek- en toegangsfuncties
- Automatische contractkoppeling met inkooporders en facturen
- Monitoren van leveranciersprestaties en uitgavenanalyses
- Routering naar voorkeursleveranciers en naleving van beleid
Meer belangrijke functionaliteiten en mogelijkheden
Interne serviceorders
Bestel interne diensten (IT, facilitaire zaken, catering) met automatische doorbelasting. Zo omzeil je de crediteurenadministratie voor interne transacties.
Budget integratie
Inkoop is direct gekoppeld aan grootboekbudgetten. Realtime controles van beschikbare middelen voorkomen overschrijdingen nog voor de goedkeuring.
Catalogusbeheer
Interne en externe catalogi met voorkeursleveranciers. Wijs medewerkers automatisch de weg naar goedgekeurde bronnen.
Strategisch overzicht
Volledig inzicht in uitgavenpatronen. Breng besparingskansen in kaart en onderhandel over betere voorwaarden met leveranciers.
Source-to-Pay-integratie
Combineer Unit4 Procurement (P2P) met Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (S2C) voor een volledige dekking van source-to-pay.
Erkend door IDC MarketScape
Erkend in het IDC Worldwide AI-enabled Procure-to-Pay Application assessment. Door de markt gevalideerde topprestaties op het gebied van inkoop.
Sluit moeiteloos aan op je bestaande technologiestack
Veelgestelde vragen
Wat is Unit4 Procurement Management en wat omvat het?
Unit4 Procurement Management is de procure-to-pay-module binnen Unit4 ERPx. Deze omvat inkoopaanvragen, inkooporders, goedkeuringsworkflows, leveranciersbeheer, contractbeheer, factuurmatching en commitment accounting. De module automatiseert de volledige inkoopcyclus, van het indienen van de aanvraag tot de betaling aan leveranciers.
De module integreert standaard met Unit4 Financial Management (crediteuren en grootboek), Projects en Budgeting. Hierdoor is handmatige reconciliatie tussen inkoop en finance overbodig.
Hoe voorkomt Unit4 maverick spend en budgetoverschrijdingen?
Unit4 gebruikt Commitment Accounting om realtime de beschikbaarheid van middelen te controleren voordat inkoopaanvragen en -orders worden goedgekeurd. Als er onvoldoende budget is, wordt de aanvraag gemarkeerd voor controle of automatisch afgewezen. De detectie van maverick spend waarschuwt finance teams zodra er aankopen worden gedaan buiten goedgekeurde catalogi of voorkeursleveranciers om.
Deze proactieve budgetbeheersing voorkomt overschrijdingen voordat ze ontstaan, zodat je budgetproblemen niet pas ontdekt wanneer facturen binnenkomen.
Hoe verbetert AI de factuurverwerking in Unit4 Procurement?
Unit4 gebruikt AI-gestuurde factuurherkenning om binnenkomende facturen automatisch te registreren, kerngegevens uit te lezen (zoals leverancier, bedrag en ordernummer) en deze te matchen met inkooporders en goederenontvangsten. Predictive coding automatiseert de boekingsregels op basis van historische patronen. Uitzonderingen, zoals afwijkingen in prijs of aantal, worden automatisch doorgestuurd voor controle.
Dit verkort de handmatige verwerkingstijd en versnelt de betaling aan leveranciers, terwijl de controle via driewegafstemming gewaarborgd blijft.
Kan Unit4 Procurement interne serviceorders en doorbelastingen verwerken?
Ja. Unit4 ondersteunt interne serviceorders voor het aanvragen van diensten bij andere afdelingen (zoals IT-ondersteuning, facilitaire zaken of catering). Deze orders genereren automatische doorbelastingen tussen kostenplaatsen of juridische entiteiten. Hierdoor omzeil je de crediteurenadministratie en verminder je administratieve rompslomp.
Dit is vooral waardevol voor shared service centers en organisaties waar interne transacties veel voorkomen en handmatig doorbelasten voor administratieve druk zorgt.
Hoe integreert Unit4 Procurement met Source-to-Contract (Scanmarket)?
Unit4 Procurement (de Procure-to-Pay-zijde) integreert met Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (het sourcing- en contractgedeelte) voor een complete dekking van het source-to-pay-traject. Contracten die zijn afgesloten in Scanmarket worden automatisch overgenomen in de centrale contractopslag van Unit4. Voorkeursleveranciers zijn direct beschikbaar in de inkoopcatalogi en inkoopdata ondersteunt strategische sourcingbeslissingen.
Deze uniforme S2P-aanpak overbrugt de kloof tussen strategische sourcing en operationele inkoop die vaak ontstaat bij losstaande applicaties.
Security op bedrijfsniveau, speciaal ontwikkeld voor jouw inkoopdata
Ontdek het volledige ERP-platform
Financieel Management
Van record tot rapportage zonder omwegen. Een flexibel grootboek, geautomatiseerde workflows en realtime rapportages die aansluiten op hoe dienstverlenende organisaties werken.
Project Management
Projecten die winstgevend blijven van start tot facturatie. Geïntegreerde budgettering, resourceplanning, urenregistratie en facturatie met realtime inzicht in marges.
Core HR
Volledige personeelsdata geïntegreerd met finance. Automatiseer personeelsdatastromen zodat finance teams stoppen met het afstemmen van HR-data en nauwkeurig kunnen gaan voorspellen.
Salaris
Salaris kosten realtime inzichtelijk. Wordt direct naar het grootboek geboekt met de juiste codering. Geen exports, geen imports en geen reconciliatie tussen payroll en finance.
Gereed om je inkoopuitgaven te beheersen?
Ontdek hoe Unit4 Procurement het inkoopproces automatiseert, budgetoverschrijdingen voorkomt en finance teams volledig overzicht biedt.
Vraag een demo aan en transformeer je inkoopactiviteiten.