Ständige Kompromisse in der Budgetierung? Es geht auch anders!

Dinge, die niemand im jährlichen Budget-Meeting hören möchte: „Moment, ich habe da aber andere Zahlen vorliegen!“

Was passiert in solchen Fällen für gewöhnlich? Zwei von Ihnen diskutieren über die Diskrepanz, während alle anderen zuhören oder möglicherweise ihre Gedanken beisteuern. Vielleicht diskutieren Sie die Vor- und Nachteile der beiden Werte, vielleicht kommen Sie sogar auf einen dritten. Die Diskussion ist verworren, es gibt keine eindeutige Wahrheit und in der Regel endet sie mit einem Kompromiss.

Aber so muss der Budgetierungsprozess nicht ablaufen. Und das sollte er auch nicht – schließlich müssen die Zahlen genau und für jeden innerhalb und außerhalb des Meetings nachvollziehbar sein.

Wo gehen Sie noch Kompromisse ein? Würden Sie gerne mehrere Budgetierungsrunden durchführen, damit Ihre Zahlen alle Faktoren widerspiegeln, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken? Möchten Sie mehr Personen innerhalb Ihrer Organisation einbeziehen und damit eine willkürliche Begrenzung der Budgetbeteiligten vermeiden? Wünschen Sie sich eine einfache Möglichkeit zur Überprüfung, ob alle Mitarbeiter ihren Input vollständig und fristgerecht eingereicht haben? Fragen Sie sich, wie viel klarer die Dinge wären, wenn Sie mit einfacheren, aber ebenso effektiven Formeln arbeiten könnten? Und würden Sie angesichts der ständigen Veränderungen und Ungewissheiten in der heutigen Zeit lieber mehrmals im Jahr rollierende Forecasts erstellen?

Die meisten Menschen ächzen bei der Vorstellung, den Budgetierungsprozess zu wiederholen. Doch das Kopfzerbrechen über zahlreiche nicht aufeinander abgestimmte Excel-Dateien fällt komplett weg, wenn Sie eine maßgeschneiderte Software-Lösung für Finanzplanung & Analyse (FP&A) verwenden. Und mithilfe von künstlicher Intelligenz und der damit einhergehenden Erhöhung der Genauigkeit und Geschwindigkeit kann Ihr Budgetierungsprozess sogar richtig Spaß machen.

Mit unserem neutralen Blick von außen können wir Sie bei der Verbesserung und Optimierung Ihrer Prozesse unterstützen. Während der Implementierung legen Sie gemeinsam mit Ihrem FP&A-Team die richtigen Werttreiber und die gewünschte Granularität fest. Sie erhalten neue, intelligente Tools, die Ihnen bei der Fehlererkennung helfen und faktenbasierte, vordefinierte Inhalte bereitstellen. Auf der Grundlage dieser Voraussetzungen eröffnet sich Ihnen ein völlig neuer Blickwinkel. Wenn Sie sich nur noch mit Ausnahmen befassen müssen, haben Sie den Kopf frei, um sich auf die Unternehmensvision und die strategische Planung zu konzentrieren. Sie können Berichte, Analysen, Finanzplanung, Forecasts und sogar Personalplanung miteinander integrieren – und sich so einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Anstatt Kompromisse einzugehen, können Sie mit einem besseren Budgetierungsprozess einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen.