Wie Norlake Hospitality Financials by Coda und FP&A für eine schnellere, verlässlichere Konsolidierung verbindet
Für Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften wird die Finanzkonsolidierung schnell komplex. Bei Norlake Hospitality, einem Projektentwickler und Investor im Hospitality-Sektor mit Liegenschaften in ganz Großbritannien und Europa, darunter das schottische Resort Gleneagles, bedeutete diese Komplexität, Finanzdaten über mehrere Hotel- und Holdinggesellschaften hinweg zusammenzuführen.
Mit der Einführung von Unit4 FP&A parallel zu Financials by Coda schuf Norlake einen durchgängig vernetzten Konsolidierungsprozess. Das reduziert den manuellen Aufwand und verschafft dem Finanzteam mehr Transparenz, Kontrolle und Zeit für Analysen und fundierte Entscheidungen.
Das Ergebnis überzeugt: Der monatliche Konsolidierungsaufwand sank von zwei bis vier Tagen manueller Arbeit auf rund einen Tag für Prüfung und Bewertung.
Die Herausforderung: Abschied von der manuellen Konsolidierung
Vor dem Wechsel zu Unit4 FP&A für die Finanzkonsolidierung verließ sich Norlake auf einen manuellen, isolierten Prozess. Obwohl die Gruppe für das zentrale Finanzmanagement bereits Unit4 Financials by Coda einsetzte, bot das bisherige Konsolidierungs-Setup keine direkte Verbindung zwischen den Finanzdaten und der Konsolidierungsumgebung.
Daraus ergaben sich verschiedene Herausforderungen:
- Zu viel manuelle Arbeit: Finanzdaten mussten jeden Monat aus Unit4 Financials by Coda heruntergeladen und manuell in das Konsolidierungstool hochgeladen werden.
- Ein Prozess, der ständig neu aufgebaut werden musste: Der Konsolidierungsprozess musste in jedem Berichtszyklus neu aufgesetzt werden. Das erschwerte ein effizientes und einheitliches Arbeiten.
- Höheres Fehlerrisiko: Die manuelle Bearbeitung erhöhte die Anfälligkeit für menschliche Fehler und schmälerte das Vertrauen in den Prozess.
- Komplexes Konzernreporting über mehrere Einheiten: Zahlreiche Holdinggesellschaften und Hotelunternehmen machten die Konsolidierung zum Monatsabschluss zusätzlich komplex.
- Mangelnde Transparenz: Intercompany-Differenzen zu untersuchen, deren Ursachen zu ermitteln und passende Kontrollen im Finanzsystem einzurichten, war aufwendig.
Norlake benötigte einen besser vernetzten Ansatz, der Routineaufgaben reduziert und dem Finanzteam mehr Transparenz und Kontrolle verschafft.
Die Strategie: Unit4 Financials by Coda und Unit4 FP&A verbinden
Mit der Einführung von Unit4 FP&A parallel zu Unit4 Financials by Coda schuf Norlake einen schlankeren Konsolidierungsprozess, bei dem Finanzdaten mit deutlich weniger manuellen Schritten in die Konsolidierungsumgebung fließen.
Das Ergebnis ist ein Finanzprozess mit höherer Transparenz und spürbar mehr Freiraum für Prüfung, Analyse und Entscheidungen.
1. Weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit für Analysen
Durch den geringeren manuellen Aufwand bei der Konsolidierung verbringt das Finanzteam von Norlake weniger Zeit mit der Dateiaufbereitung und gewinnt wertvolle Zeit, um Ergebnisse zu prüfen, Abweichungen zu analysieren und interne Kontrollen zu stärken.
Sandeep Goyal, Finance Director bei Norlake Hospitality, erklärt:
Unit4 FP&A spart uns jeden Monat rund zwei Tage ein. Dadurch haben wir mehr Zeit, um Zahlen zu prüfen, Kontrollmechanismen zu stärken und uns auf wertschöpfende Analysen zu konzentrieren.
2. Mehr Verlässlichkeit im Finanzreporting
Weniger manuelle Schnittstellen tragen außerdem dazu bei, die Datenqualität zu verbessern und das Risiko menschlicher Fehler zu senken. Dank höherer Transparenz kann das Finanzteam von Norlake Intercompany-Differenzen gezielt prüfen, Ursachen direkt ermitteln und Korrekturen im Finanzsystem vornehmen.
Diese Transparenz eröffnet dem Team mehr Spielraum, um Zahlen vor der Berichterstattung abzustimmen, zu prüfen und fundiert zu erklären. Das stärkt das Vertrauen in konsolidierte Finanzdaten nachhaltig.
3. Ein besser vernetzter Finanzprozess
Durch das Zusammenspiel von Unit4 Financials by Coda und Unit4 FP&A hat Norlake eine direkte Verbindung zwischen operativen Buchungen und konsolidiertem Reporting geschaffen. Finanzdaten lassen sich zwischen den Systemen mit deutlich weniger manuellen Downloads und Uploads übertragen, was für mehr Transparenz und klare Verantwortlichkeiten sorgt.
Für Norlake reduzierte die Umstellung den monatlichen Konsolidierungsaufwand von bis zu vier Tagen manueller Vorarbeit auf rund einen Tag für Prüfung und Bewertung. Das Finanzteam kann sich nun verstärkt wertschöpfenden Analysen widmen.
Lesen Sie die vollständige Erfolgsgeschichte von Norlake Hospitality und erfahren Sie, wie Unit4 Financials by Coda und Unit4 FP&A das Finanzteam dabei unterstützen, die Konsolidierung zu verschlanken und Berichte mit höchster Verlässlichkeit zu erstellen.
Bereit, weniger Zeit mit der Datenaufbereitung und mehr Zeit mit Analysen zu verbringen?
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