Unit4 Enterprise Resource Planning
Software voor financieel management
Financiële controle zonder de complexiteit
Vertrouwd door finance teams die behoefte hebben aan controle, niet aan chaos
Financieel beheer dat net zo snel beweegt als je organisatie
Beheers je grootboek
Consolideer en beheer financiële en statistische informatie uit de hele organisatie in één grootboek. Transacties worden automatisch ter goedkeuring en bevestiging aangeboden. Handmatige tussenkomst is alleen nodig bij uitzonderingen. Visualiseer data in realtime voor rapportages. Wanneer je grootboek de enige bron van waarheid is, hoeven finance teams geen systemen meer te reconciliëren en kunnen ze zich richten op de betekenis van de cijfers.
Belangrijkste kenmerken:
- Centraal grootboek voor consolidatie van financiële en statistische data
- Geautomatiseerde workflows voor goedkeuring en bevestiging
- Realtime datavisualisatie voor rapportages
- Single source of truth die reconciliatiewerk overbodig maakt
Optimaliseer je cashflow automatisch
Beheer je debiteurenadministratie met ingebouwd kredietbeheer dat de cashflow en het inzicht in openstaande posten optimaliseert. Volg crediteurenfacturen van ontvangst tot betaling, zodat je leveranciersrelaties goed blijven en je maximaal profiteert van kortingen voor snelle betaling. Reconcilieer bankafschriften automatisch met intelligente transactiematching. Wanneer cashbeheer is geautomatiseerd, heeft finance realtime inzicht in de liquiditeit in plaats van problemen pas na de maandafsluiting te ontdekken.
Belangrijkste kenmerken:
- Debiteurenbeheer met kredietbewaking en cashflowoptimalisatie
- Crediteurenopvolging van factuurontvangst tot volledige betaling
- Geautomatiseerde bankreconciliatie met intelligente matching
- Realtime inzicht in cash en liquiditeit
Beheer activa met precisie
Volg vaste activa van aankoop tot buitengebruikstelling met volledig inzicht in de levenscyclus. Met simulatieroutines kun je wijzigingen in afschrijvingen testen op de balans en winst-en-verliesrekening voordat je ze doorvoert. Reageer snel op wijzigingen in regelgeving of organisatorische herstructureringen zonder handmatige herberekeningen. Wanneer activabeheer systematisch verloopt, wordt compliance eenvoudiger en betrouwbaarder en blijven je financiële overzichten nauwkeurig.
Belangrijkste kenmerken:
- Volledig beheer van de levenscyclus van activa van aankoop tot afstoting
- Afschrijvingssimulatie voor impactanalyse op de balans en resultatenrekening
- Snelle respons op wijzigingen in regelgeving of organisatie
- Geautomatiseerde naleving van standaarden voor activaboekhouding
Sluit sneller af met AI-ondersteuning
Ava, de geavanceerde virtuele assistent van Unit4, ondersteunt finance teams met begeleide workflows, geautomatiseerde uitvoering van taken en proactieve inzichten. Ze helpt bij het organiseren en prioriteren van taken, automatiseert routinematige activiteiten en signaleert mogelijke problemen via anomaliedetectie en waarschuwingen. Door workflows te stroomlijnen en handmatige inspanningen te verminderen, stelt Ava teams in staat efficiënter te werken en zich te concentreren op analyses met een hogere toegevoegde waarde.
Belangrijkste kenmerken:
- Door AI aangestuurde workflows met taakbeheer en ondersteuning
- Automatisering van repetitieve financiële taken
- Anomaliedetectie en waarschuwingen bij problemen in financiële processen
- Realtime hulp en bruikbare inzichten van de Ava Advanced Virtual Agent
Meer belangrijke functies en mogelijkheden
IFRS- en GAAP-compliance
Ingebouwde ondersteuning voor internationale en lokale boekhoudstandaarden. Geen handmatige herformattering nodig voor verschillende rapportagevereisten.
Ondersteuning voor meerdere entiteiten
Beheer complexe structuren met meerdere juridische entiteiten, valuta's en rapportagehiërarchieën vanuit één grootboek.
Geautomatiseerde workflows
Workflowtaken en goedkeuringen zijn geautomatiseerd. Finance grijpt alleen in bij uitzonderingen.
Sales
to Cash
Volledige order-to-cash-cyclus met integratie naar externe e-commerce- en facturatiesystemen voor dienstverlenende organisaties.
