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Unit4 Financial Planning & Analysis

KI in Unit4 FP&A: Nativ integriert statt nachträglich aufgesetzt

Ava unterstützt Ihr Finanzteam direkt in Microsoft Teams im Dialog. KI-gestütztes Data Storytelling verwandelt Plandaten in klare Entscheidungsgrundlagen für das gesamte Unternehmen.

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Verlässliche KI für Finanzteams, die vor dem Vorstand überzeugen müssen

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Zwei Wege, wie KI bereits heute in Unit4 FP&A zum Einsatz kommt

Für Unit4 FP&A ist KI kein separates Add-on und kein Chatbot, der nachträglich auf den Login-Bildschirm aufgesetzt wurde. Sie ist direkt in die Tools integriert, mit denen Finanzteams täglich arbeiten: Microsoft Teams für Support und Zusammenarbeit sowie das Reporting zur Erläuterung der Performance.

Zwei Funktionen veranschaulichen diesen Ansatz: Ava für FP&A, die ab sofort verfügbare KI-Assistenz direkt in Teams, und KI-gestütztes Data Storytelling, das Planungsdaten und Kommentare in aussagekräftige Entscheidungsvorlagen verwandelt.

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KI dort einsetzen, wo Finanzteams bereits arbeiten

Kein langes Suchen mehr in Dokumentationen: Ihr Team stellt Ava Fragen in natürlicher Sprache und erhält präzise, relevante Antworten direkt aus den Hilfsmitteln von Unit4 FP&A. Ava versteht den Kontext. Die Antworten beziehen sich somit genau auf die aktuelle Aufgabe, ob Budget-Workflow, Abweichungsbericht oder Planungsmodell. Ohne Support-Ticket und ohne Wartezeiten.

Zentrale Funktionen:

  • Dialogbasierte KI speziell für FP&A statt eines generischen Chatbots
  • Antworten direkt aus der fachspezifischen Wissensdatenbank von Unit4 FP&A
  • Kontextbezogene Unterstützung, exakt auf die jeweilige Aufgabe abgestimmt
  • Sofortige Hilfe ohne Support-Tickets oder Dokumentationssuche

  • Speziell für den Finanzbereich entwickelt

    Kein generischer Chatbot: Ava greift auf das fundierte Fachwissen von Unit4 FP&A zurück, um finanzspezifische Fragen präzise zu beantworten.

  • In wenigen Minuten startklar

    Nach "Unit4 Ava" im Teams App Store suchen, App hinzufügen, anmelden: ganz ohne aufwendiges Implementierungsprojekt.

  • Schnelleres Onboarding

    Kontextbezogene Anleitungen verkürzen die Einarbeitungszeit neuer FP&A-Anwender spürbar und sorgen für schnellere Handlungssicherheit.

  • 30% weniger Zeitaufwand

    Die KI von Unit4 zielt auf über 30% weniger Zeitaufwand pro Aufgabe, mehr als 50% weniger Fehler und 60% schnellere Klärung von Fragen ab.

  • Governance von Anfang an mitgedacht

    Vollständig konform mit DSGVO und EU AI Act sowie mit durchgängiger menschlicher Kontrolle: Kundendaten werden niemals zum Training von Drittanbieter-Modellen verwendet.

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung

    Regelmäßige geplante Updates stellen neue KI-Funktionen automatisch bereit, ganz ohne zusätzlichen Implementierungsaufwand.

Die Vorteile der Plattform von Unit4

  • Speziell für den Finanzbereich entwickelt

    ERPx und FP&A auf einer gemeinsamen Architektur: Die KI greift plattformweit auf Daten zu und erkennt detaillierte Transaktions- sowie Verhaltensmuster. So fließt fundierte Intelligenz durch den gesamten Planungszyklus.

  • Der Mensch im Mittelpunkt

    Entwickelt für dienstleistungsorientierte und personalintensive Organisationen: Planung ist stets kontextbezogen und wird von Struktur, Strategie sowie Betriebsmodell geprägt. KI ersetzt diese Vielfalt nicht, sondern bringt sie noch besser zur Geltung.

  • KI nativ integriert statt nachträglich aufgesetzt

    KI ist kein Fremdkörper neben der FP&A-Software, sondern durchgängig in die Plattform eingebettet: von der Datenerfassung über Modellierung und Forecasting bis hin zu geführten Entscheidungen. Anwender bedienen das System nicht nur, sie arbeiten partnerschaftlich damit.

Optimale Integration in Ihre IT-Landschaft

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Häufig gestellte Fragen

  • Was ist Unit4 Ava für FP&A?

    Ava ist die KI-gestützte virtuelle Assistenz von Unit4, nativ integriert in Microsoft Teams. Für FP&A-Teams bietet sie kontextbezogene Unterstützung in Echtzeit aus der Wissensdatenbank von Unit4 FP&A sowie Hilfe bei Aufgaben, Freigabeprozessen und proaktive Empfehlungen.

    Anwender stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten ohne langes Suchen in Dokumentationen oder Eröffnen von Support-Tickets sofort präzise Antworten.

  • Wie unterscheidet sich Ava von einem universellen KI-Chatbot?

    Ava wurde speziell für die Anforderungen im Finanzbereich entwickelt und greift auf die fachspezifische Wissensdatenbank von Unit4 FP&A zu, statt auf das offene Internet. Die KI versteht den aktuellen Arbeitskontext, sodass die Hinweise exakt auf den jeweiligen Budget-Workflow, den Abweichungsbericht oder das Planungsmodell abgestimmt sind.

    Zudem ist Ava direkt dort eingebunden, wo das Finanzteam bereits arbeitet. Universelle KI-Tools erfordern ständige Anwendungswechsel und besitzen kein Verständnis für Ihre FP&A-Umgebung.

  • Wie schnell gelingt der Einstieg?

    Für bestehende Kunden von Unit4 entsteht kein zusätzlicher Konfigurations- oder Implementierungsaufwand. Suchen Sie einfach im Microsoft Teams App Store nach "Unit4 Ava", fügen Sie die App hinzu, melden Sie sich an und legen Sie direkt los.

    Es muss weder eine neue Software erlernt noch ein separates Portal genutzt werden. Daher gelingt der Einstieg meist innerhalb weniger Tage und ganz ohne umfangreiches Change-Management-Programm.

  • Wie handhabt Unit4 KI-Governance und Datenschutz?

    Unit4 hält die DSGVO sowie den EU AI Act strikt ein, gewährleistet durchgängige menschliche Kontrolle zur Überprüfung und Korrektur aller Ergebnisse und dokumentiert Modell-Logik sowie Datenquellen transparent.

    Unit4 nutzt Telemetriedaten zur Optimierung der Systemleistung, verwendet Kundendaten jedoch niemals zum Training von Modellen Dritter und gibt vertrauliche oder personenbezogene Daten unter keinen Umständen in öffentlich zugängliche KI-Tools ein.

  • Was ist KI-gestütztes Data Storytelling und ist es bereits verfügbar?

    KI-gestütztes Data Storytelling bündelt Kommentare, Annahmen und geplante Maßnahmen von FP&A-Anwendern und fasst sie mithilfe generativer KI in Sekundenschnelle zu einem formatierten Fließtextbericht zusammen. Es liefert verständliche Erklärungen dazu, welche Bereiche über- oder unterdurchschnittlich abgeschnitten haben, worauf dies zurückzuführen ist und welche Entwicklung für das restliche Jahr prognostiziert wird.

    Diese Funktion ist aktuell kein Standardbestandteil des Lieferumfangs. Sie ist fest auf der Entwicklungs-Roadmap vorgesehen und kann bereits heute über Unit4 Professional Services konfiguriert werden.

Sicherheit auf Unternehmensniveau speziell für Finanzdaten

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Die KI-basierte Plattform für moderne Finanzprozesse: Budgetierung automatisieren, mit einem verlässlichen Forecasting Tool planen und operative Kennzahlen direkt mit dem Finanzergebnis verknüpfen.

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Personalplanung mit finanzieller Präzision: Modellieren Sie Personalveränderungen, identifizieren Sie Qualifikationslücken und stimmen Sie HR-Entscheidungen auf die Unternehmensstrategie ab.

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