ERP
Finance, projecten, inkoop, salarisadministratie en HR verenigd. Eén databasis, één platform en geen reconciliatie die je financiële afsluiting vertraagt.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Salarisadministratie software
Direct inzicht in salariskosten. Automatische integratie met het grootboek.
Geen reconciliatie nodig.
Meer dan 6.000 organisaties vertrouwen op Unit4 om personeelskosten te beheersen en processen te stroomlijnen
Reconciliatie van salarisgegevens vertraagt de afsluiting
Wanneer de loonadministratie in een losstaand systeem draait, is je finance team urenlang bezig met handmatige journaalposten, het afstemmen van verschillen en het wachten op gegevens voor de financiële afsluiting. Unit4 Payroll integreert direct met je ERP, boekt automatisch naar het grootboek en biedt realtime inzicht in personeelskosten. Sluit sneller af en maak betrouwbaardere prognoses.
Salaris software die de taal van finance spreekt
Unit4 verwerkt de salarisadministratie native voor de VS, Canada, het VK, Zweden, Noorwegen en Australië. Voor andere regio's verzorgen geïntegreerde lokale aanbieders de salarisverwerking volgens de plaatselijke eisen. Zo beschik je over één enkel platform voor je kernmarkten, met flexibele ondersteuning van lokale partners voor alle overige landen waarin je actief bent.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Native salarisverwerking in zes landen: de VS, Canada, het VK, Zweden, Noorwegen en Australië
- Geïntegreerde lokale aanbieders voor salarisverwerking in overige regio's
- Eén platform voor zowel native salarisverwerking als verwerking via partners
- Eenvoudig uit te breiden naarmate je dekking groeit
Zelfsturende salarisadministratie
Urenregistraties en afwezigheden worden automatisch geïmporteerd. De salarisverwerking verloopt met minimale tussenkomst. Finance grijpt alleen in bij uitzonderingen.
Employee Self-Service
Medewerkers bekijken salarisstroken, raadplegen betaaloverzichten en wijzigen persoonlijke gegevens via een mobielvriendelijke portal. Dit verlaagt de administratieve last met 40%.
Payroll Navigator met anomaliedetectie (binnenkort beschikbaar)
Een AI-gestuurde assistent die mogelijke kostenafwijkingen signaleert en handmatig werk vermindert. Richt je op financiële analyse in plaats van operationele verwerking.
Directe grootboekintegratie
Salariskosten worden direct naar het grootboek geboekt met de juiste codering. Geen exports, geen imports en geen reconciliatie.
Configureerbare beloningsstructuren
Geschikt voor elke beloningsvorm: uurloon, vast salaris, commissie, bonussen, toeslagen en inhoudingen. Volledig af te stemmen op jouw financiële structuur.
Historie op basis van datum
Eén enkel medewerkersdossier legt alle salariswijzigingen in de loop van de tijd vast. Bekijk historische kostengegevens direct voor audits, prognoses en afwijkingsanalyses.
Sluit perfect aan op je IT-ecosysteem
Veelgestelde vragen
Wat maakt Unit4 Payroll voor finance teams anders dan losstaande aanbieders?
Unit4 Payroll maakt deel uit van het Unit4 ERPx-platform en is geen losstaand systeem dat integratie vereist. Elke salarisronde wordt direct naar het grootboek geboekt met de juiste codering voor kostenplaats, afdeling en project. Geen handmatige journaalposten, geen CSV-exports en geen reconciliatie.
Losstaande aanbieders van loonadministratie software creëren een datakloof tussen salarisoutput en de financiële administratie. Finance teams besteden elke periode uren aan het importeren van resultaten, het controleren van coderingen en het afstemmen van verschillen. Unit4 overbrugt deze kloof doordat salarisadministratie en finance hetzelfde platform en dezelfde data delen.
Het resultaat: snellere afsluitingen, vlekkeloze audits en actueel inzicht in personeelskosten dat losstaande aanbieders simpelweg niet kunnen bieden.
Welke landen ondersteunt Unit4 Payroll native?
Unit4 Payroll biedt native verwerking voor de Verenigde Staten, Canada, het Verenigd Koninkrijk, Zweden, Noorwegen en Australië. Voor deze landen worden alle lokale belastingberekeningen, wettelijke inhoudingen, pensioenpremies en de naleving van wet- en regelgeving binnen het systeem afgehandeld.
Voor overige landen integreert Unit4 met lokale salarisverwerkers, terwijl alle loonkostengegevens worden geconsolideerd in één centrale financiële rapportage. Deze hybride aanpak biedt organisaties wereldwijde dekking met lokale compliance, met behoud van één geconsolideerd overzicht van personeelskosten in alle regio's voor budgettering en prognoses.
Hoe verlaagt Unit4 Payroll de administratieve lasten voor finance?
Unit4 automatiseert de datastromen die normaal gesproken voor veel handmatig werk zorgen binnen finance. Urenregistraties, afwezigheden en wijzigingen van medewerkers stromen automatisch door naar de salarisadministratie. De rekenmodule verwerkt alles op basis van geconfigureerde regels. Payroll Navigator, de AI-assistent van Unit4, signaleert kostenafwijkingen en uitzonderingen voorafgaand aan de verwerking.
Zodra de cyclus is voltooid, worden de resultaten automatisch met de juiste financiële codering naar het grootboek geboekt. Er is geen export-, import- of reconciliatiestap nodig tussen salarisadministratie en finance. De maandelijkse loonverwerking verandert van dagen handmatig werk in een eenvoudige validatiecontrole.
Hoe regelt Unit4 de kostentoewijzing van salarissen voor organisaties met meerdere entiteiten?
Unit4 Payroll wijst kosten automatisch toe aan de juiste juridische entiteit, kostenplaats en het juiste project op basis van jouw financiële structuur. Eén salaristeam kan de verwerking doen voor meerdere entiteiten, waarna het systeem de kostenverdeling regelt.
Wanneer medewerkers overstappen naar een andere entiteit of uren splitsen over afdelingen, wordt de kostentoewijzing automatisch bijgewerkt. Rapportages functioneren op entiteitsniveau voor lokale wet- en regelgeving en consolideren over de hele groep voor financiële planning. Elke toewijzing bevat een audit trail van het medewerkersdossier via de salarisverwerking tot de grootboekboeking, waardoor accountants een helder spoor hebben van bron tot grootboek.
Hoe verbindt Unit4 de salarisadministratie met beloningsplanning en budgetbeheersing?
Unit4 Payroll integreert direct met Salary Review (beloningsplanning). Goedgekeurde salariswijzigingen, bonussen en toeslagen stromen door naar de salarisadministratie en worden zonder handmatige handelingen naar het grootboek geboekt. Finance teams zien de budgetimpact van beloningsbeslissingen voordat deze ingaan, wat proactief kostenbeheer mogelijk maakt.
Ingangsdata zorgen ervoor dat wijzigingen in de juiste loonperiode worden verwerkt en nauwkeurig worden geboekt. Een volledige audit trail legt elke beloningswijziging vast van goedkeuring door de manager tot salarisverwerking en journaalpost. Zo voorkom je dat goedgekeurde aanpassingen voor onverwachte budgetverschillen zorgen door vertraagde verwerking of foutieve codering.
Security op bedrijfsniveau, speciaal ontwikkeld voor je financiële data
Ontdek het volledige ERP-platform
Financial Management
Van record naar report zonder omwegen. Een flexibel grootboek, geautomatiseerde workflows en realtime rapportages die aansluiten op de werkwijze van dienstverlenende organisaties.
Project management
Projecten die winstgevend blijven van start tot factuur. Geïntegreerde budgettering, resourceplanning, urenregistratie en facturatie met realtime inzicht in marges.
Inkoop
Houd uitgaven onder controle voordat ze plaatsvinden. Automatiseer het proces van aanvraag tot betaling met controles die overschrijdingen voorkomen zonder bureaucratie te creëren.
Core HR
Volledige personeelsdata geïntegreerd met finance. Automatiseer personeelsstromen zodat finance geen HR-data meer hoeft af te stemmen, maar nauwkeurig kan voorspellen.
Ben je gereed voor een salarisadministratie die automatisch naar het grootboek boekt?
Ontdek hoe Unit4 Payroll handmatige reconciliatie overbodig maakt en finance realtime inzicht geeft in personeelskosten. Plan een demo en transformeer je salarisadministratie.