Audit-ready formaten
Volledige audittrails, automatische transactiematching en conforme rapportageformaten. Auditors krijgen het spoor dat ze nodig hebben.
Change-ready architectuur
Reageer op organisatorische veranderingen tegen 55% lagere kosten dan met legacy ERP. Wendbaarheid zonder dure aanpassingen.
Maak verbinding met je technologische ecosysteem
Veelgestelde vragen
Wat is Unit4 Financial Management en wat omvat het?
Unit4 Financial Management is de kernmodule voor boekhouding binnen Unit4 ERPx. Het omvat het grootboek, crediteuren, debiteuren, vaste activa, bankreconciliatie en compliance-rapportages. Het beheert de volledige record-to-report-cyclus voor dienstverlenende organisaties met geautomatiseerde workflows, ondersteuning voor meerdere entiteiten en IFRS/GAAP-compliance.
De module integreert naadloos met Unit4 FP&A, HR, Payroll en Projects, waardoor reconciliatie tussen finance en de operatie overbodig wordt.
Hoe automatiseert Unit4 het afsluitingsproces aan het einde van een periode?
Unit4 automatiseert routinematige financiële processen, zoals transactievalidatie, goedkeuringsroutering en reconciliatie via workflowautomatisering. AI-ondersteuning helpt gebruikers met taakbegeleiding, waarschuwingen en aanbevelingen, waardoor teams efficiënter werken en handmatige handelingen worden verminderd.
Bankreconciliatie maakt gebruik van automatische transactiematching en consolidatie van meerdere entiteiten wordt ondersteund met vooraf gedefinieerde workflows.
Kan Unit4 Financial Management overweg met activiteiten in meerdere valuta's en entiteiten?
Ja. Unit4 ondersteunt structuren met meerdere entiteiten met geautomatiseerde consolidatie, transacties in meerdere valuta's en naleving van zowel lokale GAAP als IFRS. Het platform beheert complexe organisatiehiërarchieën over landen en juridische entiteiten heen, inclusief intercompany transactiebeheer en groepsrapportages.
Dit maakt Unit4 ideaal voor internationale dienstverlenende organisaties met verspreide activiteiten en complexe financiële structuren.
Hoe verbetert Ava AI de workflows voor financieel beheer?
Ava biedt contextuele begeleiding terwijl finance teams aan het werk zijn. Ze helpt bij het organiseren van taken, het begeleiden van workflows en het automatiseren van repetitieve activiteiten. Ook ondersteunt ze anomaliedetectie in financiële processen en geeft ze waarschuwingen en aanbevelingen zodat teams sneller en nauwkeuriger kunnen handelen.
Door AI aangestuurde automatisering is ontworpen om de tijd per taak met meer dan 30% te verminderen, fouten met meer dan 50% te verlagen en de snelheid van probleemoplossing met meer dan 60% te verhogen binnen bedrijfsprocessen.
Hoe integreert Unit4 Financial Management met projecten en HR?
Unit4 maakt gebruik van één data-architectuur voor finance, HR en projecten. Tijd die op projecten wordt geschreven, vloeit automatisch door naar finance voor kostprijsberekening en facturatie aan klanten. Loonkosten worden direct in het grootboek geboekt zonder handmatige journaalposten. Medewerkersgegevens uit HR zijn direct beschikbaar voor projecttoewijzing en financiële rapportage.
Deze native integratie maakt het reconciliatiewerk overbodig dat nodig is wanneer finance, HR en projecten in afzonderlijke systemen draaien.
Beveiliging op enterpriseniveau voor je financiële data
Verken het volledige ERP-platform
ERP
Finance, projecten, inkoop, payroll en HR verenigd. Eén datafundament, één platform en geen reconciliatie die je financiële afsluiting vertraagt.
Project Management
Projecten die winstgevend blijven van start tot factuur. Geïntegreerde budgettering, resourceplanning, tijdregistratie en facturatie met realtime inzicht in marges.
Procurement
Beheers uitgaven voordat ze plaatsvinden. Automatiseer het proces van aanvraag tot betaling met controles die overbesteding voorkomen zonder bureaucratie te creëren.
Core HR
Volledige personeelsgegevens geïntegreerd met finance. Automatiseer datastromen zodat finance stopt met het reconciliëren van HR-data en begint met nauwkeurig voorspellen.
Salaris
Loonkosten realtime inzichtelijk. Directe boeking in het grootboek met de juiste codering. Geen exports, geen imports en geen reconciliatie tussen payroll en finance.