Die 5 gängigsten Budgetierungsmodelle erklärt

Budgetierungsmodelle

Ganz gleich, ob Sie Ihren derzeitigen Ansatz verfeinern oder neue Methoden erkunden möchten: Dieser Blog bietet Ihnen umsetzbare Erkenntnisse, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen über Ihre Finanzplanungsstrategie zu treffen.

Wenn Sie diese Budgetierungsmethoden und ihre Vor- und Nachteile verstehen, werden die Vorteile einer cloudbasierten Finanzsoftware deutlich.

Was ist inkrementelle Budgetierung?

Die inkrementelle Budgetierung ist ein bewährter Ansatz, bei dem das Vorjahresbudget als Grundlage dient und um vorhersehbare Änderungen wie Inflation, neue Projekte oder die Anforderungen der Abteilung angepasst wird. Diese Methode funktioniert am besten in stabilen Branchen mit relativ konstanten Kosten und Einnahmequellen.

Vorteile:

• Einfache Implementierung: Es sind nur wenige Analysen oder Diskussionen erforderlich, sodass das Budget schnell erstellt werden kann.
• Vorhersehbarkeit: Indem Unternehmen sich auf kleine, überschaubare Änderungen konzentrieren, können sie die Konsistenz ihrer Abläufe wahren.

Nachteile:

• Potenzielle Ineffizienzen: Die Übertragung früherer Budgetzuweisungen kann dazu führen, dass veraltete oder unnötige Ausgaben weiterlaufen.
• Mangel an Innovation: Bei dieser Methode wird nicht geprüft, ob die vergangenen Ausgaben noch mit den aktuellen Zielen übereinstimmen.

Beispielsweise kann eine Nonprofit-Organisation, die sich auf kommunale Gesundheitsprogramme konzentriert, die inkrementelle Budgetierung nutzen, um Ressourcen für wiederkehrende Initiativen wie Impfaktionen oder Aufklärungsworkshops zuzuweisen.

Zu den Anpassungen könnten geringfügige Erhöhungen der Mitarbeitergehälter oder der Versorgungskosten gehören, während die Finanzierung der Kernaktivitäten stabil bleibt. Dieser Ansatz gewährleistet Kontinuität, ohne die Organisation jedes Jahr mit einer komplexen Neubewertung des Budgets zu belasten.

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Was ist aktivitätsbasierte Budgetierung?

Die aktivitätsbasierte Budgetierung verfolgt einen proaktiveren Ansatz, indem sie die finanziellen Ressourcen auf die wichtigsten Unternehmensziele abstimmt. Sie konzentriert sich auf die Finanzierung der Aktivitäten, die zur Erreichung der strategischen Ziele erforderlich sind, anstatt einfach die Zahlen des letzten Jahres zu korrigieren.

Vorteile:

• Zielausrichtung: Die Ressourcen werden für Aktivitäten eingesetzt, die messbare Ergebnisse liefern.
• Strategischer Fokus: Dieser Ansatz ermutigt Führungskräfte dazu, kritisch darüber nachzudenken, wie jeder ausgegebene Dollar zur Mission des Unternehmens beiträgt.

Nachteile:

• Komplexität: Die aktivitätsbasierte Budgetierung erfordert eine klare Kommunikation und Zusammenarbeit, um Prioritäten zu ermitteln und Ressourcen effektiv zuzuweisen.
• Überbewertung der Ergebnisse: Es kann passieren, dass notwendige, aber weniger sichtbare Aktivitäten, wie z. B. unterstützende Funktionen oder die Instandhaltung der Infrastruktur, nicht ausreichend finanziert werden.

Ein Technologie-Start-up, das ein neues Produkt auf den Markt bringt, könnte beispielsweise die aktivitätsbasierte Budgetierung nutzen, um Ressourcen für Forschung und Entwicklung, Marketingkampagnen und Kundensupport-Teams zuzuweisen, die direkt mit dem Erfolg des Produkts verbunden sind.

Was ist Zero-Base-Budgetierung?

Die Zero-Base-Budgetierung erfordert eine neue Perspektive, da sie jedes Jahr bei Null anfängt. Dabei muss jede Ausgabe auf der Grundlage ihrer Notwendigkeit und ihres Wertes begründet werden. Dies ist eine der strengsten Methoden, die jedoch erhebliche Vorteile bieten kann.

Vorteile:

• Beseitigt Verschwendung: Da die einzelnen Kosten jeweils gerechtfertigt werden müssen, können Unternehmen überflüssige oder unwichtige Ausgaben identifizieren und beseitigen.
• Steigert die Rechenschaftspflicht: Führungskräfte müssen erklären, wie ihre Budgets die Unternehmensziele unterstützen, um Transparenz und Disziplin zu fördern.

Nachteile:

• Zeitaufwendig: Jedes Jahr bei Null anzufangen, erfordert ausführliche Diskussionen und umfangreiche Analysen, die die Ressourcen belasten können.
• Risiko der Unterfinanzierung: Es kann passieren, dass kritische Bereiche übersehen werden, wenn sie nicht sofort einen messbaren Wert aufweisen.

Denken Sie an eine Nonprofit-Organisation mit begrenzten Ressourcen. Die Verwendung der Zero-Base-Budgetierung ermöglicht es ihr, die Mittel auf die Programme mit der größten Wirkung zu konzentrieren und gleichzeitig die Verwaltungskosten zu reduzieren, die nicht direkt zur Erfüllung ihrer Mission beitragen.