Spend Analytics für Unit4 Financials by Coda – Strategische Wertschöpfung für die Beschaffung

Mit Echtzeit-Einblicken Chancen erkennen und die Wertschöpfung vorantreiben

Sobald Sie einen klaren und genauen Überblick über Ihre Ausgaben haben, können Sie beginnen, konkrete Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Der Hauptvorteil, der bei den meisten Unternehmen Anklang findet, ist die Möglichkeit, Kosteneinsparungen zu erzielen, und dies hatte auch für die Teilnehmer*innen unseres Webinars oberste Priorität.

Unser Spend Analytics-Tool macht dies durch mehrere intuitive Dashboards möglich. In unserer Webinar-Demo zeigte das Dashboard beispielsweise sofort auf, dass das Unternehmen 12 verschiedene Lieferanten für „Beratungsdienstleistungen“ in Anspruch nahm.

Diese Erkenntnis wirft eine wichtige Frage auf: Könnten wir bessere Skaleneffekte und günstigere Konditionen erzielen, wenn wir diese Ausgaben durch eine Reduzierung der Zahl der Partner konsolidieren?

Die Prüfung einer bestimmten Produktkategorie ergab erhebliche Preisunterschiede für ein und denselben Artikel – in diesem Fall Fahrradkurbeln (46 € gegenüber 53 €) – bei verschiedenen Lieferanten. Diese Informationen geben Beschaffungsteams die nötigen Daten an die Hand, um bessere Preise auszuhandeln oder das Auftragsvolumen auf kostengünstigere Lieferanten zu verlagern.

Die Plattform kann auch Diskrepanzen zwischen den vertraglich vereinbarten Preisen und den endgültigen Rechnungsbeträgen aufdecken. So können Sie überhöhte Preise sofort erkennen und korrigieren und sicherstellen, dass Sie den ausgehandelten Preis zahlen.

Diese Beispiele veranschaulichen, wie Echtzeit-Einblicke die Beschaffung von einer passiven, administrativen Funktion zu einer aktiven, wertsteigernden Funktion machen.

Die Beschaffung in einen strategischen Treiber umwandeln

Kosteneinsparungen sind wichtig, aber die Vorteile einer modernen Spend Analytics-Lösung reichen noch viel weiter. Indem Sie Ihre Daten vereinheitlichen, statten Sie Ihr gesamtes Unternehmen mit der Fähigkeit aus, intelligentere Entscheidungen zu treffen und übergeordnete strategische Ziele zu verfolgen.

Eine vollständige 360-Grad-Sicht auf die Unternehmensausgaben nach Abteilung, Kategorie und Lieferant ermöglicht es den Führungskräften, ihre Budgets effektiver zu verwalten und die Beschaffungsaktivitäten auf die Unternehmensziele abzustimmen. Außerdem kann die Plattform wichtige Unternehmensinitiativen wie Nachhaltigkeit unterstützen.

Mit unserem Carbon Accounting-Modul können Sie die mit Ihrer Lieferkette verbundenen Scope-3-Emissionen verfolgen und analysieren. Das Tool nutzt verifizierte Daten aus nationalen Statistiken, um über die CO2-Bilanz der von Ihnen beschafften Waren und Dienstleistungen zu berichten, und hilft Ihrem Unternehmen, die ESG-Ziele (Umwelt, Soziales und Governance) zu erreichen.

Diese Art von Einblicken ist leichter zugänglich, als Sie vielleicht denken. Der gestraffte Implementierungsprozess dauert in der Regel zwischen zwei und acht Wochen. Danach sind Ihre Teams in der Lage, eigenständig Berichte zu erstellen und Daten zu analysieren, ohne auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein.